कैसे अधिक से काम कम पूरा करने के लिए
उत्पादकता / / December 23, 2019
कल, मैं दो सीमाओं को पार किया,, ग्राहकों के साथ तीन चल रही परियोजनाओं को पूरा किया है महान संभावनाओं के साथ एक सौदा किया, और अपने साथी के साथ घर पर शाम होने रात के खाने में।
मैं 25 घंटे एक सप्ताह, सो आठ घंटे एक दिन काम करते हैं, अनुसूची नहीं है और अभी भी लेते हैं जब मैं 60 से अधिक घंटे के लिए एक कार्यालय डेस्क से चिपका था तुलना में बहुत अधिक बातें करते हैं सप्ताह।
मैं सुपरमैन नहीं है। ऊपर वर्णित सब कुछ केवल निदर्शी उदाहरण है।
तुम देखो, जगह से स्वतंत्र किया जा रहा है और काम करने के लिए खुद को और अधिक एक साल से भी, मैं कुछ बहुमूल्य सबक प्रभावशीलता और अपने समय के प्रबंधन के लिए प्राप्त हुआ है।
नीचे - जीवन हैकिंग की सूची, बहुत ही सरल लग सकता है। हालांकि, एक बार आप वास्तव में उन्हें इस्तेमाल करने की कोशिश करेंगे, तो आप जो आपके व्यापार और कम से कम समय लेने के लिए देखेंगे।
1. लाभ Zeigarnik प्रभाव में लाने के
मस्तिष्क एक अंतर्निहित दखल है लगातार बातें की याद दिला आप अधूरा छोड़ दिया है, इस प्रकार आप काम खत्म करने के लिए धक्का। यह वह जगह है Zeigarnik प्रभावऔर यह आप चीजें हैं जो आप पहले से ही शुरू कर दिया है समाप्त करने के लिए मदद मिलेगी।
यह आप चाहे कोई फर्क नहीं पड़ता की तरह समस्या या हल नहीं किया जा करने के लिए, उसे की ओर कम से कम एक छोटे से कदम है।
एक रचनात्मक संकट के मद्देनजर और नहीं लिख सकता है? एक खाली फ़ाइल खोलें और टाइपिंग कुछ भी शुरू - जो कुछ भी आप की तरह। आप एक शादी की योजना बना शुरू करने की आवश्यकता? एक शादी के बुके का पता लगाकर शुरू करो। कल एक विपणन रणनीति विकसित करने के लिए की आवश्यकता है? वीडियो पर विचारों के एक जोड़े को लिख शुरू करने के लिए।
मामलों के 99% में आप समाप्त करने के लिए एक कार्य पर काम करेंगे।
2. उपयोग परियोजना प्रबंधन उपकरण (न केवल श्रमिकों मामलों के लिए)
हमारे दिमाग चुनौतियों की तरह नहीं है। वह किसी भी सार लक्ष्य के साथ सामना किया जाता है, तो कहते हैं कि "एक मासिक विपणन अभियान के साथ आते हैं", वह तुरंत एक अवसाद में गिर जाता है और हमेशा की तरह काम फेफड़ों क्या करना पसंद करती हैं।
कारण है कि यह कुछ सरल, छोटे, प्राप्त सीढ़ियों पर हर बड़ा सौदा साझा करने के लिए आवश्यक है कि है।
इधर, परियोजना के लिए प्रबंधन उपकरण महत्वपूर्ण हो गया। आप किसी भी महत्वपूर्ण कदम है, है ना याद नहीं करना चाहती?
अपने व्यक्तिगत परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए असंख्य और निशुल्क और सशुल्क एप्लिकेशन हैं। मैं प्रबंधन के लिए दृश्य दृष्टिकोण की तरह आकस्मिक.
रिश्ते के रूप में, बल्कि रैखिक से - विशेष रूप से अच्छी तरह से इस आवेदन में है कि आप जानकारी की संरचना के रूप में यह अपने सिर में आता है कर सकते हैं। तो, बजाय लाइन कदम योजना ड्राइंग का, आप कार्रवाई है कि एक साथ या एक के बाद एक होने की कई धाराओं के साथ परियोजना की एक विस्तृत चित्र बना सकते हैं। (इसके लिए मन मानचित्रण और उपकरणों के बारे में और अधिक पढ़ें यहाँ पढ़).
दूसरे शब्दों में, यदि आप एक दृश्य नक्शा है कि आप एक नज़र में पूरी परियोजना कास्ट करने देता है, साथ ही आपके लक्ष्य की ओर छोटे कदम बनाने में मदद करता आकर्षित।
यहाँ ऐसी परियोजना का एक उदाहरण है:
क्यों इस तरह के एक दृश्य दृष्टिकोण मुझे (और काम करने के लिए संभवतः उपयुक्त और आप) के लिए ठीक काम करता है:
- तुम हमेशा कदम आगे क्या किया जाना चाहिए पता है, तो अपने आप को भी विलंब के लिए एक मौका नहीं छोड़ते।
- आप अपने लक्ष्यों को का एक बड़ा स्पष्ट तस्वीर, एक नज़र में समझा जा सकता है।
- योजना पूरी परियोजना कागज पर यह आकर्षित करने के लिए के रूप में सरल रूप में है (जो मैं पहले किया था), और अधिक सुविधाजनक का उपयोग करें।
- आप एक टीम के रूप में काम कर रहे हैं यह हमेशा स्पष्ट हो जाएगा क्या किया गया है और अब क्या किया जा रहा है। इसका मतलब है कि वहाँ कम त्रुटियों और चूक समय सीमा हो जाएगा।
अन्य लोकप्रिय उपकरण है कि मैं उपयोग करने के लिए पसंद किया है: बेसकैंप, Podio, Trello और Microsoft Project.
3. अपनी आदतों को बदलें
आज यह कैसे अपने व्यापार करने के लिए समय है के बारे में जानकारी खोजने के लिए आसान है, लेकिन आप में से कितने व्यवहार में इन युक्तियों का उपयोग? मैं इस नाव में भी था।
हम सब की आदतें है और उन्हें बहुत बदल आसान. हालांकि, इस समस्या के लिए एक चतुर समाधान चार्ल्स डुुहिग (चार्ल्स डुुहिग) की पुस्तक में पाया जा सकता है «आदत के बल». लेखक यह आदत का एक चक्र कहते हैं। संक्षेप में, आदत तीन घटक होते हैं: एक उत्तेजना ( "ट्रिगर" जो सामान्य व्यवहार से पहले आती है), अभ्यस्त व्यवहार (कार्यों की वास्तविक पुनरावृत्ति) और इनाम (बाह्य और आंतरिक इनाम है कि आप हमेशा की तरह की पूर्ति के लिए मिलता है कार्रवाई)।
अब बुरी खबर - उत्तेजनाओं तुम सिर्फ प्रभावित नहीं कर सकते करने के लिए। अच्छी खबर - आप अभ्यस्त व्यवहार बदल सकते हैं।
वहाँ कई गैर उत्पादक बातें मुझे क्या करना और क्या कर रहे हैं, लेकिन मैं हमेशा तथ्य यह है कि सुबह सबसे पहले सामाजिक नेटवर्क और मीडिया पर पोस्ट भेजने के लिए शुरू के लिए दोषी महसूस किया। प्रोत्साहन - अपने ब्लॉग में नई पोस्ट साझा करने के लिए - वहाँ कुछ भी नहीं गलत है। लेकिन मुझे लगता है कि मैं जल्दी से कई घंटे के लिए वेब के आसपास बेहोश भटक में शामिल हो सकता है, और यह मेरा दिन में एक भ्रम की स्थिति कर देगा।
निर्णय - क्या नेटवर्क और मीडिया में पहले रात ऐसा करने के लिए, योजना बनाने के लिए। खुद के लिए सही समय सेट करें जब यह करते हैं और हर दिन यह करने के लिए।
यह दृष्टिकोण किसी भी उत्तेजनाओं कि नकारात्मक व्यवहार करने के लिए नेतृत्व करने के लिए लागू होता है।
हर बार जब आप अपने नए अभ्यस्त कार्रवाई चलाने के लिए, सुनिश्चित करें कि आप अपने आप को इसके लिए पुरस्कृत किया जाता है। अपने आप के लिए लगता है कि एक रस्म आप अपने नकारात्मक व्यवहार, इस तरह के दौर थमने वेब सर्फिंग का अनुमान लगाने की सहायता के लिए, पैसा खर्च करने या मिठाई खाने, और हर बार जब आप इसे से बचने के लिए प्रबंधन, कुछ सुखद के साथ अपने आप को पुरस्कृत।
21 दिनों के लिए दोहराएँ, जब तक नई आदत छड़ी होगी।
4. 90 मिनट के शासन का प्रयोग करें
के बारे में 50 साल पहले, न्यूरोसाइंटिस्ट नाथानील क्लाटमान (नाथानील क्लाटमान) की खोज की है जो हमारे शरीर को पूरे दिन में हर 90 मिनट में गिरावट गतिविधि के चरम से चला जाता है। इस घटना को ultradian ताल के रूप में जाना जाता है। सीधे शब्दों में कहें, हम केवल 90 मिनट के लिए उत्पादक हो सकता है।
90 मिनट के बाद क्या होता है? एपिनेफ्रीन, norepinephrine और कोर्टिसोल: हम कैफीन, कैंडी बार, या अपने स्वयं के तनाव हार्मोन के रूप में अतिरिक्त ईंधन के लिए देखने के लिए शुरू करते हैं। इस बिंदु पर, हम ध्यान केंद्रित खो देते हैं, हम स्पष्ट रूप से सोचने के लिए और एक पूरी तस्वीर देखने के लिए बंद कर दें।
मेरे अंतिम दिन इस तरह से चला गया: मैं हवाई अड्डे के लिए मिला है और उतरने से पहले 90 मिनट के एक कॉफी में काम किया (वहाँ नहीं है, था वाई-फाई), जबकि फिल्म उड़ान देखा और में स्विट्जरलैंड से ट्रेन पर वापस काम पर चला गया फ्रांस। जब मैं घर मिल गया, मैं जल्दी से, इनबॉक्स की जाँच की डिनर किया और एक अन्य 90 मिनट काम किया।
नतीजतन, सिर्फ 4.5 घंटे में, मैं काम करने के लिए जो मैं पहले 8 घंटे काम का दिन बिताया है का सबसे किया था।
5. पिछले करने के लिए प्राथमिकता
पेंटागन के एक नेता शानदार ढंग से इस परिषद का सार तैयार:
सबसे पहले, मैं प्राथमिकताओं की एक सूची बनाने: पहला, दूसरा, तीसरा और इतने पर। और फिर मैं यह सब तिहाई से भी कम है मिटाई गई।
यह किसी भी दैनिक कार्य सूची के लिए सुनहरा नियम है। तीसरे के बाद सभी कार्य अगले दिन के लिए स्थगित कर दिया।
आप निर्धारित नहीं कर सकता है कि समस्या क्या अधिक महत्वपूर्ण है?
- पर विचार करें कार्यों के बीच निर्भरता है कि क्या वहाँ। मैं एक कदम बी किए बिना एक कदम एक ले सकता है? यदि नहीं, तो समस्या और अधिक महत्वपूर्ण बी है कार्य है कि अपने भविष्य की सफलता को प्रभावित चुनें।
- एक निर्णय मैट्रिक्स का उपयोग करें।
सभी ऊपरी दाएँ कोने में है, इसलिए इससे लेबल ध्यान देने योग्य है "अभी करें।" उच्च प्रभाव है, जो करने के लिए मुश्किल है के साथ कोई समस्या है, दूसरे, कम जटिल के साथ मिश्रित किया जाना चाहिए। छोटे प्रभाव के साथ कोई समस्या, बनाने के लिए आसान कर रहे हैं, यह सौंपने के लिए आवश्यक है।
6. "हवाई अड्डा व्यवस्था दिन»
हवाई अड्डों और हवाई जहाज - मुझे sverhproduktivnoe नौकरी के लिए। वास्तव में, मैं अक्सर सस्ता कम से कम, प्रत्यक्ष की तुलना में एक हस्तांतरण (वे अन्य बातों के अलावा के साथ उड़ान भरने के लिए चुनें $ 100), और जब मैं रास्ते में था दिनों में संभव मामलों के रूप में ज्यादा के रूप में समाप्त करने के लिए प्रयास करते हैं, और जब मैं काम नहीं घर।
और अब मुझे समझाती हूँ।
आप (प्रस्थान करने के लिए या से पहले रोपण से पहले) एक सख्ती से सीमित समय की राशि और सीमित मुफ्त वाई-फाई है। इसका मतलब है कि आप उत्पादकता के शिखर पर रहने के लिए 90 मिनट के लिए स्प्रिंट चला सकते हैं।
अपने फोन को बंद कर दिया है, और केवल प्रभावी शुद्ध काम एक सीमित समय के लिए प्रदर्शन किया जाना अभी बाकी है: आप जब आप हवाई जहाज पर बैठे रहे कुछ भी नहीं विचलित किया जाना है। मैं अक्सर घर पर एक ऐसी ही स्थिति पुन: बनाने की कोशिश करते हैं: कुछ और करने के लिए विचलित हुए बिना इंटरनेट और 90 मिनट के अपने काम कर रही है डिस्कनेक्ट कर दें।
के योग हैं। यहाँ पूरा अधिक और काम कम करने की योजना है:
- अपने व्यापार में पहला कदम ले लो और प्रभाव Zeigarnik मदद आप इसे पूरा अनुमति देते हैं।
- उपयोग परियोजना प्रबंधन उपकरण स्पष्ट रूप से क्या करना है, और हमेशा ध्यान केंद्रित किया जाना समझने के लिए।
- अपने उत्तेजनाओं को ट्रैक और उन्हें सकारात्मक आदतों में परिवर्तित करते हैं।
- 90 मिनट के शासन का प्रयोग करें।
- प्राथमिकता और सबसे महत्वपूर्ण कार्यों पर काम करते हैं।
- कुछ भी है कि आपका ध्यान हट हटा दें। उदाहरण के लिए, "दिन हवाई अड्डा।" एक बनाने के