कैसे पत्र अपने सिर को भरने के लिए देने के लिए नहीं

ऐसे लोग की दो श्रेणियां हैं। पत्र हल कर रहे हैं, डेस्कटॉप चिह्न व्यवस्थित कर रहे हैं: कुछ सब कुछ में एक पूर्ण आदेश है। बिना भय, क्योंकि खुला नहीं एक और एक ही मेलबॉक्स वहाँ - अपठित ईमेल की एक शाफ्ट, जो अधिक से अधिक हर गुजरते दिन के साथ। उन लोगों के साथ, तथापि, यह समझने में आसान है।

पत्र की सरल विश्लेषण स्थिति को सुधारने नहीं है, यदि मेलबॉक्स एक भीड़ कोठरी, जिसका दरवाजे आँखों से खोलने बंद कर दिया की तरह है - लेकिन कुछ भी गिरा नहीं होगा। हम मेल के साथ काम करने के लिए अपने दृष्टिकोण को बदलने की जरूरत। फिर समय सामान्य रूप से नए संदेशों की एक अंतहीन स्ट्रीम पर खर्च, आप और अधिक प्रभावी ढंग खर्च कर सकते हैं - और अधिक महत्वपूर्ण कार्य करने के लिए।

गेंद रोलिंग मिल के लिए, पहले अपने आप को दो सवाल पूछना:

1. आप कई पत्र क्यों मिला?
2. क्या आप जल्दी से उन्हें एकत्रित न करने के लिए रोकता है?

अपनी प्रतिक्रिया के आधार पर, समस्या को हल करने के लिए आगे बढ़ें और एक साथ कई सुझाव दिए गए का उपयोग करें।

निर्णय

अपने मेलबॉक्स में एक रुकावट एक निर्णय लेने की समस्या का संकेत हो सकता है। बहुत से लोग बस जिम्मेदारी लेने के लिए नहीं करना चाहती। फिर एक अधिक शांत वातावरण में सब कुछ को हल करने के लिए एक उत्तर की आवश्यकता होती है सवाल स्थगित रखें। या उनके अन्य बहाने मिल जाए, लेकिन आज एक प्रतिक्रिया पत्र नहीं भेजना होगा।

नहीं और तथ्य यह है कि आप जवाब यह है कि पत्र दूसरे के बीच या स्पैम में खो गया साथ देर हो चुकी थी के लिए माफ़ी के साथ प्रत्येक मेल शुरू करने के लिए (में वास्तव में जब आप इसे फिर से खोलने के पल के लिए धैर्यपूर्वक इंतजार कर), अपने आप पर काम करते हैं, आपके इनबॉक्स में चुप तिरस्कार बने: एक निर्णय करते हैं।

यह एक नियम है, पत्र खोलने, तुरंत क्या यह आप की मांग है, और तुरंत एक प्रतिक्रिया लिखें। और, क्रूस पर क्लिक नहीं है, जबकि मेल नहीं भेजा जाएगा है।

अतिरिक्त से छुटकारा

पत्र आप आसानी से अपने आप छुटकारा कर सकते हैं में से कुछ हो रहा से:

1. अवांछित मेलिंग सूची जो करने के लिए आप लंबे समय भुगतान ध्यान नहीं रह गया है से सदस्यता समाप्त। इसमें कुछ सेकंड के एक मामले और बॉक्स नहीं रह गया है प्रचार सामग्री के साथ अपठित ईमेल जमा हो में क्लिक की जोड़ी है।
2. सामाजिक नेटवर्क से सूचनाएं और वेब सेवाओं की एक किस्म को बंद करें।
3. पुनर्निर्देशन ईमेल किए जाने पर एक और बॉक्स में एक ग्राहक से अपने व्यक्तिगत ईमेल को प्राप्त करते हैं, कंपनी की वेबसाइट पर पता निर्दिष्ट करें। एक और तरीका है - प्रतिक्रिया का एक अलग रूप बनाने की।

संक्षेप में, मेल करने के लिए हर संभव कोशिश एक ब्लैक होल है, जो अंधाधुंध खुद में सब कुछ खींच लिया नहीं बन जाता है: सही और अनावश्यक।

फ़िल्टर सेट अप करें

मेलिंग की दुकानों में सबसे अच्छा माल पसंदीदा मीडिया या छूट के बारे में जानने की जरूरत है, तो वे छोड़ सकते हैं। लेकिन फिल्टर के साथ रहने वाले सदस्यों के साथ फ़ोल्डर से निकाल दिया। मेल सेवा, उन्हें प्रयोग, वह इच्छित फ़ोल्डर में पत्र भेज देंगे।

छानने के लिए आधार प्रेषक के पते हो सकता है या, उदाहरण के लिए, कीवर्ड संदेश के मुख्य भाग में निहित। यह सब क्या लिख ​​आपको किस तरह की मुख्य मेल फ़ोल्डर से निकालना चाहते हैं पर निर्भर करता है।

एक और कार्य प्रबंधक का पता लगाएं

मेलबॉक्स एक नोटबुक या योजनाकार आवेदन में अपने क्लासिक कार्य सूची जगह नहीं होनी चाहिए। एक बार जब आप यह भी एक नया व्यापार के साथ पत्र मिलता है, और, यह आपके ईमेल पर बाहर लाने के सूची करने के लिए.

हुक्म जवाब

जवाब तथ्य यह है कि पत्र लिखने की प्रक्रिया की तरह नहीं है की वजह से मुश्किल से आप के लिए दिया जाता है, तो दूसरी तरह चलते हैं। श्रुतलेख समारोह का उपयोग करने के प्रयास करें: तकनीक ही आप क्या कहना चाहते हैं लिखेंगे। आपकी संपर्क सूची में एक कम रूढ़िवादी लोग कर सकते हैं और जवाब का उपयोग कर वीडियो, ईमेल में एम्बेडेड है।

एक समय पर ई-मेल खोलें

परिषद क्योंकि यह अक्सर आवश्यक है स्पर्श 24/7 में हो सकता है, हर किसी के लिए प्रासंगिक नहीं है। हालांकि, इसके बारे में कुछ अभी भी उपयोगी हो सकता है।

दिन भर में मेल नियमित अंतराल के लिए ले लो। तो इसका जवाब आपके अभाव पत्र के दौरान सभी के लिए एक ही बार में आया था।

मेल नोटबुक मत बनाओ

फोन नंबर, पासवर्ड, पते - यह सब मेलबॉक्स की आंत में जमा नहीं किया जाना चाहिए, और हो सकता है काम: एक नोटबुक, अपने स्मार्टफोन पर संपर्क सूची में, एक स्टीकर पर में डेस्कटॉप पर चिपकाया जगह। कैरी पता नहीं है जहां यह पता लगाने के लिए आसान हो जाएगा से आवश्यक जानकारी: हमेशा पत्र अभी भी बहुत सुविधाजनक नहीं द्वारा खोज का उपयोग करें।

और फिर भी ईमेल, खुद को नोट नहीं भेजते हैं। कई मेल जानकारी आप याद रखना चाहते करने के लिए लिख करके करते हैं। चित्रों है कि आप रखना चाहते हैं में अटैचमेंट जोड़ें। लेख है कि मैं बाद में पढ़ना चाहते करने के लिए लिंक, जब समय प्रदर्शित किया जाता है के साथ पत्र-मेल तक की बचत करें।

इस तरह के पत्रों का एक परिणाम के रूप में यह इतना है कि वे अपने अर्थ खो हो जाता है। वे तो वापस नहीं आया था, क्योंकि वे इस सूची में नीचे ले जाया जाता है - और जल्द ही भूल गए।

सुंदर विशेष में Tumblr या Pinterest, और यह राइट नोट का उपयोग करने चित्रों स्टोर करने के लिए अनुप्रयोगों.

इन नियमों का अनुसरण करके आप समय ई-मेल लागत के साथ काम करने के लिए अनुकूलन करने के लिए अपने मेलबॉक्स में व्यवस्था बनाए रखने के लिए सक्षम हो जाएगा और।