सरल शब्दों में समय प्रबंधन। 11 कारणों उनके कार्य सूचियों बाहर निकालने के लिए
काम और अध्ययन उत्पादकता / / December 23, 2019
मुझे समझ नहीं आता लोग हैं, जो XXI सदी में हैं करने के लिए उपयोग कागज योजनाकारों जारी रखने के लिए! यह असुविधाजनक है। यह गंदा है। अपनी क्षमता पर इस प्रयास। कटौती के तहत - इस में से 11 सबूत।
मुझे समझ नहीं आता लोग हैं, जो XXI सदी में हैं करने के लिए उपयोग कागज योजनाकारों जारी रखने के लिए!
यह असुविधाजनक है। यह गंदा है। यह अपनी क्षमता के लिए धड़कता है।
कटौती के तहत - इस में से 11 सबूत।
क्या हम इलेक्ट्रॉनिक आयोजकों प्रदान करते हैं, जो नोटबुक में नहीं है?
1. संदर्भों
संदर्भों - समय प्रबंधन प्रणाली GTD के आधार।
समस्या के संदर्भ क्या है?
प्रसंग - एक विशेष शर्त है जिसके तहत कार्रवाई की जा सकती है।
- आप "बिल्ली को खिलाने" कर सकते हैं केवल घर. क्योंकि यह अपनी बिल्ली है। और वह घर.
- आप केवल "दूध खरीदने" कर सकते हैं दुकान में. जो भी हो। लेकिन दुकान में. विश्वविद्यालय नहीं है।
- "ले व्याख्यान Vasya" सिर्फ दो संदर्भों है। "विश्वविद्यालय" और "पूंछ"।
उदाहरण के लिए, मेरे काम इस टैब पर एकत्र कर रहे हैं:
लेकिन व्यापार कार्यालय के लिए:
अभी तक मैं "खरीदने", "कार", "सैर", "हमेशा", "माँ" और दूसरों के संदर्भ की है।
किसी कार्य में एक, दो या अधिक संदर्भों हो सकता है।
2. कार्य पेड़
एकल-प्रकार "पानी फूल" समस्या हैं। और वहाँ चुनौतियां हैं - परियोजना का हिस्सा। उदाहरण के लिए, "परिवर्तन तेल" परियोजना:
इस मामले में यह कार्यों के पेड़ को देखने के लिए उपयोगी है। तो अगर आप सूचियों में खो नहीं किए जाते हैं, और हमेशा पता है कि तुम कहाँ जा रहे हैं।
इलेक्ट्रॉनिक अनुसूचक, एक कार्य इन टैब के कई में हो सकता है। अगर मैं "द एंड टास्क" पर क्लिक करें, यह चला गया है कहीं भी हो जाएगा।
3. अनुस्मारक
हाँ, एक कागज डायरी में, आप एक काम के लिए एक निश्चित तारीख को संलग्न कर सकते हैं। लेकिन केवल इलेक्ट्रॉनिक अनुसूचक ही सक्षम वांछित समय की घटना की याद दिलाने के लिए है। इसके अलावा, प्रारूप में है जिसमें आप चाहते हैं:
- (एक कंप्यूटर और एक ही समय में एक स्मार्टफोन पर) ध्वनि;
- एसएमएस के माध्यम से;
- ईमेल द्वारा।
4. गतिशीलता
जब इलेक्ट्रॉनिक शेड्यूलर सही मायने में आरामदायक हो गए हैं?
केवल जब वे फोन और कंप्यूटर के बीच व्यापार सिंक्रनाइज़ करने के लिए सीखा है।
इसके तत्काल बाद वहाँ काम का एक सरल योजना थी:
- जटिल परियोजनाओं, संदर्भों के साथ कार्य, प्रारंभ दिनांक और प्राथमिकता - कंप्यूटर पर पेंट।
- और यहाँ हम चलाते हैं, हम, पहिया पीछे जाना काम बाहर ले जाने - एक स्मार्टफोन पर।
योजनाकारों पर गतिशीलता दिखाई दिया। आप जहां भी जाएं, अपने सभी कार्यों और परियोजनाओं, हाथ में सभी आवश्यक जानकारी। और तीन क्लिक में उपलब्ध है।
अपनी नोटबुक है कि दावा कर सकते हैं?
5. चक्रीय कार्य
कुल मिलाकर घटनाओं कि समय-समय पर दोहराया जाता है देखते हैं। उदाहरण के लिए:
- हर महीने के पांचवें दिन इंटरनेट के लिए भुगतान करने के लिए।
- हर महीने के पहले सोमवार एक प्रेषण प्राप्त करने के लिए।
- प्रत्येक मंगलवार और गुरुवार जिम में जाने के लिए।
- हर जनवरी होस्टिंग नवीनीकृत करने के लिए।
एक बहुत ही सरल - अपने जन्मदिन और छुट्टियों के लिए बधाई। यहाँ वे निश्चित रूप से हर किसी को है!
एक कागज की डायरी के साथ लोगों को मैन्युअल रूप से अपने कार्यक्रम में इन घटनाओं लिखना। बहुत असहज!
इलेक्ट्रॉनिक अनुसूचक यह सब खुद करता:
आप देख सकते हैं, आप किसी भी जटिलता की पुनरावृत्ति बना सकते हैं। यह आप सेट कर सकते हैं कि पुनरावृत्ति की संख्या, तो समस्या गायब हो जाएगा उपयोगी है। उदाहरण के लिए, यदि आप 10 शॉट्स करने के लिए निर्धारित कर रहे हैं।
6. बैकअप
कार्यक्रम कॉन्फ़िगर बैकअप करने के लिए आसान है। और अपने कार्य को पेड़ की एक प्रति संग्रहीत किया जाएगा:
- डिस्क पर;
- बादल में;
- एक स्मार्टफोन पर;
- पीसी पर।
इसके अलावा, आप सभी परिवर्तनों की प्रतियां के लिए उपयोग और है!
दूसरे शब्दों में, आप अपने कार्यों को खोना कभी नहीं होगा।
और तुम क्या, यदि आप अपनी नोटबुक खो देंगे? आप चंद्रमा पर एक भेड़िया की तरह हाथ-हाथ करूंगा? यह आप के लिए आवश्यक है?
7. टीम वर्क
लगभग सभी नियोजक अनुमति देते हैं।
- आप मातहत के काम डाल दिया।
- आप लक्ष्य कर रहे हैं।
- आप कार्य समूह (Wunderlist) चर्चा की।
8. कार्यों के लिए खोज
अपनी डायरी में गंभीर व्यवसाय आदमी उलझन से rummages: "समवेयर आई लिखा था... यहाँ के आसपास थी कि... एक दूसरे ..." अजीब चित्र।
इलेक्ट्रॉनिक अनुसूचक बाहर रखा गया है: समय पर आसान खोज करते हैं।
9. फ़ाइलें और लिंक जोड़ने
इसलिए किसी भी कार्य के लिए नोट में आराम से बस एक लिंक या फ़ाइल प्रदान करते हैं। उदाहरण के लिए, एक नक्शा।
मैं कैसे कागज पर यह करने के लिए कल्पना नहीं कर सकते।
इसके अलावा, अनुसूचक कार्य करने की सूची, उदाहरण के लिए, समस्या का रिकॉर्ड audioprimechaniya की अनुमति देता है।
10. रंग कोडिंग
मैं कई लोगों को अलग अलग रंग और फ़ॉन्ट में अपनी नोटबुक का उपयोग पता है। मैं मानता हूँ, यह सुविधाजनक है।
लेकिन क्यों हाथ, द्वारा आकर्षित करने के लिए जब यह सब स्क्रिप्ट बना सकते हैं कुछ करना:
इसलिए मैं उनके कार्यों चित्रित। मेरा विश्वास करो, रंग के लिए अवसर भी बहुत कुछ था।
और यह सब मेरी भागीदारी के बिना किया जाता है। मैं सिर्फ एक बार पूछा, यह कैसा दिखाई देगा:
- परियोजनाओं;
- फ़ोल्डरों;
- वर्तमान कार्यों;
- निष्क्रिय कार्यों;
- महत्वपूर्ण कार्यों;
- त्वरित कार्य।
11. अन्य
इलेक्ट्रॉनिक्स होशियार होता जा रहा है, नई प्रौद्योगिकियों आ रहे हैं। आश्चर्य नहीं कि यह सब इलेक्ट्रॉनिक योजनाकार में दिखाई देता है। पहले से ही उपलब्ध है या के बारे में उपलब्ध होने के लिए:
- जीपीएस napominalok का उपयोग (स्मार्टफोन दूध खरीदने के लिए जब आप दुकान अतीत जाना याद दिलाता है);
- बुद्धिमान ध्वनि इनपुट और आवाज-टास्किंग;
- gamification प्रणाली (कार्य करने की सूची, HabitRPG)।
जटिल?
ओह, चलो!
नहीं कठिन अपने माइक्रोवेव!
तुम बस नीचे बैठने के लिए और भुगतान से एक बजे के अपने समय की जरूरत है। और हमेशा के लिए अपने जीवन बदल जाते हैं। बेहतर के लिए!
सारांश
एक कागज योजनाकार - मैं लोग हैं, जो यह मुश्किल वर्ष जाँच कागज का परित्याग करने लगता है समझते हैं। लेकिन यह कहना नहीं पड़ता कि आप रूढ़िवादी सोच रहे हैं? आप नई प्रौद्योगिकियों का विरोध करते हैं? आप नियमित बदलाव करो, मशीन बनाना चाहिए जो?
मुझे समझ नहीं आता लोग हैं, जो XXI सदी में हैं करने के लिए उपयोग कागज योजनाकारों जारी है।
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आप देखने की एक अन्य बिंदु है? बहुत बढ़िया, इसके बारे में लिखने!