46 Microsoft 365 गुप्त सुविधाएँ
टिप्स / / January 02, 2021
शब्द
पाठ दस्तावेज़ बनाने, देखने और संपादन के लिए एक कार्यक्रम।
1. एक पासवर्ड के साथ एक दस्तावेज की रक्षा करना
यदि आपके पास विंडोज पर एक कंप्यूटर है, तो कोड को स्थापित करने के लिए, "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें, फिर "सूचना" → "सुरक्षा दस्तावेज़" → "पासवर्ड के साथ एन्क्रिप्ट करें"। यदि MacOS पर - "रिव्यू" और फिर "प्रोटेक्ट डॉक्यूमेंट"।
मुख्य बात यह है कि आविष्कार किए गए संयोजन को याद रखें, क्योंकि आप वर्ड में पासवर्ड को पुनर्प्राप्त नहीं कर सकते हैं।
2. अपनी खुद की टेम्प्लेट, थीम और स्टाइल बनाएं
यदि आप नियमित रूप से इसी तरह के दस्तावेज तैयार करते हैं, जैसे कि मासिक रिपोर्ट या कोर्सवर्क, और लगातार एक ही पाठ प्रारूपण का उपयोग करना आसान बना देगा।
शैली को बनाए रखने के लिए, उस पाठ का चयन करें जो आपके इच्छित तरीके से स्वरूपित है और उस पर राइट-क्लिक करें। दिखाई देने वाले टूलबार पर, शैलियाँ और फिर नई शैली पर क्लिक करें। इसे एक नाम दें और "ओके" पर क्लिक करें।
टेम्प्लेट सहेजने के लिए, दस्तावेज़ डिज़ाइन करें, फिर Office बटन पर क्लिक करें → सेव एज़ → वर्ड टेम्प्लेट।
अपनी खुद की थीम बनाने के लिए, डिज़ाइन टैब पर जाएं → रंग → रंग अनुकूलित करें।
3. त्वरित पहुँच टूलबार का विस्तार करना
डिफ़ॉल्ट रूप से, पैनल में "सहेजें" और "कार्रवाई रद्द करें" बटन होते हैं, लेकिन सेटिंग्स में आप दूसरों को उनके साथ जोड़ सकते हैं। ऐसा करने के लिए, रिबन पर आपको आवश्यक कमांड ढूंढें, उदाहरण के लिए "टेबल", उस पर राइट-क्लिक करें और "त्वरित एक्सेस टूलबार में जोड़ें" चुनें।
4. एक दस्तावेज़ को एक वेब पेज में कनवर्ट करें
फ़ाइल प्रकार के तहत दस्तावेज़ को सहेजते समय, फ़िल्टर किए गए वेब पेज का चयन करें। इस तरह आप अपने सभी सहयोगियों के साथ अपने काम को साझा कर सकते हैं। पृष्ठ सभी उपकरणों पर समान प्रदर्शित करेगा, भले ही प्राप्तकर्ता के पास वर्ड हो या नहीं।
5. टिप्पणियाँ
यह काम में आएगा यदि आप पूरी टीम के साथ एक दस्तावेज़ पर काम कर रहे हैं। आप एक संदेश छोड़ सकते हैं या "समीक्षा" टैब → "टिप्पणी" → "नई टिप्पणी" पर क्लिक करके एक प्रश्न पूछ सकते हैं। किसी को विशेष रूप से संबोधित करने के लिए, व्यक्ति का नाम या उपनाम @ के माध्यम से दर्ज करें।
6. एक दस्तावेज़ में विभिन्न पृष्ठ झुकाव
उस पृष्ठ का चयन करें जिसके लिए आप अभिविन्यास बदलना चाहते हैं। पेज लेआउट टैब → पेज सेटअप → ओरिएंटेशन पर क्लिक करें। "लागू करें" कॉलम में, "वर्तमान अनुभाग के लिए" चुनें। उपयोगी यदि आप एक बड़े क्षैतिज चित्रण को सम्मिलित करना चाहते हैं, जैसे कि एक आरेख, एक पाठ दस्तावेज़ में।
7. ध्यान केंद्रित
"फोकस" बटन "व्यू" टैब में स्थित है। यदि आप इसे दबाते हैं, तो केवल एक सफेद शीट स्क्रीन पर रहेगी: वर्ड मेनू और टास्कबार गायब हो जाएगा। एक वास्तविक मोक्ष जब आपको काम पर ध्यान केंद्रित करना मुश्किल लगता है।
8. क्लिपबोर्ड
यह पाठ के सभी टुकड़ों को संग्रहीत करता है जिसे आपने दस्तावेज़ के साथ काम के दौरान कॉपी या काटा। उन्हें देखने के लिए, होम टैब पर, क्लिपबोर्ड समूह में, प्रारंभ बटन (निचले दाएं कोने में स्थित) पर क्लिक करें।
9. फ्रीहैंड संपादन
टचस्क्रीन डिवाइस पर, आप ड्रा टूल का उपयोग करके टेक्स्ट को संपादित करने के लिए अपनी उंगली या स्टाइलस का उपयोग कर सकते हैं। इसमें आपको पेन "हैंड राइटिंग एडिटर" का चयन करने की आवश्यकता है।
- इसे बाहर खड़ा करने के लिए टेक्स्ट को सर्किल करें।
- हटाने के लिए स्ट्राइकथ्रू पाठ। आप इसे तिरछे पार करके पाठ के एक बड़े हिस्से को तुरंत हटा सकते हैं।
- शब्दों के बीच एक लहरदार रेखा खींचना। यह उन्हें कनेक्ट करेगा।
- इसे अलग करने के लिए शब्द के अंदर एक लंबवत रेखा खींचें।
- एक शब्द जोड़ने के लिए एक चेक मार्क बनाएं।
10. दस्तावेज़ की वसूली
यदि आप किसी मौजूदा दस्तावेज़ में परिवर्तनों को सहेजना भूल गए हैं, तो फिर से जाएं, "फ़ाइल" टैब खोलें और "विवरण" पर क्लिक करें। पुस्तक प्रबंधन अनुभाग में, फ़ाइल को सहेजे बिना बंद करें चुनें। और "रिस्टोर" कमांड पर क्लिक करें।
यदि आपने गलती से एक नई फ़ाइल बंद कर दी है, तो निम्नानुसार आगे बढ़ें: "फ़ाइल" → "सूचना" → "दस्तावेज़ प्रबंधन" → "पुनर्प्राप्त अनवॉल्ड बुक्स"।
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एक्सेल
स्प्रेडशीट के साथ काम करने के लिए एक कार्यक्रम।
11. सीमांकक
आप उन्हें एक ही तालिका में नेत्रहीन अलग मैट्रिक्स में जोड़ सकते हैं। बॉर्डर टूल फ़ॉन्ट मेनू टैब में स्थित है।
12. तालिका आधारित चार्ट
एक पिवट चार्ट बनाने के लिए, आपको आवश्यक कोशिकाओं का चयन करना होगा और F11 को दबाना होगा: एक्सेल स्वयं एक नई शीट पर डेटा को ग्राफ में परिवर्तित करता है।
छोटे आरेख, जिसे स्पार्कलाइन के रूप में भी जाना जाता है, को तालिका में ही डाला जा सकता है। ऐसा करने के लिए, "सम्मिलित करें" टैब खोलें, "स्पार्कलाइन" पर क्लिक करें और "ग्राफ़" या "हिस्टोग्राम" चुनें।
13. रंगीन पृष्ठ मार्कर
महत्वपूर्ण जानकारी के साथ एक शीट ढूंढना आसान बनाने के लिए, इसके लेबल को रंग के साथ चित्रित किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, उस पर राइट-क्लिक करें और उपयुक्त कमांड चुनें।
14. सभी कक्षों का चयन करें
आप इसे दो तरीकों से कर सकते हैं: Ctrl + A संयोजन को दबाकर या एक्सेल शीट के बाएं कोने में स्थित बटन पर क्लिक करके।
15. पाठ के साथ संयोजन &
गठबंधन करने के लिए सेल पर क्लिक करें और बराबर चिह्न (=) लगाएं। अब पहले डेटा सेल पर क्लिक करें, फिर संयोजन & "((, कोट्स, स्पेस, कोट्स) दर्ज करें।" उस दूसरी सेल पर क्लिक करें जिसे आप मर्ज करना चाहते हैं।
16. टाइपिंग में तेजी
आप सरल शब्दों को जटिल शब्दों या आइकन पर असाइन कर सकते हैं जो कीबोर्ड पर नहीं हैं। उदाहरण के लिए, इवान इवानोविच इवानोव - III। ऐसा करने के लिए, समीक्षा टैब पर, वर्तनी, फिर विकल्प, फिर से वर्तनी और स्वतः सुधार विकल्प पर क्लिक करें।
पावर प्वाइंट
प्रस्तुतियाँ बनाने का कार्यक्रम।
17. सजावट के लिए विचार
पाठ दर्ज करें और मानक शीट में चित्र जोड़ें, "डिज़ाइन" टैब पर जाएं और "डिज़ाइन विचार" बटन पर क्लिक करें। PowerPoint आपके लिए डिज़ाइन विकल्प सुझाएगा।
18. छवि परिवर्तन
एनीमेशन की भावना पैदा करने के लिए, दो स्लाइड्स के बीच एक ट्रांसफ़ॉर्म ट्रांज़िशन का उपयोग करें। तो आप दिखा सकते हैं, उदाहरण के लिए, एक पेड़ की वृद्धि या एक घास की छलांग।
19. 3D मॉडल का उपयोग करना
उन्हें "सम्मिलित करें" टैब के माध्यम से चित्र के रूप में जोड़ा जा सकता है। आप कई समान स्लाइड्स बना सकते हैं और 3D मॉडल की स्थिति को थोड़ा बदल सकते हैं। चिकनी एनीमेशन के लिए एक ट्रांसफ़ॉर्म ट्रांज़िशन जोड़ें।
20. Gif - एनीमेशन जोड़ें
इसे एक नियमित ड्राइंग की तरह अपनी प्रस्तुति में डालें। स्लाइड शो टैब खोलें और स्टार्ट शो दिखाएँ पर क्लिक करें: GIF चल जाएगा।
21. लिखावट इनपुट
यदि आप स्मार्टफोन या टैबलेट पर अपनी प्रस्तुति बना रहे हैं, तो आप ड्रा टूल का उपयोग करके चित्र या हस्तलिपि जोड़ सकते हैं।
22. समाप्त स्लाइड्स
उस स्लाइड का चयन करें जिसे आप सहेजना चाहते हैं और उसकी प्रतिलिपि बनाएँ। अब "फाइल" टैब → "न्यू" → "ब्लैंक प्रेजेंटेशन" पर जाएं। रिक्त स्लाइड हटाएं और अपना पेस्ट करें। इस प्रस्तुति को एक टेम्पलेट के रूप में सहेजें।
23. स्लाइडिंग वर्गों में समूह
स्लाइड्स और पॉप-अप मेनू के बीच राइट-क्लिक करें, ऐड सेक्शन पर क्लिक करें। एक बड़ी प्रस्तुति को व्यवस्थित करने में मदद करता है।
24. कैप्शन के साथ आंकड़ों की पहचान
Shift को पकड़े हुए सभी आवश्यक चित्रों और शिलालेखों का चयन करें, और फिर "टूल्स फॉर पिक्चर्स" पर क्लिक करें। फिर चित्र लेआउट पर क्लिक करें और वांछित लेआउट चुनें।
25. परतों के साथ काम करना
चित्र उपकरण अनुभाग में, प्रारूप और फिर चयन क्षेत्र पर क्लिक करें। स्लाइड पर सभी ऑब्जेक्ट के साथ एक मेनू दाईं ओर खुलेगा, इसलिए उन्हें प्रबंधित करना अधिक सुविधाजनक होगा: चाल, आकार बदलना, एनीमेशन जोड़ना।
26. गाइडों को स्थापित करना
"व्यू" टैब खोलें और "शो" विंडो में, "गाइड" के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें। स्लाइड पर आइटम संरेखित करना आसान बनाने के लिए स्लाइड पर लाल डिवाइडर दिखाई देते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट बढ़त
इंटरनेट ब्राउज़र।
27. संग्रह
कलेक्शन बटन एड्रेस बार के दाईं ओर होता है। इसका उपयोग विभिन्न विषयों पर बुकमार्क के संग्रह बनाने के लिए किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, व्यंजनों, शैक्षिक साइटों या ऑनलाइन सिनेमा को इकट्ठा करना।
28. पासवर्ड की निगरानी
Microsoft 365 के आगामी अपडेट में, पासवर्ड पासवर्ड लीक को ट्रैक करने में मदद के लिए एज पासवर्ड मॉनिटर टूल को जोड़ेगी। यह आपको सूचित करेगा कि स्वैच्छिक से लॉगिन और पासवर्ड डार्कनेट पर पाए गए थे। अधिसूचना ब्राउज़र के अंदर आ जाएगी, और आप पुराने पासवर्ड को तुरंत नए से बदल सकते हैं।
29. पठन विधा
यदि आप ऑनलाइन प्रकाशन, वैज्ञानिक लेख या ई-पुस्तकें पढ़ना पसंद करते हैं, तो आप इमर्सिव रीडर एक्सटेंशन के साथ प्रक्रिया को और अधिक आरामदायक बना सकते हैं। यदि आप ब्राउज़र में इसके आइकन पर क्लिक करते हैं, तो पृष्ठ एक सरलीकृत रूप लेगा। पॉप-अप मेनू से, आप पृष्ठभूमि का रंग, फ़ॉन्ट आकार और सुविधाजनक लाइन रिक्ति चुन सकते हैं।
30. गलतीयों का सुधार
अपने ब्राउज़र में संपादक एक्सटेंशन स्थापित करें। यह न केवल व्याकरणिक, बल्कि विराम चिह्न और शैलीगत त्रुटियों के लिए सुधार की खोज करेगा और सुझाव देगा।
एक नोट
कई अतिरिक्त सुविधाजनक कार्यों के साथ इलेक्ट्रॉनिक नोटबुक।
31. स्क्रीन के एक हिस्से का स्क्रीनशॉट लेना
Windows + S संयोजन दबाएँ। उस क्षेत्र को हाइलाइट करने के लिए कर्सर का उपयोग करें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं। स्क्रीन PNG फॉर्मेट में सेव होगी।
32. एक ड्राइंग से पाठ की प्रतिलिपि बनाएँ
OneNote चित्र या हस्तलिखित नोट को पाठ में परिवर्तित कर सकता है। अपनी नोटबुक में छवि पेस्ट करें और उस पर राइट-क्लिक करें। पिक्चर कमांड से कॉपी टेक्स्ट चुनें।
33. एक ऑडियो रिकॉर्डिंग या वीडियो में एक शब्द के लिए खोजें
यदि आपको लंबे ऑडियो व्याख्यान या फिल्म में एक विशिष्ट मार्ग खोजने की आवश्यकता है, तो "फ़ाइल" टैब पर जाएं, "विकल्प" → "ध्वनि और वीडियो" पर क्लिक करें। "ऑडियो रिकॉर्डिंग के लिए खोज" अनुभाग में, बॉक्स की जांच करें "ध्वनि रिकॉर्डिंग और वीडियो में शब्दों के लिए खोज की अनुमति दें"।
34. संयोजन का उपयोग कर संरचना नोट
संरचना आपको लंबे और जटिल दस्तावेजों, योजनाओं और प्रस्तुतियों को जल्दी से व्यवस्थित करने में मदद करती है।
- पृष्ठ को उपपृष्ठ बनाने के लिए, Ctrl + Alt +] दबाएँ।
- पृष्ठ को पदानुक्रम में उच्च करने के लिए - Ctrl + Alt + [।
- वर्तमान के नीचे एक उप-पृष्ठ जोड़ें - Ctrl + Shift + Alt + N।
35. लिखावट और मल्टीमीडिया
आप अपने नोट्स को चित्रों, ऑडियो और वीडियो के साथ और अधिक रंगीन बना सकते हैं - वे "इंसर्ट" टैब में हैं। आप हस्तलिपि इनपुट का उपयोग करके अपने नोट्स में चित्र और रंगीन नोट भी जोड़ सकते हैं। इसके लिए उपकरण "ड्राइंग" टैब में हैं।
आउटलुक
ईमेल प्रबंधन सॉफ्टवेयर।
36. नियम और अलर्ट
आउटलुक में, आप स्वचालित कार्य करने के लिए मेल सेट कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, सभी पत्र जो कुछ मानदंडों को पूरा करते हैं, या महत्वपूर्ण संदेशों के बारे में एक अलग ध्वनि संकेत से सूचित करें। एक नियम बनाने के लिए, फ़ाइल टैब पर क्लिक करें, नियम और अलर्ट प्रबंधित करें पर क्लिक करें और पॉप-अप विंडो में, ईमेल नियम टैब पर, नया नियम पर क्लिक करें।
37. पत्रों का पूर्वावलोकन करें
यदि आप अक्षरों की सामग्री पहले से जानना चाहते हैं, तो "देखें" टैब में, "संदेश देखें" बटन पर क्लिक करें और 1 से 3 तक: लाइनों की संख्या का चयन करें।
38. विलम्बित डिलिवरी
एक उपकरण जो आपको बचाएगा यदि आपने पहले ही एक पत्र तैयार किया है, लेकिन इसे कल या अगले सप्ताह भेजना चाहते हैं। भेजने की तारीख और समय संदेश विंडो में "पैरामीटर" टैब में सेट किया जा सकता है।
39. प्रत्यक्ष अपील
यदि आप एक साथ बड़ी संख्या में लोगों को ईमेल भेज रहे हैं, लेकिन विशेष रूप से किसी व्यक्ति से प्रतिक्रिया सुनना चाहते हैं, तो ईमेल में व्यक्ति का नाम शामिल करें और इसे @ प्रतीक के साथ पूर्व में भेज दें। संदेश के पाठ में नाम को हाइलाइट किया जाएगा, और संदेश प्राप्त होने पर, व्यक्ति को पत्र आइकन के बगल में @ प्रतीक दिखाई देगा।
40. एक वार्तालाप को साफ करें
एक बार में सभी अनावश्यक संदेशों से फ़ोल्डर को साफ करने में मदद करता है। ऐसा करने के लिए, "होम" टैब पर क्लिक करें, वहां "हटाएं" पर क्लिक करें और पहले "क्लियर" कमांड चुनें, और फिर "क्लियर कन्वर्सेशन"।
हटाने की सेटिंग कॉन्फ़िगर करें ताकि प्रोग्राम को आपको अभी भी ज़रूरत के अनुसार स्पर्श न करें, जैसे कि अपठित संदेश या झंडे के साथ संदेश।
प्रकाशक
व्यवसाय कार्ड, ब्रोशर, कैलेंडर, वेब पेज और अन्य ग्राफिक सामग्री बनाने का कार्यक्रम।
41. एक पैटर्न की जगह
बस उन्हें उप क्षेत्र से लेआउट में खींचें और छोड़ें। जब तस्वीर के चारों ओर एक गुलाबी रूपरेखा दिखाई देती है, तो माउस बटन को छोड़ दें।
42. वस्तुओं का समूह
एक साथ कई चित्रों या शिलालेखों को एक साथ संपादित करने के लिए, "होम" टैब पर एक ही नाम के बटन का उपयोग करके या Shift कुंजी दबाकर वस्तुओं को समूहित करें।
43. एक कस्टम सीमा बनाना
"पैटर्न वाले फ़्रेम" टैब में, "नया" बटन पर क्लिक करें, फिर "एक तस्वीर का चयन करें"। अपने कंप्यूटर पर मनचाहा चित्र या फोटो लगाएं।
पहुंच
डेटाबेस के साथ काम करने के लिए एक कार्यक्रम। एक्सेस में, आप उनके साथ काम करने के लिए क्लासिक डेटाबेस और विभिन्न व्यक्तिगत एप्लिकेशन बना सकते हैं।
44. एक्सेल से डेटा आयात करना
"बाहरी डेटा" बटन पर क्लिक करें। फ़ाइल नाम अनुभाग में, ब्राउज़ करें पर क्लिक करें और अपने इच्छित एक्सेल स्प्रेडशीट को खोजें। उस पर डबल क्लिक करें - डेटा आयात विज़ार्ड खुल जाएगा। वहां आप यह चुन सकते हैं कि किस जानकारी को कॉपी करना है।
45. रंग और फ़ॉन्ट बदलें
प्रपत्र और रिपोर्ट व्यक्तिगत हो सकते हैं ताकि वे उबाऊ और ग्रे न हों। आप टेक्स्ट फॉर्मेटिंग ग्रुप में बैकग्राउंड कलर जोड़ सकते हैं या होम टैब पर फॉन्ट बदल सकते हैं।
46. क्वेरी का उपयोग करके डेटा अपडेट करना
क्वेरीज़ समूह में, टैब पर, क्वेरी डिज़ाइनर खोजें। फिर अपनी इच्छित तालिका का चयन करें। डिज़ाइन टैब पर, अद्यतन पर क्लिक करें। तालिका में अद्यतन करने के लिए फ़ील्ड पर क्लिक करें। क्वेरी परिणामों का उपयोग स्वचालित रूप से जानकारी दर्ज करने या अद्यतन करने के लिए किया जा सकता है।
में घर का पैकेज Microsoft 365 OneDrive के 1 TB के साथ आता है। आप कार्यक्रमों की सदस्यता ले सकते हैं कंपनी का आधिकारिक भागीदार - ऑलसॉफ्ट सॉफ्टवेयर ऑनलाइन स्टोर। 6 उपयोगकर्ताओं के एक परिवार की लागत प्रति वर्ष 2 788 रूबल है: यह सात कार्यक्रमों के लिए प्रति माह केवल 232.3 रूबल और क्लाउड स्टोरेज में जगह है।
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