Yesterbox: मेल से निपटने का एक नया तरीका

कैसे ऐसा करने के लिए करता है, तो इनबॉक्स शून्य मदद नहीं करता है और आप बस पत्र के साथ भरता? टोनी ह्सिह, सीईओ Zappos.com और Yesterbox.com, आने वाली मेल के प्रसंस्करण के बारे में उनकी रहस्यों को साझा करता है। 10 से अधिक वर्षों के लिए, उनके मेलबॉक्स उसके करने के लिए सूची, और अधिक वहाँ आया तो पत्र, अधिक से अधिक तनाव का अनुभव टोनी था। उपलब्धि की कोई समझ नहीं है और आप उस «इनबॉक्स (0) को प्राप्त करने के बारे में सोचना शुरू" व्यावहारिक रूप से असंभव है - समस्या यह है कि यह एक अंतहीन ट्रेडमिल की तरह लग रहा है।

2012 में, टोनी उसके ईमेल बॉक्स उसके नियंत्रण से बाहर घूमने लगा महसूस किया और एक ही साल के अंत तक वह अपने मेलबॉक्स के प्रबंधन की तकनीक के साथ प्रयोग करने के लिए शुरू कर दिया। इस प्रकार का जन्म हुआ «Yesterbox» तकनीक - जब हर दिन अपनी सूची अपने कल के, आज नहीं, मेल के होते हैं।

1. आज के लिए आपका कार्य सूची - अपने कल के पद (यानी Yesterbox) है।

इस विधि के बारे में महान बात - कि सुबह जागने आप पहले से ही अग्रिम क्या बातें की तरह आप उम्मीद में पता है। आप कल के पद संभालने के लिए और प्रगति लग रहा है, वास्तव में एक इनबॉक्स (0) है उस मामले में क्योंकि, जैसा कि आप कल के पत्र के सभी संभाल करने में सक्षम हैं।

इसके अलावा, आप अंत में प्रतियोगिता के एक सुखद एहसास और उपलब्धि जब आप हो जाएगा आप यह है कि एक बजे तक उनके ई-मेल के साथ काम से निपटने के लिए, और फिर एहसास - दोपहर से पहले, और इसलिए पर।

यह भी पता चला कि टोनी और अधिक उत्पादक बन गया है, क्योंकि बिना सभी इस तनाव और महसूस कर रही रुकावटों लोगों को अपने पत्र के जवाब प्राप्त होने लगी एक सप्ताह या एक महीने में नहीं हैं, लेकिन केवल एक ही दिन के बाद।

2. यह 48 घंटे प्रतीक्षा और अब भी कर सकते हैं कुछ भी गंभीर नहीं हुआ है, तो आप आज पत्र का जवाब नहीं है, भले ही यह सिर्फ एक शब्द है।

यह तुरंत लगभग इस प्रणाली के लिए संक्रमण का सबसे कठिन हिस्सा है ईमेल का जवाब करने की इच्छा है। आप पता की वजह से चिंता करना बंद करने के लिए अपने आप को मनोवैज्ञानिक तौर पर प्रशिक्षित करने के लिए की जरूरत है। आपका ध्यान कल के पत्राचार के प्रसंस्करण पर विशेष रूप से ध्यान केंद्रित किया जाना चाहिए।

3. इससे पहले आज के पत्र को देखने के लिए Yestrebox प्रणाली के पत्र के प्रसंस्करण के दौरान, आप कम से कम 10 पदों कल प्रक्रिया करने के लिए है।

एक बार जब आप पर कार्रवाई की है कम से कम 10 कल सूचना दी, तो आप एक "उपहार" कर सकते हैं - यह देखने के लिए कि यह डाकघर था आज अनुमति देते हैं। मुख्य समस्या यह है कि लोग अक्सर स्थगित करने के लिए जब तक बाद में बहुत अच्छा पत्र नहीं है की कोशिश, और एक नया, आसान और अधिक सुखद को स्थानांतरित करने के लिए प्रयास करते हैं है। और इसलिए तुम अब भी सब काम कर सकते हैं।

4. जटिल संदेशों के योजना।

कोई भी ईमेल प्रतिक्रिया है कि आप 10 मिनट या अधिक समय लेता है विशेष पढ़ाई होना चाहिए की आवश्यकता है एक विशेष फ़ोल्डर के लिए स्थगित अपने कैलेंडर अनुस्मारक में दिखाई देते हैं जब आप इन पर कार्रवाई करने की जरूरत है चाहिए पोस्ट नहीं। जटिल पत्र से निपटने के लिए बहुत समय - यह 1:00 पर एक अलग अनुसूचित बैठक की तरह कुछ हो जाएगा। कोई भीड़ और केवल सही जवाब।

5. अपने कल के रिपोर्ट पर टहलने के लिए आपको "अलग बैठक" के लिए अपने कैलेंडर पर अनुसूची समय।

आप शायद जानते हैं कि लगभग कितना समय आप आने वाली मेल संसाधित करने में, तो बस इस तरह के एक तीन घंटे की बैठक के रूप में संचार, के लिए प्रतिक्रिया करने की योजना है। और अपने काम अनुसूची में हर दिन समय विशेष रूप से आवंटित किया जाएगा ई-मेल के साथ कार्य करने के लिए।

6. केवल एक चीज है कि आप आज के पद से कोई लेना देना बर्दाश्त कर सकते हैं - एक निष्कासन कार्रवाई, अग्रेषित करने या छँटाई स्पैम फ़ोल्डर के रूप में चिह्नित।

यह सब आप "पारिश्रमिक", कि है, आज के पोस्ट देखने के चरण के दौरान खर्च कर सकते हैं। एकमात्र अपवाद पत्र है, जो पत्राचार की एक श्रृंखला है, जो कल या उसके पहले दिन के बाद से फैला है के जवाब में है।

7. आप अपने ईमेल, समय चित्रित एक अलग बैठक कैलेंडर में सेट कर दिया जाता संपर्क करें और एक विशेष फ़ोल्डर के लिए एक ईमेल भेजने के लिए की जरूरत है।

यह तब होता है जब आप व्यस्त विशेष रूप से महत्वपूर्ण बात कर रहे हैं और व्यवस्था सुनिश्चित करें कि आप किसे लेन-देन पर नजर रखने के आवंटित कर रहे हैं करने के लिए व्यक्ति, याद आती है कुछ भी महत्वपूर्ण नहीं था बनाने के लिए नाड़ी पर अपनी उंगली रखना चाहते हैं।

8. आप निर्धारित समय से पीछे हैं और अपने मेलबॉक्स एक पत्र एक अलग समय उन्हें कार्रवाई करने के लिए एक दिन पहले अपने काम अनुसूची में कल की उम्र में पुस्तक है।

सब आराम - लेकिन प्रसंस्करण में पहले अभी भी कल के पत्र, और उसके बाद ही होना चाहिए।

आप छुट्टी पर जा रहे हैं और सभी काम करने के लिए उनकी वापसी के बाद इस प्रक्रिया को ईमेल करने के लिए अग्रिम के लिए पर्याप्त समय में अपने कैलेंडर में ई-मेल, अनुसूची के साथ काम करने का सही समय नहीं होगा।

9. हमें कोई समाप्ति तिथि है कि लंबे समय तक एक दिन से इंतजार, एक अलग ईमेल खाता बना सकते हैं के साथ ई-मेल।

वे पढ़ा जा सकता है जब आप ट्रेडमिल पर एक ट्रेन या एक हवाई जहाज, या जिम में की प्रतीक्षा कर रहा समय के दौरान उदाहरण के लिए, समय को मारने के लिए, की जरूरत है।

10. गुना-मेल अपने Evernote में नोटों के रूप में और मेलबॉक्स से हटा।

देखें: Shutterstock