अपने दिन को व्यवस्थित करने के लिए: उत्पादकता प्रतिभाएं के तरीके

बेंजामिन फ्रेंकलिन की विधि

बेंजामिन फ्रेंकलिन (बेंजामिन फ्रैंकलिन) आत्म अनुशासन के लिए साबुन बायलर का बेटा है, लेकिन धन्यवाद था और कई क्षेत्रों में सफल रहा: राजनीति, कूटनीति, विज्ञान, में पत्रकारिता। वह संयुक्त राज्य अमेरिका के संस्थापक पिता में से एक है - स्वतंत्रता और संविधान की घोषणा के निर्माण में भाग लिया।

फ्रेंकलिन के पोर्ट्रेट एक सौ डॉलर बिल पर रखा गया है, हालांकि वह राष्ट्रपति कभी नहीं था। उन्होंने कहा कि इस तरह के परिचित भाव की ग्रन्थकारिता के रूप में श्रेय दिया जाता है "समय पैसा है -" और "कल तुम आज क्या कर सकते हैं के लिए बंद कर दिया है।"

समय फ्रेंकलिन के लिए सही मायने में एक जबरदस्त मूल्य था।

आप जीवन प्यार है? तो समय बर्बाद नहीं करते हैं, समय के लिए - कपड़े है कि जीवन का निर्माण करता है।

बेंजामिन फ्रेंकलिन

20 वर्षों में, फ्रेंकलिन समय के संगठन है, जो जीवन भर प्रयोग किया जाता है के लिए एक प्रणाली विकसित की है। समकालीन यह "पिरामिड फ्रेंकलिन" कहा जाता है (कभी कभी भी नाम "उत्पादकता पिरामिड» पाया - उत्पादकता पिरामिड)।

जीवन के मूल्यों - पिरामिड के आधार पर। किसी भी समस्याओं को सुलझाने में यह नैतिक कंपास। फ्रेंकलिन उन्हें गुण कहा जाता है।

खुद के लिए, वह 13 गुण पहचान: संयम, मौन, आदेश, दृढ़ संकल्प का प्यार, बचत, कड़ी मेहनत, ईमानदारी, न्याय, संयम, सफाई, शांति, पवित्रता और नम्रता।

एक दैनिक आधार पर काम करने के लिए, फ्रेंकलिन एक विशेष नोटबुक है, जो प्रत्येक जीवन सिद्धांत के लिए एक पृष्ठ टल शुरू कर दिया। से प्रत्येक पेज सात कॉलम (सप्ताह के दिन) में यह लाइन। तो फिर गुण की संख्या से 13 क्षैतिज लाइनों बिताया।

इस प्रकार, प्रत्येक दिन, वह गुण में से एक पर ध्यान केंद्रित है, और बक्से में चिह्नित "नैतिक पूर्णता" के रास्ते पर प्रतिबद्ध भूलों में शाम में।

पिरामिड फ्रेंकलिन के अगले चरण - एक वैश्विक लक्ष्य। यह जीवन के सिद्धांतों पर आधारित है और सवाल का जवाब है: "क्या मैं एन साल से हासिल करना चाहते हैं" के लिए समग्र उद्देश्य डॉक्टर, उदाहरण के लिए, विभाग के प्रमुख बनने की इच्छा 35 वर्ष करने के लिए हो सकता है, और प्रबंधक के लिए - शुरू करने के लिए अपने स्टार्टअप।

बेंजामिन फ्रेंकलिन - सच पूर्वज टू-डू-योजना. वह हमेशा क्रम बनाए रखा और लगभग हर कदम चित्रित। इसलिए, अपने पिरामिड को आगे कर रहे हैं:

• मास्टर प्लान - चरण दर चरण वैश्विक लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए गाइड;
• दीर्घकालिक योजना - अगले 3-5 साल के लिए उद्देश्य;
• अल्पकालिक योजना - आने वाले वर्ष और महीने के लिए उद्देश्य;
• एक सप्ताह और एक दिन के लिए योजना बना रहे हैं।

प्रत्येक अगले पिछले एक के आधार पर - पिरामिड के सभी चरणों को क्रमबद्ध तरीके व्यवस्थित कर रहे हैं।

निष्कर्ष

फ्रेंकलिन की विधि के अनुसार अपने दिन को व्यवस्थित करने के लिए, आप, जीवन के मौलिक सिद्धांतों को परिभाषित एक वैश्विक लक्ष्य है और यह प्राप्त करने के लिए एक योजना डाल करने के लिए की जरूरत है।

लंबे समय तक और अल्पकालिक नियोजन के लिए, आप में से एक का उपयोग कर सकते इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों या एक कागज नोटबुक है और "तेजी से प्रविष्टियों" की एक प्रणाली को लागू करने।

स्टीफन कोवे की विधि

फ्रेंकलिन प्रणाली के अनुयायियों में से एक स्टीफन कोवे (स्टीफन कोवे) द्वारा माना जाता है। प्रबंधन कोचिंग के क्षेत्र में यह विश्व प्रसिद्ध विशेषज्ञ। कोवे - एक पेशेवर वक्ता और कई पुस्तकों के लेखक। उनमें से एक टाइम पत्रिका के सबसे प्रभावशाली व्यापार पुस्तकों की सूची में शामिल हो गए।

यह अपने समय से आगे पुस्तक है, "सात अत्यधिक प्रभावी लोगों कौशल।" कोवे 1989 में लिखा था, लेकिन यह केवल फिर से रिलीज 2004 में होने के बाद एक सर्वश्रेष्ठ विक्रेता बन गया।

कोवे की अवधारणा सात कौशल के अनुक्रम पर आधारित है।

1. तेज करें देखा, यह है कि, लगातार सुधार।
2. तालमेल पाना, यह है कि, पारस्परिक रूप से लाभप्रद सहयोग के लिए प्रयास करते हैं।
3. सक्रिय होना।
4. सुनने के लिए पहले की कोशिश करो, और फिर - सुना जा।
5. अंत लक्ष्य के साथ शुरू करो।
6. मैं "- जीत जीत" की भावना में सोचते हैं।
7. सबसे पहले, क्या पहले किया जाना चाहिए है।

पिछले कौशल कार्यों और प्राथमिकताओं में से एक मैट्रिक्स में मदद मिलेगी को लागू करें। उसके कोवे 34 वें अमेरिकी राष्ट्रपति ड्वाइट आइजनहावर डेविड (ड्वाइट आइजनहावर दाऊद) से उधार लिया।

सभी कार्यों को चार समूहों में विभाजित हैं:

1. तत्काल और महत्वपूर्ण (जितनी जल्दी हो सके करने के लिए);
2. गैर जरूरी महत्वपूर्ण (दूर समय सीमा के साथ सामरिक उद्देश्यों);
3. तत्काल महत्वहीन (आप जल्दी करने की जरूरत है, लेकिन देरी हो सकती है या खुद को लिप्त नहीं है);
4. गैर-जरूरी और महत्वहीन (एक नियम के रूप में, इस तरह के मामलों को नष्ट कर दिया जा सकता है या किसी तीसरे पक्ष है)।

कोवे के अनुसार, सफल लोग शायद ही कभी समय दबाव में खुद को खोजने के रूप में जल्दी श्रेणियों 1 और 3 के कार्यों को सीधा है, और दया के बिना वर्ग 4 से बातें दान करें। इस प्रकार समय और प्रयास वे वर्ग 2 की समस्याओं के निर्णय को दे, क्योंकि वे प्रगति के इंजन हैं की 60-80%।

निष्कर्ष

अंत में प्रभावी बनने के लिए या अपने कार्यों को दिन लिखने की शुरुआत और आइजनहावर मैट्रिक्स का उपयोग करने में उन्हें प्राथमिकता पूछना (या मैट्रिक्स कोवे - के रूप में आप चाहें तो)। आप आवेदन आइजनहावर (आईओएस) या MyEffectivenessHabits (Android) का उपयोग कर सकते हैं। अनुपात का पालन करने के लिए प्रयास करें: 40% - महत्वपूर्ण तत्काल व्यापार, 60% - महत्वपूर्ण गैर जरूरी।

टिम Ferriss विधि

टिम Ferriss (टिमोथी Ferriss) - एक लोकप्रिय उत्पादकता गुरु। अपने सार्वजनिक भाषणों की रिकॉर्डिंग विचारों के लाखों एकत्र, और पुस्तकों में एक ही बड़ी संख्या वितरित हो जाते हैं।

कोई आश्चर्य नहीं कि - जो नहीं चाहता है "लाइव कहीं भी करने के लिए, और इस प्रकार और समृद्ध" शुरू से आखिर तक "4 घंटे एक सप्ताह के लिए काम करते हैं, कार्यालय में बाहर छड़ी नहीं है"? एक ही नाम के Ferriss पुस्तक बेस्टसेलर सूचियों न्यूयॉर्क टाइम्स और वाल स्ट्रीट जर्नल में नंबर एक था।

उनकी विधि के दो स्तंभों पर खड़ा है:

1. परेटो कानूनपरिणाम का केवल 20% - जबकि शेष प्रयास के 80% के प्रयासों का 20%, परिणाम के 80% देता है। इसका मतलब है आप गतिविधियों है कि वास्तव में महत्वपूर्ण हैं पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है।
2. पार्किंसंस विधि: कार्य समय यह करने के लिए आवंटित भरता है। इस साधन के रूप में इसके कार्यान्वयन के लिए आवश्यक है कि समस्या के रूप में ज्यादा हटा दिया जाना चाहिए।

पूरा अधिक करने के लिए, काम के घंटे बढ़ाने के लिए कोई जरूरत नहीं। इसके विपरीत, यह कम करने, केवल वास्तव में महत्वपूर्ण बातों पर केंद्रित है। बाकी सब कुछ बस ब्रश, आउटसोर्स या प्रतिनिधि है।

Ferriss दृष्टिकोण तकनीक 1-3-5 योजना मेल खाती है। इसका सार सरल है: सूची में एक और महत्वपूर्ण बात यह है तीन मध्यम और पांच छोटे है की शुरुआत की। कुल - नौ। वे परिपक्वता के मामले में एक प्रायोरी है, जो मदद करता है भावना से छुटकारा पाने के अब्राहम किया वितरित किए।

Ferriss - प्रतिद्वंद्वी मल्टीटास्किंग और सूचना अधिभार। जबकि एक साथ प्रदर्शन कर कई मामलों defocus ध्यान पाए जाते हैं। नतीजतन, उत्पादकता में वृद्धि हुई है, और गिर जाता है। तो यह जानकारी की लगातार अवशोषण के साथ है। स्थायी जाँच ई मेल, त्वरित संदेशवाहक और सामाजिक नेटवर्क केवल के एक झूठे भावना पैदा रोज़गारलेकिन कोई लक्ष्य के करीब।

और यहाँ तनावइसके विपरीत, Ferriss हमारे सहायकों कहते हैं।

डर - एक संकेतक। डर - हमारे दोस्त। समय में, यह क्या नहीं करना है दिखाता है, लेकिन अक्सर शो कि अभी ऐसा नहीं करना चाहिए।

टिम Ferriss

ऐसा लगता है कि टिम Ferriss केवल एक है जो उत्पादकता के लिए प्रतिबद्ध है, कम काम नहीं कर रहा है। Stever रॉबिंस (Stever रॉबिंस), किताब "9 कदम है कि काम कम सुनिश्चित करने और अधिक किया है, प्राप्त करने के लिए" प्रस्ताव के लेखक "सक्रिय दिनों" का यह तरीका है, जब एक निश्चित दिन पर एक "पर्यवेक्षक" की नियुक्ति जो निगरानी करेंगे प्रगति।

निष्कर्ष

यदि आप एक सख्त अनुसूची का पालन नहीं कर सकते हैं और करने के लिए करते हैं सूचियों आप के लिए काम नहीं करते इस विधि आप के लिए उपयुक्त है। अपने दिन इतना है कि समय के 20% सबसे जटिल और महत्वपूर्ण मुद्दों के कब्जे में बनाएँ। बाकी ठीक था करते हैं। दूसरे शब्दों में, यदि आप एक व्यापार बैठक आयोजित करने के लिए चाहते हैं, आप दिन, समय, अवधि चुनने के लिए, और सख्ती से अनुसूचित पालन की जरूरत है। दिन के शेष के किसी भी चल रहे काम के प्रति समर्पित हो सकता है।

विधि ग्लेब महादूत

ग्लेब महादूत - के क्षेत्र में एक विशेषज्ञ समय, संस्थापक और नामस्रोत कंपनी के प्रमुख के। इसकी खास मूल डिजाइन बनाने के लिए नहीं है, और है कि वह समय प्रबंधन के तरीकों को निर्धारित करता है उन्हें घरेलू वास्तविकताओं के अनुरूप ढलने, सरल और सुलभ है।

महादूत - कई लोकप्रिय व्यापार पुस्तकों के लेखक: "काम 2.0: खाली समय को सफलता", "समय की फॉर्मूला", "समय ड्राइव" और अन्य।

बाद के सबसे लोकप्रिय है। "हो रही हो गया थिंग्स" में, योजना, लक्ष्य स्थापित करने और प्रेरणा के महत्व के बारे में है और साथ ही प्रभावी समय प्रबंधन तकनीकों और लड़ाकू प्रदान विलंब.

• "मेंढक"। हर कोई कार्य लगातार स्थगित कर दिया जाता है उबाऊ हो गया है। इन अप्रिय बातें ढेर और मनोवैज्ञानिक तौर पर दबाव डाला। लेकिन अगर हर सुबह "मेंढक खाने", कि कुछ नीरस कार्य, और फिर दूसरों के लिए आगे बढ़ने के लिए पहली बात यह है के साथ शुरू करने के लिए, फिर धीरे-धीरे आदेश दिया मामला बन जाते हैं।
• "लंगर"। यह बाध्यकारी सामग्री (संगीत, रंग, आंदोलन) एक निश्चित भावनात्मक स्थिति के साथ जुड़े। "लंगर" एक समस्या के समाधान के लिए में धुन के क्रम में आवश्यक हैं। उदाहरण के लिए, आप अपने आप को काम करने के लिए मेल के साथ शास्त्रीय संगीत प्रशिक्षित कर सकते हैं, और हर बार वहाँ एक आलस्य है इनबॉक्स उतारना, आप केवल मोजार्ट या बीथोवेन शामिल की आवश्यकता होगी मनोवैज्ञानिक वांछित को पकड़ने के लिए लहर।
• "एक हाथी का फ़िले।" बड़ा समस्या (एक थीसिस लिखने, एक विदेशी भाषा सीखना, और इतने पर), और कठिन समय सीमा, और अधिक कठिन इसके कार्यान्वयन के साथ आगे बढ़ना। यह व्यापकता को डराता है: यह, स्पष्ट जहां शुरू करने के लिए नहीं है, तो पर्याप्त शक्ति। इस तरह की समस्याएं "हाथी" कहा जाता है। इसे से खाना बनाना "स्टीक", कि कई छोटे लोगों में विभाजित करने के लिए एक बड़ी बात है - "एक हाथी खाने के लिए" एक ही रास्ता।

यह उल्लेखनीय है कि ग्लेब महादूत काफी ध्यान केवल व्यवस्थित बनाने नहीं काम भुगतान करता है प्रक्रियाओं, लेकिन यह भी बाकी (अपने सबसे अधिक बिकने वाला किताब का पूरा नाम - "टाइम ड्राइव: कैसे जीवित करने के लिए समय के लिए और काम ")। उन्होंने आश्वस्त किया है कि है, एक अच्छा आराम के बिना, एक स्वस्थ नींद और शारीरिक गतिविधि सहित, उत्पादक बने नहीं हो सकता।

निष्कर्ष

प्रत्येक अपने दिन की योजना। कार्य करने की सूची, Wunderlist, TickTick और अन्य इसी तरह के कार्यक्रमों और सेवाओं इस में मदद करने के लिए। सरल लोगों में आधुनिकतम बड़े पैमाने पर कार्य अंशों। सुबह में ही ज्यादा उस समय के बाकी हिस्सों में ऐसा करने का सबसे अप्रिय काम करते हैं। ट्रिगर आलस्य से निपटने, और भूल नहीं है अनुसूची छुट्टी में शामिल करने के लिए मदद करने के लिए विकसित करना।

विधि फ्रांसेस्को Cirillo

शायद आप फ्रांसेस्को Cirillo (फ्रांसेस्को Cirillo) के नाम को नहीं पहचानते हैं, लेकिन आप पोमोडोरो के बारे में तो सुना ही होगा। Cirillo - समय प्रबंधन की प्रसिद्ध कला के लेखक। समय, फ्रांसेस्को अपनी पढ़ाई के साथ समस्या नहीं थी: युवक हर समय ध्यान केंद्रित नहीं कर सकता विचलित। मैं टमाटर के रूप में एक साधारण रसोई टाइमर की मदद के लिए आते हैं।

दिल पोमोडोरो तकनीक: काम करने के लिए आवंटित समय के काल - एक "टमाटर।" एक "टमाटर" = 30 मिनट (पर 25 मिनट और आराम के लिए 5 कार्य)। टाइमर प्रारंभ और अधिकतम क्षमता और 25 मिनट के लिए कम से कम distractions के साथ काम कर रहे हैं। अलार्म लगता है - यह एक पांच मिनट तोड़ समय है। फिर टाइमर फिर से शुरू करते हैं।

इस प्रकार, प्रदर्शन प्रति दिन, "टमाटर" फांसी की संख्या से मापा जाता है। अधिक, बेहतर है।

खुद की खोज करने के लिए पर 25 मिनट बचाने के लिए, कार्यों की सूची आप पहले से बनाने की जरूरत है। यह में आप भी "टमाटर" (समस्या के सामने डाल एक्स) और distractions (अपॉस्ट्रफ़ी) की संख्या के रूप में कई के रूप में चिह्नित करने के लिए सक्षम हो जाएगा। यह आपको यह निर्धारित करने में कितना समय एक कार्य के निष्पादन और कितना मुश्किल था ले लिया अनुमति देता है।

पोमोडोरो विधि - सस्ती और लचीला। आप करना चाहते हैं - एक टू-डू-सूची कागज और काम पर बाहर कैसे 25 मिनट के अंतराल में एक रसोई टाइमर रखने के लिए और करना चाहते हैं - उपयोग विशेष सेवाओं और अनुप्रयोगों।

20-35 मिनट - Cirillo, "टमाटर" के इष्टतम अवधि के अनुसार। लेकिन, तकनीक में महारत हासिल करने के बाद, आप खुद के लिए प्रयोग और परिवर्तन अंतराल कर सकते हैं।

विस्तार से विधि पाया जा सकता है फ्रांसेस्को Cirillo यहां.

निष्कर्ष

दिन की शुरुआत में, एक करने के लिए सूची बनाने के लिए और उन्हें का पालन करें, "टमाटर" बाहर मापने। 25 मिनट के भीतर आप विचलित रहे हैं, तो समस्या 'का प्रतीक के सामने रख दिया। समय समाप्त हो गया है, लेकिन काम अभी तक नहीं किया जाता है, + रख दिया और उसके अगले समर्पित "टमाटर।" पांच मिनट ब्रेक के दौरान पूरी तरह से काम से विश्राम करने के लिए स्विच: पैदल दूरी पर, पेय कॉफी संगीत सुनना।

तो, इससे पहले कि आप समय प्रबंधन के पांच प्रमुख प्रणाली, जिसके साथ आप अपने दिन को व्यवस्थित कर सकते हैं। आप उन्हें और अधिक अध्ययन करने और प्रक्रियाओं में से एक के लिए एक समर्थक बनने के लिए और अपने स्वयं के विकसित कर सकते हैं, विभिन्न तकनीक और प्रौद्योगिकी के संयोजन कर सकते हैं।

GTD - समय-प्रबंधन के लिए एक विकल्प

डेविड एलन (डेविड एलन), GTD पद्धति के निर्माता - व्यक्तिगत प्रभाव का सबसे प्रमुख सिद्धांतकारों में से एक। उनकी पुस्तक "कैसे क्रम में बातें डाल करने के लिए: तनाव मुक्त उत्पादकता की कला" टाइम पत्रिका दशक का सबसे अधिक व्यापार किताब का नाम दिया।

अवधि हो रही बातें कान पर हो गया, और कई लोगों को गलती से समय प्रबंधन के साथ की पहचान। लेकिन फिर भी वह कहता है एलन GTD «तकनीक को बढ़ाने व्यक्तिगत प्रभावशीलता».

यहाँ कैसे इस मामले में समय प्रबंधन और GTD विशेषज्ञ के बीच अंतर के बारे में बताया है व्याचेस्लाव Sukhomlinov.

GTD - यह समय प्रबंधन नहीं है। प्रबंधित समय असंभव है। सभी घंटे की समान संख्या में एक दिन। यह महत्वपूर्ण नहीं समय की राशि है, और क्या आप इसे भरने है। आप निश्चित रूप में कार्य करने में आने वाली जानकारी की बड़ी प्रवाह को संभालने के लिए निर्धारित करने के लिए कार्रवाई क्या उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए आवश्यक हैं में सक्षम होना चाहिए, और। GTD के बारे में है। इस सोच और रहने का एक निश्चित तरीका है। और फिर भी GTD - यह प्रवाह और मानसिक तनाव को कम करने के एक राज्य के बारे में है।

व्याचेस्लाव Sukhomlinov

बहस करने के लिए तैयार? टिप्पणी करने के लिए आपका स्वागत है। क्या, आपकी राय में, GTD में और अधिक - समय प्रबंधन और व्यक्तिगत प्रभावशीलता? इसके अलावा हमें बताएं कि क्या तकनीक आप अपने दिन को व्यवस्थित में मदद करेगा।

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