उत्पादकता के गुरु है, जो वास्तव में काम नहीं करते से 6 युक्तियाँ
उत्पादकता / / December 23, 2019
1. जितनी जल्दी हो सके उठकर
लगभग हर लेख या उत्पादकता पर पुस्तक में यह है कि जल्दी उठने अधिक होने की संभावना उल्लू से सफलता प्राप्त करने के कहते हैं। लेखकों की दृष्टि से, आप सुबह 6 बजे उठना है,, एक ठंडा शॉवर ले, ध्यान, में कुछ लिखने से काम करते हैं डायरी, दिन के लिए सेट प्राथमिकताओं को, प्रेरणादायक उद्धरण पढ़ा है, एक प्रोटीन युक्त नाश्ता खाने, और उसके बाद ही जाना काम करते हैं। मैं बहुत अधिक एक सा है?
एक उपयोगी सुबह आदत फार्म - यह निश्चित रूप से अच्छा है। लेकिन प्रत्येक व्यक्ति को क्रमश: अलग अलग समय पर उत्पादकता शिखर एक स्लीप मोड है, और,, और। इस अध्ययन के द्वारा की पुष्टि की हैजल्दी सोना, जल्दी जागना: प्रसार टेन्सर इमेजिंग की पहचान करता है क्रोनोटाईप विशिष्टता Jülich में तंत्रिका जीवविज्ञान और चिकित्सा संस्थान के वैज्ञानिकों ने।
याद रखें: हर टिम कुक, जो 4:30 बजे उठ जाता है के लिए, वहाँ मेरी विंस्टन चर्चिल, बिस्तर में 11:00 बजे तक रहेगी। तो यह निश्चित रूप से सफलता का सूचक नहीं है।
वहाँ ही नयी आकृति प्रदान करने की कोशिश कर में कोई मतलब नहीं है, कारण शरीर जागनाआप सोने के लिए इस समय के लिए उपयोग किया जाता है। यह कोई फर्क नहीं पड़ता है जब आप एक रन के लिए जाना: शाम को सुबह छह और छह। मुख्य बात - उस पर उनकी समस्याओं को दिन के समय जब आप सबसे अधिक ऊर्जावान हैं, और योजना निर्धारित करने के लिए।
कोशिश🌅
- कैसे जल्दी उठना जानने के लिए: एक विस्तृत अनुदेश
2. उत्कृष्टता के लिए प्रयास
एक योग्य लक्ष्य की तरह लगता है "उत्कृष्टता के लिए प्रयास"। लगभग परिपूर्णतावादियों उनके मजदूरों के परिणामों से संतुष्ट कभी नहीं कर रहे हैं: लेकिन यह ऐसा नहीं है। इसलिए, वे एक पूरी तरह से साधारण बात पर बहुत अधिक समय खर्च करते हैं।
निश्चित रूप से आप अपने काम पर इन लोगों को मिले हैं (या उन अपने आप कर रहे हैं)। वे एक रिपोर्ट में एक PowerPoint प्रस्तुति बनाने या लिखने के लिए प्रतिबद्ध है, वे पर यह 2-3 बार टीम के अन्य सदस्यों से अधिक लंबी है किसी भी तरह खर्च करने के लिए लेते हैं।
समस्या परिपूर्णतावादियों है कि वे हमेशा थोड़ा बातों पर अटक काम कर रहे हो जाता है।
इस वजह से, वे लगातार आकलन संशोधित करने, बढ़ाने के लिए और संपादित अपने काम करता है के लिए मजबूर कर रहे हैं। समय है कि प्रशंसकों का एक आदर्श खर्च की राशि में सुधार के लिए कुछ, यह संभव है बड़ी सफलता के साथ और अधिक उपयोगी चीजों पर निर्देशित करने के लिए। अंत में, कुछ भी नहीं सही में दुनिया नहीं होता है।
आप एक पूर्णतावादी के बारे में सोच रहे हैं, तो यह सबसे अच्छा है, निम्न कार्य करें:
- "सब कुछ या कुछ भी नहीं" सोच छोड़ देना। इसके बजाय केवल तथ्य यह है आपको लगता है कि आप एक परिपूर्ण दिया जाता है, अन्य क्षेत्रों की खोज को संबोधित करने का है, जिसमें इतना अच्छा नहीं अच्छे हैं। यह आपको लगातार नए कौशल और अनुभव का निर्माण करने की अनुमति देता है।
- 95% पूर्णता का लक्ष्य रखें। तुम कुछ पूरी तरह से करने के लिए 100% की कोशिश करेंगे - आप बहुत समय को मारने, और सहयोगियों अपनी पूर्णता की सराहना की संभावना नहीं है।, बस काफी अच्छा करने के लिए चीजें सही नहीं कर रहे हैं की कोशिश करो, और एक पेशेवर और समय पर ढंग से अपने कार्यों को पूरा।
- यथार्थवादी लक्ष्य निर्धारित करें। असंभव के लिए बहुत लंबा सपना मत करो सफलता रात भर। प्राप्त करने के लिए लक्ष्यों को स्थापित करना। तो यह प्राप्त करने और उनके आत्मविश्वास को बढ़ाने के लिए आसान हो जाएगा। और यह भी ऊर्जा बर्बाद करने के लिए खर्च करने की जरूरत नहीं है।
- बड़ी तस्वीर पर ध्यान दें। पहले से ही उल्लेख किया है, परिपूर्णतावादियों अक्सर विस्तार के लिए बहुत अधिक ध्यान देते हैं। अपनी संपूर्णता में समस्या पर ध्यान केंद्रित करके इस से बचें। उदाहरण के लिए, यदि आप एक महत्वपूर्ण काम कर कागज बनाने के लिए, केवल आवश्यक डेटा शामिल करना न भूलें। और अपने समय की बर्बादी और अन्य परियोजना पर काम कर रहे लोगों के समय - बहुत ज्यादा जानकारी को कवर करने की कोशिश करो।
सीखना🤔
- पूर्णतावाद परित्याग करने के लिए 6 अच्छे कारणों
3. मेंढ़क खाने
एक आम उत्पादकता तकनीक है, जो कहा जाता है कि "एक मेंढक खा लो।" इसके मैं आया कनाडा मूल के अमेरिकी प्रेरक वक्ता और लेखक ब्रायन ट्रेसी स्वयं। यह निम्नलिखित में होते हैं: यदि आप कुछ अप्रिय मुश्किल व्यापार ( "मेंढक") है, तो आप चाहिए, जितनी जल्दी हो सके इसके साथ सौदा कार्य दिवस की शुरुआत में ( "खाने के लिए" यह) तो चिंता करने की जरूरत नहीं है।
वहाँ ब्रायन के तर्क में मजबूत अनाज है, लेकिन इस विधि सभी फिट नहीं करता है। अक्सर, हम कुछ कम या ज्यादा सरल दिन और एक "मेंढक" के लिए निर्धारित कार्य किया है। चलो कहते हैं कि तुम पहली जगह में चुनौती ले लिया, और इसे सफलतापूर्वक पूरा कर लिया... दिन का एक बड़ा हिस्सा खर्च और इतने थक कि सरल कार्य है और न ही शक्ति है और न ही अब की इच्छा से मौजूद है। हम शायद बाद के लिए उन्हें स्थगित करने के लिए होगा।
या फिर आप सब बातों को बदलने के लिए, और फिर कठिन और अप्रिय पर लेने के लिए तार्किक और पहली किरण के साथ कर सकते हैं। आप और अधिक बनाने के लिए और फिर अपने कम से कम "मेंढक" शाम तक से निपटने के लिए सक्षम हो जाएगा।
नीना आमिर, एक ब्लॉगर और लेखकतुम बस है, सुबह उठने के लिए नहीं चाहते हैं, तो आप जानते हैं कि अभी हम की जरूरत है "मेंढक खाते हैं।" यह बेहतर है एक अच्छा दिन की प्रत्याशा खराब करने के लिए, के बाद आप ऊपर जुनून फल खाते हैं जगा नहीं है।
सुबह में मेंढ़क को लेने के लिए केवल अगर तुम उन्हें जल्दी से खाने के लायक है। या बस अतिरिक्त समय और प्रयास खर्च करते हैं।
4. मल्टीटास्किंग के लिए उद्देश्य
मल्टी-टास्किंग - हमारे समय की वर्तमान प्रवृत्ति। शायद यह कंप्यूटर है कि आज काम कर रहे ज्यादातर लोगों में है। उनकी संभावना के साथ इन उपकरणों एक साथ कार्यक्रमों खुला का एक समूह और पत्रों का ढेर चलाने के लिए और करने के लिए धक्का दिया करने के लिए मल्टीटास्किंग.
कुछ के लिए यह उत्पादकता में सुधार करने के लिए आदर्श साधन हो रहा है, लेकिन विपरीत परिणाम के लिए इस तथ्य की ओर जाता है में। इसका कारण यह है लोग तीन गलती करते है:
- एक बार में दो या उससे अधिक काम करने की कोशिश करो।
- लगातार पिछले एक समाप्त किए बिना नई चीजों का उपयोग करने जा।
- कार्यों के बीच त्वरित रूप से स्विच, जो अपने ही कड़ी मेहनत का भ्रम पैदा करता है।
हालांकि, सच्चाई यह है कि मानव मस्तिष्क में इस तरह के संज्ञानात्मक शफ़ल के लिए नहीं बनाया गया है है। एक उलझन में मानसिक स्थिति है, जो कहा जा सकता है के लिए मल्टी-टास्किंग सुराग "अवशिष्ट ध्यान।" इसका मतलब है कि, एक से दूसरे कार्य और स्विच को पूरा किए बिना, हम के बारे में सोचें जारी है। और यह हमारे ध्यान हट जाए।
यहां बताया गया है अनुसंधान दिखाया है, समर्पित बहु-कार्य है:
- लगातार स्विचिंगमल्टी-टास्किंग: स्विचिंग लागत जितना 16 घंटे एक सप्ताह - के बीच कार्य समय के 40% के बारे में आप खर्च कर सकते हैं। यह दो व्यावसायिक दिनों के बर्बाद कर के लिए समान है।
- मल्टी-टास्किंग, आप खर्चहर्जाना अपने मस्तिष्क और आपका कैरियर, न्यू अध्ययनों से संकेत मिलता मल्टी-टास्किंग इतना ध्यान और मानसिक क्षमताओं, अपने बुद्धि को 10-15 अंक गंवा अगर के रूप में। मामलों के बीच स्विच करके, आप, इसलिए समझदार और कुशल वे हो सकता है के रूप में नहीं हो सकता है अगर कुछ एक पर जोर दिया।
तो आप बेहतर एक काम करते हैं, और फिर अगले करने के लिए आगे बढ़ना चाहते हैं।
5. करने के लिए सूची का उपयोग करें
तब से, डेविड एलन GTD प्रणाली के साथ आया था के रूप में, इंटरनेट के बारे में सलाह के सभी प्रकार के साथ कैसे बनाने के लिए overflowed कार्य सूचियोंसभी सब करने के लिए रखने के लिए। लेकिन मामलों की सूची वहाँ कई समस्याएं हैं।
सबसे पहले, वे महत्व और समय लेने वाला कार्य का एक दृश्य भावना देना नहीं है।
"खरीदें दूध" और "परियोजना को खत्म" सूची में हालांकि इन बातों को, यह हल्का डाल करने के लिए जटिलता और प्राथमिकता में एक छोटे से अलग एक पंक्ति के कब्जे में है,।
दूसरे, सूचियों हमें समय काम करने के लिए आवंटित अनुमान लगाने के लिए अनुमति नहीं है। है यही कारण है, सूची को देखकर, आप केवल समझने के लिए इस परियोजना को पूरा करने के लिए 18:00 और 14:00 बजे भोजन खरीदने के लिए है कि आप सक्षम हो जाएगा। कितने एक पंक्ति के अन्य कार्यवाही करेंगे अनुमान लगाना असंभव है।
इसलिए, अपने दिन की योजना बना उपकरण और अधिक संतुलित चुनें। सूचियाँ त्वरित कार्यों के लिए अच्छे हैं। लेकिन गंभीर काम बेहतर अनुकूल कैलेंडर के लिए: कोई संयोग नहीं है कि सफल लोग उसे को प्राथमिकता देते हैं। कैलेंडर आप अधिक सटीक समय और ध्यान से योजना के उद्देश्यों को अनुमान लगाने के लिए अनुमति देता है।
टेक टिप्पणी✅
- क्या करोड़पति मामलों और सफल लोगों की सूची को बदल देता है
6. बाद के लिए कुछ भी देर मत करो
सफल लोग कभी नहीं बाद में जब तक कुछ भी बंद कर दिया। अमेरिका जनरल जॉर्ज एस पैटन के शब्दों में:
जॉर्ज एस पैटनएक अच्छा अब निष्पादित योजना एक आदर्श योजना है कि अगले सप्ताह निष्पादित किया जाएगा से बेहतर है।
ठीक है, ने कहा है ना? या फिर... कभी कभी सही प्राथमिकता देरी से बचने से ज्यादा महत्वपूर्ण है। कल्पना कीजिए कि आप परियोजना, काम है जिस पर अगले सप्ताह शुरू हो जाएगा के बारे में ई-मेल के माध्यम से एक सहयोगी के लिए एक महत्वपूर्ण संदेश लिख रहे हैं।
और जब आप पूरी तरह से काम में डूबे हैं, अपने फोन को अचानक बजाते। यह एक आदेश के साथ एक ग्राहक जल्द ही संभव के रूप में क्रियान्वित किया जाना है, और वह तात्कालिकता के लिए उदारता से भुगतान करने के लिए तैयार है।
आप क्या करते हैं?
- विकल्प ए आप ग्राहक है कि जल्द ही उसके आदेश ले जाएगा बता देंगे, और फिर पत्र के ड्राइंग के लिए वापस आ जाएगी। सब के बाद, शुरू कर दिया व्यापार एक, सही अंत करने के लिए नहीं ला सकता है?
- विकल्प बी आप तुरंत आदेश जल्दी करना चाहिए, एक पत्र ले जाएगा केवल जब उच्च प्राथमिकता निष्पादित किया जाएगा।
निश्चित रूप से किसी भी समझदार व्यक्ति दूसरा विकल्प का चयन करेंगे।
बेशक, आप अपने ईमेल को स्थगित करने का है, लेकिन इस मामले में लक्ष्य, अच्छा: बार जब आप एक काम है कि ब्रूक्स कोई देरी को छोड़ दें। तो इस विकल्प का असमान बुराई है।
टिप्पणी में लिखें, क्या सलाह आप के लिए मूर्खतापूर्ण लगता है?
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