संग्रह, छंटाई, स्कैनिंग, निगरानी और निर्णय लेने की प्रणाली में GTD झूठ की शक्ति। न्यूनतम संस्करण में GTD आवेदन इन सभी प्रक्रियाओं अनुमति चाहिए। एक आदर्श में - इन सभी प्रक्रियाओं, आवेदन के माध्यम से, जगह जल्दी और आसानी से लेना चाहिए। के GTD प्रणाली के लिए सबसे अच्छा अनुप्रयोगों के लिए दावों की वैधता OmniFocus 2 करने के लिए देखते हैं।
संग्रह ( "इनबॉक्स")
में OmniFocus 2 इनबॉक्स कार्यों का संक्षिप्त परिचय के लिए सब कुछ है। आप अनुकूलन गर्म चाबियाँ के माध्यम से एक काम बनाने के लिए विंडो प्रदर्शित कर सकते हैं:
आप विंडो में देख सकते हैं, आप समस्या का डेटा (ध्यान दें, परियोजना, संदर्भ, प्रारंभ समय और अवधि) के सभी प्रवेश कर सकते हैं या जल्दी से एक नाम ड्राइव और टोकरी के लिए कार्य भेजें।
फ़ोल्डर "इनबॉक्स" में एक कार्य बनाएं, एक विशेष ईमेल पते पर एक ईमेल भेजें। विषय लेखन का कार्य का नाम होगा और सामग्री नोट में रखा जाएगा। अपने iOS डिवाइसों पर, मैं आवेदन में ईमेल OmniFocus दिया और इस तरह दो तपस में समस्याएं पैदा कर।
और एक और तरीका है - संदर्भ मेनू के माध्यम से "सेवाएं":
और इसलिए आप हर बार जब आप संदर्भ मेनू पैदा करने के लिए पाठ का चयन करने के लिए नहीं है, करने के लिए नीचे जाना आइटम "सेवाएं" और वहाँ OmniFocus में प्रस्थान विकल्प को चुनने मिल जाए, संयोजन को समायोजित चाबियाँ। यह टैब "कीबोर्ड शॉर्टकट" कीबोर्ड सेटिंग पर किया जाता है:
इस सेटिंग के बाद जब शॉर्टकट हर चयनित पाठ अनुभाग "आवक» OmniFocus 2 को भेज दिया जाएगा इस्तेमाल करते हैं।
क्रमबद्ध करें ( "परियोजनाओं")
धारावाहिक, समानांतर और अलग-अलग मामलों: अवसरों और आसान छंटाई के लिए, आप फोल्डर और परियोजनाओं के तीन प्रकार बना सकते हैं। एक परियोजना में लगातार मामलों के मामले में हमेशा सक्रिय के बाद ही एक बात जो की अगली सक्रिय हो जाएगा हो जाएगा। इस प्रकार, यदि आप फ़िल्टर "उपलब्ध" चुनते हैं, तो केवल पहला काम लगातार परियोजनाओं से दिखाया जाएगा।
क्यों परियोजनाओं, मैं समझाने की कोई जरूरत नहीं लगता है, और फ़ोल्डरों जिम्मेदारी के क्षेत्रों के लिए अनुकूलित किया जा सकता: profdeyatelnosti, स्वास्थ्य, रिश्ते, विकास, अध्यात्म, वित्त और इतने पर।
देखें ( "चेक")
"सत्यापन" - आदेश का और याद आती है कुछ भी नहीं जानकारी रखने के लिए परियोजनाओं और कार्यों की एक आवधिक समीक्षा। हम आवृत्ति को देखने हर परियोजना है, और इस आवृत्ति यह टैब पर दिखाई देता लगा रहे हैं "परीक्षण।"
यह इस तरह दिखता है: हम NNN परियोजना कार्यों पर टैब "चेक" और देखो खोलें। एक समस्या यह है झंडा, एक और सेट की समय सीमा का उल्लेख किया है, और एक तिहाई एक शुरुआत सामना करना पड़ा। सब के बाद आवश्यक जोड़तोड़ सिद्ध परियोजना ध्यान दें और टैब पर अगले हिट जब तक यह के बारे में भूल "परीक्षण।"
यह याद आती है कुछ भी महत्वपूर्ण नहीं मदद करता है और कहा कि एक सप्ताह या यहां तक कि एक महीने में एक बार जाँच कर रहे हैं हर रोज देखने परियोजनाओं से हमें बचाता है।
नियंत्रण ( "मौसम")
टैब में एक ऐसी ही समस्या "पूर्वानुमान", लेकिन कार्यों और बैठकों दिन के लिए या दिन के एक निश्चित समय के लिए निर्धारित है। यह एक ही स्थान पर अपने कैलेंडर के साथ समन्वयित हो OmniFocus में योजना बनाई समय सीमा बटोरता और कैलेंडर में अनुसूचित।
यह टैब हमें याद आती है अपॉइंटमेंट और ईवेंट या कार्य की तारीखों के लिए नहीं मदद करता है।
निर्णय लेने ( "संदर्भ" और "परिप्रेक्ष्य")
यूनानियों समय के लिए दो शब्द थे: "chronos" और "कैरोस"। Chronos - समय की अवधारणा है, जो हमें तारीख या घटना से पहले शेष समय की लंबाई या उसके बारे में पिछले बताता है। Kairos - सही समय (कैरोस - एक खुश पल के प्राचीन यूनानी देवता)।
वे कहते हैं कि पुश्किन जब एक विशेष फूलदान में और नाम अपने काम से शौकीन चावला आलोचकों एकत्रित कर रहा था जोर देकर कहा कि यह एक कैरोस व्यंग्यात्मक मूड था, मैं आकस्मिक एक बाहर ले गई और असहाय पर एक विषैला चुटकुला लिखा था आलोचना।
कैरोस GTD प्रणाली की अवधारणा शब्द "संदर्भ" पहुंचाता:
प्रसंग मानसिक और शारीरिक हालत (हंसमुख, सिर दर्द, थक ...) को सौंपा जा सकता, निवास स्थान (स्थान, हायपरमार्केट, घर ...), जिन लोगों के साथ यह आवश्यक है मुद्दों पर चर्चा करने के अनुसार (परिषद, Ivan Ivanovich ...) काम करता है, उपलब्ध उपकरणों के अनुसार, और इसलिए पर।
GTD के नियमों के तहत, कार्य को केवल एक संदर्भ को सौंपा जा सकता है, और OmniFocus 2 सख्ती से इस नियम का पालन करता है। लेकिन यह हमेशा उचित नहीं है, और यह इस तरह के "इंटरनेट + मास" के रूप में संदर्भों का निर्माण करने के लिए आवश्यक है। इसके बजाय, आवेदन आप संदर्भों भौगोलिक निर्देशांक परिभाषित करने के लिए लक्ष्य साइट पर दृष्टिकोण के साथ अच्छी तरह से काम याद दिलाने के लिए अनुमति देता है।
और यहां तक कि और अधिक तेजी से निर्णय लेने के लिए दृष्टिकोण बनाने का अवसर:
आप स्क्रीनशॉट से देख सकते हैं, एक सरल (समय में निकट भविष्य में चिह्नित, ...) परियोजना कार्यों (फोल्डर), राज्य के छानने उपलब्धता संदर्भ या पाठ टुकड़ा की सामग्री के नाम या नोट्स में की अवधि (पहली उपलब्ध, सभी संतुष्ट छोड़ दिया), कार्य।
लंबी अवधि के लिए त्वरित पहुँच के लिए यह शॉर्टकट का एक संयोजन तैयार करें या बाएं साइडबार में है कि यह जगह में जोड़ने के लिए संभव है। स्क्रीनशॉट में शीर्ष चार टैब - मुझे परिप्रेक्ष्य द्वारा बनाई गई।
संभावनाएँ दोनों दिशाओं में आईओएस संस्करणों के साथ सिंक्रनाइज़ और काफी निर्णय लेने की अगले काम पर की सुविधा कर रहे हैं।
नुकसान OmniFocus 2
कैसे एक डेवलपर की कोशिश की है, लेकिन एक अपूर्ण दुनिया में अपूर्ण लोग, यह खामियों और कमियों के बिना एक आदर्श आवेदन बनाने के लिए बस असंभव है। OmniFocus 2 अपवाद नहीं है।
पहली खामी (सापेक्ष) - कीमत: ओएस एक्स और iOS के लिए एक मूल संस्करण $ 40 खर्च होंगे; समर्थक संस्करण को अपग्रेड - $ 20 के लिए ओएस एक्स और iOS के लिए $ 40 (यदि आप OmniFocus के पिछले संस्करण खरीदा था, समर्थक संस्करण के लिए उन्नयन के लिए स्वतंत्र है)।
दूसरा दोष यह है - सिंक। यह धीमी है और, एक त्रुटि पैदा करता है आपके द्वारा बनाए गए या ऑफलाइन में किसी कार्य को संशोधित किया है, तो सर्वर पर मौजूदा डेटा के साथ कि डिवाइस के लिए सिंक्रनाइज़ नहीं कर रहे हैं।
मुझे शब्दों में वर्णन करना के लिए तीसरे दोष मुश्किल है। तीन साल OmniFocus 1 और 2 के साथ "संबंध" के लिए, हम उसे और क्यों के साथ अच्छे दोस्त बनने के लिए नहीं कर पाए हैं - स्पष्ट नहीं है। यह सब कुछ आप एक आदर्श GTD-अनुप्रयोगों (तुल्यकालन नुकसान मैं इस्तीफा दे दिया) के लिए की जरूरत है लगता है, लेकिन मैं हमेशा फैसलों और परियोजनाओं और कार्यों की पूरी तस्वीर की दृष्टि बनाने के लिये कठिन था।
शायद समस्या यह है कि पांच साल से पहले, मैं MLO का इस्तेमाल किया और OmniFocus को समायोजित करने में सक्षम नहीं था। इसलिए, मैं हाल ही में विदेशी स्थापित किया है और फिर से MyLifeOrganized में ले जाया गया। लेकिन है कि एक और कहानी है ...
So. ओएस एक्स के तहत आयोजकों को देखते हुए, और GTD प्रणाली की शक्ति का उपयोग करने की योजना है, यह आज आप नहीं मिलेगा OmniFocus 2 करने के लिए बेहतर है।