एक उत्पादक कार्य दिवस के लिए 11 सरल नियम
उत्पादकता / / December 23, 2019
हम अक्सर कई अलग अलग कार्य करते हैं और कम समय में रखा जाना है। एक ही समय में काम का दिन फ्रीलांसरों और पूर्णकालिक कर्मचारियों को जो दूर से काम करते हैं, एक लचीला अनुसूची या ROWE सिस्टम पर, निजी हितों, शौक और आराम के साथ संयुक्त। कैसे समय उत्पादक बनाने के लिए? यहाँ 11 सरल नियमों का इस के साथ आप में मदद मिलेगी रहे हैं।
1. सभी सूचियों कि नहीं से सदस्यता समाप्त आप के लिए अत्यंत महत्वपूर्ण है। छोटे अक्षरों "इनबॉक्स" फ़ोल्डर में आप के लिए आते हैं, कम प्रयास आप कम मेल फ़िल्टरिंग पर खर्च करेगा, और ईमेल से विचलित हो जाएगा, जिनमें से 80% आप काम में नहीं आते हैं।
2. ईमेल एक विशिष्ट प्रतिक्रिया या कार्रवाई की आवश्यकता नहीं है, बस इसे हटा दें। आमतौर पर शून्य इनबॉक्स (खाली फ़ोल्डर "इनबॉक्स" दिन के दौरान) - काम करने के लिए सबसे अच्छा अभिप्रेरकों में से एक। आपका ई-मेल कार्यों और मामलों की एक सूची का एक प्रकार होना चाहिए, और अनावश्यक या अप्रासंगिक जानकारी डंप नहीं।
3. न कि अनेक एक कार्यक्रम एक ही बार में के उपयोग के दौरान। आप सामाजिक नेटवर्क का उपयोग नहीं करते? फेसबुक और अन्य सामाजिक कार्यक्रमों के लिए अपना ब्राउज़र बंद करें। आप का जवाब पत्र समाप्त कर दिया है? एक वेब इंटरफेस के साथ ई-मेल क्लाइंट या विंडो बंद करें। साइट के साथ काम खत्म करने के बाद ब्राउज़र बंद करें। पास
शब्द संसाधकएक प्रस्ताव लिख कर। खिड़कियों के दर्जनों पृष्ठभूमि में फांसी नहीं रहा है। मल्टीटास्किंग केवल आपका ध्यान भंग और, अंततः, मामलों की पहल के किसी भी पूरा करने के लिए अनुमति नहीं है की खोज।4. सभी सूचनाओं को बंद करें। कैलेंडर, योजनाकारों, पता, सामाजिक नेटवर्क, से इन टूलटिप्स केवल मामले से आपका ध्यान भंग चैट करें। डिजिटल मौन में घंटे के कम से कम एक जोड़े को काम करते हैं, और फिर टिप्पणियों और हकीस का जवाब।
5. पर अपने कार्यदिवस को तोड़ने छोटे टुकड़े. इस काम के लिए इष्टतम अंतराल - 35-40 मिनट। इन अंतराल के बीच, आप इंतजार करना चाहिए, ड्राइव, पेय कॉफी, पढ़ा, नींद, पेय जल, खिड़की से बाहर देखो - कुछ भी कर जाने। 10-15 मिनट खर्च करते हैं, और इसलिए कार्य पर वापस लौट।
6. आप अटक जाते हैं और काम नहीं चलती है, एक लैपटॉप के लिए कार्यालय से या अपने डेस्क से दूर चले जाते हैं। टहलने का चयन करें, हवा में सांस, खाते हैं, ध्यान, बस संगीत और शहर को देखने के लिए सुन। एक स्पष्ट सिर के साथ ही काम करने के लिए वापस आएं।
7. टीवी बंद कर दें केबल छोड़ देना या अपने टीवी के लिए ऑटो टाइमर सेट तो यह देखने के बाद एक घंटे के बंद कर दिया गया था। उपयोगी और दिलचस्प कक्षाएं, जिसमें से आप मना के दर्जनों, बस एक बड़ी स्क्रीन पर प्रचार और सूचना के छवियों का एक सेट घूर रहे हैं।
8. नीचे संक्षेप में आप क्या दिन और कैसे उस के बाद महसूस करने के दौरान खाया लिखने का प्रयास करें। यदि आपको संदेह नहीं हो सकता है, लेकिन कुछ खाद्य पदार्थों और व्यंजन आप नींद से भरा हुआ, ऊर्जावान, तंत्रिका, उदास, खुश या पूरी तरह से ध्यान केंद्रित करने की क्षमता को बाधित कर सकते हैं। उन खाद्य पदार्थ है जिसमें से आप, सुस्त नींद या सुस्त हो जाते हैं पहचानें, और उनके उपभोग से बचें। इसके अलावा दैनिक आहार में ताजे फल और सब्जियों और अन्य खाद्य पदार्थ के अनुपात की समीक्षा करें।
9. सामाजिक नेटवर्क और सदस्यता पर दोस्तों की संख्या कम करें। मित्रों से लोगों को निकालना, संचार के मूल्य जिसके साथ संदिग्ध या आपको समझ नहीं आया। यह व्यक्तिगत कुछ भी नहीं है, लेकिन आप केवल जो आप करने के लिए एक व्यक्तिगत और व्यावसायिक मूल्य के साथ संपर्क पर ध्यान देना चाहिए, और मेरे मित्रों और ग्राहकों की संख्या का पीछा नहीं है।
10. काम के अधिकांश, जब आपको लगता है कि आप के अवसरों और प्रेरणा के चरम पर हैं समय की एक अपेक्षाकृत कम समय में करने की कोशिश। ऐसी प्रत्येक हालत दिन के अलग अलग समय पर होता है, लेकिन यह है, और यह किया जाना चाहिए। शिखर गतिविधि की अवधि के लिए, फ़ोन को डिस्कनेक्ट, पत्र और संदेशों का उत्तर नहीं है, बैठकों और वार्ता रद्द, और सिर्फ काम करता है।
11. हर किसी से सभी सूचनाएं बंद करें सामाजिक नेटवर्क. आपको लगता है कि यह पता है, जो वास्तव में इतना महत्वपूर्ण है और जब आप साइन अप या कितने बाईं टिप्पणियां अपनी तस्वीरों पर? ये सूचनाएं बस ध्यान भंग नहीं कर रहे हैं, लेकिन यह भी अपने मेलबॉक्स तक अस्त-व्यस्त।
और याद रखें: रोजगार और लग रहा है कि आप एक पहिया में एक गिलहरी की तरह हैं, यह "उत्पादक कार्य" की अवधारणा के बराबर नहीं है। आप कश और देर से काम पर है और अभी भी बैठ समय नहीं था सकता है। या आप कम कर सकते हैं, लेकिन बेहतर और अधिक उत्पादकता। यहां तक कि साधारण नियम, अगर पीछा किया, महत्वपूर्ण उत्पादकता लाभ बस कुछ ही दिनों इस मोड में प्रदान कर सकते हैं।