कैसे कार्यालय में कागज के दुःस्वप्न से बचने के लिए: 10 टिप्स

जब काम, समय सारणी सफाई और छँटाई कागज रिकॉर्ड, चालानों, अनुबंधों (सूची अंतहीन है) का एक बहुत अत्यंत कष्ट की कमी है। हम एक और अधिक अनुकूल अवधि, जो अभी भी नहीं आ सकता पर यह सब डाल दिया। और अंत में कभी कभी पहाड़ों के कागजात के बीच तुम सिर्फ खो सकता है।

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ऐसा क्यों हो रहा है? यहाँ कुछ जवाब हैं।

1. दस्तावेजों की गति ठहरने संख्या प्रसंस्करण की गति से अधिक है।
2. कोई अपशिष्ट उपचार प्रणालियों और भंडारण बाजार।
3. क्या कागजात के साथ क्या करना पर निर्णय देरी हो रही है और एक परिणाम के रूप में वे विशाल पहाड़ों में जमा।
4. मैन तय नहीं कर सकता जो दस्तावेज रखा जाना चाहिए और जो खारिज कर दिया जा सकता है।
5. मैन कागज प्रवाह के साथ सौदा करने की कोशिश कर के लिए पर्याप्त समय आवंटित नहीं कर सकता।

आप दस्तावेज़ों एक बुरा सपना में बदल नहीं किया था के साथ काम करने के लिए क्या करने की जरूरत?

1.

कागज के लिए विशेष समय (प्रसंस्करण, छंटाई, भंडारण) को हाइलाइट करें। कम से कम सप्ताह में एक बार उन अभी भी लायक बचत स्थगित करने के लिए भेजे दस्तावेज़ों और फ़ोल्डर कार्रवाई करने के लिए।

2.

आने वाली मेल क्रमबद्ध करें। मेज पर केवल उन दस्तावेजों है कि तत्काल समीक्षा की आवश्यकता छोड़ दें। दूसरों फ़ोल्डर में गुना। मेलिंग की दुकानों की सूची में यह कचरा को भेजने के लिए बेहतर है।

3.

चर्च के बुलेटिन के रूप में इस तरह के दस्तावेजों से छुटकारा, फ्लायर्स, बीमा एजेंटों व्यापार शो में या से बनाया गया है, तो आप जानते हैं कि आप उनकी सेवाओं का उपयोग नहीं करने जा रहे हैं। उनकी मेज पर उन्हें संग्रहीत नहीं - यह केवल आप भ्रमित करेंगे और दस्तावेजों के पहाड़ों को दृढ़ता जोड़ देगा।

4.

इन पत्रिकाओं से है कि आप केवल कुछ लेखों को पढ़ने से छुटकारा। केवल जो कवर से कवर करने के लिए के माध्यम से पढ़ने छोड़ दें।

5.

सेट prochitanyh पत्रिकाओं और समाचार पत्रों शैल्फ जीवन परिमित। जब अवधि समाप्त हो रहा है, कोई पछतावा नहीं के साथ फेंक देते हैं।

6.

अब तक डेस्कटॉप से ​​केवल उन दस्तावेजों है कि आप काम हो जाएगा रखें। या निकट भविष्य में प्रयोग की जाने वाली।

7.

अपने प्रतिभूतियों भंडारण प्रणाली बनाएं, इसलिए आवश्यक है यदि आप सभी फ़ोल्डर और बक्से उल्टा मोड़ के बिना दस्तावेज़ पा सकते हैं।

8.

अपने डेस्कटॉप पर, केवल उन कागजात, जो जल्द ही काम हो जाएगा रहते हैं। और शब्द कागज उन जिनके साथ आप एक छोटे से बाद काम कर सकते हैं की तुलना में आप के करीब ही होनी चाहिए।

9.

कागज, जो डेस्कटॉप से ​​जल्दी नहीं पढ़ा जाना चाहिए रखें। इस घर के रास्ते पर या एक हवाई जहाज पर पढ़ने के लिए एक शेल्फ, सोफा के पास एक मेज या अपने अटैची हो सकता है। "वहाँ पढ़ा जाना चाहिए, लेकिन नहीं जरूरी" का अर्थ है कि यदि आप निकट भविष्य में कागजात पढ़ नहीं है, यह नकारात्मक परिणाम के लिए नेतृत्व नहीं करेंगे। कागज यह कागजात की आवश्यकता है कि कार्रवाई बंद कर दिया जा के साथ गठबंधन करने के लिए आवश्यक नहीं है पढ़ें।

10.

कागज, आवश्यकता और तात्कालिकता है कि आप अभी तक तय नहीं किया है, "अवसर" कहा जाता है एक अलग फ़ोल्डर में बेहतर skaldyvat साथ। और यह टेबल से दूर कर दिया। समय-समय पर फ़ोल्डर की समीक्षा - शायद दस्तावेजों में से कुछ वक्त रहते हो सकता है। ऐसी प्रतिभूतियों का आवंटन एक अलग जगह अपने डेस्कटॉप पर नहीं है, आप कागज मलबे से छुटकारा पाने और एक नौकरी की सुविधा।

(वाया)