क्यों एक चेक-सूची तुम सिर्फ काम करने की आवश्यकता है

आज की दुनिया में, हम जानकारी तक अभूतपूर्व पहुंच प्रदान करेगा। एक बहुत हम सीख सकते हैं, बस सही खोज क्वेरी की स्थापना या ऑनलाइन विश्वकोश एक्सेस करके। फिर भी, जानकारी के इस बैराज से हम पाते हैं और कठिनाइयों का एक बहुत।

अब हम पहले से कहीं अधिक जानते हैं, लेकिन वहाँ आदेश व्यवहार में सिद्धांत बारी करने के लिए, यह मूल्य और लाभ देने के लिए एक समस्या है।

कई मामलों में, जानकारी उम्र हमें बहुत कम व्यावहारिक और बुद्धिमान बना दिया है। मान लीजिए कि हम एक बहुत पता है, लेकिन आसान कम करने के लिए एकाग्रतामुख्य रूप से ध्यान हट जाए, नष्ट ध्यान करते हैं। इसके अलावा, हम मूल बातें आवश्यक पृष्ठभूमि जानकारी और मेकअप गलतियों, का आसानी से खो दृष्टि अपने स्वयं क्षमता की भावना से भरा जा रहा सकता है।

सर्जन और सार्वजनिक स्वास्थ्य के क्षेत्र में शोधकर्ता के अनुसार, एमडी अतुल गवांडे (अतुल गवांडे), लोगों को अधिकतम करने के लिए अपने ज्ञान का उपयोग करने के लिए है।

त्रुटियोंक्या "मैं बेहतर कैसे करना है पता है" में फर्म विश्वास, अक्सर सबसे दर्दनाक से बाहर कर दिया। आप कठिन की कोशिश की है नहीं और विफल रहा है, और जानबूझकर आत्मविश्वास और विफल रहा है के बारे में पर चला गया। अतुल गवांडे कहते हैं: यह कैसे एक साधारण गलती एक अनुभवी सर्जन द्वारा किए गए, रोगी की मौत में जिसके परिणामस्वरूप के समान है।

हम जानकारी के इस सागर के साथ कैसे सामना करते हैं? कैसे ज्ञान अच्छी तरह से इस्तेमाल करते हैं और एक चमत्कार के लिए कमरा छोड़ने के लिए? डॉ गवांडे के अनुसार, आप अपने खुद के शक्ति और क्षमता महसूस कर सकते हैं, एक चेक-सूची का उपयोग कर।

डॉ गवांडे ध्यान से प्रभाव का अध्ययन किया चेक-सूचियों पर सर्जन - या बल्कि, रोगियों के मामलों की संख्या सर्जरी के दौरान संक्रमित। तथ्य यह है कि प्रयोग का सम्मान शामिल है और सक्षम सर्जन के बावजूद, वे सर्जरी के दौरान एक गलती कर के जोखिम में किसी भी तरह थे।

चेक-सूची सर्जनों द्वारा प्रस्तावित, छोटे और सरल था। के रूप में यह कहा गया है:

• साबुन और पानी से अपने हाथ अवश्य धोएं।
• एंटीसेप्टिक के साथ मरीज की त्वचा साफ कर लें।
• रोगी के शरीर पर एक बाँझ ड्रेसिंग रखें।
• एक टोपी, मास्क, बाँझ गाउन और दस्ताने पहनें।

ये कदम चिकित्सा विश्वविद्यालयों के छात्रों को एक दिल जानने के स्पष्ट रूप से सिर्फ और आवश्यक हैं,, वे। लेकिन आदमी एक मशीन नहीं है, वह क्रियाओं में से एक के बारे में भूल कर सकते हैं। तुम भी एक कदम याद आती है, तो यह, संक्रमण हो सकता है जिसका अर्थ है कि एक अतिरिक्त उपचार, वित्तीय लागत और - रोगी की मौत - ज्यादा से ज्यादा।

हैरानी की बात है, एक बार पहले डॉक्टरों की आँखों इस चेकलिस्ट दिखाई दिया, वे कम करने के लिए शुरू किया त्रुटियों. संक्रमण की संख्या 66% की कमी हुई। यह बहुत सारा पैसा बचा लिया है, लेकिन अधिक महत्वपूर्ण बात - एक से अधिक एक हजार लोगों की जान बचाने।

बेशक, एक तरह से अपने विचार, जानकारी संरचना कार्यों को व्यवस्थित करने और याद करने के लिए के रूप में एक जांच सूची डॉक्टरों के लिए, लेकिन हम सभी के लिए न केवल उपयोगी है।

यह सुनिश्चित करें कि कुछ भी नहीं भूल गया है एक चेक-सूची कर सकते हैं, जो आपको अप्रिय होगा। सब के बाद, आप काफी हैं चतुर और आप अपने स्वयं के स्मृति पर भरोसा कर सकते हैं। लेकिन जांच सूची का मुख्य उद्देश्य एक अनुशासन में मदद मिलेगी को आगे बढ़ाने और से बचने गलतियों है।

क्यों एक चेक-सूची बना

1. चेकलिस्ट बनाने में मदद करता सुनिश्चित करें कि आप बुनियादी और सरल जानकारी मत भूलना। स्मृति सीमाओं और ध्यान - डॉ गवांडे कि एक चेक-सूची "संज्ञानात्मक नेटवर्क" का एक प्रकार हमें अपने स्वयं की कमियों से बचाता है कि बनाता है पाता है। चेकलिस्ट सुनिश्चित करता है कि पल करघों थकान या आलस्य में स्वयंसिद्ध सत्य नहीं भूल गए हैं।
2. चेकलिस्ट, अपने मन को मुक्त कर देते उसे वास्तव में चुनौती दे कार्यों पर काम करने के लिए अवसर देता है। एक बार सरल और साधारण चीजों के बारे में तुम अब चिंता है, तो आप एक मुश्किल विकल्प पर ध्यान केंद्रित करने का मौका मिलता है। विशेष रूप से अच्छी तरह से यह मामलों में काम करता है जहां निरंतर अप्रत्याशित या अनियोजित स्थितियों और अपने आप को काफी मुश्किल के हाथों में रखने के लिए।
3. चेकलिस्ट अनुशासित होने के लिए मदद करता है। यह महत्वपूर्ण है जब यह नियमित कार्य करने के लिए आता है। हम हर दिन कुछ कर रही आदत हो जाता है, यह खो उत्साह और ध्यान करने के लिए आसान है, हम गलतियों और गलत अनुमान हैं। आप कार्यस्थल में भी सहज होता जाएगा, तो आप आराम और अपने कर रहे हैं ध्यान छितराया हुआ, एक चेक-सूची हर मिनट सतर्क रहना होगा।
4. चेकलिस्ट समय बचाता है। अब आप हर कदम के बारे में सोचने की जरूरत: आप कागज पर सब कुछ का वर्णन किया है। एक निर्णय अब लिया जाना चाहिए, तो समय सबसे मूल्यवान संसाधन है। जांच-सूची पोषित सेकंड जीतेंगे।

हाँ, एक चेक-सूची अपने कार्यप्रवाह पर नियंत्रण रखने का मूल तरीका नहीं है। लेकिन एक ही समय में, इस सरल उपकरण जो कोई त्रुटियों को कम और उनके काम की गुणवत्ता में सुधार करना चाहता है के लिए अविश्वसनीय रूप से महत्वपूर्ण है।

एक प्रभावी चेकलिस्ट बनाने के लिए कैसे

वहाँ अच्छा जाँच सूची और बुरा जांच सूची नहीं है। तो अगर आप इस तरह के एक सूची कैसे बना सकता हूँ, जो अपने काम में मदद मिलेगी?

1. केवल साधारण चीजें पर ध्यान दें। एक अच्छा चेकलिस्ट का उद्देश्य आवश्यक जानकारी हस्तांतरण करने के लिए है। कोई विवरण। कोई गाइड, अपने कार्यप्रवाह का कोई दौरे चेकलिस्ट। यह एक योजना है कि सबसे महत्वपूर्ण बात को याद करने में मदद करता है। एक अच्छा में जांच सूची पांच से दस अंक से होना चाहिए।
2. चेक-सूची सरल और व्यावहारिक होना चाहिए। स्पष्ट शब्दों को सटीक ढंग से समस्या का वर्णन का प्रयोग करें। आप याद करने के लिए क्या प्रत्येक आइटम, अपना चेक-सूची बुरा मतलब है और अधिक समय की जरूरत है।
3. तय करें कि आप रोकना चाहते हैं। आप अपना चेक-सूची का उपयोग करते हैं? जब आप अगले चरण पर आगे बढ़ रहे हैं? आप हमें कैसे पता चलेगा कि आइटम बना है? एक समय चुनें जब आप चेकलिस्ट के ऊपर जाने के लिए और सुनिश्चित करें कि सब कुछ किया है और आप अगले काम पर जा सकते हैं बनाते हैं।
4. अपने चेकलिस्ट के प्रकार को परिभाषित करें। उदाहरण के लिए, एक नुस्खा है, तो आप हर कदम पढ़ सकते हैं और निर्देशों का पालन करेंगे। "- बनाया पढ़ने" इस प्रकार का। और अपना चेक-सूची में अगर दर्ज की गई काम का आज और आप केवल अपने पूर्ण हो चुके कार्यों से मिटाने के लिए, इस प्रकार की "किया - इस बात की पुष्टि"। इस तरह की एक चाल को कारगर बनाने के अपने चेक-सूची के साथ काम करने में मदद मिलेगी और खुद को बेहतर नियंत्रित करने के लिए।
5. की समीक्षा और अपना चेक-सूची को अद्यतन करने के लिए तैयार रहें। इसे सही करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें और नया कार्य या संपादन करते हैं। आप प्रयोग करने के लिए अपने चेक-सूची वास्तव में प्रभावी था की आवश्यकता होगी।

अंतिम चरण के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। आपका जांच सूची पत्थर में सेट नहीं है, यह बदलती परिस्थितियों के प्रति संवेदनशील है।

कोई भूरे रंग के एम एंड एम के!

डेविड ली रोथ (डेविड ली रोथ), वेन हेलन के गायक से खाने का जिज्ञासु आदत। राइडर रॉकर पर्याप्त दिखता है: उपकरणों के लिए तकनीकी आवश्यकताओं देखते हैं। लेकिन बिंदुओं में से एक नियमित रूप से कर्मचारियों कॉन्सर्ट हॉल, स्टेडियमों और में संगीत क्लब plunges शॉक: सूची के बीच में कहीं एम एंड एम के का एक कटोरा, जिसमें कोई भूरे रंग होना चाहिए कैंडी।

ये सवार जाँच सूची के रूप में काम करते हैं: कर्मचारियों बात करने के लिए बिंदु से ले जाते हैं, संगीतकार जरूरतों प्रदर्शन। डेविड ली रोथ काम लेता है, वह मुख्य रूप से कैंडी की एक कटोरी में रुचि रखता है। लगता क्यों?

हालांकि एक अनुरोध सभी भूरे रंग के एम एंड एम के दिखता पागल दूर करने के लिए, डेविड ली रोथ यह समझा सकता है। कर्मचारियों को एक कटोरी में स्टेडियम भूरे रंग कैंडी, जिसका अर्थ है कि वे ध्यान से पर्याप्त सवार के हैं छोड़ दें। डेविड इस तरह की गोलियाँ भर में आता है, वह बाकी की जांच करने के लिए चला गया: अच्छी तरह से करता है, तो साधन, जुड़ा हुआ है कि क्या उपकरण उजागर सही ढंग से सुविधाओं और उपकरणों के लिए अपनी आवश्यकताओं को चाहे माना जाता है। और अगर वहाँ है कैंडी और साइट पर श्रमिकों भी इस तरह के अजीब इच्छाओं के लिए सम्मान के साथ इलाज किया दालचीनी, एक संगीतकार भरोसा किया जा सकता है कि सब कुछ भी किया गया था।

आप देख सकते हैं, जाँच सूची कर सकते हैं अनुशासन और अपने काम की गुणवत्ता में सुधार। आप ऐसी सूची का उपयोग करें?