उत्पादकता सिस्टम जेन: ZTD (ज़ेन सम्पन्न करने के लिए)

«ज़ेन सम्पन्न करने के लिए» - लियो Babauta, ब्लॉग Zenhabits उत्पादकता के लेखक, जेन की शैली में उत्पादकता पर एक नई किताब जारी किया है। इस रिपोर्ट में उन्होंने सादगी है, जो बल्कि प्रणाली की तुलना में, हमारे संचालन "यहाँ और अब" पर केंद्रित है पर जोर देती है।

यह बल्कि प्रणालियों और उपकरणों की तुलना में, आदतों और कार्यों के बारे में है।

किताब का मुख्य विषय - 5 GTD समस्याओं कि ज्यादातर लोगों को सामना करना पड़ता है। इस मामले में ZTD एक ट्यूनिंग फोर्क, जो GTD प्रत्येक व्यक्ति के लिए अलग-अलग सेट में मदद करता है की तरह कुछ है।

सिंह, हमेशा की तरह, मौजूदा प्रणाली को सरल बनाने और अलग लोगों के लिए यह आसान बनाने की कोशिश कर। GTD प्रणाली, वे पांच प्रमुख समस्याओं को देखता है।

5 GTD समस्याओं

समस्या №1। GTD - बदलते आदतों की एक श्रृंखला है। मुख्य कारण है जिसकी वजह से लोगों को व्यवस्था करने के लिए और के रूप में एक परिणाम अभी भी फेंक अनुकूल करने के लिए शुरुआत कर रहे हैं में से एक है। हर कोई बदल जाता है एक साथ कई आदतों को बदलने (विशेष रूप से हानिकारक)।

समस्या का समाधान। आप सिंह के लेख के कम से कम एक में पढ़ते हैं, तो आप पहले से ही यह 'धर्म' पता है - एक समय में एक आदत बदलने के। ZTD एक और दृष्टिकोण के लिए सिर्फ एक आदत को बदलने पर ध्यान देने के प्रदान करता है। तब मैं होना चाहिए। जब तक यह एक GTD प्रणाली मानक प्रस्तावों से कुछ अधिक समय चला जाता है, लेकिन संभावना है कि वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए बढ़ रहे हैं।

№2 समस्या। GTD कार्रवाई पर पर्याप्त ध्यान केंद्रित नहीं है। GTD पर अधिकांश किताबें, संग्रह और प्रसंस्करण के चरणों पर केंद्रित है, जबकि विशिष्ट कार्यों के लिए काफी अंतरिक्ष का एक सा समर्पित कर दिया।

निर्णय। कैसे वास्तव में एक आसान और शांत तरीके से कार्यों को पूरा करने - ZTD कार्रवाई पर केंद्रित है।

№3 समस्या। GTD कई लोगों के लिए भी असंरचित है। एक ओर, निर्णय लेने की क्षणों के लिए "अभी" एक स्पष्ट रूपरेखा और आगे क्या करना है के निर्णयों के अभाव, GTD पर मानक पुस्तकों की कुंजी वस्तुओं में से एक है। दूसरी ओर, यह भी उसकी मुख्य समस्या है, जो उलझन में बहुत से लोगों को परिचय हो सकता है। कितने लोग - इतने सारे विचारों और प्रदर्शन की शैलियों।

निर्णय। ZTD प्रणाली इस समस्या को कुछ आदतों को हल करने के लिए उपयोग करने का प्रस्ताव - योजना बनाने की आदत, और मानक आदतों (प्रतिदिन तीन कार्यों, और सप्ताह के लिए मुख्य कार्य योजना) है कि आप प्रत्येक प्रदर्शन करने के लिए उपयोग किया जाता है दिन। इन सभी की आदतों, ZTD की आदतों का सबसे अधिक पसंद, वैकल्पिक हैं - कुछ काम करेंगे और क्या - मौजूद नहीं है। आप का चयन करने के लिए स्वतंत्र हैं, और करने वाला है आपके द्वारा चयनित अपने GTD प्रणाली के लिए एक बहुत मदद हो जाएगा।

№4 समस्या। स्टैंडर्ड GTD प्रणाली एक बार भी कई कार्यों पर चलाने के लिए कोशिश करता है। अंत में, यह एक और तनाव समाप्त होता है। GTD जीवन सब कुछ है कि बहुत महत्वपूर्ण नहीं है एक व्यक्ति संभव के रूप में उत्पादक काम करने के लिए सक्षम होने के लिए के लिए से बाहर करने की कोशिश करता है। लेकिन यह न भूलें कि इन सभी छोटी चीजें हैं जो उत्पादक कार्य के साथ हस्तक्षेप जीवन का एक अभिन्न हिस्सा हैं और अत्यंत खुशी ला सकता है। अकल्पनीय अनुपात के सूज संकलित सूचियों पर अमल करने की कोशिश कर, बड़े और छोटे - इसलिए, कई सब कुछ की अपनी सूची में फिट करने की कोशिश कर रहे हैं। यह एक GTD समस्या नहीं है - यह लोग (कैसे वे पढ़ने को लागू करने की कोशिश कर रहे हैं) की एक समस्या है।

निर्णय। ZTD प्रणाली को सरल बनाने पर केंद्रित है।, बुनियादी कार्यों का चयन मुख्य के कार्यान्वयन पर सभी अतिरिक्त और ध्यान को हटा दें।

Probema №5.GTD अपर्याप्त सबसे महत्वपूर्ण लक्ष्यों पर ध्यान केंद्रित किया। GTD का मुख्य उद्देश्य - भेजे कार्यों के निष्पादन। यही कारण है कि सभी शामिल है, मुख्य उद्देश्य पर उन्मुखीकरण के बिना।

निर्णय। ZTD प्रस्तावों कोर कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने की। हर दिन आप चुन क्या महत्वपूर्ण है। हर सोमवार एक सप्ताह के लिए मूल योजना को संशोधित करने और इस प्रकार, वर्ष के दौरान दृश्य के क्षेत्र में बुनियादी योजनाओं रखने के वांछित पथ से विच्युत हुए बिना। GTD एक ऐसी प्रणाली के तत्व शामिल हैं, लेकिन ZTD फैली हुई है।

ZTD के 10 आदतें

1. एकत्रित करते हैं। आदत: स्थायी जानकारी अवशोषण। हमेशा तुम्हारे साथ ले जाने के लिए क्या आप नीचे महत्वपूर्ण जानकारी या नए विचारों को लिख सकते हैं।

2. प्रक्रिया। आदत:, सभी इनकमिंग संदेशों का इलाज उन्हें कोठरी में डाल नहीं है। विलंब की कोई संभावना नहीं। उन्हें तरह महत्व द्वारा, संदेशों के लिए एक दिन और जवाब एक बार कम से कम अपने ई-मेल की जाँच करें।

3. योजना। आदत हर दिन, और सबसे बड़ी समस्या के लिए मुख्य लक्ष्य पेंट करने के लिए - एक सप्ताह के लिए।

4. दो (फोकस)। आदत: कुछ भी की तुलना में अधिक ध्यान भंग के बिना एक समय में एक काम करते हैं।

5. एसटीएस प्रणाली (सरल भरोसा प्रणाली)। आदत: सरल सूचियों और उन्हें दैनिक जाँच करें। कोई जटिल सूचियों। शायद आप भी विशेष सॉफ्टवेयर की जरूरत नहीं है - सब कुछ सरल और स्पष्ट है। दिन और सप्ताह के प्रमुख समस्याओं पर पूर्ण ध्यान केंद्रित।

6. व्यवस्थित करें। आदत: सभी चीजें अपनी जगह होनी चाहिए। आदेश अपने डेस्क और घर में रखने की कोशिश करें। हालात कूड़े कमरे में न केवल अंतरिक्ष, लेकिन सिर में है।

7. संशोधित करें। अपनी प्रणाली और प्रमुख लक्ष्यों को हर हफ्ते में संशोधन करने की आदत। इस साप्ताहिक समीक्षा करते समय आपको प्रगति और उद्देश्यों को जो तरीकों सबसे अच्छा यह को बढ़ावा देने की पूर्ति को ट्रैक करने की क्षमता है।

8. सरल। आदत: लक्ष्यों और प्राथमिकताओं को उद्देश्यों की अपनी सूची को कम। मुख्य उद्देश्यों में ज्यादा नहीं हो सकता। सभी अनावश्यक कटौती।

9. भक्ति। आदत: सेट और एक निरंतर मोड बनाए रखें। एक विशिष्ट दैनिक संस्कारों सेट कि मदद आप काम करने के लिए धुन, और उन्हें दैनिक लापता कुछ नहीं कर रखने की कोशिश।

10. अपने जुनून का पता लगाएं। आदत: एक नौकरी है जिसमें आप प्यार में वास्तव में कर रहे हैं का पता लगाएं। कोई टिप्पणी नहीं।

सिर्फ किताब का एक सरसरी सामग्री - इस पोस्ट में, मैं बहुत संक्षेप में सब कुछ का वर्णन किया। इससे पहले कि आप (समान «फोकस») लियो Babauta द्वारा किताब पढ़ी हैं, जेन के लिए डन: परम सरल उत्पादकता सिस्टम [Kindle संस्करण] आप $ 5 के लिए अमेज़न पर खरीद सकते हैं। मुझे यकीन है कि निकटतम समय में, यह नि: शुल्क डाउनलोड किया जा सकता है कि नहीं कर रहा हूँ।