कि ई-मेल के साथ काम करने के लिए आसान बनाने के 10 माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक सुविधाओं
विंडोज / / December 19, 2019
आउटलुक - ई-मेल, जो जीमेल के udelyvaet डेस्कटॉप संस्करण के साथ काम करने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है। यहाँ इस राक्षस है, जो आप के लिए उपयोगी हो सकता है के कुछ गैर स्पष्ट विशेषताएं हैं।
1. पत्र पूर्वावलोकन
सूची प्रत्येक संदेश के उपलब्ध एक पूर्वावलोकन है लेखन. आप प्रेषक के पते, विषय देख सकते हैं, और मुख्य पाठ की पहली पंक्ति। पिछले पैरामीटर अनुकूलित किया जा सकता। ऐसा करने के लिए, टैब "देखें" खोलने बटन "देखें संदेश" का पता लगाने और पंक्तियों की वांछित संख्या का चयन करें।, अगर वांछित, और स्थान बचाने के लिए अक्षम देखने किया जा सकता है। आउटलुक यह भी चाहते हैं कि आप केवल इस फ़ोल्डर के लिए या सभी मेलबॉक्स के लिए सेटिंग लागू करना चाहते हैं या नहीं।
2. प्राथमिक मेलबॉक्स
आप Outlook में एक से अधिक खाते हैं, तो आप मुख्य रूप से एक का चयन कर सकते हैं, इसी फ़ोल्डर में खोला जाता है जब आप मेल शुरू करते हैं। ऐसा करने के लिए, क्लिक करें "फाइल» → «सेटिंग्स" और फिर छोड़ दिया "उन्नत" टैब पर इच्छित विकल्प चुनें।
में ब्राउज़ "" आउटलुक के साथ आरंभ और काम करना बंद कर, बटन पर क्लिक करें "। "का चयन करें फ़ोल्डर" संवाद बॉक्स में, वांछित खाते पर जाएं और क्लिक करें "इनबॉक्स" या अन्य इच्छित फ़ोल्डर। यह अब खोलें जब आप Outlook के साथ काम करने के लिए शुरू कर देंगे।
3. खोज फ़ोल्डर्स
आप अक्सर पत्र के लिए देख रहे हैं, एक ही शब्द और भाव खोज पट्टी में ड्राइविंग, आप अपने काम को आसान बनाने में कर सकते हैं। आउटलुक का समर्थन करता है खोज फोल्डर, या स्मार्ट फ़ोल्डर. उन्हें समायोजित करें, और आप मेल के मैनुअल छंटाई के बारे में भूल कर सकते हैं।
टैब पर क्लिक करें "फ़ोल्डर» → «नई खोज फ़ोल्डर।" विंडो में दिखाई देता है, तो आप आउटलुक द्वारा प्रदान की टेम्पलेट्स के एक खोज फ़ोल्डर का चयन कर सकते हैं, या अपने स्वयं बनाते हैं। उदाहरण के लिए, फ़ोल्डर "अपठित संदेश" एक खोज सभी संदेश है कि आप नहीं खुला था, कोई फर्क नहीं पड़ता कि वे कहाँ हैं और क्या संबंधित खातों को प्रदर्शित करेगा। पत्र कहीं भी स्थानांतरित नहीं होगा: उन्हें केवल संदर्भ खोज में प्रदर्शित किया जाता है।
आउटलुक टेम्पलेट्स आप सूट नहीं है, सूची में सबसे नीचे में "एक कस्टम खोज फ़ोल्डर बनाएँ" का चयन करें। क्लिक करें "का चयन करें।" फिर, फ़ोल्डर के लिए एक नाम दर्ज क्लिक करें "शर्तें" और निर्दिष्ट क्या मापदंड आप संदेश में यह चयन करने की आवश्यकता है।
4. सफाई फ़ोल्डरों
यह सुविधा चयनित फ़ोल्डर में अनावश्यक संदेशों को हटा। अत्यधिक समझा अपने पत्र की एक प्रति का हवाला दिया। कार्रवाई में काम के समारोह की जांच के लिए, फ़ोल्डर पर राइट क्लिक करें, जिसमें संचित repetitions और संदेशों की प्रतियां, और "हटाएँ फ़ोल्डर"।
आप निर्दिष्ट कर सकते हैं जो संदेशों अनावश्यक माना जाता है। ऐसा करने के लिए, चयन "फाइल» → «सेटिंग्स» → «मेल» → «सफाई बातचीत।" यहाँ आप इतना है कि यह संवेदनशील या चिह्नित अपने संदेशों को प्रभावित नहीं करता सफाई कॉन्फ़िगर और जो फ़ोल्डर अवांछित संदेशों को स्थानांतरित करने के लिए चुन सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, वे वह खाता, जिसमें वे संबंधित के फ़ोल्डर "हटाया गया" करने के लिए भेजा जाता है।
5. आस्थगित वितरण
यह सुविधा आपको अब एक पत्र लिखने, लेकिन बाद में भेजने के लिए अनुमति देता है। बस भेजने समय निर्दिष्ट और पत्र के बारे में भूल - यह आपकी भागीदारी के बिना तक पहुंच जाएगा। इस तरह की एक संभावना के साथ गर्व जीमेल है आपके नए इंटरफ़ेसलेकिन यह Outlook में है।
नया संदेश लिखें, प्राप्तकर्ता और हमेशा की तरह विषय, दर्ज करें। फिर "सेटिंग" पर क्लिक संदेश बॉक्स में और "विलम्ब"। खुलने वाली विंडो में, का चयन करें "से पहले वितरित न करें" और दिनांक और समय निर्दिष्ट। आप अन्य पैरामीटर सेट कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, महत्वपूर्ण के रूप में संदेश चिह्नित करते हैं, या किसी अन्य पते पर एक प्रतिलिपि भेजें।
आउटलुक "आउट-बॉक्स" फ़ोल्डर में संदेश भेजने के लिए, जब तक वे भेजे जाते हैं अनुसूचित बचाता है। फिर "भेजा" फ़ोल्डर में पत्र ले जाएँ।
यदि आप कोई वितरण देरी को रद्द करने या दिनांक और समय भेजा बदलने की जरूरत है, तो फ़ोल्डर खोलें "जावक" और अपने संदेश के लिए देखो वहाँ। प्रेस "देरी" टैब "सेटिंग" में और "से पहले वितरित न करें" दिनांक और समय बदल जाते हैं। या प्रसव के देरी निष्क्रिय करने के लिए बॉक्स अनचेक करें।
6. त्वरित कार्रवाई
सही हाथों में पत्राचार की बड़ी मात्रा के साथ सामना करने में मदद मिलेगी कि एक अविश्वसनीय रूप से शक्तिशाली उपकरण है। "जल्दी कार्रवाई" आप कार्यों के किसी भी अनुक्रम को स्वचालित और उन्हें एक क्लिक के साथ निष्पादित करने के लिए अनुमति देता है।
"होम" बटन पर "त्वरित कार्रवाई" खोजने के लिए। यहाँ कुछ टेम्पलेट्स हैं, लेकिन आप कर सकते हैं और खुद कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, पर क्लिक करें "त्वरित चरण" में "नया बनाएँ" और नाम निर्दिष्ट करें। फिर, बटन "विकल्प" पर क्लिक करके, संचालन आप प्रदर्शन करने के लिए, चरण दर चरण चाहते हैं। फास्ट कार्रवाई उपकरण पट्टी पर सहेज सकते हैं या एक संयोजन प्रदान कर सकते हैं हॉटकी.
उदाहरण के लिए, यदि आप एक निश्चित फ़ोल्डर के लिए चुने गए संदेशों को स्थानांतरित करने के लिए त्वरित कार्रवाई बनाने और उन्हें पढ़ने के रूप में चिह्नित कर सकते हैं। या बड़े पैमाने पर अपने वार्ताकारों का जवाब, उन लोगों के साथ एक बैठक के लिए कैलेंडर में अनुस्मारकों। कल्पना करें।
7. खिड़कियों आउटलुक
आप एक से अधिक आउटलुक खिड़कियां खोल सकते हैं। यह आपको बड़े परदे पर ईमेल, कैलेंडर, और कार्यों ब्राउज़ करने के लिए मेल और कैलेंडर के बीच स्विच करने के लिए तीर कुंजियों का उपयोग नहीं करते हैं अनुमति देता है।
यह बहुत ही सरल बनाओ। टास्कबार में और प्रकट होने वाले मेनू, आउटलुक चयन में एक खुले ई-मेल क्लाइंट के आइकन पर राइट क्लिक करें। एक दूसरा बॉक्स दिखाई देता है। जब आप मेल क्लाइंट बंद करते हैं, ऊपरी दाएँ कोने में बंद बटन पर क्लिक करने के लिए बिना "फाइल» → «बाहर निकलें" खुले विंडो में से किसी में जाना। जब आउटलुक खिड़कियों की एक ही नंबर के साथ अगले शुरू खोलता है।
8. नियम
यह सुविधा आपको स्वचालित रूप से नए मेल के साथ कुछ कार्रवाई करने के लिए अनुमति देता है। क्लिक करें "नियम" टैब "घर" और "नियम और अलर्ट प्रबंधित।" यहाँ आप बनाने को संशोधित करने और उन्हें मैन्युअल रूप से चला सकते हैं।
"एक नियम बनाएं" क्लिक करें और फिर दिखाई देने वाले विंडो में अपनी सेटिंग्स का चयन करें। आप निर्दिष्ट कर सकते आवेदन एक निश्चित ध्वनि खिलाया जा करने के लिए, एक दृश्य चेतावनी प्रदर्शित करने और वांछित अक्षर के लिए फ़ोल्डर विभिन्न मानदंडों के लिए इसी स्थानांतरित कर दिया।
9. नाम खातों
डिफ़ॉल्ट रूप से, अपने ईमेल आउटलुक के खाते का नाम है, लेकिन खाते नाम के रूप में प्रयोग किया जाता है और बदला जा सकता है। अपने ई-मेल प्रदाता के सर्वर पर एक ही समय में, वह एक ही रहेगा, ताकि आप कॉल कर सकते हैं अपने मेलबॉक्स "काम", "घर" और इतने पर: अपनी सामग्री पर।
खाते का नाम बदलने के लिए खाता (बाएं पैनल) पर राइट क्लिक करें और चुनें "गुण खाते।" या करने के लिए "फाइल» → «जानकारी» जाना। फिर, "खाता सेटिंग" खोलने uchotku का नाम आप बदलना और क्लिक करना चाहते हैं "बदलें।" "अगला" क्लिक करें और "समाप्त" एक नया नाम दर्ज करें, और तब।
10. कमांड लाइन
मदद करने के लिए Geeky बातें प्रभावी रूप से आउटलुक, जो एक माउस, कीबोर्ड के बजाय के साथ काम करने के लिए उपयोग किया जाता है के लिए उपयुक्त का उपयोग करें। प्रेस जीत + आर, को खोलने के लिए कमांड लाइनऔर कमांड दर्ज करें:
- Outlook.exe / nopreview - पूर्वावलोकन संदेशों बिना आउटलुक विंडो खोलने के लिए।
- Outlook.exe / चयन FOLDERNAME - एक विशिष्ट फ़ोल्डर के बजाय ई-मेल एड्रेस है कि आप प्राथमिक करने के लिए सौंपा के साथ Outlook खोलें। यदि इसके बजाय FOLDERNAME दर्ज दृष्टिकोण: कैलेंडरकैलेंडर खोलें।
- Outlook.exe / बहाल - अगर कार्यक्रम एक प्रणाली त्रुटि की वजह से बंद कर दिया गया, आउटलुक को खोलते हैं, सभी खिड़कियां बहाल।
- Outlook.exe / खोजक - Outlook खोलें शक्तिशाली खोज उपकरण।
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