व्यवस्थित करने के लिए 4 तरीके और अधिक कुशलता से काम करने के लिए सूची टू-डू
उत्पादकता / / December 23, 2019
ऊर्जा प्रधान कार्य, समय, प्राथमिकता, या दायरे से शेयर।
नहीं सभी चीजें समान रूप से महत्वपूर्ण हैं, और अनिवार्य है पर ध्यान केंद्रित करने के लिए है, यह सूची बनाने में उन्हें सुलझाने के लिए आवश्यक है। माइक Vardy (माइक वर्दी), लेखक, वक्ता और संस्थापक Productivityist परियोजना मुझे बताया गया हैकैसे श्रेणियों में कार्य विभाजित करने के लिए।
1. ऊर्जा की खपत पर निर्भर करता है
समस्याओं के तीन समूहों: उच्च, मध्यम और कम लागत मानसिक ऊर्जा। तो फिर इन श्रेणियों में से काम करता है फैल गया। यह दृष्टिकोण में मदद मिलेगी काम अग्रिम, यहां तक कि जब आप चुनौती नहीं ले सकते। लेकिन यह ईमानदारी की आवश्यकता है। आप तो जोरदार और ऊर्जावानउच्च ऊर्जा की लागत के मामले में पकड़ो, और मूर्ख नहीं बनाया जा रहा है, आसान सवालों कर।
प्लस तथ्य यह है कि यहां तक कि लग रहा है बहुत अच्छा नहीं है, तो आप आगे बढ़ाएंगे, कम लागत समस्या से बाहर ले जाने। यहां तक कि छोटे कदम मदद कर सकते हैं आगे बढ़ते हैं। जब प्रकाश के काम के साथ सामना करेंगे, तो आप ऊर्जा और बड़े प्राप्त हो सकता है।
2. निष्पादन समय पर निर्भर करता है
जब आप दिन के अलग अलग समय पर कार्यों को प्रबंधित करने की जरूरत है इस दृष्टिकोण से उपयोगी है। यह विशेष रूप से उपयोगी है अगर आप बुनियादी काम पर काम कर रहे हैं और एक ही समय में अपने व्यवसाय का निर्माण करने के लिए शुरू होता है।
उदाहरण के लिए, यदि आप एक दिन एक बार से अधिक ईमेल की जांच करने की जरूरत है। तो फिर काम के लिए "चेक संदेशों" की सूची बनाने के लिए अप्रभावी। मैं तीन भागों में दिन को तोड़ने के लिए और सुबह, दोपहर और शाम को मेल की जांच करना चाहते हैं। इस में एक अतिरिक्त लाभ यह है - आप बहुत ज्यादा भेजे को देखो और अन्य बातों से विचलित करने के लिए नहीं होगा।
दिन के दौरान आप क्या करना है पता नहीं है, तो बस इस समय अवधि के लिए सूची में देखो।
3. प्राथमिकता के आधार पर
के अनुसार आइजनहावर मैट्रिक्स सभी चीजों को चार श्रेणियों में आते हैं:
- तत्काल महत्वपूर्ण;
- महत्वपूर्ण गैर जरूरी;
- महत्वहीन लेकिन तत्काल;
- महत्वहीन और जरूरी नहीं।
तो, और कहा कि - - कभी नहीं आप इन श्रेणियों के लिए कार्य आवंटित हैं, तो यह है कि अब आप क्या करने के लिए, क्या जरूरत है तुरंत स्पष्ट है। इस तरह के एक दृष्टिकोण महत्वपूर्ण बातें भूल नहीं होगा कभी कभी ऐसा होता है कि जब वे लिखे जाते हैं, अन्य लोगों के साथ बीच-बीच में।
4. आवेदन के आधार पर,
आइटम "धो व्यंजन" worklist मामलों में आप एक ही रास्ता में मिल जाएगा। काम / व्यक्तिगत: क्षेत्रों के कार्यों को विभाजित करने की कोशिश करो। यह जो लोग दूर से काम करते हैं, या स्वतंत्र में लगे हुए के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। जिसमें एक सूची में दर्ज हैं, और श्रमिकों, और घर के काम, केवल ध्यान हट जाए उत्पादकता कम कर देता है।
स्वाभाविक रूप से, आप सभी चार दृष्टिकोण जोड़ सकते हैं। उन्हें इस्तेमाल के रूप में आप चाहते हैं। मुख्य बात यह है कि कार्यों की अपनी सूची और अधिक सार्थक बन गया है।
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