9 युक्तियाँ मदद करने के लिए आप जल्दी से वर्ड में काम करते हैं
प्रौद्योगिकी के / / December 19, 2019
यहां तक कि अगर आप एमएस वर्ड में काम कर रहा है और अपने आप को एक विशेषज्ञ मानते हैं, आप हमेशा अधिक उत्पादक बन सकता है।
शायद आप पहले से ही परिचित हैं कुछ तकनीकों. लेकिन यह अक्सर पता चला है भी सच पेशेवरों एक लंबा रास्ता तय और कई उपयोगी चाल नहीं पता है कि।
1. ऑटोटेक्स्ट
इस समारोह जल्दी से अधिक इस्तेमाल किया शब्दों और वाक्यांशों दर्ज करने के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है - ताकि आप बहुत समय की बचत होगी। आप आसानी से उनके लिए भी सहयोगियों और मेकअप जीवन के साथ इस सलाह साझा कर सकते हैं।
तुम बस (या ग्राफिक्स है) पाठ लिखने के लिए की जरूरत है, तो आप अक्सर दस्तावेजों में उपयोग करते हैं, और स्वरूपित यदि आवश्यक हो तो। फिर, पाठ और Alt + F3 का चयन करें। एक संक्षिप्त नाम (उदाहरण के लिए, संक्षिप्त नाम) निर्दिष्ट करें और सहेजें। भविष्य में, पूरी स्ट्रिंग के बजाय, नाम आप चुनते लिखें और फिर F3 दबाएँ। दस्तावेज़ स्वचालित रूप से पाठ या छवि दिखाई देगी सहेजा गया है।
2. स्वत: सुधार
ऑटोटेक्स्ट समय दोहराए पाठ लिखने के लिए आवश्यक कम हो जाएगा, लेकिन लिखने की त्रुटियों और त्रुटियों की समस्या का समाधान नहीं होगा। स्वत: सुधार कुछ आम गलतियों को सही। शब्द ही अपने प्रिंट के पाठ्यक्रम में ऐसा नहीं करता है। अभी तक बेहतर, उन शब्दों को, जो अक्सर ग़लतियां नहीं हैं जोड़ने अगर आप।
उदाहरण के लिए, आप जानते हैं कि हमेशा के लिए "टी" शब्द "एजेंसी" में याद आती है। सेटिंग खोलें ( "फाइल» → «सेटिंग्स» → «वर्तनी» → «स्वत: सुधार विकल्प" 2010, 2013, 2016 में), और फिर बनाने के क्या बदला जाना चाहिए। अगली बार जब आप बिना "टी» खुद वर्ड "एजेंसी" लिखने त्रुटि को दूर। आप यह भी जोड़ सकते हैं या निकालें टैब प्रतिस्थापन-उद्धरण बोली-क्रिसमस के पेड़, पानी का छींटा एम डैश के लिए और इतने पर।
3. विकल्प पेस्ट
जब आप इंटरनेट या आवश्यक अन्य फ़ाइलों के टेक्स्ट पेस्ट अपने दस्तावेज़ की शैली के लिए यह फ़ॉर्मेट करने के लिए। बेशक, आप हर बार विकल्प चुन सकते हैं करने के लिए "पाठ केवल", लेकिन शायद आप अक्सर इसके बारे में भूल जाएगा। इस मामले में, आप डिफ़ॉल्ट विकल्प स्वरूपण के बिना एक बॉक्स बना सकते हैं।
पर जाएं "फाइल» → «सेटिंग्स» → «उन्नत» → «कॉपी, कट और पेस्ट" और "अन्य अनुप्रयोगों से डालें" विकल्प का चयन करें "रखें केवल पाठ"। अब किसी भी दस्तावेज है जिस पर आप काम करेंगे, यह जब फाइल या वेब पृष्ठों से सामग्री कॉपी अपने पाठ स्वरूपण से मेल खाएगी।
4. हटाया जा रहा है शैलियों
प्रबंधन की एक शैली - पाठ के स्वरूपण को हटाने के लिए एक और तरीका है। वांछित सामग्री और Ctrl + अंतरिक्ष को हाइलाइट करें और चुनें "सामान्य" टैब "होम" "शैली" के समूह में में।
5. वास्तविक समय में सहयोग
Office ऑनलाइन उन्होंने कहा कि 365 2013 साल कार्यालय में दिखाई दिया। संस्करण 2016 प्रदान करता है इस तरह के वास्तविक समय में एक साथ काम करने के रूप में और भी अधिक काम करता है,। शायद, ज्यादातर लोगों को गूगल डॉक्स के इस सिद्धांत से परिचित हैं।
OneDrive या SharePoint ऑनलाइन में दस्तावेज़ सहेजें। "साझा करें" क्लिक करें और चुनें कि आप फाइल पर काम करना चाहते हैं। सहयोगी संपादन के लिए एक निमंत्रण भेजें, और फिर चयनित लोगों को शामिल होने के लिए सक्षम हो जाएगा। हर कोई जो दस्तावेज़ तक पहुँच गया है, जो और क्या बदलाव किए जाते हैं देखेंगे। के बाद से इस परियोजना पर काम और अधिक कुशल हो जाएगा: कोई भी संशोधन और मेल में नई जानकारी के साथ जवाब के लिए इंतजार करना होगा।
6. टेम्पलेट्स
वेब में आप पाते हैं और टेम्पलेट्स का एक बड़ा संख्या डाउनलोड कर सकते हैं। आप आवश्यक के रूप में उन लोगों के साथ काम कर रहे, और संपादित शुरू कर सकते हैं - यह बहुत खरोंच से एक परियोजना बनाने की तुलना में तेजी है।
7. आवेदन
Android और iOS पर मोबाइल एप्लिकेशन पर, आप बना सकते हैं और एक स्मार्टफोन या बादल भंडारण से गोली और देखने फाइलों से दस्तावेजों को संपादित कर सकते हैं। अन्य मोबाइल संपादकों से वर्ड आवेदन का बेहतर उपयोग: आप एकरूपता और स्वरूपण का आश्वासन दिया जाएगा तो हमेशा दस्तावेज़ का नवीनतम संस्करण के लिए उपयोग किया जा सकता है - पद के एक डेस्कटॉप प्रोग्राम में, ब्राउज़र-आधारित संस्करणों, अपने स्मार्टफोन पर या गोली।
अपने खाते में प्रवेश काम करने के लिए। आप या आपके संगठन Office 365 करने के लिए एक सदस्यता है, तो आप आवेदन में भुगतान करने के लिए कुछ भी नहीं होगा।
कीमत: नि: शुल्क
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8. उपयोगकर्ता तालिका प्रारूप
आप अक्सर अपने स्वाद के लिए एक तालिका प्रारूप हैं, तो काम की मात्रा को कम किया जा सकता है। एक शैली बनाएँ और समूह "तालिका शैलियां" में जोड़ें। फिर, इस समूह में,, शैली आप चाहते हैं पर क्लिक करें सही क्लिक करें और इसे डिफ़ॉल्ट प्रारूप बनाते हैं।
9. प्रिंट कहीं भी
शायद कुछ के लिए यह अजीब लग सकता है, लेकिन सबसे ज्यादा पद उन कीबोर्ड पर तीर का उपयोग करें जब वे कर्सर ले जाने और दस्तावेज़ में नए स्थान में लेखन शुरू करने के लिए की जरूरत है। डबल क्लिक करके - लेकिन यह बहुत तेजी से किया जा सकता है। एक रिक्त पत्रक खोलें, और वहाँ टाइपिंग शुरू करने के लिए कहीं भी डबल क्लिक करें।
अब आप वर्ड में सबसे अधिक उत्पादक काम के लिए तैयार कर रहे हैं!