विधि आइवी ली: कैसे पहुंच शिखर उत्पादन के लिए मामलों की एक सूची बनाने के लिए
उत्पादकता / / December 23, 2019
1918 तक, चार्ल्स एम श्वाब सबसे में से एक था धनी दुनिया में लोगों। उन्होंने कहा कि कंपनी बेतलेहेम स्टील, नेतृत्व समय सबसे बड़ा जहाज निर्माण और संयुक्त राज्य अमेरिका में दूसरा सबसे बड़ा इस्पात कंपनी में। प्रसिद्ध आविष्कारक थॉमस एडीसन एक बार यह "एक तानाशाही व्यापारी।" कहा जाता है श्वाब हमेशा अपने प्रतियोगियों से आगे होने के लिए कोशिश की है।
एक बार नामित व्यापारी सलाहकार आइवी Ledbetter ली की ओर रुख अपनी टीम के प्रभाव को बढ़ाने और काम करने के लिए सबसे अच्छा तरीका खोजने के लिए। ली खुद को एक सफल उद्यमी और जनसंपर्क के क्षेत्र में एक अग्रणी था।
श्वाब उनके कार्यालय के सलाहकार आमंत्रित किया और उसे प्रदर्शन सुधारने के लिए कहा है। जवाब में, ली 15 मिनट के लिए प्रत्येक नियंत्रण श्वाब के साथ बात करने के लिए अनुमति के लिए कहा। और जब यह भुगतान करने के लिए आया था, अतिथि बार में पैसा लेने से इनकार कर दिया, "आप तीन महीनों में मुझे किसी भी राशि है कि लायक गिनती के लिए एक चेक भेजने के लिए कर सकते हैं।"
मामलों के प्रबंधन के लिए आइवी ली की दृष्टिकोण
प्रबंधन सलाहकार के साथ 15 मिनट की वार्ता के दौरान अधिकतम उत्पादकता प्राप्त करने के लिए सबसे आसान तरीका विभाजित:
- छह सबसे महत्वपूर्ण बातें अगले दिन के भीतर पूरा किया जाना चाहिए नीचे प्रत्येक दिन लिखने के अंत में। इस राशि से अधिक नहीं है।
- उनके महत्व के क्रम में दर्ज मामले की व्यवस्था।
- प्रत्येक कार्य दिवस की शुरुआत में ध्यान पहली सूची आइटम पर। इसे समाप्त करने के लिए शुरू कर दिया लाओ, और उसके बाद ही अगले कदम के लिए आगे बढ़ें।
- सूची के मामलों के बाकी के साथ उसी तरह से आगे बढ़ें। दिन के अंत में अगले दिन के लिए छह मामलों की नई सूची में अधूरा कार्य ले।
- इस प्रक्रिया को दैनिक दोहराएँ।
रणनीति बहुत ही सरल लग रहा था, लेकिन श्वाब और उनकी टीम यह कोशिश करने का फैसला किया। तीन महीने बाद व्यापारी तो नतीजा यह है कि एक बार फिर से कार्यालय में आइवी ली फोन किया और उनसे 25 $ 000 के लिए एक जांच लिखा से प्रभावित किया गया था। इस राशि के आधुनिक समकक्ष - 400 हजार डॉलर।
क्यों यह इतना सरल विधि काम करता है
उन्होंने कहा कि बहुत मामले प्रबंधन को सरल
आलोचकों का फोन ऐसी रणनीतियों भी सतही हैं और जीवन के सभी बारीकियों को ध्यान में रखना नहीं है। क्या होगा अगर वहाँ कुछ अनियोजित हो जाएगा? नहीं यह बेहतर उच्च तकनीक उपकरण का लाभ लेने के है? लेकिन निर्णय की जटिलता - यह कुछ है कि अक्सर कार्यप्रवाह करने के लिए मुश्किल है। बेशक, आश्चर्य टाला नहीं जा सकता। बस उन्हें अनदेखा, यदि संभव हो तो, और नहीं तो - उन्हें और जल्द ही संभव के रूप में प्राथमिकता सूची में लौटने से निपटने के लिए। जटिल समस्याओं को हल करने के लिए सरल नियमों का पालन करें।
यह आवश्यक निर्णय लेने में आता है
शायद ही सहित 6 कोई जादू संपन्न हुआ। एक ही सफलता के साथ यह एक दैनिक आधार पर पाँच कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए संभव है। हर कोई अपनी सीमाओं का निर्धारण और इसके बारे में खाता रखना चाहिए। जब कोई व्यक्ति विचारों का एक बहुत कुछ के साथ अभिभूत है, सबसे अच्छी बात है कि वह क्या कर सकते हैं - मुख्य चयन और सब कुछ और कुछ डाल करने के लिए। आत्मसंयम फायदा हो सकता है। आप कुछ एक पर ध्यान केंद्रित हैं, तो आप एक बार में सभी हटाने होंगे।
यह शुरू करने के लिए मदद करता है
लक्ष्य के लिए सबसे बड़ी बाधा है - यह शुरुआत. आप सोफे से दूर तोड़ने के लिए मुश्किल हो सकता है। लेकिन अगर आप को चलाने के लिए शुरू करते हैं, पूरा करने के लिए बहुत आसान प्रशिक्षण होगा। ली विधि उनके निष्पादन, जो पहले से काम कर दिन की शुरुआत करने के लिए खुद को समायोजित करने के लिए मदद करता है से पहले रात कार्यों द्वारा परिभाषित करता है। शुरू करने के लिए क्षमता से काम के नतीजे पर निर्भर करता है।
उन्होंने कहा कि एक समान होना चाहिए सिखाता है
आधुनिक समाज मल्टीटास्किंग प्यार करता है। लोकप्रिय मिथक के विपरीत, अधिक बेहतर हो मतलब नहीं लगे हुए हो जाते हैं। इसके विपरीत, प्राथमिकताओं में से एक छोटी संख्या, उत्पादकता बढ़ जाती है। आप किसी भी मामले में विशेषज्ञों का पालन करें: - महत्वपूर्ण बातों पर ध्यान देने के एथलीटों, कलाकारों, वैज्ञानिकों, शिक्षकों या प्रबंधकों, आप में आम उन्हें देखेंगे। यह समझाने के लिए आसान है। तुम कुछ एक में सफल नहीं हो सकते, यदि आप लगातार अन्य 10 मामलों से विचलित। महारत अनिवार्य है पर स्थिरता और एकाग्रता की आवश्यकता है।
इस प्रकार, आदेश उत्पादक होने के लिए, यह सही क्रम में ही वास्तव में महत्वपूर्ण बातें करने के लिए पर्याप्त है।