कैसे अपने दम पर एक शांत घटना को व्यवस्थित करने के

मैं एक घटना अपने आप को व्यवस्थित करना चाहते हैं। कहाँ से शुरू करें?

घटना के विचार के बारे में सोचो। यह एक अमूर्त विचार है, लेकिन एक बहुत ही विशेष लक्ष्य नहीं होना चाहिए। जाहिर है तीन सवालों के जवाब:

क्या मैं व्यवस्थित करना चाहते हैं?

तो अगर आप घटना का फ़ॉर्मेट परिभाषित। यह एक पार्टी हो सकता है, त्योहार, व्याख्यान या फिल्म प्रदर्शन। सोचो, आप यह कर और कितने लोगों को आकर्षित करना चाहते हैं क्या दर्शकों कर लिए।

घटना कहां है?

आकार के आधार पर, क्या आप एक जगह की जरूरत निर्णय लेते हैं। उदाहरण के लिए, 200 लोगों के लिए एक बंद कमरे, 70 लोगों के लिए 500 लोगों के लिए एक सभागार और बाहरी क्षेत्र।

घटना जगह ले जाएगा?

समय पर सब कुछ करने के लिए समय के लिए अग्रिम में सही तारीख का चयन करें। 100 लोगों के लिए एक छोटा सा घटना महीने के लिए तैयार किया जा सकता है, और संगीत उत्सव 1000 लोगों - नहीं की तुलना में कम छह महीने। जितनी जल्दी आप निर्णय लेते हैं, उतना ही आसान होगा एक जगह खोजने के लिए किया जाएगा।

विचार समाप्त हो जाएगा: "मैं एक बनाना चाहते टेक्नो पार्टी गर्मियों के अंतिम दिन के सम्मान में 31 अगस्त को समुद्र तट पर। पार्टी के लिए कम से कम 200 लोगों को और दो अतिथि डीजे होना चाहिए। "

मैं खुद ही सब कुछ कर सकता है?

शायद ही। कई मामलों में, और दिन में केवल 24 घंटे में। इसलिए, समान विचारधारा टीम बेहतर इकट्ठा करने के लिए है, जो बीच आप सभी कार्य विभाजित करते हैं। खैर, अगर पोस्टर, डिजाइनर आकर्षित परियोजना को बढ़ावा देने के होगा - एक अनुभवी एस एम एम-विशेषज्ञ, और उपकरणों की स्थापना - zvukach।

दूसरों के लिए कर्तव्यों में से कुछ को सौंपने के लिए डरो मत। मुख्य बात यह है कि वे परिणाम में रुचि रखते थे और वे पर भरोसा कर सकते हैं। आप गंभीरता से अपने जीवन घटना के निर्माता बताए द्वारा आसान बनाते हैं। उनके कार्य - सभी मुद्दों और विवादों का समाधान, एक टीम की निगरानी और क्या हो रहा है के लिए जिम्मेदारी लेने के लिए।

आप नहीं जानते कि जहां मदद ऑनलाइन सेवाओं के लिए सही लोगों को देखने के लिए:

• EventCatalog.ru - साइटों और ठेकेदारों का सबसे बड़ा डेटाबेस।
• theGIFTED - श्रमिकों और दिलचस्प अक्षर का झटपट खोज।
• youdo - स्वयंसेवकों या एक छोटे से शुल्क के लिए कर्मचारियों के लिए खोज।

टीम है, आगे क्या करना है?

सभी मामलों की एक सूची बनाएँ। आप निश्चित रूप से, घटना की अवधारणा पर विचार बजट निर्धारित कर, खोजने के लिए और कमरे तैयार करने के लिए की आवश्यकता होगी, मेकअप बैनर के लिए उपकरण किराए पर करने के संगीतकारों को आमंत्रित खानपान (खाद्य वितरण और आपूर्ति को संगठित करने और पीता है)। बंद करो जब तक प्रत्येक आइटम के आगे जांच नहीं की जाएगी न करें।

एक साथ एक टीम के रूप जाओ, कार्य योजना और असाइन जिम्मेदारियों पर चर्चा। हर कोई समझने के लिए कि वह क्या कहते हैं की जरूरत है। सभी कार्य सेट के लिए समय सीमा.

उपयोग Trello या "Google Spreadsheets"कार्यों के साथ काम करने के लिए। सुविधाजनक, जब वहाँ दस्तावेज़ तक पहुँच पूरी टीम में है।

अपने संपर्कों के लिए सभी नए संख्या लिख ​​लें। बेहतर है एक पर यह करने के लिए "Imya_Dolzhnost_Data घटना।" उदाहरण के लिए, "Vlad फोटोग्राफर 15.07।" तो अगर आप उलझन में नहीं लिया जाएगा।

मैं कुछ भूल जाते हैं डर लग रहा है। मैं एक किसी न किसी योजना मिल सकता है?

संभव। मानक योजना इस प्रकार है:

1. स्वयंसेवकों, टीमों और प्रायोजकों के साथ बैठकों की व्यवस्था।
2. आमंत्रित अतिथियों के लिए टिकट, होटल और हस्तांतरण तैयार करें।
3. आदेश डिजाइन और प्रिंट पुस्तिकाएं, पोस्टर, ब्रांडेड टी शर्ट और सब कुछ किसी और आप रंग और मुद्रित करने के लिए अग्रिम में की जरूरत है।
4. पट्टा और साइट पर तैयार करते हैं। आगंतुकों, कर्मियों, उपकरण और पार्किंग के लिए स्थानों के बारे में सोचो। साइट मालिकों से मेहमानों और आयोजकों की सूची मिलाना।
5. घटना का समय निर्धारित - कि कुछ समय में हो जाएगा। आप सटीक मिनट पता करने के लिए जब भोजन परोसा जाता है की जरूरत है, और जब नेतृत्व ने कहा।
6. उपकरण किराए पर। लैपटॉप, वक्ताओं, मिक्सर, दो माइक्रोफोन, एक स्क्रीन और एक प्रोजेक्टर: की न्यूनतम सेट। बड़ी घटनाओं में एक हेडसेट के साथ रेडियो टीम के साथ संवाद स्थापित करने के लिए उपयोगी है।
7. फोटोग्राफर और वीडियोग्राफर के साथ बातचीत करने के लिए। संदर्भ की शर्तों लिख, शर्तों पर सहमत और एक अनुबंध पर हस्ताक्षर करने के लिए।
8. भाड़े स्टाफ: सुरक्षा, क्लाक रूम, वेटर, सफाई सेवा। लोगों की संख्या घटना पर निर्भर है। ऐसा नहीं है कि आप अतिरिक्त कर्मचारियों की जरूरत नहीं होगी या स्वयंसेवकों पाया जा सकता है संभव है।
9. नेता का पता लगाएं। यह महत्वपूर्ण है। से यह मेहमानों के मूड और घटना के सामान्य वातावरण पर निर्भर करेगा।
10. कैसे घटना और वापस की जगह पर लोगों को, उपकरण और खाद्य वितरित करने के लिए रसद के माध्यम से लगता है।

विषमता - आदर्श अपवाद के बजाय। प्रत्येक बिंदु के लिए एक योजना बी प्रदान करें: यदि आप अचानक अदालत में छोड़ देना क्या करना है? और अगर वहाँ ध्वनि के साथ समस्याओं कर रहे हैं? और अगर बारिश होने शुरू होता है?

मुझे यकीन है कि नहीं कर रहा हूँ मैं इस परियोजना के लिए पैसा मिल सकता है। मेरे विकल्प क्या हैं?

पहली घटना के लिए अनुमानित बजट की गणना और एक बजट बनाते हैं। ध्यान सभी खर्चों: परिसर, उपकरण, आमंत्रित अतिथियों, विज्ञापन, मुद्रण, रसद, खानपान, टीम। उदाहरण के लिए, आमंत्रित अतिथियों की लागत टिकट, आवास, भोजन, स्थानान्तरण और शुल्क शामिल हैं। आदेश पर व्यय: फोन बिल, भोजन, खरीद रंगमंच की सामग्री का भुगतान।

जब आप वास्तव में आप कितना की जरूरत को समझते हैं, कलेक्ट पैसे लगते हैं। उन्हें कहाँ खोजने के लिए - यह घटना के प्रारूप पर निर्भर करता है।

आप कुछ सामाजिक रूप से महत्वपूर्ण (भित्तिचित्रों का त्योहार, स्कूली बच्चों के लिए लोकप्रिय विज्ञान व्याख्यान) की व्यवस्था है, तो आप एक अनुदान के लिए धन उगाहने शुरू करने के लिए आवेदन कर सकते हैं Planeta.ru या स्वयंसेवकों आकर्षित करते हैं।

एक प्रायोजक पीआर में रुचि रखने वाले के लिए देखो - आप एक व्यावसायिक कार्यक्रम कर रहे हैं। एक सुंदर प्रस्तुति बनाने के लिए और स्पष्ट रूप से क्या फायदा प्रायोजक अपनी परियोजना और क्या उसके बारे में की आवश्यकता है में भाग लेने के मिल जाएगा वर्णन करते हैं। बस ईमानदार हो सकता है और वादा नहीं करते ऐसा नहीं कर सकते क्या। अगर आपके घटना के लक्षित दर्शकों के प्रायोजन कंपनी के लक्षित दर्शकों के साथ मेल खाना आप सफलता का एक बेहतर मौका होगा।

कनेक्ट मित्रों और परिचितों - आप एक शादी सबसे अच्छा दोस्त का आयोजन है। वे एक उपयुक्त स्थल, प्रौद्योगिकी और ड्राइविंग के साथ उपलब्ध करा सकते हैं।

एक अच्छा तरीका व्यावसायिक गतिविधियों का बजट कम करना - ठेकेदारों और एक वस्तु विनिमय के आधार पर काम के साथ सौदा करने के लिए। सबसे महंगा ठेकेदारों - खानपान और मादक बार। अपनी शर्तों रखो, संदर्भ के स्पष्ट संदर्भ लिख और एक छूट के लिए पूछने के लिए संकोच नहीं करते।

क्या देखने के लिए, सब कुछ ऊंचाई पर था के लिए?

महत्वपूर्ण हर विस्तार, यहां तक ​​कि शौचालय और उपस्थिति veloparkovki की संख्या। लेकिन वहाँ पांच मुख्य तत्व है कि किसी भी घटना की सफलता का निर्धारण कर रहे हैं:

• लाइट। अच्छा प्रकाश - यह तब होता है जब दृश्य स्पष्ट रूप से देखा जाता है, रोशनी अंधा नहीं है, और मेहमानों बदसूरत छाया गिर जाएगी।
• ध्वनि। तकनीक कई बार की जाँच करें, माइक्रोफोन समायोजित करने और साइट पर कमरे शोर नियमों के मालिक के साथ सहमत हैं।
• पवित्रता। कोई कचरा, गंदा फर्श और साफ़ नहीं शौचालय।
• सुरक्षा। टीमों और स्वयंसेवकों के लिए निकासी योजना और आचरण प्रशिक्षण जानें। हर कोई जहां आपात स्थिति से बाहर निकलता है, आग बुझाने और प्राथमिक चिकित्सा किट पता होना चाहिए।
• तापमान। कोई भी बहुत गर्म या बहुत ठंडा नहीं होना चाहिए - यह हवा परिसंचरण और serviceability की जाँच करने के लिए आवश्यक है कंडीशनर. गर्म मौसम में आरामदायक तापमान घर के अंदर - 23-25 ​​डिग्री सेल्सियस, ठंड में - 22-24 डिग्री सेल्सियस यदि आप एक संगीत समारोह के खर्च करते हैं, तो तापमान कम (20-22 डिग्री सेल्सियस) होना चाहिए, क्योंकि के बाद सभी को एक नृत्य दृश्य निश्चित रूप से गर्म हो जाएगा।

कौन पुलिस बाहर निकाल दिया जा रहा से बचने के लिए समन्वित कार्रवाई करने की जरूरत है?

और शहर के प्रशासन पुलिस विभाग के लिए (यदि घटना 2 000 से भी कम समय लोग है): आप दो सूचनाएं तैयार करने के लिए की जरूरत है। वे डाक या कोरियर, हर अंग की दो प्रतियां द्वारा भेजा जा सकता है। आप एक घटना है, जो 2 000 से अधिक लोगों को हो जाएगा की योजना बना रहे हैं, तो आप इसके साथ ही इस क्षेत्र की सरकार और क्षेत्रीय पुलिस विभाग पर सूचना भेजने की जरूरत है।

नोटिस मुक्त रूप में लिखा है: यह है कि आप लागू करना चाहते हैं निर्दिष्ट करने के लिए आवश्यक है, क्या नाम और घटना है, जहां और के प्रयोजन जब यह होगा, कितना प्रतिभागियों ने आयोजकों की उम्मीद है। उदाहरण के अपडेट इंटरनेट खोज।

सभी ठेकेदारों जो आप तकनीक, खानपान की आपूर्ति या किराये की जगह उपलब्ध कराने के साथ अनुबंध में प्रवेश करने के लिए। स्पष्ट रूप से सभी विवरण बातचीत और सुनिश्चित करें कि वे समझौते में कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, यदि सहमत थे कि मालिक द्वारा परिसर की अंतिम सफाई, आइटम अनुबंध में होना चाहिए।

कैसे संभव के रूप में कई लोगों के रूप में इसके बारे में करने के लिए घटना की घोषणा करते हुए?

यह एक नाम और एक लोगो दे। डिजाइनर पोस्टर आकर्षित और एक कॉर्पोरेट पहचान का विकास होगा करते हैं। घटना के बारे में जानकारी के साथ एक सरल साइट - उदाहरण के लिए, टिल्डा.

घटना की जानकारी के साथ एक प्रेस विज्ञप्ति बाहर भेजें क्या, कब और कहाँ आप खर्च करते हैं, जो आयोजकों, भागीदारों और हितधारकों। ब्याज पत्रकारों की कोशिश करें। लिखने भी सूखी और विशेष मीडिया के लिए प्रेस विज्ञप्ति सबमिट न करें - जो लोग अपने घटना के रूप में ही लक्षित दर्शकों की है। संपर्क करें सबसे साइटों पर संपादकीय बोर्ड सार्वजनिक क्षेत्र में पाया जा सकता है।

सामाजिक नेटवर्क में पदोन्नति के बारे में मत भूलना। फेसबुक, «VKontakte में एक नियुक्ति" और Instagram में घटनाओं पेज बनाएँ। भागो विज्ञापन और प्रदर्शित करता है ठीक से सेट लक्षित: यह केवल विज्ञापन बजट के लिए अपने लक्षित दर्शकों को दिखाना चाहिए बर्बाद करने के लिए जाना नहीं था। अपने पृष्ठों पर अपने ईवेंट के बारे में बात करने के बड़े शहरी समुदायों और ब्लॉगर्स से पूछो। आप एस एम एम में अच्छा नहीं कर रहे हैं, पढ़ ब्लॉग "Netologii" - वहाँ सामाजिक नेटवर्क में पदोन्नति के बारे में कई उपयोगी सामग्री है।

सब कुछ तैयार है। कुछ और उपलब्ध कराने की आवश्यकता है?

पूरी तरह से तैयार रहें। आयोजक पर हमेशा सभी के लिए टेलीफोन और इंटरनेट कनेक्शन, बैटरी चार्जर, लैपटॉप प्रतिस्थापन, एक्सटेंशन केबल, HDMI एडाप्टर के साथ भरी हुई किया जाना चाहिए संभव कनेक्टर्स, स्टिकर, टेप, कई लाइटर, स्टेशनरी चाकू, चिपकने वाला टेप और दर्द निवारक मामले दर्द में सिर।