5 युक्तियाँ आपको कार्य दिवस व्यवस्थित करने में मदद करने के लिए
उत्पादकता / / December 23, 2019
1. प्राथमिकता
तात्कालिकता और महत्व पर अपने मामले को वितरित करने के लिए एक बहुत ही सरल लेकिन प्रभावी तरीका नहीं है। यह योजना, मैट्रिक्स आइजनहावर कहा जाता है। वह ड्वाइट आइज़नहावर, अमेरिकी राष्ट्रपति, अमेरिकी सेना और एक बहुत ही उत्पादक व्यक्ति के जनरल का आविष्कार किया।
ड्वाइट डी आइजनहावरजरूरी और महत्वपूर्ण: मैं मामलों के दो प्रकार की है। महत्वपूर्ण शायद ही कभी तत्काल और तत्काल शायद ही कभी महत्वपूर्ण हैं।
आइजनहावर चार वर्गों में विभाजित मैट्रिक्स। क्षैतिज अक्ष शो इस मामले की तात्कालिकता, और ऊर्ध्वाधर - महत्व। मैट्रिक्स आसान श्रेणियों में अपने कार्यों के सभी जगह के लिए जाता है कि "गैर-जरूरी और महत्वहीन", "तत्काल लेकिन महत्वहीन", "महत्वपूर्ण और जरूरी नहीं" या "जरूरी और महत्वपूर्ण"।
वितरित करने के लिए प्रयास करें प्राथमिकताओं मैट्रिक्स आइजनहावर, और आप हैरान हो जाएगा कितना समय तत्काल नहीं बल्कि महत्वपूर्ण बातों पर खर्च किया जाता है। उदाहरण के लिए, सहकर्मियों या टेलीफोन कॉल से अनंत संदेश, केवल आप आवश्यक कार्यों से विचलित है।
अपना समय सही चीजें खर्च करते हैं। यदि वहाँ कुछ महत्वपूर्ण और जरूरी - इसे तुरंत करो। महत्वपूर्ण है, लेकिन नहीं आवश्यक कार्यों, योजना, उनके प्रदर्शन की अनुमानित समय का अनुमान और तय करते हैं जब आप इसे ले लो। महत्वहीन लेकिन तत्काल व्यापार किसी और को प्रत्यायोजित किया जा सकता। गैर-जरूरी और महत्वहीन कार्य एक तरफ या उन्हें पूरी तरह त्यागें।
2. दीप कार्य के लिए आवंटित समय
उद्यम पूंजीपति सैम ऑल्टमैन बार कहा था: "डिजिटल व्याकुलता (डिजिटल विकर्षण) - हमारे समय की मुख्य मनोवैज्ञानिक समस्याओं में से एक।" इसके बारे में सोचो: हम औसत जाँचअध्ययन से पता चलता कितनी बार हम अपने फोन का एक दिन पर देखो हमारे स्मार्टफोन 50 बार एक दिन। और, वैज्ञानिक और लेखक काल न्यूपोर्ट के अनुसार, यह काफी हमारे स्पष्ट रूप से सोचने और रचनात्मक गतिविधि करने की क्षमता को प्रभावित करता है।
उसकी पुस्तक "सिर के साथ काम करने में। द्वारा सफलता के पैटर्न आईटी विशेषज्ञ गहरी काम »(दीप कार्य)", वह की अवधारणा का परिचय "। काम के इस प्रकार के किसी विशेष कार्य में पूरा एकाग्रता और विसर्जन शामिल है। कोई distractions - एक अधिकतम प्रयास और एकाग्रता। एक ही रास्ता तुम सच में कारण गुणवत्ता के साथ जटिल कार्य कर सकते हैं।
न्यूपोर्ट उनके सहयोगी, प्रोफेसर, पेन्सिलवेनिया विश्वविद्यालय, एडम ग्रांट द्वारा इस्तेमाल किया रणनीति का उदाहरण देते। उन्होंने कहा कि शिक्षण के पतन सेमेस्टर devotes, और वसंत और गर्मियों - अनुसंधान और कभी नहीं इन दोनों कार्यों को मिला दें। गहन शोध प्रोफेसर उजागर के दौरान खुद को पूरी तरह, अलग-थलग, ताकि विद्यार्थी उसके साथ हस्तक्षेप नहीं करते।
ऐसा नहीं है कि आप उसी तरह नहीं जा सकते और कुछ महीने जलन का एक स्रोत से बचने के लिए के लिए की संभावना है। निराशा नहीं है: जरूरी नहीं कि पूरे सेमेस्टर के लिए "गहरे काम" में सिंक। न्यूपोर्ट प्रस्तावों इसे अपनी सुविधानुसार आपकी व्यक्तिगत प्राथमिकताओं पर ध्यान केंद्रित करते हैं।
तय करें कि समय आप सबसे अधिक लग रहा है ऊर्जा के फट और देखभाल, और एक समय में सबसे अधिक जटिल कार्य, स्मार्टफोन और ईमेल की जाँच करता छोड़ एक ही समय में बंद किया जा रहा। उदाहरण के लिए, वह न्यूपोर्ट के लिए शुरू होता सुबह जल्दी काम करने के लिए है, लेकिन 17.30 के बाद यह ऐसा कभी नहीं।
3. बैठकों के लिए समय का आकलन करें
पॉल ग्राहम, एक स्टार्टअप इनक्यूबेटर Y Combinator के सह-संस्थापक, वह बोलती हैकाम के कार्यक्रम के दो प्रकार के होते हैं: अनुसूची "प्रबंधक" और की अनुसूची "निर्माता।"
पहला विकल्प - आयोजकों और प्रमुखों के लिए। उनके मुताबिक, आसान काम कर समय नियंत्रण। यह घंटे के अंतराल पर दिन को विभाजित करने के लिए आवश्यक है। और जब वहाँ एक नया काम है, तो आप बस इसे करने के लिए कुछ घंटों का आवंटन, आयोजक को यह टैगिंग। इस प्रकार, "प्रबंधक" एक व्यापार बैठक के लिए समय आवंटित करने के लिए करता है, तो या बुद्धिशीलतावह अपने कैलेंडर पर लग रहा है, खाली घंटे की है और उनके साथियों ने एकत्र करता है।
लेकिन "रचनाकारों" इस तरह की बैठकों, यहां तक कि पहले से योजना बनाई के लिए - एक तबाही। सब के बाद, रचनात्मक लोगों, प्रोग्रामर, लेखक या कलाकार के रूप में अपने कैलेंडर साझा न करें "प्रबंधकों।" कार्य करने के लिए वे आम तौर पर आधा कम से कम एक दिन का उपयोग करने के लिए है, और एक घंटे में वे सबसे अच्छा मामले में कर रहे हैं, केवल गर्म। और अगर आप को तोड़ने और उनके सहयोगियों के साथ एक बैठक में जाना है जब, वे अपनी लय से बाहर हो जाते हैं और फिर काम यह काम है, "निर्माता" के बीच में बहुत मुश्किल है पर वापस जाएँ।
पॉल ग्राहमअनुसूची "प्रबंधक" और अनुसूची "निर्माता" खुद से ठीक काम करते हैं। लेकिन जब वे एक दूसरे को काटना, समस्याओं शुरू करते हैं।
इसलिए, यदि आप एक प्रबंधक हैं, बाहर उनके मातहत से अग्रिम में, लगता है जब यह बेहतर है संयुक्त बैठकों सबसे बेवक़्त क्षणों में काम से दूर आंसू लोगों के लिए इतनी के रूप में नहीं व्यवस्थित करने के लिए।
4. आपकी ऊर्जा की खपत की निगरानी करें
टोनी Schwartz और जिम Loher उसकी पुस्तक "जीवन शक्ति से भरा हुआ है!" का तर्क है कि उत्पादक कार्यकर्ता के लिए मुख्य संसाधन समय और ऊर्जा नहीं है। आप एक पूरे दिन बिताने के लिए एक जटिल कार्य करने के लिए कर सकते हैं, लेकिन अगर आप पर्याप्त शारीरिक और मानसिक शक्ति की जरूरत नहीं है, आप बहना और कुछ भी नहीं उपयोगी होगा और ऐसा नहीं करते हैं। लेकिन यदि आपके पास पर्याप्त आंतरिक ऊर्जा है जब, आप दिन के समर्पित कुछ सरल आराम करने के लिए कुछ ही घंटों की मुश्किल बात के साथ सौदा करने में सक्षम है, और हो जाएगा।
शारीरिक, भावनात्मक, मानसिक और आध्यात्मिक: श्वार्ट्ज और Loher ऊर्जा के चार प्रकार हैं। और अगर उनमें से कुछ आपको याद किया जाएगा, उत्पादकता गिर जाते हैं।
- शारीरिक ऊर्जा सीधे आसपास के क्षेत्र के लिए प्रतिक्रिया और सही निर्णय लेने के लिए अपनी क्षमता को प्रभावित करता है। इस संसाधन की कमी के कारण एक गरीब आहार के साथ जुड़ा हुआ है, नींद और थकान की कमी है।
- भावनात्मक ऊर्जा यह ठीक से तनावपूर्ण स्थितियों में अपनी भावनाओं को प्रबंधित करने की क्षमता को प्रभावित करता है।
- मानसिक ऊर्जा यह आप एक काम पर ध्यान केंद्रित करने और विचलित नहीं किया जा करने के लिए अनुमति देता है। यह की पर्याप्त आपूर्ति के साथ एक आदमी, जब चारों तरफ भी एक तनावपूर्ण स्थिति में ध्यान केंद्रित करने और उसे विचलित करने के लिए प्रयास करते हैं कर सकते हैं।
- आध्यात्मिक ऊर्जा यह आपको अपने काम में उद्देश्य को देखने के लिए आदेश प्रेरणा बनाए रखने के लिए अनुमति देता है। यह उत्साह, दृढ़ता और प्रतिबद्धता के लिए ईंधन के रूप में कार्य करता है।
उचित स्तर पर सभी चार संकेतक का समर्थन करने के लिए, ठीक से खाने, पर्याप्त नींद और व्यायाम (व्यायाम को उत्तेजित करता है मस्तिष्क की गतिविधियों) मिलता है। और एक सरल का उपयोग स्वागत ऊर्जा भरने के लिए।
टोनी Schwartzजीवन - यह एक मैराथन नहीं है। जीवन - स्प्रिंट की एक श्रृंखला है।
एक बढ़िया तरीका यह पूर्ण विसर्जन और कम टूट के साथ वैकल्पिक काम करने के लिए है - पोमोडोरो तकनीककौन सा आदर्श दीप कार्य काल न्यूपोर्ट की अवधारणा पर रखा गया है। मापा 25 मिनट टाइमर और एक महत्वपूर्ण कार्य सभी में कोई distractions के साथ समय कर: सिद्धांत सरल है। तब - 5 मिनट के लिए एक को तोड़ने। इस समय के दौरान हम ऊर्जा भरें। फिर चक्र चार से अधिक बार दोहरा और 20 मिनट के लिए एक बड़ी सफलता ले रही है।
5. नाश्ते के लिए मेंढक खाओ
सभी कभी ऐसा होता है कि आप किसी भी समस्या यह है कि आप को करने के लिए, लेकिन इतना डरावना वांछनीय नहीं है क्या करने की जरूरत के पार चलो। आप इसे अलग सेट शुरू करते हैं, और के रूप में समय सीमा तुम पर यह सब मजबूत रुक जाता है से संपर्क किया, अन्य बातों से ध्यान भंग और बनाने आप एक बार फिर से लग रहा है।
लोकप्रिय लेखक ब्रायन ट्रेसी कॉल इस तरह के कार्यों "मेंढक।" बाद में उन्होंने के लिए उन्हें स्थगित, और जितनी जल्दी हो सके बाहर ले जाने के लिए नहीं की सिफारिश की।
मार्क ट्वेनसुबह में एक मेंढक खाने के लिए करते हैं, तो दिन के शेष क्योंकि सबसे खराब आज के लिए खत्म हो गया है, अद्भुत होने जा रहा है।
जटिल से छुटकारा कार्यआप संतुष्ट महसूस करते हैं, शेष दिन के लिए सकारात्मक ऊर्जा का एक आरोप हो और आप अपनी सूची में अगले आइटम पर एक स्पष्ट विवेक के साथ कर सकते हैं होगा।
Layfhaker प्रकाशन में प्रस्तुत माल की खरीद से एक कमीशन प्राप्त हो सकता है।
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