कैसे डेस्कटॉप पर चीजों की व्यवस्था करने, अधिक उत्पादक बनने के लिए

टिप्स / by admin / December 19, 2019

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दफ्तर में - एक व्यक्तिगत MCC है। कैसे कुशलतापूर्वक पर यह आयोजित किया जाता है, प्रदर्शन निर्भर करता है। हम आपको दिखाएंगे कि डेस्कटॉप पर गंदगी साफ़ और अधिक उत्पादक बनने के लिए।

पश्चिम में, वहाँ विशेषता "पेशेवर आयोजक" कर रहे हैं। यह ग्राहकों में मदद करता है, कमरे और कार्यालयों को साफ करने के लिए कागज और इलेक्ट्रॉनिक फाइलों में, साथ ही व्यक्तिगत योजना प्रणाली विकसित करने के लिए।

लिसा Zaslav (लिसा Zaslow) - उन विशेषज्ञों में से एक।

अध्ययनों से पता है कि औसत व्यक्ति गड़बड़ी की वजह से एक दिन में एक घंटे खो देता है दिखाते हैं। उसी समय लोगों जब कुछ यह नहीं मिल सकता है बहुत नाराज हैं। लेकिन क्रम में बातें डाल करने के लिए, यह बहुत कम समय लगता है।
लिसा Zaslav

यही कारण है कि कैसे लिसा और अन्य विशेषज्ञों उत्पादकता को अधिकतम करने के लिए अपने कार्यक्षेत्र को व्यवस्थित करने की सलाह देते हैं है।

1 नियम। यह सही रखो

पर नजर रखने के आंखों के स्तर पर और 43-45 सेमी तुम से दूर की दूरी पर होना चाहिए।

इस तरह के प्रमुख हाथ की ओर से एक टेलीफोन या कार्यालय सामग्री के रूप में अक्सर इस्तेमाल किया आइटम, रखें। यह सुविधाजनक है: तक पहुंचने के लिए कोई ज़रूरत नहीं, चारों ओर डंपिंग।

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2 नियम। उपयोग स्टेशनरी तर्क से

क्या तुम सच में 10 पेन, कागज चाकू और एक स्टेपलर हर दिन की ज़रूरत है?, कि हर दिन का उपयोग केवल उन लोगों के कार्यालय सामग्री की मेज पर रखें। बाकी एक पेंसिल केस में गुना और यह एक तालिका में स्टोर, बल्कि कहीं दूर।

एक पेंसिल या पेपर क्लिप के लिए मेज से हो रही है, आप अस्थायी रूप से बंद मस्तिष्क परियोजना आप पर कार्य करते हुए बदल जाते हैं। यह एक नया कोण से इसे देख जब आप वापस आ जाएगी होगा।
Treyger एमी (एमी Trager), शिकागो में एक पेशेवर आयोजक

एक अन्य विशेषज्ञ, एंड्रयू मेलन (एंड्रयू मेलन), बाहर है कि बेहतर अपने मेलबॉक्स में जब कर्मचारी एक ही स्थान पर कार्यालय स्टेशनरी आपूर्ति (दराज या अलमारियों की एक आम छाती), लेकिन नहीं की दुकान हर किसी को इंगित करता है।

3 राज करते हैं। कट्टरता के बिना नोट्स के लिए स्टिकर का प्रयोग करें

एक बुलेटिन बोर्ड, उपयोगी और उत्पादक के रूप में नहीं रंग कागजात पेस्ट की निगरानी करें।

जब napominalok बहुत ज्यादा, वे बेकार हैं।
एमी Treyger

बहुत कम होनी चाहिए - केवल महत्वपूर्ण अल्पकालिक अनुस्मारक के साथ स्टिकर है।

4 नियम। निजी सामान के साथ यह अति न करें

यह कार्यस्थल में व्यावसायिक और निजी जीवन के बीच एक संतुलन के लिए महत्वपूर्ण है। यह मुश्किल है।

परिवार की तस्वीरें, एक छुट्टी और अन्य सुखद बातों से स्मृति चिन्ह आत्मा को गर्म और दिन के लिए मूड उठा। हालांकि, बहुत ज्यादा यादगार, यादों का एक तूफान के कारण भी ध्यान भंग।

विषयों और मस्तिष्क में स्लाइड देखें जानकारी संसाधित करता है, भले ही हम इस बारे में पता नहीं कर रहे हैं।
लिसा Zaslav

तीन निजी सामान से अधिक नहीं डेस्कटॉप पर रखें।

नियम 5। ई-मेल के साथ "बातचीत" को नियंत्रित करता है

ईमेल - यह अभी भी इंटरनेट पर संचार के सबसे सुविधाजनक तरीका. लेकिन वह उत्पादकता पर हमला कर सकता है, तो लगातार ईमेल से विचलित।

Layfhaker और पेशेवर आयोजकों की सिफारिश: कुछ विशेष घंटों के ईमेल दिन में दो बार की जाँच करें। सभी समय के बाकी व्यस्त काम कर होना चाहिए।

हाँ! और अधिसूचना बंद कर देते हैं, नहीं प्रवाह के राज्य को नष्ट करने।

6 नियम। कागजी कार्रवाई के लिए स्थान छोड़ दें

कभी कभी डेस्कटॉप इतना व्यस्त हस्ताक्षर या हाथ से एक दस्तावेज़ बनाने के लिए कोई जगह नहीं है कि वहाँ है।

दायाँ या बायाँ एक द्वीप के कब्जे में नहीं है (चाहे आप दाएं हाथ या बाएं हाथ के हैं पर निर्भर करता है) के लिए रखें। जरूरी नहीं कि बड़े - कागज काम के लिए 30 × 40 सेमी की एक आयत के लिए पर्याप्त है।

नियम 7। वर्कफ़्लो को व्यवस्थित करें

वर्तमान काम से संबंधित नहीं एक दस्तावेज न रखें। मेज से पहले, अतीत, वर्तमान और भविष्य की परियोजनाओं, अराजकता ensues साल पर कागजात से अटे पड़े जाता है। इससे बचने के लिए, विशेषज्ञों फ़ोल्डर में समूह दस्तावेजों की सलाह देते हैं:

महत्वपूर्ण और जरूरी;
तत्काल और महत्वहीन;
महत्वपूर्ण और जरूरी नहीं है;
गैर जरूरी और महत्वहीन।

इन सरल कार्यप्रवाह करने के लिए एक दूसरे पर एक ढेर में नहीं, एक विशेष फ़ोल्डर आयोजक रखें,।

8 नियम। साफ जितनी बार संभव

उन्होंने कहा कि गंदगी बनाने में मदद की एलन ट्यूरिंग और अलेक्जेंडर फ्लेमिंग. लेकिन इस तरह के उदाहरण दुर्लभ हैं।

अधिकांश लोगों को विकार नकारात्मक को प्रभावित करता हैएकाग्रता और दक्षता को कम करना। नियमित रूप से अपने डेस्क पर सभी कि क्या आश्चर्य है जगह में वस्तुओं?