कैसे कार्यालय में अपने कार्यक्षेत्र और समय को व्यवस्थित करने के लिए

सब कुछ कार्यस्थल से शुरू होता है।

डी कार्नेगी

काम कार्यस्थल और उनके संगठन से शुरू होता है। बेशक रचनात्मक और अद्वितीय व्यक्तित्व के रूप है, जिनके लिए इस मुद्दे को इतना महत्वपूर्ण नहीं है में अपवाद हैं। लेकिन फिर भी वे रचनात्मक विकार का अपना सिस्टम ही वे पहचान नहीं पा रहे है। अधिकांश लोगों को पारंपरिक कार्यालय अंतरिक्ष में नियमित रूप से तालिकाओं के लिए काम करते हैं, और निम्नलिखित युक्तियों उनके लिए होती हैं।

डेस्कटॉप

उचित काम पर्यावरण सही ताल पर मन करता है। आप अपने घर में एक गड़बड़ नहीं रखते, और आप जानते हैं जहां कि है। इसी तरह, कार्यस्थल में: सब कुछ किया जाना चाहिए अपने स्थानों मेंऔर इसके अलावा कुछ भी है कि मुख्य कार्य से विचलित हो सकता है।

यह सब कैसे शुरू हुआ, जब केवल काम करने के लिए आते हैं? एक डेस्कटॉप के साथ। और वहाँ आम तौर पर कागजात बिखरे हुए लेखन सामग्री, मग, कुछ बेकार suvenirka और कंप्यूटर पर धूल के ढेर कर रहे हैं। और इस तरह के काम की आंतरिक स्थिति क्या है? Unassembled। तुम बहुत, ज़ाहिर है, माना जाता है नहीं किया जाएगा, लेकिन अवचेतन पहले से ही सब कुछ फैसला किया है। क्या इस तरह के रूप में आप वास्तविकता के बारे में। इस विचार का एक चेतना उठाया गया है, और अपनी आत्मा को पहले से ही नहीं है।

लगातार क्रम में अपने डेस्कटॉप रखने के लिए। एक पोंछ धूल के साथ दिन की शुरुआत, प्रकाश व्यवस्था को समायोजित, स्टिकर पर उपयोगी जानकारी का नोट बनाएँ, धोने कॉफी के अपने कप, को भरने के लिए अपने कैलेंडर - अपने आप को एक काम मूड सेट। इन आसान चरणों बाद काम के लिए ऊर्जा दे देंगे।

आदर्श कार्यस्थल - काम, सहज प्रकाश व्यवस्था, आवश्यक स्टेशनरी और सरल फर्नीचर कर्मचारी के लिए के लिए एक उपकरण।

कैसे काम करने के लिए: खड़े या बैठे? आप तय करें। मुझे विश्वास है कि बेहतर बैठे, लेकिन एक ब्रेक लेने के लिए सुनिश्चित हो: पैदल दूरी पर, कर छोटे कसरत, ताजी हवा साँस, 2-3 फर्श ऊपर करने के लिए वृद्धि करने के लिए। आपरेशन के मेरे मोड: 45 मिनट - बिना किसी रुकावट के किसी कार्य, 15 मिनट को तोड़ने, तो सतत संचालन के 01:00 और बाकी के 15 मिनट। तो कार्यदिवस का निर्माण किया।

, अपने खुद के लॉकर या संग्रह के बारे में भूल प्रत्येक कर्मचारी के पास है अपनी व्यक्तिगत फ़ाइल या कागज फ़ाइल जम जाता है, क्योंकि न करें। इसके अलावा, एक लॉकर में निजी बातों है कि दिखावा करने के लिए नहीं करना चाहता स्टोर करने के लिए। प्रत्येक शेल्फ और कैबिनेट उनके कार्य को पूरा और अन्य तत्वों के साथ ओवरलैप नहीं करना चाहिए। तो यह दस्तावेज और विभिन्न सामान के साथ काम करने के लिए आसान हो जाएगा।

इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन

मेकअप बैकअप उनके विकास, दस्तावेजों, परियोजनाओं, सेवा की जानकारी आपके कंप्यूटर पर संग्रहीत और उन्हें कंपनी के सर्वर, या बादल को भेजें।

प्रयास कैसे और नसों ज्यादा लोग खो जानकारी की वजह से खर्च करते हैं! कंप्यूटर दुर्घटनाग्रस्त हो गया, लटका दिया, किसी ने गलती से महत्वपूर्ण डेटा को हटा दिया। अपनी गलती और मेकअप बैकअप दोहराना नहीं। परिस्थितियों में आप और आपके काम को नियंत्रित मत।

अनावश्यक अनुप्रयोग स्थापित नहीं है, आवश्यक आपरेशन के अधिकांश मानक सॉफ्टवेयर संकुल में क्रियान्वित कर रहे हैं। आप इस काम के लिए एक निश्चित उपकरण में धाराप्रवाह हैं, मार्गदर्शन या इसकी स्थापना के आईटी विभाग के लिए पूछना है, यह अपने प्रभावी कार्य के लिए कारण दे रही है।

एक और सरल टिप: कुछ एक के लिए अपनी इलेक्ट्रॉनिक अंतरिक्ष के लिए छड़ी की कोशिश करो। आप "Yandex" की सेवाओं का आनंद है, उन्हें अगर चुनें गूगल सेवाओं - उन लोगों के साथ काम करते हैं। आप सभी शक्तियों और उपकरणों की कमजोरियों पता चल जाएगा, और जल्दी से एक नए स्थान पर आपके सिस्टम स्थापित करने के लिए भी सक्षम हो जाएगा। हमेशा नहीं ताजा कार्यक्रमों के लिए एक दौड़ जायज।

कार्य केंद्र पर, अपने व्यक्तिगत सरल इलेक्ट्रॉनिक पदानुक्रम पैदा करते हैं। आप जितनी जल्दी हो सके सभी अपने पुराने दस्तावेज़ को खोजने के लिए करना चाहिए। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है, जब आप तुरंत कुछ तय करने की आवश्यकता है और जहां इस जानकारी संग्रहीत किया जाता है आप भूल जाते हैं है।

सभी सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेजों को स्कैन कर रहे हैं। डिवीजनों के बीच कई कार्यकर्ताओं संघर्ष कुछ खो महत्वपूर्ण कागजात के कारण उत्पन्न होती हैं।

आयोजन

कार्य, बातचीत, बैठकों, कागजात की जाँच का एक बहुत: क्या आपने देखा है कि काम कभी कभी गूदा में बदल जाता है है। और तुम खड़ी अंतहीन में हैं। यह काम करने लगता है, लेकिन यह शायद ही काम कहा जा सकता है। इसके पीछे सब क्या हो रहा है की समग्र चित्र को नहीं देख सकता है, और यह आधुनिक प्रदर्शन की समस्याओं में से एक है: कार्रवाई, परिणाम भी है, लेकिन वे दिनचर्या में बहुत दिखाई नहीं देते हैं।

इस नहीं था के लिए, यह करने की जरूरत है कार्य योजना और दिन, सप्ताह या यहाँ तक कि एक महीने के लिए गतिविधियों।

अधिकांश का उपयोग करता है नोटबुक या डायरी। हाँ, यह अच्छा है, लेकिन कागज - "राम", पूरे कारोबार उस में संग्रहीत किया जाता है, लेकिन बुनियादी जानकारी पृष्ठों की बहुतायत में खो दिया है। नोटबुक या डायरी - यह योजना बनाने की एक प्राचीन तरीका है। डायरी में आप घटनाओं की पूरी तस्वीर नहीं देख सकते हैं, को साकार नहीं जब यह बेहतर है एक बात करने के लिए, लेकिन जब अन्य, और यह भी किसी भी महत्वपूर्ण घटना याद आती है में सक्षम हो जाएगा। आवश्यक डेटा खींच सकते हैं और एक व्यापक विश्लेषण बाहर ले जाने का कोई तरीका नहीं है। जानकारी की आवश्यकता मैच के लिए पृष्ठों के माध्यम से कल्पना कीजिए पत्ती के लिए कितना।

अब वहाँ कई हैं अनुप्रयोगों और उनके काम करने के लिए समय के संगठन के लिए ऑनलाइन सेवाओं। मेरा विश्वास करो, इस की जरूरत है, तो आप स्थिति और मूड की परवाह किए बिना उत्पादक होने के लिए चाहते हैं संबोधित किया जाना। टू-डू-सूची आज - यह कुशल कार्यों और समय प्रबंधन के लिए सब कुछ है।

मैं योजना बना पर्यावरण आउटलुक ग्लेब महादूत के संदर्भ में इस प्रणाली का उपयोग। क्या मैं उसके बारे में की तरह है: सादगी और उपकरण की प्रभावशीलता, परिचित आवेदन, एक कैलेंडर के संयोजन, कार्य और ई-मेल के लिए एक एकल जानकारी अंतरिक्ष में, एकीकरण कार्यालय अनुप्रयोगों के साथ। इस योजना प्रणाली थोड़े समय के लिए किसी भी कर्मचारी को प्रशिक्षित कर सकते हैं।

यहाँ काम कर रहे समय के संगठन के लिए कुछ सुझाव हैं:

• बजाय संदर्भ में लचीला योजना एक कठिन बाध्य समय में।
• यह समझना होगा कि सबसे महत्वपूर्ण और क्या नहीं है जानें।
• यह मामूली काम के साथ हिस्सा करने के लिए आसान है।
• की सराहना गुणवत्ता समय का आयोजन किया है, बल्कि समय ही ले जा रहा है।
• खुद को और दूसरों के लिए कहते हैं कि "नहीं" आवश्यकता पड़ने पर नियंत्रित।
• कठिन और अप्रिय कार्यों के साथ दिन की शुरुआत।
• जब आप काम कार्यों और परियोजनाओं की योजना है, डाल उन्हें समय सीमा।

शक्तिशाली मनोवैज्ञानिक तकनीक - मिटा दिया जाता है, या समाप्त कार्य यह एक टिक के सामने रख दिया। यह आपको महान परिणाम प्राप्त करने के लिए एक अतिरिक्त आंतरिक ऊर्जा दे देंगे। आपको लगता है कि सब कुछ व्यर्थ में नहीं है देखेंगे।

ई-मेल के साथ काम करें

कैसे ई-मेल के साथ काम को व्यवस्थित करने के?

सबसे पहले, यह बीच में आता है की संख्या को कम करने के लिए इसके साथ काम करने के लिए समय निर्धारित करने के लिए आवश्यक है। यह सबसे अच्छा, सुबह के समय किया जाता है जब कार्य रूप देने लगते हैं, और दोपहर में, जब यह आवश्यक है कि कैसे चीजों को जा रहे हैं की जाँच करने के।

दूसरे, पत्र इसके बारे में अस्पष्टता तुरंत प्रतिक्रिया करने के लिए आवश्यक नहीं है।, प्रतिक्रिया के निर्माण में अधिक जानकारी के लिए, उपचार: आप के माध्यम से बातें सोचने की जरूरत। आत्मीयता को छोटे से छोटा है कि ऐसा करने के लिए प्रयास करें। एक त्वरित प्रतिक्रिया के बारे में भूल जाओ, सब में कर के आदी सामाजिक नेटवर्क.

तीसरा, जानकारी का एक पत्र है कि केवल प्रेषक को समझा जा सकता है के पाठ को ओवरलोड नहीं है। संक्षिप्त जवाब देने और संक्षेप, हर शब्द वजन की कोशिश करें। इस डिजिटल युग में, यह बहुत महत्वपूर्ण है: कोई भी एक अनूठा निष्कर्ष की खोजबीन करना चाहता है।

और अंत में, शिष्टाचार के बारे में भूल नहीं है: प्राप्तकर्ता का पता, लेखन की शैली, मामले के बारे में जानकारी, संपर्क डेटा। पत्र, क्या लिखा है के विश्लेषण, और उपचार के नियमों के संकलन जानें।

अतिरिक्त साधन

और क्या काम और अधिक कुशल बनाने, तो यह व्हाइटबोर्ड है मदद करता है। एक अनिवार्य उपकरण है, खासकर जब विभाग आता है मंथन या मध्यवर्ती चरणों के साथ गंभीर समस्याओं का समाधान।

बोर्ड के अपने व्यावसायिक गतिविधियों में काम के माहौल की एक दृढ़ था। यह कागज की बचत की दृष्टि से उपयोगी है। आप विश्वास नहीं करेंगे कितना विवरण पत्रक उनके विचारों और समाधान पर खर्च किया जाता है।

दृश्य सोच (यह सब पर है) के माध्यम से लोगों को संयुक्त रूप से, व्हाइटबोर्ड पर आकर्षित अपने विचारों को समझा और समस्या का सबसे अच्छा समाधान की पेशकश कर सकते हैं। सब लोग सब कुछ देख और समझ सकते हैं।

मुझे लगता है कि मेरे काम जोड़ना होगा संगीत में मदद करता है. यह आप अपने कंप्यूटर पर या दस्तावेजों के एक बड़े सेट रजिस्टर करने के लिए नीरस कार्यों के साथ काम करने के लिए है, खासकर जब मेरे प्रदर्शन पर सकारात्मक प्रभाव पड़ता है,। और सामान्य रूप से एक सकारात्मक संगीत के साथ सुबह शुरू करने के लिए अच्छा है। लेकिन यह शामिल नहीं है सब, याद रखें: तुम अकेले नहीं हो, किसी को केवल संगीत के साथ हस्तक्षेप करेगा।

और क्या अतिरिक्त उपकरण आप अपने काम में उपयोग कर रहे हैं?