कैसे जल्दी से निष्पादन के मुद्दे को हल करने?
उत्पादकता वेब सेवाओं / / December 23, 2019
क्या आपने कभी ध्यान ज्यादा कीमती समय कैसे पसंदीदा काम आप संचार के एक और साधन एक से ही नहीं स्विच खर्च किया है? दिन का चित्र, हर प्रबंधक को परिचित: एक हाथ में, स्काइप, दूसरा - ICQ, दस भीड़ मेलबॉक्स हैंडसेट कंधे पर teetering... मुझे लगता है कि यह सब परिचित सामान है, लेकिन यदि आप के बारे में गंभीरता से सोचना, कितना ध्यान वे लेते हैं, यह किसी भी तरह नहीं हो जाता है अपने दम पर। आप चुपचाप और कुशलतापूर्वक समय बिताना चाहते हैं? एक एकल, केंद्रीकृत प्रणाली में उनके संचार के सभी स्थानांतरित करने के लिए प्रयास करें - उदाहरण के लिए, Megaplan.
Megaplane वर्तमान समस्याओं में जाओ और केवल वहाँ उन पर चर्चा। ईमेल, स्काइप और टेलीफोन के माध्यम से कम से कम करने के लिए संचार को कम करने का प्रयास करें - पहले असामान्य है, लेकिन आप यह कर सकते हैं! इस निर्णय से तुरंत भालू फल शुरू होता है, समाधान और अधिक व्यवस्थित हो जाते हैं और बहुत तेजी से किया जाएगा। नियमित रूप से बैठकों, समय-समय पर रिपोर्ट और प्रेरक बैठकों समय निर्धारित करें। Megaplan जादू आप और काम में गोता करने के लिए संभव के रूप में ज्यादा के रूप में अपने कर्मचारियों को अनावश्यक उत्तेजनाओं से विचलित हुए बिना अनुमति देगा।
कोई अनावश्यक ईमेल और फोन कॉल: उदाहरण के लिए, तो यह विज्ञापन एजेंसियों के प्रतिनिधियों के साथ बातचीत को व्यवस्थित करने के लिए संभव है। बैठकों और योजनाओं, साथ ही फाइलों और दस्तावेजों कार्यों और परियोजनाओं में संग्रहीत के बारे में सभी जानकारी। कुछ भी नहीं खो दिया है, कुछ भी नहीं भूल गया है, हमेशा चर्चा और निर्णय के लिए दिखाई दे। सभी अलमारियों पर बाहर रखी।
सी Megaplanom सब कुछ दूसरा पहुँच में हो जाएगा, पर हाथ रखते हैं। और अगर आप कोई खतरा नहीं है! आप अभी भी Megaplan फिट नहीं है, तो सभी जानकारी मेलबॉक्स में रखा जाएगा, जैसे कि तुम सब एक ही पुराने जमाने रास्ता बना दिया, के माध्यम से ई-मेल कर रहे हैं। आप समझने के लिए इस परियोजना पर किया गया है 50 टिप्पणियों का अर्थ समझ की जरूरत नहीं है, और क्या अभी तक हो रहा है। एक जांच सूची और काम पर नियंत्रण अंक की एक सूची रखें, और उसके बाद अगले चरण के कार्यान्वयन के निशान, सूची में से उपयुक्त आइटम हड़ताली। समय दस स्रोतों से अधिक मनोरंजक चीजों पर खर्च कई टिप्पणियां पढ़ कर बचा लिया।
एक विशिष्ट उदाहरण पर विचार करें: Megaplan सीधे कंपनी के कर्मचारियों द्वारा, विपणन विभाग का उपयोग कैसे विशेष रूप से,।
हर शुक्रवार, हम बैठकों जहां विभाग के प्रमुख पर चर्चा करने और अगले सप्ताह समस्या पर सहमत करने में पकड़ो। सोमवार सुबह, हर सिर पर "साप्ताहिक योजना विभाग" परियोजना में एक आवधिक पद्धति का उपयोग कर सभी कर्मचारियों, और लेखा परीक्षक - - सीईओ यह सप्ताह एन », जहां सहयोगियों के लिए" योजना करना चाहता है कंपनी। Megaplan यह सब स्वचालित रूप से किया जाता है।
विभाग के प्रमुख कार्यों की एक सूची बना रही है, कर्मचारियों के आधार पर विभाजित, प्रत्येक कार्य के लिए जांच सूची शुरू। कार्य कर्मचारियों के रूप में उन्हें चेक-सूची से हटाने के लिए। चर्चा, परिवर्तनों और अपडेट समस्या के लिए टिप्पणियों में किया जाता है। शुक्रवार को अगली बैठक में सिर सभी कार्यों की स्थितियों लग रहा है और उन्हें कर्मचारियों के साथ चर्चा, और उसके बाद काम बंद कर दिया है। यह आसान है!
क्या इस दृष्टिकोण का लाभ यह है: आप हमेशा याद कर सकते हैं कि क्या किसी विशेष सप्ताह में विभाग में हुआ था। यह, त्रैमासिक रिपोर्ट संकलन, उदाहरण के लिए जब यह एक लंबे समय था और घटनाओं के पाठ्यक्रम को फिर से संगठित करने के लिए मुश्किल है के लिए विशेष रूप से उपयोगी है। परियोजना उप-कार्य "साप्ताहिक नियोजन" दिखाता है कि कितने मामलों क्योंकि प्रत्येक सप्ताह के लिए चेक-सूची के बंद कर दिया की सूची में, कि यहां तक कि मॉड्यूल के उपयोग के बिना वृद्धि या काम (की दक्षता के पतन का एक स्पष्ट उदाहरण देता है रिपोर्ट)। और, बेशक, इस दृष्टिकोण कोई कार्य नहीं खोएगा, और कर्मचारी कभी नहीं otmahnetsya है कि कुछ "नहीं योजना में किया गया था" और इसलिए वह कुछ भूल गया था।
"क्या करने के लिए जोड़ा नहीं किया गया है: और आदेश" संक्रमण काल "की सुविधा के लिए, एक नियम बना कृपया Megaplan - यह मौजूद नहीं है "। तो फिर तुम वास्तव में रोजमर्रा की समस्याओं की राशि सराहना कर सकते हैं, विहंगमदृश्य के साथ अपने व्यापार का निरीक्षण किया और यहां तक कि उच्च चढ़ाई।