हम आपको क्लिक के एक जोड़े में इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली की स्थापना
काम और अध्ययन वेब सेवाओं / / December 24, 2019
आकृति में और बादल में लाभ व्यापार दस्तावेज़ अनुवाद। लेकिन कुछ कंपनियों लगता है कि यह अब तक बहुत मुश्किल है: अपरिचित शर्तों, यह कैसे काम करता है यह सब स्पष्ट नहीं है। «दूर तक शब्द ले जाने का एक प्रकार का यंत्र"मैं एक बहुत ही सरल और सुविधाजनक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रणाली बनाई।
इतिहास और सिद्धांत के बारे में थोड़ी
1960 में वापस संयुक्त राज्य अमेरिका और यूरोप में संगठन इलेक्ट्रॉनिक डेटा विनिमय करने के लिए शुरू किया। लेकिन इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ केवल कुछ बड़ी कंपनियों है कि यह बर्दाश्त कर सकता है का आनंद लिया। दरअसल, आम मानकों इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों का आदान-प्रदान नहीं होता। जबकि 1970 के दशक में इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के बारे में बात नहीं कर रहा है।
इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर - यह है कि, इलेक्ट्रॉनिक रूप में जो जानकारी इलेक्ट्रॉनिक रूप में अन्य जानकारी से जुड़ा हुआ है (हस्ताक्षर जानकारी), या अन्यथा इस तरह की जानकारी के साथ जुड़े और उस हस्ताक्षरकर्ता निर्धारित करने के लिए प्रयोग किया जाता है जानकारी।
संघीय कानून "इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर पर" के अनुच्छेद 2
सीधे शब्दों में कहें, यह अपने प्रामाणिकता (ग्रन्थकारिता), प्रामाणिकता और अखंडता को मान्य करने के लिए इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ के अपेक्षित है।
क्रिप्टोग्राफिक एल्गोरिथम एक आदिम डिजिटल हस्ताक्षर बनाने के लिए 1977 में विकसित किया गया था। और सात साल बाद वे आम यूरोपीय मुद्रा EANCOM मानक डेटा (ईडीआई) को अपनाया।
1990 के दशक में कई यूरोपीय देशों इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों पर विशेष कानून को अपनाया है और कानूनी रूप से महत्वपूर्ण दस्तावेज इलेक्ट्रॉनिक रूप में किया जाता हो गया। रूस में, एक कानून 2011 में अपनाया।
इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन
अधिक से अधिक कंपनियों के आंतरिक व्यापार प्रक्रियाओं को स्वचालित, बादल में सूचना प्रणाली और डाटा को लागू करते हैं। कागज संधियों और कृत्यों के स्थान में इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों के लिए आते हैं। घंटे अधिनियम।
और ज्यादातर कंपनियों के आंतरिक अनुकूलन कम या ज्यादा सफलतापूर्वक संभाल अगर, ठेकेदारों अक्सर स्पष्ट रूप से लंगड़ा के साथ इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़।
इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन (EDM) - कानूनी संस्थाओं और / या व्यक्तियों के बीच इलेक्ट्रॉनिक रूप में एक कानूनी रूप से महत्वपूर्ण दस्तावेज।
एक ठेठ स्थिति: लेखाकार अपने लेखा प्रणाली में है, पूरा होने का प्रमाण पत्र, प्रिंट और प्रतिपक्ष को कोरियर से भेज सकते हैं। कुछ दिनों बाद साथी फर्म एकाउंटेंट प्राप्त करता है और दस्तावेज़ को स्कैन करता है, और फिर मैन्युअल रूप से अपने लेखांकन प्रणाली में तारों बनाते हैं। दोनों पक्षों ने इस अधिनियम के कागज संस्करण स्टोर करने के लिए की जरूरत है।
बार सरल और गति प्रक्रिया में तेजी में इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन।
ईडीआई के लाभ
- वेतन भुगतान करने के लिए कोई ज़रूरत नहीं कूरियर या डाक सेवाओं का भुगतान करने के।
- इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों तेजी से और अधिक सुविधाजनक है, और जोखिम है कि वे रास्ते में खो जाते हैं, के साथ काम करें शून्य है।
- कोई ज़रूरत नहीं कार्यालय में कागज के टन स्टोर करने के लिए।
- सभी दस्तावेज हो सकता है उनमें से किसी के लिए उपयोग करने के लिए एक क्लिक की दूरी पर हैं कहीं भी वहाँ इंटरनेट का उपयोग है।
ईडीआई स्थापित करने के लिए कैसे
सीधे और एक मध्यस्थ के माध्यम: वहाँ इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों का आदान-प्रदान करने के लिए दो बुनियादी तरीके हैं।
पहले मामले में, कंपनी के लिए एक दूसरे के साथ एक समझौते, जिसके लिए विस्तार प्रक्रिया में वर्णित किया जाएगा में दर्ज करना होगा और विनिमय की स्थिति, या ठेकेदारों में से प्रत्येक के लिए एक योग्य इलेक्ट्रॉनिक होना आवश्यक है हस्ताक्षर। यह प्रमाणन केंद्र रूस के संचार मंत्रालय द्वारा मान्यता प्राप्त करने के लिए आवेदन के लिए आवश्यक है प्राप्त करने के लिए।
हालांकि, यहां तक कि एक क्वालिफाइड इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर की उपस्थिति में, नहीं सभी दस्तावेजों सीधे, उदाहरण के लिए ईमेल द्वारा भेजा जा सकता है। वर्तमान कानून के तहत, एक चालान केवल संघीय कर सेवा XML स्वरूप द्वारा अनुमोदित इलेक्ट्रॉनिक रूप में भेजा जा सकता है।
इसलिए यह बहुत आसान है एक मध्यस्थ के माध्यम इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ स्थापित करने के लिए है। "MegaFon" कंपनी फार्म, हस्ताक्षर करने और लेखांकन और कानूनी संस्थाओं के बीच अन्य दस्तावेजों का आदान-प्रदान करने के लिए एक वेब आधारित इंटरफेस विकसित की है। साथ अपने एकाउंटेंट, प्रबंधक या सचिव की मदद जल्दी से एक नए साथी के साथ एक अनुबंध में प्रवेश करने में सक्षम हो जाएगा, सप्लायर की कीमत सेट या ठेकेदार से एक अनुमान ले लो।
इस मामले में, सभी दस्तावेजों को व्यवस्थित और मज़बूती से कंपनी के निजी कार्यालय में जमा हो जाती हो जाएगा।
ईडीआई का उपयोग करने के लिए, आप एक क्वालिफाइड इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर होना आवश्यक है।
पोर्टल "Megaphone" से "इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़" के निजी कार्यालय में नए दस्तावेज़ों (हस्ताक्षर और भेजें बिना) बना सकते हैं और उन्हें डेस्कटॉप कंप्यूटर से डाउनलोड करें।
खातों, चालान और कार्य करता है: वहाँ आपके द्वारा रिपोर्ट दस्तावेजों संवाद करने के लिए अनुरोध कर सकते हैं। इस तरह से उत्पादित दस्तावेज़ को कानूनी रूप से प्रासंगिक हैं और मुद्रण या कागज पर दोहराव की आवश्यकता नहीं है।
यहां तक कि मोबाइल संचार सेवाओं के प्रावधान पर एक समझौते पर "MegaFon" दूर से यह निष्कर्ष निकाला जा सकता है। कॉर्पोरेट ग्राहकों को, जो एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के लिए कंपनी के कार्यालय पर जाकर समय बिताना जरूरी नहीं है। सब कुछ व्यक्तिगत अध्ययन के माध्यम से किया जा सकता है। जल्दी, और सबसे महत्वपूर्ण बात, बिल्कुल मुफ्त।
"MegaFon" से इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ का एक और लाभ यह है कि यह आसानी से 1C के साथ एकीकृत किया जा सकता है। आप इस लेखांकन प्रणाली के साथ काम करते हैं, तो आप 1C से पोर्टल सीधे करने के लिए दस्तावेजों को अपलोड कर सकते हैं।
"इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़" का उपयोग शुरू करने के लिए, आप की जरूरत है:
- उचित पर साइन अप करें द्वार.
- कोई मान्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्रणाली से कनेक्ट करें।
- शामिल होने के लिए एक आवेदन भरें नियमन प्रणाली इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़।
पहले 14 दिनों आप बुनियादी पैकेज "प्रोमो" का उपयोग करने में सक्षम हो जाएगा। यह दो के दस्तावेजों के हजारों करने के लिए औपचारिक और गैर औपचारिक रूप हजार भेजने मुक्त प्रदान करता है। दो हफ्ते - पर्याप्त समय इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ के सभी लाभों का आनंद लें। तो फिर तुम एक टैरिफ अपने व्यापार के लक्ष्यों के आधार पर योजना चुन सकते हैं।
सेवा "इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़" लेन-देन के पंजीकरण और दस्तावेजों के आदान प्रदान के लिए धन और समय की बचत होती है। सेवा का लाभ पूरी तरह से एजेंटों, वितरकों, फ्रेंचाइजी, शाखा संरचना के साथ कंपनियों की सराहना करने के लिए, और कंपनियों दोनों आंतरिक दस्तावेजों के आदान-प्रदान की दक्षता बढ़ाने की योजना बना और जब से निपटने में अच्छी तरह से भागीदारों। तेजी से व्यापार प्रक्रियाओं, अधिक से अधिक लाभ। सहमत है, यह इस तरह के एक निर्णय पारित करने के लिए मूर्खतापूर्ण है।
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