टू-डू-सूचियों बहुत उपयोगी हैं। वे कुशलता से अपने समय का प्रबंधन करने के लिए मत भूलना अपने व्यावसायिक और निजी क्षेत्रों में काफी प्रगति बनाने के लिए मदद करते हैं।
लेकिन कई विश्वास हो गया कि इन सूचियों के सभी कर रहे हैं - समय की बर्बादी है, वे काम नहीं करते।
के जहां इस तरह के निर्णय कर रहे हैं और यही कारण है कि टू-डू-सूचियों हमेशा प्रभावी नहीं हैं यह पता लगाने की कोशिश करते हैं।
हम कम से कम पांच कारणों से अलग कर सकते हैं।
1. संरचनात्मक विलंब
शिथिलकों - लोग फिर व्यापार को स्थगित। लेकिन सभी शिथिलकों आवारा। वहाँ जो लोग वे क्या चाहते हैं, बस नहीं करने के लिए वास्तव में महत्वपूर्ण है कर रहे हैं।
अपनी सूची बहुत लंबी आमतौर पर कर रहे हैं, और अक्सर वे इस तरह के एक व्यापार की योजना "एक लेख लिखने" और "पेंसिल पैनापन," "" और "कचरा बाहर ले के रूप में कार्य एक साथ होना।" पता है क्या और अधिक संभावना है कि वे से आते हैं?
यह दृष्टिकोण दर्शन जॉन पेरी कॉल की स्टैनफोर्ड यूनिवर्सिटी के प्रोफेसर है "संरचनात्मक विलंब»(संरचित शिथिलता)। एक आदमी कहते हैं एक टिक और उचित रूप में संतोष हो जाता है, लेकिन वास्तव में उसकी टू-डू-प्रणाली काम के रूप में यह वास्तव में महत्वपूर्ण मुद्दों को सुलझाने में आगे बढ़ने नहीं है नहीं करता है।
2. पसंद का विरोधाभास
बस आयंगर (शीना आयंगर) कैसे और क्यों लोग विकल्प बनाने की पसंद से जुड़ी समस्याओं जांच करता है। में से एक में उसकी अनुसंधान यह पाया गया है कि मानव मस्तिष्क केवल 7 विकल्पों को अनुभव करने में सक्षम है।
क्या भाइयों और भाइयों सब पर - दिन 58 अंक के लिए कार्य सूची, एक आदमी अक्सर एक व्यामोह में गिर जाता है जब? आप काम करने के लिए अपने टू-डू-सूची चाहते हैं, प्रत्येक दिन के लिए कोई और अधिक से अधिक 7 कार्यों में शामिल करने का प्रयास करें।
3. लचीला प्राथमिकता
"पैरामाउंट", "तत्काल", "प्रतीक्षा" - लगभग सभी, करने के लिए सीखने गिद्धों की तरह लेबल कार्य करने के लिए तकनीक। यह निश्चित रूप से सही है। लेकिन वहाँ एक है "लेकिन।"
कुछ लोगों को प्राथमिकता के आधार पर छँटाई, वे भूल जाते हैं कि "प्रतीक्षा" एक पल में एक "सर्वोपरि" बन सकता है के बारे में इतना संवेदनशील होते हैं। यहाँ एक उदाहरण है।
आप स्टेशनों दो बहुत ही महत्वपूर्ण बैठकों की योजना बनाई है, और विजिटिंग (शाम को, अगर आप समय है)। लेकिन जिस तरह से कार के लिए बातचीत करने पर टूट गया। लब्बोलुआब यह है: आप जब सारा दिन protorchali, यह बैठकों से एक के लिए नहीं किया और कार्य-योजना बनाने में निराश थे।
याद रखें, प्राथमिकता कार्य भिन्न हो सकते हैं। और यह मतलब नहीं है कि टू-डू-सूचियों काम नहीं करते।
4. अनंत मामलों
जैसा कि पहले ही उल्लेख किया है, यह 7 से अधिक मामलों की एक व्यक्ति का चयन करने के लिए मुश्किल है, लेकिन यह एकमात्र कारण आप एक कभी न खत्म होने टू-डू-सूची क्यों नहीं ले जाना चाहिए नहीं है।
जब कोई व्यक्ति नई समस्याओं की एक बड़ी सूची देखता है, ऐसा लगता है कि चीजें अनंत हैं। प्रेस करने के लिए दिनचर्या शुरू होता है, वहाँ अवनति विचारों जो, बारी में, एक सामान्य अनिच्छा के लिए नेतृत्व कुछ भी कर रहे हैं।
इससे बचने के लिए कई कार्य सूचियों को रखने के लिए। उदाहरण के लिए, एक दैनिक टू-डू सूची, एक महीने के लिए करने के लिए करते हैं, "काम" या "मरम्मत" के रूप में करने के लिए करते हैं। अपने व्यापार को व्यवस्थित करें और फिर आप योजना का पालन करने के लिए आसान हो जाएगा।
5. इरादे, और कोई दायित्व नहीं है
लेकिन शायद मुख्य कारण टू-डू-सूचियों काम नहीं करते हैं - आप है। बहुत से लोग ठीक से समझ नहीं इस तकनीक, रिकॉर्डिंग और नंबर के दर्शन अपने दायित्व नहीं है, लेकिन केवल इरादों, सार इच्छा कुछ भी करने को।
आप इरादों के रूप में अपने कार्य सूची में आइटम हैं और नहीं, उनके क्रियान्वयन के लिए जिम्मेदारी ले करता है, तो आप के लिए काम करते कभी नहीं होगा करने के लिए करते हैं।
आप टू-डू-सूची रहते हो? आप जो लोग यह मानते हैं कि सूचियों काम नहीं करने के लिए क्या सलाह दे सकते हैं?