जीवन हैकिंग, कैसे जल्दी से एक बैठक की व्यवस्था - अपने कैलेंडर में ओपन एक्सेस
उत्पादकता / / December 23, 2019
इस अनुच्छेद में मैं एक जिज्ञासु गूगल कैलेंडर सुविधाओं है कि नाटकीय रूप से भागीदारों के साथ अपनी सहभागिता सरल बना सकते हैं बारे में बात करेंगे।
कितना समय लगता है आप बाहर ले जाता है एक दोस्त या एक बैठक के लिए सहकर्मी के साथ की व्यवस्था करने की?
एक आदर्श दुनिया में, केवल वाक्यांशों के एक जोड़े: "गुरुवार, चार पर?" - "हां!"।
हकीकत में, अधिक से अधिक गतिविधि आप को विकसित करने, अधिक संपर्क और अधिक कठिन एक नियुक्ति पर सहमत करने, या बस स्काइप करने के लिए फोन किया था। आप ऐसा करेंगे, साथी व्यापार। यह एक अंतहीन "जिप टेनिस 'अनुमोदन शुरू होता है।
या फिर आप एक बड़ी कंपनी के निदेशक हैं। अपने कार्यक्रम के सभी कर्मचारियों, कुछ भागीदार है, साथ ही रिश्तेदारों और मित्रों को देखना चाहिए। और अनुसूची भी लगातार बदल रहा है।
क्या करें?
मदद करने के लिए हमारे पास आते हैं ...
Kaizen और Kanban
तो, हम दो परस्पर विरोधी उद्देश्यों के साथ सामना कर रहे हैं:
- योजना बनाई संपर्कों की बढ़ती संख्या का प्रबंधन;
- संभव संसाधनों के रूप में छोटे रूप में उस पर खर्च करते हैं।
एक साथ कम लागत के लिए कैसे और गुणवत्ता में सुधार: आप काइज़ेन शास्त्रीय समस्या के दर्शन पसंद नहीं है?
Kanban - इसलिए, समस्या, काइज़ेन के उपकरणों में से आइए एक का उपयोग हल करने के लिए।
Kanban अपने समय में, उत्पादन के आयोजन जब का सबसे अच्छा तरीका था कन्वेयर बेल्ट पर "पुश" भागों के बजाय (लाया सामग्री उतार दिया और अपने आप को बाहर आगे) का उपयोग करता है ड्राइंग (कितना सामग्री वह अब जरूरत के बारे में पिछले संकेतों के प्रत्येक अनुवर्ती अनुभाग)।
एक ही "पुल" आप अपने व्यक्तिगत समय प्रबंधन में उपयोग कर सकते हैं।
अपने कैलेंडर में सीधे पहुंचें
क्यों नहीं सभी भागीदारों को दे? इस तरह के एक समारोह उदाहरण के लिए, गूगल कैलेंडर.
- एक घटना का आयोजन? आप किसी को भी सूचित करने की आवश्यकता नहीं है। शुभकामनाएं खुद के लिए सब कुछ देखने के लिए और यहां तक कि उनकी भागीदारी की पुष्टि कर सकते हैं।
- या फिर आप भी व्यक्ति (सबसे महत्वपूर्ण) भागीदारों के लिए खुद को अपने कैलेंडर में ईवेंट बनाने के लिए हल कर सकते हैं। और अगर आप पहले से ही यह पुष्टि करते हैं। अत्यंत? ठीक है, शायद। :) लेकिन इस की संभावना है!
- घटना समय, स्थान और नामांकन के बारे में जानकारी शामिल है। यह अनावश्यक मुद्दों पर समय बचाता है।
- मेरे पास कोई डायरी, कोई विशेष कार्यक्रम की जरूरत नहीं है। आपका नियमित ब्राउज़र या यहां तक कि एक स्मार्टफोन।
- बैठक के बाद, आप इसे एक छोटी रिपोर्ट बनाने के लिए और यह वहाँ ठीक, कैलेंडर में कर सकते हैं।
- और यह सब मैं यहाँ की तरह का सबसे एक-दूसरे से अलग अलग लोगों की इस सुविधा ओवरले कैलेंडर है:
देखें कैसे महान शो सभी खिड़कियां जिसमें आप एक संयुक्त बैठक धक्का कर सकते हैं!
और सबसे महत्वपूर्ण बात, इन अंतहीन सवाल, के सभी "क्या कर रहे हो ???", "क्या आप में??? सकता है" अतीत में रहेगा।
गोपनीयता की क्या?
इसकी अखंडता की रक्षा के लिए, आप बंद कर सकते हैं वास्तव में आप क्या कर रहे हैं।
यह था:
यह था:
इसके अलावा, आप काम और व्यक्तिगत मामलों के लिए अलग-अलग कैलेंडर बना सकते हैं। और, के लिए उदाहरण के लिए, केवल कार्यकर्ता के लिए उपयोग।
कुल मिलाकर
इस तरह के एक कैलेंडर के रूप में भी इस तरह के एक साधारण उपकरण की प्रभावशीलता, कैसे आप इसका इस्तेमाल पर निर्भर करता है।
कैलेंडर साझा करना न केवल अपने व्यक्तिगत उत्पादकता, लेकिन यह भी छोटे दलों की उत्पादकता में वृद्धि कर सकते हैं।
पी एस यह लेख मैं अपने दोस्त Vlad Epanchintseva साथ लिखा था। उसे करने के लिए धन्यवाद!
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और कैसे आप एक नियुक्ति कर सकता हूँ? आप गूगल कैलेंडर का उपयोग करें?