कैसे नोशन में अपने समय की योजना के लिए, GTD का उपयोग कर

GTD क्या है

हो गया चीजें हो रही है - Layfhaker बार-बार कार्यप्रणाली GTD पर लेख प्रकाशित किया। वह आया और में विस्तार से वर्णित अपने पुस्तक व्यापार कोच डेविड एलन। संक्षेप में, इस प्रणाली के बुनियादी नियमों का वर्णन किया जा सकता है:

1. सभी जानकारी कैप्चर. नीचे सभी विचारों, उद्देश्यों और कार्यों लिखें। आप कुछ तुम अभी ऐसा नहीं कर सकते हैं, तो बजाय स्मृति पर भरोसा करने की, कोई निशान बनाते हैं। सब कुछ आप लिखते हैं, तथाकथित "इनबॉक्स फ़ोल्डर" में जमा।
2. व्यवस्था बनाए रखने के। आप श्रेणियों में "भेजे कार्य" इसकी सामग्री को व्यवस्थित करने की जरूरत है, तरह चीजों के साथ फ़ोल्डर को भरने और स्पष्टीकरण और लिखते हैं कि कुछ भी भूल नहीं है बनाते हैं।
3. प्राथमिकताओं की पहचान. प्रत्येक कार्य के कार्यान्वयन की अवधि और आप के लिए महत्व की डिग्री क्या पहले ऐसा करने के लिए पता करने के लिए होना चाहिए और क्या इंतजार कर सकते हैं।
4. हाथ में सब कुछ रखें. GTD के सिद्धांत के लिए कोई स्थान नहीं है "यह बाद में लिख लें।" अपने कंप्यूटर, अपने स्मार्टफोन, टेबलेट, और अन्य उपकरणों: आपका करने के लिए सूचियां और नोट्स हमेशा अपने मन पर होना चाहिए। इस प्रकार, सिर एक दिलचस्प विचार आता है या आप कुछ सच में अनलॉक हो गया है के बारे में सोच है, तो आप बस इसे लिख सकते हैं नीचे। कुछ कार्यों के निष्पादन के लिए एक उपयुक्त अवधि, आप एक चेतावनी है, हर जगह का अधिसूचना धन्यवाद।
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अधिक GDT के बारे में आपको हमारी मार्गदर्शिका में कर सकते हैं पढ़ने के लिए।

तकनीक अपनी बहुमुखी प्रतिभा के लिए अच्छा है। इसके निर्माता, डेविड एलन, कुछ पुराने जमाने: के तहत "इनबॉक्स, कार्य" वह एक असली कागज फ़ोल्डर का मतलब है। यहाँ तक कि उसने ईमेल मुद्रित और शीट सेट पर व्यवस्था की।

लेकिन इसके साथ ही GTD के साथ सफलतापूर्वक किसी भी सेवा के साथ संयोजन के रूप में इस प्रणाली का उपयोग करके कंप्यूटर फ़ाइलों और फ़ोल्डरों के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, इस तकनीक का उपयोग कर, आप Gmail में मौजूद ईमेल सॉर्ट कर सकते हैं, में कार्य लिखने के लिए "Google Spreadsheets"या फिर पूरी तरह से के माध्यम से उनके जीवन को नियंत्रित करने के Evernote. अंत में, GTD दर्शन के तहत एक ही Wunderlist जैसे कई कार्य प्रबंधकों मुग्ध।

और निश्चित रूप से, आप तकनीक इस तरह के एक अद्भुत और बहुमुखी कार्यक्रम में, उपयोग कर सकते हैं नोशन के रूप में।

यह «गूगल डॉक्स», Evernote, Trello और यहां तक ​​कि एक दर्जन से अधिक विभिन्न अनुप्रयोगों की एक संकर है। धारणा आप नौकरी के लिए की जरूरत है लगभग सब कुछ कर सकते हैं। नोट्स, टेबल, ज्ञान का आधार, सूचियों, kanban बोर्डों, दस्तावेज करने के लिए - कार्यक्रम यह सब किया है। पाप के लिए इसका इस्तेमाल करने के लिए नहीं एक GTD शैली में अपने मामलों को व्यवस्थित करने के।

और मरियम एल्ड्रिच, व्यापार सलाहकार, उद्यम प्रबंधकों की मदद करने को व्यवस्थित करने के अपने काम, नोशन के लिए अपने स्वयं प्रणाली की स्थापना की, GTD पर आधारित है। ये संचालन समय वह में साझा उसकी ब्लॉग.

नोशन में GTD का उपयोग कैसे करें

मैं बहुत अच्छी तरह से आयोजित नहीं कर रहा हूँ। तो जब मैं GTD डेविड एलन के बारे में सीखा, मेरे जीवन सचमुच बदल दिया है। अब यह मेरे लिए धर्म की तरह है। मैं धीरे-धीरे अपनी प्रणाली है, जो सामान्य गति से मुझे में काम कर रहा है, मुझे अभी भी समय की अनुमति देता है का निर्माण किया।

मैं अभ्यास है, जो कहा जाता है के द्वारा निर्देशित कर रहा हूँ "साप्ताहिक नियोजन।" हर रविवार (या सोमवार) आगामी सप्ताह की योजना के लिए एक घंटे का आवंटन। यह आदत मुझे उन्हें छोटे और अधिक प्रबंधनीय में तोड़ कर जटिल समस्याओं को हल करने के लिए मदद करता है। इसलिए, मैं अब समय है, कम थकाऊ और आसान काम पर ध्यान केंद्रित किया है।

मेरे लिए धारणा - तरह कुछ खेल. वास्तव में, स्थापित करने के लिए प्रणाली में समय लगता है। लेकिन जब यह तैयार है, कार्य दिलचस्प, सरल और तेज हो जाता है।

हर सप्ताह, मैं धारणा पर बटन दबाते हैं, और मेरे सामने मेज साफ करने के लिए तैयार दिखाई देता है। वहाँ एक खाली है टेम्पलेटकौन सा आप अपने आप को लेने और उपयोग कर सकते हैं।

यहाँ कदम प्रक्रिया द्वारा एक कदम है कि मैं नोशन की मदद से अपने कार्यों को समय निर्धारण के लिए इस्तेमाल करते हैं।

1. अपने विचारों को इकट्ठा

इस स्तंभ सब अपने विचारों में गणना और रिकॉर्ड करने के लिए 10 मिनट का समय दें। वे कार्य में बदल जाएगा जो कि आप आने वाले सप्ताह के दौरान करनी होगी।

1. अपनी परियोजनाओं है कि अभी तक पूरा नहीं किया गया है को सूचीबद्ध करें।
2. पिछले तीन महीने में अपने कार्य की जाँच करें, उन्हें बकाया के बीच खोजने के लिए।
3. अपने कैलेंडर पर एक नज़र डालें: शायद वहाँ भी कुछ योजना बनाई है।
4. , अपने कागज नोटबुक की जाँच करें अगर वहाँ एक है। शायद वहाँ भी कुछ विचार है कि आप नोशन में ले जाना चाहते हैं।
5. याद रखें, यदि वहाँ अभी भी है कुछ कार्य है कि आप क्या करने की जरूरत है, या जिन लोगों के साथ आप काम करने की जरूरत है।

इन विचारों के सभी एक साथ इकट्ठा करेंगे और उन्हें पहले कॉलम में सूची। यह अगले सात दिनों के लिए अपनी योजना है।

2. उचित कार्रवाई असाइन करें

विचार - यह बुरा नहीं है, लेकिन कोई सक्रिय संचालन यह एक विचार बना रहेगा। अपने आप से पूछें, "क्या मैं एक को समाप्त करने के लिए इस कार्य को बढ़ावा देने के लिए करना चाहिए?"

उदाहरण के लिए:

• साइट की सामग्री → एक मसौदा अनुभाग लिखें भरने के लिए "मेरे बारे में" जारी रखें।
• एक कैलेंडर प्रकाशन सामग्री → पदों के लिए मेमोरी कार्ड ड्रा और एक तिथि आवंटित बनाएँ।
• बनाने के लिए एक वीडियो ब्लॉग एक स्क्रिप्ट रोल लिखें →।
• मिलिए क्रिस → उसे तारीख और बैठक के स्थान के साथ एक ईमेल भेजें।

याद रखें, यदि आप एक से अधिक कार्रवाई करने के लिए एक कार्य को करने की जरूरत है, तो आप को फैसला करना है कि तुम क्या पहली जगह में करना होगा की जरूरत है।

3. तात्कालिकता स्थापित करें

इसके बाद, आप प्रत्येक कार्य की तात्कालिकता का निर्धारण करना चाहिए। यह बजाय सिर्फ बहुत काम करने की, वास्तव में महत्वपूर्ण बातों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए आवश्यक है।

क्या मुख्य रूप से शामिल करने के लिए मायने रखती है समझने के लिए, चार श्रेणियों में विचारों की तरह मैं:

• महत्त्वपूर्णकार्य - एक बात जो हमें लक्ष्यों को प्राप्त करने के करीब लाने कि।
• आवश्यक कार्यों - कार्रवाई है कि तत्काल ध्यान देने की जरूरत।
• यह बंद नहीं होंगे - उस श्रेणी में मामला भेजा जाता है, कि तत्काल और महत्वपूर्ण नहीं नहीं हो सकता है, लेकिन उनके क्रियान्वयन अगले सात दिनों में आसान अपने जीवन होगा।
• इंतजार कर सकते हैं - इन कार्यों है कि आप एक और सप्ताह के लिए स्थानांतरित कर सकते हैं कर रहे हैं।

4. एकाग्रता के स्तर को निर्धारित

हम सभी, यह दुख की बात है के रूप में की एक सीमित संख्या स्वीकार करने के लिए ध्यान, समय और ऊर्जा। प्रत्येक कार्य के इन महत्वपूर्ण संसाधनों का एक निश्चित प्रतिशत लेता है। इसलिए, मतदान निर्धारित कार्य और चौथा स्तंभ में इसी नंबर आवंटित।

उदाहरण के लिए, एक ब्लॉग पोस्ट मैं ध्यान के 20% के बारे में दूर ले लिया है के लिए एक किसी न किसी मसौदा लिखें। लंबाई में तीन लाइनों में क्रिस के लिए एक पत्र - केवल 2%।

5. एक प्राथमिकता असाइन करें

यह टिक कार्यों टैग "महत्वपूर्ण" और है कि चिह्नित "तत्काल।" है, वे करने के लिए, कोई बात नहीं क्या है। यह प्राथमिकताओं की सूची है।

जब आप इन कार्यों का चयन खत्म, कितने संसाधनों उन पर खर्च होगा देखने के लिए पिछले कॉलम से प्रतिशत तक जोड़ें। यदि यह 90% से अधिक हो गया है, तो आप अपनी ताकत overestimated और अधिक से अधिक आप चबाना कर सकते हैं बंद काट लिया है।, या overworked अगले सप्ताह के स्थानांतरण और समय नहीं है।

वैसे, एक उपयोगी टिप: - तो आप प्राथमिकताओं का चयन कर सकते नोशन आप तालिका की तर्ज की सामग्री को फिल्टर करने के लिए अनुमति देता है।

6. योजना कार्य

अगले कॉलम में एक टिक संकेत करता है कि कार्य अपने कैलेंडर में निर्धारित है। तय करें कि आप इसे का पालन करें, और एक ईवेंट बनाते हैं।

वैसे, अगर आप इस तरह «गूगल कैलेंडर," या कुछ और का उपयोग नहीं करते, अपने आप को लेने के लिए इस टेम्पलेट धारणा। वहाँ आप सप्ताह के लिए निर्धारित कार्य कर सकते हैं।

7. कार्य सौंपें

हाँ, आप एक दिन में घंटे के एक ही नंबर है, कितना और Beyonce, लेकिन वह सहायकों तो वह अब और समय है, जो उसके लिए गंदे काम करते हैं, की एक बड़ी टीम है। हालांकि, अगर आप भी किसी जिसका कंधों पर आप कुछ कार्यों को शिफ्ट कर सकते हैं, यह कर और उचित कॉलम में प्रत्यायोजित कार्य टिक जाँच है।

8. पूरा काम

ठीक है, सब कुछ आसान है। जब आप अपनी परियोजना के समाप्त करते हैं या कार्य करते हैं, तो आप उसके अंतिम स्तंभ में एक टिक निशान।

बोनस

कुछ ही कदम आप और भी अधिक संगठित बनने के लिए मदद मिलेगी:

1. पिछले सप्ताह भर में अपने खर्च देखना चाहते हैं और एक के लिए एक बजट की योजना है।
2. सप्ताह के लिए अपने मेनू के बारे में सोचो, अपनी खरीदारी की सूची पर उत्पादों को जोड़ने।
3. समय पर फ़ोल्डर "इनबॉक्स" की और सब कुछ है कि पिछले सात दिनों में वहाँ जमा किया था तरह बाहर प्रसंस्करण।
4. योजना कम से कम एक दिन के अभ्यास के लिए एक सप्ताह।

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कि GTD याद रखें - काफी लचीला है और यह अपनी आवश्यकताओं फिट करने के लिए अनुकूलित किया जा सकता। नोशन टेम्पलेट्स को समायोजित करने के लिए स्वतंत्र महसूस। उदाहरण के लिए, मेरे कॉलम "ध्यान" मारिया overkill की तरह लगता है। मुझे टैगिंग, तत्काल कार्य या नहीं करने के लिए पर्याप्त है। आप आसानी से इसे हटाने और अपने स्वयं के कॉलम जोड़ सकते हैं। तो, मैं एक स्तंभ के रूप में चिह्नित "काम" बनाया, "घर", "रचनात्मकता" और अन्य कार्यों श्रेणियों के द्वारा सॉर्ट करने के लिए। आप अपने आप ही कर सकते हैं।

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