5 सवाल ईमेल भेजने से पहले अपने आप से पूछना करने के लिए

मैं जब बोलने शब्द भूल जाते हैं नफरत है। ठीक है, ई-मेल में, मेल में विशेष रूप से, वहाँ कोई समस्या नहीं है। लेकिन वहाँ एक और है - गलतियों दुर्लभ हैं, लेकिन यह है कि केवल और अधिक महत्वपूर्ण हो। महत्वपूर्ण पत्र लिखने से पहले पांच सवाल है, जो हम नीचे वर्णन जवाब देने के लिए। आप इसे माना कर दिया जाएगा।

कभी-कभी जब मैं एक महत्वपूर्ण व्यक्ति को एक पत्र लिख रहा हूँ, मैं इसे कई बार फिर से पढ़ें। कभी कभी भी दस। मैं इस आदत के साथ मदद नहीं कर सकता, लेकिन शायद यह इतना बुरा नहीं है? स्वयं से कुछ प्रश्न पूछ सकते हैं और लिखित रूप में जवाब की तलाश में आस-पास जाएं - लेकिन मेरे विधि वहाँ एक बहुत अधिक प्रभावी विकल्प बहुत व्यावहारिक नहीं है,।

मैं प्राप्तकर्ता का नाम लिखा है?

गंतव्य आप गलत की संभावना नहीं है में, अपनी गलती डाक सेवा को ठीक करें। इसके बजाय, आप ध्यान से संदेश के मुख्य भाग को पढ़ना चाहिए। आप ठीक ढंग से व्यक्ति जो लिखते हैं को संबोधित किया है?

यह वह जगह है साधारण त्रुटिलेकिन यह आप दूसरों की तुलना में अधिक महंगा खर्च होंगे। यह संभावना नहीं है कि एक व्यक्ति को देखकर कि वह एक और नाम से बुलाया गया था, पत्र पढ़ना चाहेंगे, और इस भी यह जांच करने के लिए परेशान नहीं करता है।

उचित ग्रीटिंग और विदाई है?

किसी भी Aleksandrov शब्द "उच्च" या "सलाम" करने के लिए संपर्क अनुचित है। आदर्श - मानक हस्ताक्षर सेट करने के लिए, यह सब ईमेल सेवाओं कर सकते हैं। तटस्थ और अच्छी तरह से लागू होते हैं: "सम्मान के साथ ...", "अच्छा दिन" या आपकी संपर्क जानकारी।

कभी कभी यह हस्ताक्षर संपादित करने के लिए आवश्यक है। उदाहरण के लिए, शीर्षक "सम्मान" बहुत बड़ा नहीं है के साथ एक दोस्त को एक पत्र भेजने के लिए। लेकिन मानक हस्ताक्षर के रूप में एक क्लासिक और तटस्थ विकल्प होता है करने के लिए बेहतर है।

मैं 250-300 शब्द लेखन के विचार फिट करने में सक्षम था?

250-300 शब्द - इस ई-मेल के इष्टतम लंबाई है। 300 से कम शब्दों लेखन, आप सुनिश्चित करें कि आपके पत्र पढ़ने के लिए है, और बेकार पाठ की चादर के रूप में पुस्तक नहीं है हो सकता है। मैं तुम सिर्फ इस लेख के साथ नहीं है उम्मीद है।

वहाँ एक पत्र बेकार जानकारी है?

निश्चित रूप से। इसलिए मैं कई बार महत्वपूर्ण संदेश फिर से पढ़ें। कुछ सुझाव हमेशा सभी में एक या पांच शब्द की जगह अनावश्यक प्रस्ताव फेंक तक कम किया जा सकता है। पत्र अपने आप में है और यह पता चलता है की विषय से मेल करने के लिए प्रयास करें।

अनावश्यक संदर्भ और स्पष्टीकरण मत बनाओ एक बहुत नहीं लिखते केवल प्राप्तकर्ता मुझे एहसास हुआ कि कैसे गंभीरता से आप पत्र लिखने के लिए आते हैं। बेहतर इलाज अपने समय के बारे में गंभीर। वह इसे सराहना करेंगे।

मैं व्यक्ति जो उस ने लिखा है का सामना करने में कह सकते हैं?

इंटरनेट पर संचार की कमियों में से एक हम सभी के लिए परिचित है - नैतिकता और नैतिकता की कमी के कारण है। हम आदमी सब कुछ हम इसके बारे में लगता है कि, जब तक कि बात करने के लिए के रूप में हम यह उसके सामने नहीं दिख रहा डरते नहीं हैं।

एक पत्र लेखन, के बारे में है कि क्या कुछ है, ताकि आप किसी व्यक्ति के सामने कहने के लिए सक्षम नहीं होगा उस में है लगता है? यह गपशप, अपमान, व्यंग्यात्मक या सनकी चुटकुले हो सकता है। cynics को कोई भी पसंद, यह ध्यान में रखना।

"मैं ऐसा क्यों हैं? मैं तो बस "को एक पत्र भेजना चाहते हैं - आप कह सकते हैं, और आप सही हो जाएगा। ज्यादातर मामलों में, इन सुझावों आवश्यक नहीं हैं। वे उपयोगी होते हैं केवल जब आप लिख रहे हैं महत्वपूर्ण संदेश महत्वपूर्ण व्यक्ति। जब आप याद रखें कि यह पत्र फिर से जांच करने के लिए चोट नहीं होगा की है। और उसके बाद फिर। और अधिक।

और एक बार फिर।