काम की योजना कैसे हर दिन के सबसे बाहर निकलने के लिए

खुदाई नोकिया डिजाइन सोच के सिद्धांतों पर आधारित, दिन के डिजाइन प्रणाली विकसित की है। योजना विचार है कि तुम सिर्फ काम कर सकते हैं करने के लिए एक ईमानदार आपत्ति के साथ शुरू होता है।

नियमित रूप से बैठकों, चर्चा संदेशों और कॉल उत्पादकता का भ्रम पैदा। ऐसा लगता है कि आप का एक बहुत, समय है, जबकि वास्तव में काफी कुछ किया।

जब आप क्या कर रहे हैं, कब और क्यों के बारे में स्पष्ट और अधिक उत्पादक हैं। यह आपको व्यक्तिगत और व्यावसायिक लक्ष्यों तक पहुंचने के लिए और ध्यान केंद्रित और कुशल अत्यधिक बल के बिना होने के लिए अनुमति देता है।

मल्टी-टास्किंग - एक मिथक है।

वास्तव में, हम लगातार फोकस के आधार पर काम कर रहे हैं, और ध्यान केवल विचारों की एक सीमित संख्या हो सकती है। जटिल कार्यों को पूरा करें - छोटे बदल जाता है की एक बहुत कुछ हल करने के लिए है। फोकस - सबसे अनमोल, क्योंकि हम आसानी से विचलित हो रहा है।

आपके दिन को प्रबंधित करने के लिए कैसे

समय और ऊर्जा पर नज़र रखें

दिन और घंटे अपेक्षाकृत आसान कर रहे हैं योजना. हालांकि, कैलेंडर नहीं दिखा आप एक बैठक या एक प्रशिक्षण रणनीति के लिए की जरूरत कितनी ऊर्जा है। इन मानकों के दोनों पर विचार करें।

कुंजी को बनाए रखने के प्रदर्शन करने के लिए - वसूली का हिस्सा है। बाकी हालत में होना करने के लिए मदद करता है। यह शारीरिक और मानसिक काम के लिए सच है। बचाने के लिए और दुकान ऊर्जा के लिए, निम्न युक्तियों का उपयोग।

• अवकाश लें। मदद रहने के लिए कड़ी मेहनत में छोटा सा अवकाश अब ध्यान केंद्रित किया। चाल कार्यों के विभिन्न प्रकार के लिए सबसे अच्छा दर मिल रहा है। व्यायाम करने के लिए अक्सर, कार्यालय का स्थान बदलने या टहलने के लिए बाहर जाना।
• धारा में काम करते हैं। फोकस एक कार्य या इस तरह के निर्देश की एक श्रृंखला पर, इतनी के रूप में विषयों के बीच स्विच करने के लिए ऊर्जा व्यय करने के लिए नहीं।
• पर्याप्त नींद प्राप्त करें। अच्छी नींद ऊर्जावान होना आवश्यक है।
• बिजली से सावधान रहें। नियमित के साथ उचित आहार स्वस्थ नाश्ता मदद बिजली बचाने।
• एक सप्ताह के अंत में व्यवस्थित करें। छुट्टियों और लंबी छुट्टी ऊर्जा संचय को बढ़ावा देने के।

जाँच सूची

वे प्राथमिकताओं पर ध्यान केंद्रित करने के लिए और मन के कई उद्देश्य में रखने के लिए नहीं की अनुमति देगा। समायोजित जाँच सूची दिन के दौरान, उनकी प्रासंगिकता का आकलन करने और आगे क्या करना है तय करने के लिए।

मित्र GTD के साथ बनाओ

अब क्लासिक समय-प्रबंधन प्रणाली डेविड एलन द्वारा किया चीजें हो रही है सभी नियंत्रण सूची के लिए एक आदर्श तरीका के विचार लाया। तकनीक स्थापित करने और अनुशासन की आवश्यकता है। अनुशंसित अध्ययन इसके विस्तार, लेकिन हम कुछ प्रमुख बिंदु दे।

• दो मिनट के शासन का निरीक्षण करें। अगर वहाँ एक काम है, जो अपनी सूची पर मिनट का केवल एक जोड़े को छोड़ देंगे है, इसे तुरंत चुनें।
• अपने आप से पूछें, आगे क्या है। एक बड़ी परियोजना विकसित करने के लिए भी जल्द ही मुश्किल हो सकता है। यह आपके मन ब्लॉक में लाएगा। इसके बजाय, कार्य चेक-सूची "प्रदर्शन योजना तैयार करें" या जोड़ें "एक प्रस्तुति बनाने," "इस मुद्दे को पता लगाने के लिए शुरू करो।"
• साप्ताहिक समीक्षा करें। समय-समय पर कार्य, मेलबॉक्स और सूचियों में गड़बड़ बाहर बनाने के लिए समय बाहर ले जाना।
• धारा में डुबकी। व्यक्तिगत स्तर पर, इस खोज खुद के लिए सबसे प्रभावी तरीका कार्य - व्यक्तिगत उत्पादन लाइन का एक प्रकार।

उनके कार्यों प्रतिनिधि

यह अन्य लोगों को आप के लिए उन्हें हल करने की अनुमति के लिए बहुत आसान लगता है। हालांकि, अगर आप स्पष्ट कार्यों देने के लिए और अनुशासित किया जा सक्षम होना चाहिए है। इस बार हतोत्साहित किया जाता है।

अवधारणा आउटसोर्सिंग कर्मियों ने अपनी पुस्तक में टिम फेरिस ने लोकप्रिय किया "कैसे 4 घंटे काम करने के लिए एक सप्ताह और चारों ओर रहते हैं कहीं भी और प्रोस्पर "घंटी के लिए घंटी से" कार्यालय में लटका नहीं है». लेखक लिखते हैं कि आप अपने दिन कार्यों की योजना है कि किसी को भी आप कम कर सकते हैं से बाहर रखा जाना चाहिए।

आदत

जब आप दोहराए जाने वाले कार्यों का फैसला, मस्तिष्क कम ऊर्जा खर्च करता है। चीजों की पहचान करें कि आप एक स्वचालित मोड में बार-बार प्रदर्शन करने के लिए है, और उन्हें दैनिक संस्कारों में बदल जाते हैं।

अपने जीवन की योजना ही नहीं, काम

विचार संतुलन काम और जीवन कुछ चिंता हो रही है। ऐसा लगता है कि इन अवधारणाओं के विरोध में हैं। वास्तव में, अनर्जित काम कर रहे समर्थन की और एक ही समय में गुंजाइश आप पर मांगों को बनाता है। आप यह सुनिश्चित करना चाहिये कि सब कुछ करने के लिए अपना समय और ऊर्जा है कि आप के लिए महत्वपूर्ण है।

संतुलन की अवधारणा आसान नहीं है। कभी-कभी आप पूरी तरह से खुला और अधिक अवसर करने के लिए या संकट का जवाब करने के लिए काम करने के लिए दे दिया है। यह सामान्य और आवश्यक है। लेकिन अगर आप कुछ दिनों के रचना कर रहे हैं, तो आप को पता है कि काम परिवार संचार, समाज, व्यायाम केवल संक्षिप्त विस्थापित हो सकते हैं। हम न केवल भोजन की एक किस्म सुनिश्चित करने के लिए की जरूरत है, लेकिन यह भी गतिविधियों के विभिन्न प्रकार विकसित करने के लिए - संचार, खेल, व्यायाम, ध्यान, और अन्य।

विशिष्ट लक्ष्यों को रखो

सही ढंग से देखने के लिए क्या और संसाधनों बहुत आसान आवंटित करने के लिए कैसे यदि आप एक स्पष्ट लक्ष्य है फैसला।

लक्ष्य निर्धारित करें - न केवल एक अच्छा जीवन सलाह। यह आपकी क्षमता हर दिन के लिए प्रासंगिक है। समझना तुम क्यों काम करने के लिए जाना, चिंता कम कर देता है और आप और अधिक उत्पादक बनाता है।

डिजाइन सोच के साथ उत्पादकता बढ़ाएं

आज के बारे में सोचो, एक प्रोटोटाइप के रूप। आप क्या परिवर्तित करेंगे?

टिम ब्राउन, विचारधारा के सह-संस्थापक

टिम ब्राउन व्यापार समस्याओं को सुलझाने में और रोजमर्रा की जिंदगी में डिजाइन सोच के सिद्धांतों के अनुप्रयोग लोकप्रिय बना दिया।

• अनुकूल परिस्थितियों बनाने के लिए। इस का मतलब है सही लोगों को चारों ओर, आवश्यक वातावरण और हाथ में सही उपकरण हो रही है।
• गलतियों से सीखें। वे सबसे अच्छा समाधान के लिए खोज में महत्वपूर्ण हैं। जब योजनाओं धराशायी हो जाना, इस अनुभव से सीखा जा सकता है क्या बारे में सोचते हैं और अगली बार में सुधार होगा।
• अपने आप को सीमित करें। हम मानते हैं कि रचनात्मक दिमाग के भीतर काम करने में सक्षम नहीं हैं। वास्तव में, वे की स्थापना की संरचना के भीतर जो आप रचनात्मक हो सकता है लालसा। आप सीमित काम और निजी जीवन है, तो दिन की योजना बनाने में रचनात्मक और रणनीतिक सोच विकसित करने के लिए।

नोकिया विकसित एक है टूल किट योजना, डिजाइन सोच के विचारों के आधार पर। वे तथ्य यह है कि यह किसी विशेष योजना के पक्ष में नहीं है रिश्वत, और अपने निर्धारित समय से तैयार करने के लिए एक विशिष्ट दृष्टिकोण चुनने के लिए कहा।

घड़ी

अपने दिन की योजना के लिए आपको पहले समझने के लिए कैसे काम करते हैं की जरूरत है। यह कठिन हो सकता है की तुलना में यह लगता है क्योंकि यह कठोरता की आवश्यकता है।

• एक कार्य डायरी के कुछ ही दिनों रखें। लिख क्या आप हर एक घंटे से करते हैं। अपनी भावनाओं और ऊर्जा के स्तर को निर्दिष्ट करें।
• दिन के लिए समय निर्धारित करें। आप इसे कैसे अभ्यास का ट्रैक रखें।
• अच्छे और बुरे दिन का वर्णन करें। अपने नोट्स पर या स्मृति से आधार पर। क्या काम नहीं करता है? क्या आप रोक रहा है? और इसके विपरीत।
• निष्पक्ष हो। विश्लेषण अपने कार्यों को कुछ हद तक अलग। उदाहरण के लिए: "मुझे आश्चर्य है कि क्यों मैं खिड़कियों छोड़ हर समय खोलने?"
• खुद के बारे में लिखें। आप अच्छी तरह से क्या कर रहे हो, जब ऐसा होता है, क्या आप एक अच्छे काम के लिए की जरूरत है? कोई बात बिगड़ जाए कब? आदतों आप उपयोगी होते हैं और जो बाधा क्या हैं?
• प्रतिक्रिया प्राप्त करें। उनके आप के विचार साझा करने सहयोगियों से पूछो। कर्मचारियों आप अच्छी तरह से आयोजित कर रहे हैं, खुश, कुशल महसूस करते हैं? क्या आप अपने प्रदर्शन में सुधार कर सकते हैं? हमें अपने बारे में बताएं और पूछते हैं कि सहयोगियों सहमत हैं।

प्राथमिकता

जितना अधिक आप इसे वापस करने के लिए जाते हैं, ताकि और अधिक प्रभावी हो सकता है। जब चीजें पागल हो जाते हैं और आप वाकई आगे क्या होगा नहीं कर रहे हैं, एक टाइमआउट ले। तैयार करना होगा या उनकी प्राथमिकताएं संशोधित।

अपने दिन की योजना कैसे

कुंजी विचार न सिर्फ बड़ा जीवन चालू करने के लिए है। यह दैनिक परिवर्तन कुछ करने के लिए और उनके असफलताओं से सीखने के लिए है।

प्रश्नों का एक सेट के साथ सुबह की शुरूआत:

• क्या मैं आज पूरा करने के लिए करना चाहते हैं?
• मुझे क्या करना चाहिए?
• मैं कितना समय है?
• मैं कहां से किया जाना चाहिए?

दिन की योजना बनाने में आपका उद्देश्य - एक स्थिर प्रदर्शन।

सूचियाँ आप क्या करते हैं करने का संकेत देगा, कैलेंडर - जब। यह काम एक साथ के सभी के लिए, समान कार्य और buckshot गठबंधन। यह बहुत करीब एक आसान सवाल बड़ी परियोजना का एक हिस्सा विकसित करने के लिए की तुलना में आसान है।

अब, जब आप उन्हें देखने और पता है जब आपकी ऊर्जा का स्तर अधिक है, तुम कौन हो - देर रात तक जागते या एक प्रारंभिक पक्षी, आप कार्यों के वितरण को दूर करने के लिए तैयार हैं। इसके अलावा, यह बाधाओं को नियंत्रित और दोस्तों के साथ समय शारीरिक गतिविधियों और सामाजिक खर्च करने के लिए आवश्यक है।

अपने दिन को सुरक्षित रखें

योजना बनाने में समय और एकाग्रता निवेश करके, बुरी आदतों पर लौटने के लिए प्रलोभन से अपनी सुरक्षा। अनावश्यक कार्यों निकाला जा रहा है, तो आप मिनट और घंटे कि अन्य बातों पर बर्बाद करने के लिए आसान कर रहे हैं जीता। अराजकता दुनिया में एक पूरी बहुत अनदेखी करने के लिए महान हो सकता है के रूप में।

कोई भी एक निर्वात में काम करता है। हालात बदलने के लिए, और अपनी योजना उन लोगों के साथ विकसित करने के लिए लचीला पर्याप्त होना चाहिए। यहाँ कुछ दिशा निर्देशों में मदद कर सकते है कि आप अपने कार्यक्रम को बचाने कर रहे हैं।

• भागने की संभावना को रोकने। अपनी पुस्तक "मेंसोचो धीरे त्वरित रूप से हल ..."मनोवैज्ञानिक डैनियल Kahneman कि सबसे अच्छा तरीका है ध्यान स्विच करने के लिए अपने आप को देने के लिए कहते हैं - जल्द ही संभव के रूप में घटनाओं की श्रृंखला को रोकने के लिए है।
  आप से पूछना करने के लिए जब आप व्यस्त हैं कुछ है, तो ऐसा कहते और कॉल स्थानांतरित करने के लिए प्रदान करते हैं। कार्यालय में शोर की अनदेखी करने के लिए, आप हेडफोन का उपयोग करें या एक कैफे, सम्मेलन कक्ष, मनोरंजन कक्ष में एक नौकरी कर सकते हैं।
  बंद सूचनाएं, अनुप्रयोगों और कार्यक्रमों है कि कार्य के लिए आवश्यक नहीं कर रहे हैं कर दें। सभी पोस्ट को देखो, फ़ाइलें आरंभ करने से पहले आप की जरूरत डाउनलोड करें। आपके पास एक अत्यावश्यक फोन या पत्र के लिए इंतजार नहीं कर रहे हैं, फ़ोन हवाई जहाज का चयन करें।
• मीटिंग प्रबंधित करें। किसी भी टीम के वे स्पर्श, शेयर विचारों और योजनाओं में रखने में मदद। हालांकि, अगर बैठक में समन्वय नहीं है, वे, कड़ा कर रहे हैं अव्यवस्थित,, व्यापार से विचलित नहीं बल्कि इसका समर्थन से।
• ई-मेल के साथ काम करें। के लिए समय की अनुमति दें चेकों आपके मेलबॉक्स और यह हर कुछ मिनटों करना करने की कोशिश नहीं करते।
  हर कोई क्या उसके लिए काम करता है खोजने के लिए है। सिफारिश की दृष्टिकोण है कि - लेकिन quicksort सुबह तत्काल संदेश और गैर जरूरी और बाद में लक्षित सफाई मेलर के लिए प्रतिक्रिया करने की इच्छा का दमन साथ उत्तर दें।
• घोषित ई-मेल दिवालियापन। आपके मेल 10,000 न पढ़े गए संदेशों हैं, "इनबॉक्स" की अवधारणा को नहीं बल्कि व्यर्थ हो जाता है। मुझे लगता है कि मानता चाहिए, शायद, आप अपने ई-मेल से अधिक खो नियंत्रण है। संभव समाधान - निकालें सब कुछ और फिर से प्रारंभ।
• शून्य के बाहर पाना। डेविड एलन का मानना ​​है कि मेलबॉक्स नहीं सरोगेट कार्य सूचियों या फ़ाइल भंडारण कर रहे हैं। इस प्रकार पत्र के साथ कार्य करना निर्माण किया जाना चाहिए: उत्तर दें, अग्रेषित, प्रत्यायोजित, प्राप्त जानकारी नष्ट कर दिया या बाद में पढ़ने के लिए बनाए रखा। जब आप एक 0 इनबाउंड संदेशों को भूल जाना कभी नहीं होगा।

क्या सिद्धांतों पर आप पर भरोसा कर सकते हैं जब दुनिया टूट रहा है

• लक्ष्य की जाँच करें। तुम्हें यकीन दिन की परियोजना अपने काम है कि बनाना चाहिए। आप अपने काम में हासिल करना चाहते हैं के लिए।
• प्रोटोटाइप सुधारें। हर दिन एक प्रोटोटाइप है, और आप गलतियों और असफलताओं से सीखने, और बेहोश करने के लिए नहीं।
• को प्राथमिकता दें। जब चीजें बदलने के लिए, और आप भविष्य में निश्चित नहीं हैं, वापस जाने के लिए और उन्हें संशोधित।