एक योजना त्रुटि और कैसे समय का मूल्यांकन करने के क्या है
उत्पादकता / / December 23, 2019
जेसिका ग्रीन
विपणन और व्यापार और विपणन के बारे में लेख के लेखक।
एक योजना त्रुटि क्या है
पिछले तीन वर्षों में, मैं घर पर पाँच कमरे चित्रित। मैं बेडरूम के साथ शुरू करते हैं और यह एक सप्ताह के लिए उसके साथ गाड़ी चला कि योजना बनाई गई थी। हालांकि, अंतिम स्पर्श केवल एक महीने के बाद किया।
सोचो, दूसरे कमरे में चले जाने के, मैं उसे एक महीने की पेंटिंग के लिए प्रदान की है? और यहाँ और वहाँ। मुझे यकीन है कि एक बार पहले से ही उसके हाथ भरवां किया गया था, उसके बाद, बस सप्ताह के अंत में, एक अधिकतम खत्म करने के लिए - अगले करने के लिए। लेकिन मैं एक महीने फिर से छोड़ दिया है। अन्य सभी कमरों में के रूप में। रसोई छोड़कर - पर उसे तो यह और भी अधिक समय लगा।
हर बार जब दूसरे कमरे पेंट करने के लिए तैयार है, मैं एक सप्ताह के लिए इंतजार कर रहे थे या दो सब कुछ तैयार हो जाएगा। अनुभव ने मुझे बताया कि मैं एक महीने से भी कम समय में प्रबंधन नहीं होता। हालांकि, इस तथ्य इस बार यह निश्चित रूप से तेज हो जाएगा में ज्यादा है, यह मुश्किल था कि में विश्वास देने के लिए।
नियोजन त्रुटि: इस अभिमान में, क्योंकि हम हमारे समय की समस्याओं को हल करने के लिए जरूरत कम, एक नाम है। इस अवधारणा में प्रवेश किया 70 के दशक के अंत में है
सहज भविष्यवाणी: पूर्वाग्रहों और सुधारात्मक प्रक्रिया मनोवैज्ञानिकों डैनियल Kahneman और अमोस टवेर्स्की।वैज्ञानिकों ने बताया कि जब आयोजन लोग अक्सर अपने पिछले अनुभव पर ध्यान न दें। मेरे मामले में यह तथ्य यह है कि हर बार जब मैं एक पूरे महीने की जरूरत पेंटिंग कमरा था। आमतौर पर, हम केवल हाथ में काम पर ध्यान केंद्रित: यह एक छोटे से कमरे, इसलिए, लंबे समय के लिए यह पेंट करने के लिए होगा।
डैनियल Kahneman में इस बारे में विस्तार से बताता है पुस्तक "धीमी सोचो... जल्दी से अपना मन बना।" उनका तर्क है कि योजना बनाने में त्रुटियों आम तौर पर दो बातें साथ जुड़े रहे हैं:
- हम पर विचार नहीं करते कितना समय यह अतीत में इसी तरह के कार्य करने के लिए ले लिया।
- हम मानते हैं कि कठिनाइयों, जो देरी हो जाएगा के साथ सामना नहीं किया जा।
क्या समय की एक गलत अनुमान का कारण बनता है
के अनुसारविघटनकारी टाइम्स में सफलता परियोजना प्रबंधन संस्थान, सभी परियोजनाओं की केवल थोड़ा आधे से अधिक समय पर पूरा कर रहे हैं।
लेकिन एक बात - समय है कि आप कमरे पेंट करने के लिए (यह सिर्फ आप असुविधा का एक छोटा सा लेता है) की जरूरत है की मात्रा कम करने के लिए। यह काफी एक और है - काम कार्यों और परियोजनाओं के मूल्यांकन में एक ही गलती करते हैं करने के लिए। इधर, परिणाम और अधिक गंभीर हो सकता है।
सबसे अच्छा, इस तथ्य यह है कि आप या आपके टीम के काम करना होगा के लिए नेतृत्व करेंगे अतिरिक्त समय. बजट, छोटे लाभ, मालिकों और ग्राहकों असंतोष की कमी के - सबसे खराब पर।
कैसे सही ढंग से समस्या का आकलन करने के
आप की योजना बना रोकने के लिए, अकेले अंतर्ज्ञान पर भरोसा करने की जरूरत है। यह विशेष उपकरणों का उपयोग करने के लिए बेहतर है।
1. पिछले अनुभव पर बिल्ड
मनोवैज्ञानिकों की सलाह देते हैं Kahneman और Tverskyसहज भविष्यवाणी: पूर्वाग्रहों और सुधारात्मक प्रक्रिया: इससे पहले कि काम अभी आकलन करना चाहिए नहीं क्या किया जाना चाहिए, और अधिक, और अनुमान लगाने के लिए कितना समय आम तौर पर इन कार्यों पर खर्च किया जाता है।
कितना समय अपनी टीम पर खर्च करने के लिए एक समान समस्या है जानकारी प्राप्त करें - उदाहरण के लिए, आप मोबाइल अनुप्रयोगों के लिए कोई नया स्थान बनाने की जरूरत है। के बारे में कितने घंटे या दिन आप पिछली बार ले लिया डाटा प्राप्त करें - आप एक ब्लॉग पोस्ट लंबाई 4000 शब्द लिखने के लिए करना चाहते हैं।
तुम अकेले काम करते हैं, सबसे आसान तरीका है इस जानकारी को इकट्ठा करने के लिए - उपयोग आवेदन समय ट्रैक करने के लिए। कार्यों के विभिन्न प्रकार के साथ उसका उपयोग करें, और उसके बाद पहले से तैयार रिपोर्ट का उपयोग करें।
टीम उपयोगी परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर में गतिविधियों के लिए। उनमें से अधिकांश इस तरह के वास्तविक संचालन समय और एक गैंट चार्ट के निर्माण के लेखांकन के रूप में डेटा संग्रह के कई तरीके, का उपयोग करें।
2. आपकी समस्या का आकलन करने के अन्य पूछें
1994 में, अमेरिकन साइकोलॉजिकल एसोसिएशन 'व्यक्तित्व और सामाजिक मनोविज्ञान के जर्नल, "प्रकाशित परिणामक्यों लोग बहुत मूल्यवान समझना अपने कार्य समापन टाइम्स: «योजना भ्रम» तलाश रोजर Bühler, डेल ग्रिफिन और माइकल रॉस द्वारा आयोजित पांच अध्ययनों के।
उन्होंने पुष्टि की कि लोग अक्सर Kahneman और Tversky द्वारा वर्णित योजना बना की गलती। लेकिन मैं कुछ और मिला: हम अक्सर अपनी ही समस्याओं की लागत अन्याय करना है, लेकिन यह भविष्यवाणी करने के लिए कितनी देर तक इसे किसी और ले जाता है अच्छा हो सकता है।
वैज्ञानिकों ने सुझाव देने के लिए कितना समय किसी अन्य व्यक्ति को एक निश्चित कार्य करने के लिए ले जाता है प्रतिभागियों से पूछा। जब आप का जवाब उन अधिक बार अतीत के अनुभव पर भरोसा किया। और तब भी जब यह नहीं था, अपने अनुमानों बहुत जो लोग कार्य को करने के लिए किया था के निष्कर्ष की तुलना में अधिक तर्कसंगत थे।
इसका कारण यह है हम आम तौर पर करने के लिए बहुत आशावादी रवैया हैं उनकी क्षमता. और भी बहुत कुछ उद्देश्य है जब वह किसी और की बात आती है। अपने दम पर समस्या का मूल्यांकन करने की कोशिश कर के बजाय, एक दोस्त या आप के लिए यह करने के लिए सहयोगी पूछना।
3. एक तिथि सीमा, और देरी की संभावना पर विचार
डोनाल्ड रम्सफेल्ड, अमेरिका राजनीतिज्ञवहाँ अच्छी तरह से ज्ञात से जानी जाती हैं - चीजें हैं जो हम जानते हैं कि हम उन्हें जानते हैं। वहाँ भी जाना जाता अज्ञात हैं - बातें हम जानते हैं कि यह है कि वे पता नहीं है। लेकिन वहाँ अभी भी अज्ञात, अज्ञात हैं - इन बातों है कि हम हम उन्हें पता नहीं है पता नहीं है कर रहे हैं।
इस उद्धरण पर अक्सर परियोजना प्रबंधन में हवाला दिया। रम्सफेल्ड ने उल्लेख अज्ञात अज्ञात के लिए अनुमति देने के लिए, प्रबंधकों अनिश्चितता के तथाकथित शंकु का उपयोग करें। यह छवि के लिए समय की एक सीमा है, जो काम की आवश्यकता हो सकती बनाया गया है।
जब आप परियोजना पर काम शुरू, तुम एक छोटे से इसके बारे में अधिक क्या आप जानते हैं। इसलिए, वास्तविक समय यह पूरा करने के लिए, पूर्वानुमान के साथ भिन्न हो सकते हैं की आवश्यकता है। आपको लगता है कि काम दो दिन का समय लगेगा, और वास्तव में आठ की आवश्यकता हो सकती है। या बस कुछ ही घंटों।
लेकिन इस प्रक्रिया रेंज के पाठ्यक्रम में कम है। लेकिन कहने के लिए आप वास्तव में कितना समय की जरूरत है, आप केवल अंत में सक्षम हो जाएगा - जब परियोजना को पूरा.
और फिर भी, अनिश्चितता के कोन हमें एक और अधिक सटीक अनुमान देने के लिए अनुमति देता है। आप आगामी परियोजना के बारे में थोड़ा पता है, अनुमानित समय काम चार के लिए रेंज की निचली सीमा को खोजने के लिए एक ही राशि के द्वारा आदेश ऊपरी सीमा निर्धारित करने के लिए विभाजित है, और गुणा। अंत में, यह पता चला है, उदाहरण के लिए, 1 से 16 दिनों से।
अगर इस तरह के एक बड़ी रेंज आप सूट नहीं करता है, खाते में केवल ऊपरी सीमा का उपयोग करें - तो, शायद, काम 16 दिन लगेंगे। यह सही संख्या नहीं है, लेकिन सबसे अधिक संभावना है, यह आपके प्रारंभिक अनुमान की तुलना में वास्तविकता के करीब है।
4. तीन अंक के लिए दर कार्य
इस विधि अधिक उद्देश्य हो जाएगा। प्रत्येक कार्य के लिए, आप का मूल्यांकन करने की जरूरत है:
- सबसे अच्छा परिदृश्य;
- बुरी से बुरी हालत;
- सबसे अधिक संभावना परिदृश्य।
पहले नंबर अपने प्रारंभिक अनुमान के साथ मेल खाना की संभावना है। सबसे अधिक संभावना परिदृश्य का मूल्यांकन अनुभवजन्य डेटा है कि आप के आधार पर किया जा सकता है। लेकिन विचार करने के लिए यह कितना समय कोई बात बिगड़ जाए, तो ले जाएगा सबसे खराब जरूरत का आकलन करने में।
तीन नंबर के बाद, एक औसत मूल्य की गणना। उदाहरण के लिए, यदि सबसे अच्छा परिदृश्य - पांच दिन, और सबसे खराब - - तीन दिन, संभावना के लिए नौ, सिर्फ 3 + 5 + 9 = 17 जोड़ें। फिर तीन से उस नंबर विभाजित करते हैं। यह पता चला 5.67 दिनों की एक औसत - इस के लिए आवश्यक समय के लिए अपने पूर्वानुमान है।
5. त्रुटि गुणांक की गणना करें
स्टीव Pavlina लेखक किताबें "व्यक्तिगत विकास के पाठ्यक्रम स्मार्ट लोगों के लिए" की सिफारिश की दर गिनती आप कितना योजना बनाने में गलत कर रहे हैं। भविष्य में, यह संख्या अपने सभी कार्यों के लिए इस्तेमाल किया जाएगा।
समय का आकलन करें कई मामलों के लिएआप निकट भविष्य में करने की आवश्यकता है। अपनी मान्यताओं रिकॉर्ड। काम, ध्यान दें कि आप कितना कुल में खर्च खत्म करने के बाद।
सभी निर्धारित समय एक साथ जोड़ें। वास्तविक साथ भी ऐसा ही। अब सभी वास्तविक समय एक प्रारंभिक आकलन में बांटा गया है - आप सही संतुलन मिलता है।
उदाहरण के लिए, आप गणना की है कि प्रदर्शन करने के लिए कई कार्य 12 घंटे की आवश्यकता है। लेकिन अंत में हम 15 बिताया। त्रुटि अनुपात: 15/12 = 1.25। इसका मतलब है कि काम आप 25% अधिक समय की तुलना में आप की योजना बनाई ले लिया।
अब हमेशा गुणा जिसके परिणामस्वरूप त्रुटि दर पर अपने प्रारंभिक आकलन - और वे और अधिक सटीक हो जाएगा।
6. दिन का सबसे अनुत्पादक समय में मूल्यांकन
अमेरिकी विश्लेषक और में व्यापार साहित्य डैनियल गुलाबी के लेखक उसकी पुस्तक "Taymhaking। विज्ञान हमें समय पर सब कुछ करने में मदद करता है के रूप में, "वह हमारे क्रोनोटाईप पर अनुसंधान में डूब - आंतरिक घड़ी।
उन्होंने अध्ययन किया कि वे किस तरह दिन भर में हमारे भलाई प्रभावित करते हैं। और मैंने पाया कि क्रोनोटाईप न केवल हमारे शारीरिक और मानसिक गतिविधि को नियंत्रित, और अधिक और निर्धारित दिन के किस समय हम सबसे रचनात्मक कर रहे हैं कि कब और सकारात्मक और नकारात्मक विचार करते हैं।
गुलाबी एक अध्ययन को संदर्भित करता हैप्रतिदिन और मौसमी मूड विविध संस्कृतियों में काम, नींद और Daylength के साथ अलग अलग स्कॉट Golder और माइकल मैसी ने ट्विटर संदेशों पर लोगों की मनोदशा का विश्लेषण किया। उन्होंने पाया कि उपयोगकर्ता आमतौर पर पदों मंदी उत्पादकता होने के दौरान भी ठीक malopozitivny।
ज्यादातर लोगों के लिए, यह गिरावट सही लंच के बाद, दिन के बीच में आता है। Golder और मेसी के संभावना नहीं है कि इस समय आप एक अच्छे मूड होगा के अनुसार। इस मदद कर सकते हैं कि आप जरूरत से ज्यादा आत्मविश्वास और आशावाद, और अंत में से बचने - अधिक प्रभावी ढंग से योजना बनाने के लिए।
इस प्रकार, बाद विधि का सार - समस्या का मूल्यांकन करने, जबकि उत्पादकता गिरावट पर। यह जाग्रत के बाद छह घंटे के बारे में है। लेकिन तुम सिर्फ प्रसार और थकान की पर्याप्त समझ तक इंतजार कर सकते हैं।
जाँच लें कि आप वास्तविकता के करीब हैं, इस तरह से अपने समय की योजना बना के परिणाम।
बहुत योजना बना गलतियों की समझ आप ठीक ढंग से समस्या का मूल्यांकन में मदद मिलेगी। हो सकता है आप अपने स्वयं क्षमताओं जिआदा करने के लिए उनकी प्रवृत्ति को नियंत्रित करने के नहीं मिलता है। लेकिन अगर आप अत्यधिक आशावाद के प्रभाव के बारे में पता कर रहे हैं, और इस प्रभाव को कम करने की कोशिश है, यह काफी बेहतर हो जाएगा अपने समय का प्रबंधन.
Layfhaker प्रकाशन में प्रस्तुत माल की खरीद से एक कमीशन प्राप्त हो सकता है।
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