सही कार्य प्रबंधन प्रणाली बनाने के लिए कैसे

सब जो जीवन के बारे में भावुक कर रहे हैं करने के लिए समर्पित है, यह एक महत्वाकांक्षी योजना है, और दैनिक कार्यों की एक बड़ी संख्या के व्यापक हितों है।

एक समय में कार्य प्रबंधन विषय मुझे अपने सिर के साथ मोहित हो। मैं तकनीकों और सुझावों का संग्रह शुरू कर दिया। प्रत्येक मैं कुछ है कि मेरे लिए विशेष रूप से काम करता है ले लिया। मैं अभ्यास सभी अतिरिक्त कट जाता है में डाल करने की कोशिश की। परिणाम एक प्रणाली है कि मैं वर्तमान के लिए अब चाहते हैं आपकी समीक्षा के लिए किया गया था। लेकिन याद रखें - केवल आदर्श प्रणाली है, यह केवल एक है कि आप के लिए सुविधाजनक है हो सकता है।

• यह आसान होना चाहिए।
• यह बहुत समय इसके साथ काम नहीं लेना चाहिए।
• हस्तक्षेप मत करो, और बेहतर योजना बनाने में सहायता करते हैं, दोनों दिन और वर्ष पर। योजना और चल रहे प्रबंधन कार्यों एकजुट होना चाहिए।
• अनुस्मारक की मदद करनी चाहिए, हमेशा अपनी उंगलियों पर हो सकता है और आप नोट लेने की सुविधा देता है।
• यह मेरे जीवन के सभी क्षेत्रों को शामिल करना चाहिए।
• यह सभी वर्तमान और भविष्य की चुनौतियों "चारों ओर देखो" करने के लिए मदद करनी चाहिए। इस संरचना में मैं अपने आप को स्थापित करना चाहिए।
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• प्रणाली के कारण, मैं पता होना चाहिए कि वास्तव में क्या और जब मैं करते हैं, प्रणाली लचीला पर्याप्त होना चाहिए।

संरचना कार्य समूहों (फोल्डर, फ़ोल्डर ट्री, संदर्भ), कार्य प्रबंधन नियमों और उपकरण है कि सभी इस मदद करता है: कार्य प्रबंधन प्रणाली 3 मुख्य तत्वों के होते हैं।

मैं सुरक्षित रूप से कह सकते हैं - मैं इस कार्यक्रम के विषय पर सब कुछ कोशिश की है। विंडोज़ पर वास्तव में नेता टास्क और आवश्यक पीआईएम से सब कुछ, अल्पज्ञात, जैसे Chronos करने के लिए। मैक पर सभी उपकरणों के बीच सिंक्रनाइज़ करने की क्षमता होने। शुष्क अवशेषों - 1 कार्यक्रम। यह कहा जाता है मेरे जीवन संगठित. डेवलपर्स साथियों और umnichki। वहाँ एक लंबे समय के लिए एक कार्यक्रम है, और प्रत्येक नए संस्करण अधिक प्रसन्न। मेरे लिए इस सॉफ्टवेयर में एक विशाल लाभ पूरी तरह से अपनी आवश्यकताओं फिट करने के लिए सिस्टम को कॉन्फ़िगर करने की क्षमता है। इस मामले में, कुछ भी नहीं है इसके बारे में जटिल। दूसरे शब्दों में, इस मंच आप संरचना के किसी भी समस्याओं बनाने के लिए और प्रबंधन के किसी भी नियमों का पालन करने की अनुमति देता है। खैर, अपने सभी उपकरणों और पार मंच के साथ पाठ्यक्रम सिंक के। केवल अफ़सोस की बात है (आईओएस है) मैक के लिए कोई संस्करण है। करने के लिए एक अधिक विस्तृत परिचय मेरे जीवन संगठित मैं तुम्हारे साथ छोड़ दें। अपने आप से सिर्फ सलाह देते हैं।

इसके अलावा, मैं का उपयोग करें Evernote नोट और थोक सामग्री के भंडारण के लिए। मन प्रबंधक योजना बनाने के लिए। कैलेंडर - के मैक एक देशी। Microsoft Project - योजना और बड़ी परियोजनाओं के प्रबंधन, ज्यादातर काम के लिए के लिए।

जैसे GTD और चंचल परिणाम, जीवन के क्षेत्रों के अनुसार फ़ोल्डरों में विभाजित कार्यों के प्रस्ताव कई तकनीकों, में। मैं विचार पसंद आया है, लेकिन खुद के लिए निर्धारित किया है कि मैं नोटों + + इनबॉक्स के लिए एक समय फ़ोल्डर में अधिक से अधिक 5 शीर्ष-स्तरीय फ़ोल्डर नहीं होगा। काम और निजी - से पहले, मैं सिर्फ 2 फ़ोल्डर था।

मेरे वर्तमान शीर्ष स्तरीय संरचना:

• इनबॉक्स।
• काम
• विकास
• घर
• आयरनमैन
• वेबसाइट

मेरी राय में, GTD के सबसे सरल परिचय इनबॉक्स फ़ोल्डर और नियम बन गया है - मन में काम नहीं रखते। मैं सख्ती से इस नियम का पालन करने के लिए शुरू किया। कार्य, यहां तक ​​कि छोटे, विचारों, नोट्स, सिर्फ एक विचार है कि काम में आ सकता है - सब कुछ दर्ज की गई है। प्रारंभ में, सब आपके इनबॉक्स में मिलता है। दिन के अंत में मैं रुकावट बाहर बनाने और फ़ोल्डर का वितरण करती है सकते हैं।

फ़ोल्डर "काम", "विकास" और "घर" समय की संरचना में पाए जाते हैं। इसके अलावा, 2 की एक अधिकतम, उन क्षेत्रों या परियोजनाओं है कि समय के सबसे कब्जा या पल में एक उच्च मूल्य है के लिए आरक्षित। तिथि करने के लिए, इस आयरनमैन के लिए तैयार करने और मेरी वेबसाइट के प्रोजेक्ट फ़ोल्डर के साथ जुड़े फ़ोल्डर है। इनबॉक्स मैं शीर्ष पांच में विश्वास नहीं है।

वास्तव में, वहाँ एक और फ़ोल्डर है। यह «नियमित सामान» कहा जाता है। इस फ़ोल्डर में सभी नियमित कार्यों में शामिल है। वहाँ सभी चीजें हैं जो जरूरत दैनिक किया जाना है, साप्ताहिक और मासिक कर रहे हैं। ऐसे मामलों में शामिल हैं: फ़ोल्डर का विश्लेषण इनबॉक्स, किसी दिन फ़ोल्डर देखने के लिए, की अवधि के लिए लक्ष्यों की परिभाषा और आदि समय, एक अलग फ़ोल्डर में नियमित कार्यों के संगठन मुझे नई आदत हो मदद की आदेश। यह एक अच्छा उपकरण खुद को व्यवस्थित करने और सिस्टम के साथ काम करने की आदतों का विकास किया जा सके। बस कार्यों के लिए अनुस्मारक डाल करने के लिए मत भूलना। एक विकल्प के रूप में - कैलेंडर में इस तरह की एक समस्या बनाने के लिए।

अन्य सभी परियोजनाओं और कार्यों रूट फ़ोल्डर में स्थित हैं।

यह सरल और स्पष्ट जानकारी दिए बिना है।

मुख्य बात की पूरी संरचना में - सादगी। वहाँ फ़ोल्डर और सबफ़ोल्डर की एक बड़ी संख्या होना चाहिए। नहीं अधिक से अधिक 3 स्तरों। अन्यथा, प्रणाली अनावश्यक रूप से बोझिल हो जाता है, और इसलिए इसका मुख्य कार्य को करने के लिए रहता है - काम में मदद करने के लिए। इसके अलावा, भारी संरचना मोबाइल उपकरणों के साथ काम करना बहुत आसान।

संदर्भों एक बहुत ही सुविधाजनक बात कर रहे हैं। अनिवार्य रूप से, संदर्भ एक विशिष्ट संकेत या शर्त है जो कार्य निष्पादित किया जाता है इंगित करता है। एक टास्क कई संदर्भों हो सकता है। साथ ही फ़ोल्डर संरचना के रूप में, इसे यहाँ महत्वपूर्ण है सादगी है। नेस्टेड संदर्भों से बचें। का प्रयोग करें इन संदर्भों वास्तव में अक्सर इस्तेमाल किया जाता है और कार्यों की एक बड़ी संख्या है।

1. सभी कार्य घटना के समय प्रणाली में प्रवेश कर रहे हैं। उसके सिर नहीं निभाया। केवल फ़ोल्डर इनबॉक्स में कार्यों में प्रवेश।
2. समस्या के निर्माण, प्रवेश के स्तर पर, स्पष्ट होना चाहिए। मेरा मतलब - नाम ही काफी नहीं है, तो आप को समझाने की जरूरत है। यह तो तुम मैं इस समस्या में क्या करने की जरूरत उदाहरण के लिए, क्या याद नहीं है, "इगोर, रिपोर्ट" आवश्यक है।
3. इनबॉक्स फ़ोल्डर दिन में एक बार पार्स किया गया है। मैं रात में देर से करते हैं।
4. करने के लिए चुनौती इनबॉक्स फ़ोल्डर से ले जाया गया है, यह होना चाहिए:

सुनिश्चित करें:

• स्पष्ट शीर्षक
• अनुमानित समय सीमा निर्धारित की।
• कार्य का प्रारंभ समय - जब काम करने के लिए मेरी सूची में है।

यदि आवश्यक हो:

• नोट्स और स्पष्टीकरण।
• उप-कार्य प्रक्रिया का प्रदर्शन करने के लिए।
• समय-सीमा।
• प्रसंग।
• यदि समस्या लक्ष्य है - एक लक्ष्य के रूप में नामित करने।
• दिनांक और नियुक्ति के समय।
• अन्य कार्यों पर निर्भरता।

1. मैं एक मैट्रिक्स आइजनहावर का उपयोग नहीं करते "यह महत्वपूर्ण है -। तत्काल" कार्य लिखा हुआ हो तो मेरा मतलब है कि यह महत्वपूर्ण है। यदि यह एक आपातकालीन है - मैं या तुरंत इसके कार्यान्वयन और प्रदान एक निश्चित समय के लिए आगे बढ़ें।
2. एक नियम के रूप में, मैं इस समस्या का समय तक ही सीमित नहीं रहा हूँ। मैं उनका कहना रहा कि कब तक यह ले केवल योजना बनाने के लिए समय का अनुमान लगाने के होंगे। लेकिन सख्ती से नहीं। समय स्पष्ट रूप से परिभाषित किया गया है, तो वह केवल है अगर मैं अपने आप को सीमाओं की समस्या या अन्य संसाधनों के साथ जुड़े कार्यों की अवधि की कठोरता की याद दिलाना चाहते हैं - उदाहरण के लिए, एक बैठक सीमित अवधि का है।
3. एक निश्चित अवधि के लिए और समय कैलेंडर में रखा के साथ कोई समस्या।
4. 3 राज करते हैं। परिणाम तकनीक चंचल सबसे अधिक मूल्यवान नियमों में से एक। 3 मुख्य उद्देश्य हर महीने चुना जाता है। प्रत्येक सप्ताह के लिए एक ही 3 लक्ष्यों। साप्ताहिक लक्ष्यों मासिक लक्ष्यों के कार्यान्वयन के लिए नेतृत्व चाहिए। हर दिन वहाँ 3 मुख्य उद्देश्य हैं। इन उद्देश्यों को साप्ताहिक लक्ष्य के साथ संगत कर रहे हैं और उनके कार्यान्वयन के लिए सीसा। अन्य सभी कार्यों को उस दिन - माध्यमिक हैं।
5. फिर। हर दिन 3 प्राथमिक उद्देश्यों।
6. सबसे पहले छोटे कार्य करते हैं। यह पूरी तरह से परियोजना प्रबंधन के सिद्धांतों के विपरीत है, लेकिन यह मेरे लिए पूरी तरह से काम करता है। इस मामले में, सिर छोटे कार्य से मुक्त जब प्रमुख है।
7. दिन के लिए कार्य शाम, अगले दिन से निर्धारित होता।
8. कार्य रविवार को एक सप्ताह के लिए परिभाषित कर रहे हैं।
9. महीने के लिए चुनौतियां दूसरी संख्या से निर्धारित होते हैं।
10. समीक्षा करें और प्रदर्शन के विश्लेषण और शुक्रवार को सप्ताह में एक बार नहीं की जाती है।
11. किसी दिन फ़ोल्डर रविवार को देखी।
12. "नियंत्रण" के संदर्भ में चुनौतियां हर दिन देखा जाता है।
13. प्राप्त संदेश एक प्रतिक्रिया या मुझ से कार्रवाई की आवश्यकता है, लेकिन बाद में अगर मैं MLO में एक समस्या के रूप में अपने पद था।
14. मुझे द्वारा भेजे गए पत्र प्राप्तकर्ता से एक प्रतिक्रिया की आवश्यकता है, मैं MLO पते की एक प्रति डाल दिया। इस प्रकार, पत्र में यह भी प्रणाली में हो जाता है और संदर्भ "नियंत्रण" प्राप्त करता है।
15. दिन की आगामी समीक्षा की सुबह।

यही कारण है कि शायद सब कुछ है। एक सरल प्रणाली। सरल नियमों। आप अपने कार्य को कैसे व्यवस्थित करते हैं?

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