गैंट चार्ट - जो समय को बाधित करने की तरह नहीं है किसी के लिए एक उपकरण
काम और अध्ययन शैक्षिक कार्यक्रम / / December 19, 2019
एक गैंट चार्ट क्या है
गैंट - योजना उपकरण, कार्य प्रबंधन, जो अमेरिकी इंजीनियर हेनरी गैंट (हेनरी गैंट) का आविष्कार किया। एक कार्य सूची अनुलंब और क्षैतिज दिनांक: यह एक क्षैतिज दो अक्षों के बीच स्थित बार की तरह लग रहा है।
चित्र से पता चलता है न केवल समस्याओं बल्कि उनके अनुक्रम। यह कुछ के बारे में अनुमति देता है और हर समय ऐसा करने के लिए मत भूलना।
यह आसान चार्ट
आप योजना के प्रशंसक हैं, और सुंदर ग्राफिक्स, आप के लिए गैंट चार्ट प्यार है। यह भी बड़े पैमाने पर की घटनाओं के लिए तैयार करने में एक ऑनलाइन स्टोर के शुभारंभ के साथ सहायता मिलेगी। एक जीवन चार्ट में स्वयं विवाह योजना, मरम्मत या घर, यात्रा के निर्माण के लिए उपयोगी है, या सत्र के लिए तैयार करते हैं।
उदाहरण के लिए, फ्रीलांस एक गैंट चार्ट एक परियोजना के अधिक लेने के लिए सक्षम होने के लिए सुनिश्चित हो जाएगा। एक दुल्हन अनुसूची को देखते हुए चिंता नहीं होगा कि कुछ भी नहीं सफल होता है।
व्यापार में, गैंट चार्ट हर किसी को मदद मिलती है। कलाकार वास्तव में क्या, कितना और कब अपने बॉस नियंत्रण समय करने के लिए जानता है, और अगर वह क्या चरण की प्रक्रिया है पर, देखता है ग्राहक, शांत है।
परियोजना की प्रस्तुति के लिए उपयोगी उपकरण। ग्राहक या मालिक की मात्रा और काम करता है के मामले को देखने और समझने क्यों साइट के डिजाइन, उदाहरण के लिए, तीन महीने, है न कि सप्ताह से अधिक होगा।
कैसे गैंट चार्ट के साथ काम शुरू करने के
पहले हम स्रोत डेटा के साथ एक तालिका बनाने की जरूरत है। कम से कम इस कार्यक्रम में एक बार निर्माण चित्र के लिए कम से कम कागज पर, यह कहीं भी किया जा सकता है।
एक तालिका डेटा के तीन प्रकार की जरूरत के लिए: एक कार्य नाम, तारीख और अवधि या कार्य की अनुमानित अंतिम तिथि नहीं शुरू करते हैं। एक यथार्थवादी समाप्ति दिनांक इंगित करने के लिए समय, संसाधन और परियोजना के बजट पर विचार करें।
उदाहरण के लिए, आप बेडरूम में कॉस्मेटिक मरम्मत करने के लिए एक साथ फैसला किया है। टेबल इस तरह दिखेगा:
अगर मरम्मत टीम काम कर रहा है, प्रत्येक कार्य के समय अलग होगा।
कहाँ और कैसे एक गैंट चार्ट के निर्माण के लिए
वहाँ प्रोग्राम हैं जो कई चरणों में एक चार्ट के निर्माण के लिए की जरूरत है। और वहाँ विशेष उपकरण है, जो माउस के एक जोड़े को प्रेस करने के लिए पर्याप्त है।
साधन के चुनाव पैमाने पर और परियोजना के मूल्य पर निर्भर करता है। आप खुद के लिए एक चार्ट बनाना, तो आप मुफ्त के फैसले या सॉफ्टवेयर का परीक्षण संस्करण का उपयोग कर सकते हैं। बड़ी कंपनियों, महंगी परियोजनाएं बेहतर अनुकूल पेशेवर कार्यक्रमों के साथ काम करने के लिए।
1. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल
- कीमत: एक पीसी या सदस्यता के लिए 5199 रूबल एक महीने 269 रूबल से लाइसेंस।
- नि: शुल्क समय: 1 महीने।
तालिकाओं और चार्ट के साथ काम करने के लिए सबसे लोकप्रिय कार्यक्रमों में से एक। कई चार्टिंग टेम्पलेट के लिए इस्तेमाल किया जा सकता।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल →
2. लिब्रे ऑफिस कैल्क
- कीमत: नि: शुल्क।
अनुरूप एमएस एक्सेल गैर लाभ कंपनी दस्तावेज़ फाउंडेशन की ओर से।
एक गैंट चार्ट बनाने के लिए, स्रोत डेटा के साथ एक तालिका बनाने के। तीन कॉलम कार्य नाम, प्रारंभ होने की तिथि और दिनों में अवधि दर्ज करें।
तो मानों की एक श्रेणी का चयन करें (स्तंभ नाम उजागर आवश्यक नहीं है) और इसी चिह्न या मेनू के माध्यम से "डालें» → «चार्ट» का उपयोग कर चार्ट विज़ार्ड प्रारंभ।
स्टैक्ड बार चार्ट का चयन करें। आप कार्यों के विपरीत क्रम के साथ एक चार्ट होगा।
ऊर्ध्वाधर अक्ष कर देते हैं, उस पर क्लिक करें और चयन करने के लिए "प्रारूप एक्सिस ..." इसके बाद, "स्केलिंग" पर क्लिक करें "वापसी दिशा में।"
क्षैतिज अक्ष की तिथि दिखाती है, उस पर क्लिक करें और चयन करने के लिए "प्रारूप एक्सिस ..." टैब "नंबर" में आवश्यक दिनांक स्वरूप पाते हैं। फिर टैब को "ज़ूम करें" अचिह्नित "स्वचालित रूप से" आइटम के लिए "अधिकतम", "कम से कम" और "मुख्य रेंज" में।
उभरते में खेतों मूल्यों नीचे रख:
- कम से कम - पहला काम की आरंभ तिथि।
- उच्च - पिछले कार्य की अंतिम तिथि।
- मुख्य अंतराल। अल्पकालिक समस्या है, यह एक छोटे से अंतराल (1) की जरूरत है, चार्ट पर देखा जा करने के लिए सटीक आरंभ और समाप्ति तिथि थे। और कार्य और परियोजना में ही लंबे समय तक है, यह यह बहुत लंबा निकला नहीं किया है शेड्यूल करने के लिए एक बड़ा अंतराल चुनने के लिए बेहतर है।
टैब "हस्ताक्षर" पढ़ने की आसानी के लिए वाई मापदंडों 90 डिग्री पर सेट "पाठ अभिविन्यास" अक्ष।
केवल अवधि पर डेटा का प्रदर्शन छोड़ने के लिए, अनावश्यक लाइनों, राइट क्लिक के रंग पर क्लिक करें, "स्वरूप डेटा श्रृंखला।" का चयन करें टैब "क्षेत्र" ड्रॉप-डाउन मेनू में में, "नहीं" का चयन करें। आप एक सरल गैंट चार्ट मिलता है।
लिब्रे ऑफिस कैल्क →
3. Microsoft Project
- कीमत: प्रति माह 1875 रूबल से।
- नि: शुल्क समय: 1 महीने।
माइक्रोसॉफ्ट के परियोजना प्रबंधन के लिए विशेष उत्पाद। यहां इस तरह के Excel, PowerPoint और यहां तक कि व्यापार के लिए स्काइप के रूप में परिचित Microsoft उपकरणों का निर्माण कर रहे हैं। वहाँ अतिरिक्त ऐड-ऑन कर रहे हैं।
मध्यम और बड़ी कंपनियों है कि न केवल डेटा की कल्पना करना चाहते हैं, लेकिन यह भी पूरी तरह से प्रबंधन परियोजनाओं, विभागों और संसाधनों के लिए उपयुक्त।
खाका चार्ट कार्यक्रम ताकि आप प्रयास की एक न्यूनतम आवश्यकता होगी में बनाया गया।
Microsoft Project →
4. OnlyOffice
- कीमत: 60 रूबल एक महीने से।
- नि: शुल्क समय: 1 महीने।
परियोजना प्रबंधन के लिए कार्यक्रम। सीआरएम के उपलब्ध काम करता है, मेल सर्वर, दस्तावेज़ प्रबंधन, उद्यम त्वरित संदेश और ब्लॉग की जाँच करने पर।
चित्र परियोजना संरचना में सभी कार्य के बाद स्वत: निर्माण किया है। निर्भरता हैं और समय कार्य खींचकर चार्ट पर सीधे स्थापित किया जा सकता। सहज इंटरफ़ेस, वहाँ सुराग हैं।
onlyOffice →
5. Smartsheet
- कीमत: प्रति माह $ 14 से।
- नि: शुल्क समय: 1 महीने।
उपकरण एक संयुक्त प्रयास के नियंत्रण में जमीन है। आप परियोजना टेम्पलेट्स और दोहराए जाने वाले कार्यों का उपयोग कर सकते हैं। माइक्रोसॉफ्ट कार्यालय अनुप्रयोगों के साथ एकीकरण है, गूगल और अन्य।
बड़े पैमाने पर परियोजनाओं और फ्रीलांसरों जो दूसरों की परियोजनाओं में शामिल होने के लिए तैयार हैं के साथ बड़ी कंपनियों के लिए उपयुक्त है।
तालिकाओं में कार्यों की एक सूची बनाने की तरह एक प्रोजेक्ट बनाया जा रहा। आप अपने दस्तावेज़ों से टेबल आयात कर सकते हैं। एक गैंट चार्ट में "दृश्य" उचित आइकन पर क्लिक करके बनाया जाता है।
रूस इंटरफेस है, लेकिन अंग्रेजी में वीडियो निर्देश।
Smartsheet →
6. GanttPRO
- कीमत: प्रति माह $ 15 मुक्त या।
- नि: शुल्क समय: एक ही परियोजना के लिए असीमित।
आप एकाधिक कार्यस्थान बना सकते हैं और विभिन्न परियोजना टीमों का प्रबंधन कर सकते हैं। संपादित कार्य, समय और निर्भरता माउस के तत्वों को खींचकर चार्ट पर सीधे हो सकता है।
संसाधन प्रबंधन, काम कलाकारों, प्रति घंटा की दर की अनुसूची और परियोजनाओं की लागत रहे हैं। आप लिंक साझा कर सकते हैं, या करने के लिए चार्ट का निर्यात प्रस्तुतियों ग्राहक।
जब आप किसी प्रोजेक्ट बनाते हैं, इस कार्यक्रम अपनी कंपनी के बारे में एक छोटी प्रश्नावली को पूरा करने के लिए उपयुक्त टेम्प्लेट को खोजने के लिए की पेशकश करेगा। तो फिर तुम टेम्पलेट को संपादित या अपना स्वयं का बना सकते हैं।
GanttPRO →
7. Comindware
- कीमत: एक महीने में 300 रूबल से।
- नि: शुल्क समय: प्रबंधक से अनुरोध पर।
मध्यम और बड़ी कंपनियों के लिए उपयुक्त Comindware। कार्यक्रम आप परियोजनाओं, संसाधन, व्यापार प्रक्रियाओं का प्रबंधन करने की अनुमति देता है। व्यापार प्रक्रियाओं परियोजनाओं में सीधे एकीकृत किया जा सकता है। यह अपने आप कॉर्पोरेट सामाजिक नेटवर्क है। आप फ़ाइलों, हस्तांतरण परियोजनाओं और एमएस परियोजना से कार्यों से टेबल आयात कर सकते हैं।
Comindware →
8. «Google Spreadsheets»
- कीमत: नि: शुल्क।
जादूगर «Google स्प्रेडशीट चार्ट" यहाँ मदद नहीं करेगा। सशर्त स्वरूपण - लेकिन वहाँ एक समाधान नहीं है।
इसके बारे में सही करने के लिए तालिका में प्रारंभिक डेटा करने के बाद, इस परियोजना की तारीख जगह।
मूल डेटा और तारीखों के बीच सेल की श्रेणी को हाइलाइट करें। आरेख वहाँ निर्माण किया जाएगा। सही माउस बटन पर क्लिक करें और "सशर्त स्वरूपण" का चयन करें।
मेनू "स्वरूप कोशिकाओं" चुनें "कस्टम सूत्र" और दर्ज = और (ड $ 1 <= $ सी 2, ई $ 1> = $ बी 2)। ई 1 - परियोजना दिनांकों के प्रथम कक्ष है। सी 2 - पहला काम के अंत के साथ सेल। बी 2 - पहला काम की शुरुआत के साथ सेल।
गैंट चार्ट तैयार है। आप समय बदल सकते हैं और नए कार्य जोड़ सकते हैं। बस समायोजित करने के लिए, यदि आवश्यक हो, सशर्त स्वरूपण के क्षेत्र के लिए मत भूलना।
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