क्यों सूचियों से काम नहीं करते हैं और क्या करना है
उत्पादकता / / December 23, 2019
की तुलना में एक कार्य सूची के साथ नियंत्रित किया जा करने के लिए आसान कुछ भी नहीं है। मैं एक स्तंभ में अपने मामलों लिखा था, और फिर आप ले सकते हैं और बस के रूप में निष्पादन मिटाई गई। और क्या आप सोच सकते हैं?
हालांकि, अगर आप विभिन्न डेस्कटॉप, मोबाइल और वेब अनुप्रयोगों है कि इस अवधारणा को लागू करने की संख्या को देखो, यह स्पष्ट हो जाता है कि सभी इतना आसान नहीं है। उपकरण और सुविधाओं की विविधता के बावजूद, कार्य सूचियों अभी भी काम नहीं कर रहे हैं! हो सकता है कि आप सिर्फ उनके उपयोग का तरीका नहीं जानते?
सभी लोगों को एक समय में कार्य प्रबंधकों का उपयोग करने के लिए जब वे अराजकता में अपनी दैनिक दिनचर्या है कि लग रहा है शुरुआत कर रहे हैं। वे ऐसा करने के लिए महत्वपूर्ण बातें, कार्य और कार्य की उलझन में प्राथमिकता, और उनके सहयोगियों ने एक तिथि के लिए देर से तंग आ चुके भूल करने लगते हैं। उस पल में, एक "tudushku" स्वाद एक आदमी की पसंद और संगठित अपने जीवन में बनाने की कोशिश कर रहा है। और, एक नियम के रूप में, पहली बार में वह सफल था। लेकिन कुछ समय के बाद, और सूचियों काम नहीं है जीवन के लिए प्रारंभिक अराजकता वापस करने के लिए करते हैं, और।
ऐसा क्यों हो रहा है?
तथ्य यह है कि प्रबंधन कार्य - यह सिर्फ एक उपकरण है। कौन सा है कि यह अच्छी तरह से काम किया, यह ठीक से विन्यस्त किया जाना चाहिए। और यहाँ कुछ सुझाव इसे बनाने के लिए कर रहे हैं।
1. अलग
किसी भी मामले में एक बड़ा, लंबी सूची में अपने सभी बड़े और छोटे व्यापार डंप नहीं कर सकते। अपने कार्य सूची के चिंतन, जहां कई दर्जन रिकॉर्ड की तुलना में अधिक दबाकर कुछ भी नहीं है। इस मामले में, संभावना कभी शून्य करने के लिए सूची की पूंछ को मिलता है। सामान्य कहते हैं में उत्पादकता के विभिन्न अध्ययनों से एक ही पत्रक पर अपने कार्यों की संख्या 7-8 इकाइयों अधिक नहीं होनी चाहिए कि। इसलिए, श्रेणी, परियोजना, विषय, तात्कालिकता और अन्य लक्षणों के कार्य सूचियों को अलग।
2. ऐड समय
पार्किंसंस कानून के अनुसार, काम हमेशा के रूप में आप इसे करने के लिए आवंटित ज्यादा समय के रूप में लेता है। इसलिए, कार्यों की एक सूची बनाए रखने केवल उपयोगी है अगर आप प्रत्येक आइटम लिखने के बगल में अनुमानित रन टाइम कर रहे है। हाँ, वास्तव में, संभव विचलन मनाया हो जाएगा; हाँ, कुछ दिनों आम तौर पर सब कुछ उलझन चला जाता है, लेकिन मूल रूप से इस दृष्टिकोण काम करता है। एक मामले की अनुमानित रन टाइम नीचे रख दो, तुम subconsciously उसे अनुरूप की तलाश करेंगे, और यह मूल रूप से खेल के नियमों को बदल रहा है। यह कोशिश करो और आप हैरान हो जाएगा कैसे शक्तिशाली उपकरण अपनी कार्य सूची हो जाएगा।
3. प्राथमिकता
इस आइटम में पालन करने के लिए आसान है। समय उपलब्ध दिया - महत्वपूर्ण मामलों पहले स्थान पर, छोटे और गैर जरूरी में किया जाता है। यह केवल बनी हुई है उनकी सूची प्राथमिकता देने के लिए, और इसलिए ठीक से करना है। सब के बाद, वहाँ बहुत जरूरी मामलों रहे हैं, लेकिन यह आप पर कोई फर्क नहीं पड़ता। और कभी-कभी इसके विपरीत। इसलिए, हम आपको प्राथमिकताओं में से निम्नलिखित सेट प्रदान करते हैं:
- महत्वपूर्ण और जरूरी मामलों;
- महत्वपूर्ण लेकिन जरूरी नहीं;
- तत्काल लेकिन महत्वपूर्ण नहीं;
- गैर जरूरी और महत्वहीन।
4. उपाय
सूची का अंतिम नियम है, लेकिन कम से कम महत्वपूर्ण नहीं, विश्लेषण और अपनी सूची के मूल्यांकन के लिए की जरूरत है। तुरंत छिपाने के लिए की तलाश नहीं है और कार्य निष्पादन भूल जाते हैं। कई घंटे के लिए और इस महीने के अंत, शायद यह भी एक पूरी संक्षेप में प्रस्तुत करने के दिन पर प्रत्येक सप्ताह के अंत की पहचान करने की कोशिश करो। मिट तत्वों के अभिलेखागार से उठाओ और समझते हैं कि आप अपने प्रदर्शन दिया।
- कितनी अच्छी तरह से और आप जल्दी से अपने काम के साथ सामना होगा?
- यह संभव इसे बेहतर बनाने, या हो सकता है इस कारोबार में लगे हुए हैं नहीं होना चाहिए था?
- कितना आप अपने लक्ष्य की दिशा में प्रगति की है?
- क्या एक और कदम आगे अग्रिम करने के लिए किया जाना चाहिए?
एक बार जब आप इन और इसी तरह के सवाल, अपनी सूची का जवाब आप एक पूरी तरह से अलग अर्थ प्राप्त करने के लिए के लिए। उन्होंने कहा कि "याद करने के लिए कुछ" एक शक्तिशाली निर्णय लेने उपकरण, योजना और उपलब्धियों का विश्लेषण एक सरल zapisochnika से विकसित।