पर्याप्त नहीं करने के लिए शर्म को कैसे दूर किया जाए

यह उन लोगों के लिए मुश्किल हो सकता है जो अपनी उत्पादकता का आकलन करने के लिए मानसिक कार्य में लगे हुए हैं। जवाब देने के लिए हमेशा अगला संदेश होता है, अगले विचार के माध्यम से काम करना, अगली बैठक में भाग लेना। कोई आश्चर्य नहीं कि हम शाम और सप्ताहांत पर काम करना इतना मुश्किल पाते हैं। हम अब यह नहीं समझ पाए हैं कि हमने एक दिन में क्या किया है। यह महसूस करना कि हम लगातार अनुत्पादक हैं, तनाव, अतिभार और अंतत: जलने में बदल जाता है। इस भावना से निपटने में आपकी मदद करने के लिए यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं।

1. उत्पादकता के लिए अपना दृष्टिकोण बदलें

खेत या पौधे के मालिक के लिए, उत्पादकता में वृद्धि का मतलब है कि समय और संसाधनों को बर्बाद किए बिना उत्पादन बढ़ाना। लेकिन यह दृष्टिकोण सूचना युग में व्यक्तिगत प्रभावशीलता पर लागू करने के लिए अर्थहीन है।

हम एक दिन में किए गए काम की मात्रा पर ध्यान केंद्रित करते हैं: सभी संदेशों को पढ़ें, सभी बैठकों में भाग लें, टू-डू सूची से 50 आइटम पार करें। हम लगभग हर 20 सेकंड पर स्विच करते हैंपटकथा: व्यक्तिगत जीवन के अनुभवों पर कब्जा करने और उनका विश्लेषण करने के लिए एक ढांचा और प्रौद्योगिकी आकार उन्हें

अनुप्रयोगों के बीच और शायद ही कभी एक काम करने में 20 मिनट से अधिक का समय लगता है। इस तरह के स्विचिंग से नकारात्मक प्रभाव पड़ता हैमल्टीटास्किंग: स्विचिंग लागत के माध्यम से ध्यान केंद्रित करने और पालन करने की क्षमता। लेकिन यह है कि हम में से अधिकांश कैसे काम करते हैं, क्योंकि हम लुप्त होने के लिए उपयोग किए जाते हैं स्थायी रोजगार. आखिरकार, यदि आप हर समय व्यस्त रहते हैं (कोई फर्क नहीं पड़ता), तो ऐसा लगता है कि आपको जरूरत है और मूल्यवान है।

इसलिए, शर्म की भावना से छुटकारा पाने के लिए, आपको पहले यह समझने की आवश्यकता है कि उत्पादक होना पूरे दिन केवल व्यवसाय नहीं कर रहा है। इसका मतलब है सही काम करना।

अपने आप को याद दिलाएं कि उत्पादक होने का मतलब है कि नियमित रूप से महत्वपूर्ण कार्य करना। होशपूर्वक योजना बनाएं और अपना समय व्यतीत करें जैसे ही आपको लगता है कि आपको लगातार रोजगार के प्रवाह से चूसा जा रहा है, अपने आप से पूछें कि क्या यह ऐसा मामला है जिसे आपको अब तक लेने की आवश्यकता है।

2. अपनी प्रगति देखना सीखें

जब हमारे सामने एक विशाल लक्ष्य होता है, तो हम प्रगति को नोटिस नहीं करते हैं। दिन-ब-दिन यह हमें लगता है कि हम फिनिश लाइन के करीब नहीं पहुंच रहे हैं। स्वाभाविक रूप से, यह देता है और शर्म की भावना पैदा होती है।

इसका मतलब यह नहीं है कि आपको महत्वाकांक्षी लक्ष्यों को पूरी तरह से त्यागने की आवश्यकता है। बस उन्हें छोटे चरणों में तोड़ दें। इससे यह एहसास खत्म हो जाएगा कि आप आगे नहीं बढ़ रहे हैं। और छोटे कार्य करने से आप उत्साह के साथ चार्ज होंगे।

जैसा लिखता हैछोटे जीत की शक्ति। कार्य दिवस के दौरान मूड, प्रेरणा और अंतर्दृष्टि को प्रोत्साहित करने वाले सभी कारकों में से, हार्वर्ड बिजनेस स्कूल के टेरेसा अम्बिले, महत्वपूर्ण कार्य में आपकी प्रगति को देखना सबसे महत्वपूर्ण है। जब हम पिछले दिन पीछे मुड़कर देखते हैं तो हम सामग्री और प्रेरित महसूस करते हैं और देखते हैं कि हमारे लिए क्या मायने रखता है।

3. एक समर्थन प्रणाली बनाएँ

शर्म का एक और स्रोत रास्ते में आपका समर्थन करने के लिए बिना किसी प्रणाली के साथ एक कठिन लक्ष्य है। हम ऐसे लक्ष्य निर्धारित करते हैं, और फिर हमें लगता है कि हम असफल हो गए हैं क्योंकि हमारे पास इच्छाशक्ति की कमी है। हमें उम्मीद है कि हम व्यवसाय में उतरने में मदद करेंगे। लेकिन विरोधाभास यह है कि यह काम की प्रक्रिया में पैदा होता है। इसलिए, यह बहुत महत्वपूर्ण है कि आप अपने लिए उपकरणों की एक प्रणाली बनाएं जो तब भी आपको आगे बढ़ने में मदद करें जब आप बिल्कुल भी नहीं चाहते हैं। यहाँ आपको क्या चाहिए।

टाइम ट्रैकर

समय हमारा सबसे मूल्यवान संसाधन है। जितना अधिक कुशलता से हम इसका उपयोग करते हैं, उतना ही अधिक उत्पादक हम दिन के अंत में महसूस करते हैं। लेकिन अधिक बार नहीं, हम यह भी नहीं जानते कि यह वास्तव में कहां जाता है, क्योंकि हम पालन नहीं करते हैं। इसके लिए बस आपको चाहिए समय पर नज़र रखने वाला. कार्यक्रम इस बात पर नज़र रखता है कि आप किन साइटों पर जाते हैं, आप कितने मिनट बर्बाद करते हैं और पूरा कार्य दिवस किस दिन व्यतीत होता है। आप मैन्युअल रूप से रिकॉर्ड भी रख सकते हैं, लेकिन यह विकल्प कम सटीक है।

इलेक्ट्रॉनिक योजनाकार

इससे उनकी प्राथमिकता के अनुसार कार्यों को क्रमबद्ध करना, समय सीमा निर्धारित करना और आप जिस पर ध्यान केंद्रित कर रहे हैं, उस पर नज़र रखना आसान हो जाता है। कुछ, टोडोइस्ट की तरह, पूर्ण कार्यों और दिन, सप्ताह या महीने के लिए अपनी उत्पादकता को ट्रैक करने की क्षमता पर आंकड़े प्रदान करते हैं। योजनाकारों अब द्रव्यमान, इसलिए अपने स्वाद के अनुसार चुनें।

जीटीडी जैसी विधि

हो रही बातें किया (GTD) उत्पादक कार्य के लिए एक पद्धति है। वह अनावश्यक तनाव के बिना दायित्वों की पूर्ति को व्यवस्थित करने में मदद करता है। संक्षेप में, इसके अनुसार, आपको सभी आवक जानकारी को रिकॉर्ड करने, सूचियों के अनुसार कार्य वितरित करने और उनके अनुसार दिन की योजना बनाने की आवश्यकता है।

4. दिन के अंत में डिस्कनेक्ट करना सीखें

अगर हम अपने काम के जीवन को बाकी सब चीज़ों से अलग नहीं करते हैं, यहाँ तक कि अपने खाली समय में भी हम कार्यों के विचार से प्रेतवाधित होते हैं: ऐसा लगता है कि कुछ और करने की आवश्यकता है। ऐसी अवस्था में आराम करना और ठीक होना असंभव है।

मनोवैज्ञानिकों ने पहचान की हैरिकवरी एक्सपीरियंस क्वेश्चन: डेवलपमेंट एंड रिकग्नाइजेशन फॉर रिकूपेंसेंस एंड अनइंडिंग फॉर द वर्क काम से डिस्कनेक्ट करने में मदद करने वाले चार तत्व:

• निलंबन - शारीरिक रूप से काम के माहौल और औजारों से दूर चले जाएं।
• विश्राम - बीते दिन को पचाने के लिए अपने विचारों के साथ अकेले रहें।
• प्रेरणा स्त्रोत - शौक और शौक के लिए समय समर्पित करें।
• नियंत्रण - एक शटडाउन अनुष्ठान बनाएं और हर रात इसका पालन करें। उदाहरण के लिए, इस तरह की कार्रवाई एक चलना या बौछार हो सकती है।

इन बिंदुओं पर ध्यान दें ताकि आपका मन और शरीर तनावमुक्त रहे और आप अधूरे कार्यों की भावना से ग्रस्त न हों।

5. निर्धारित करें कि "पर्याप्त" करने का मतलब आपके लिए क्या है

सफल होने की हमारी इच्छा के कारण, हम अक्सर छोटे, प्राप्त लक्ष्यों को स्थापित करने के बजाय खुद को ओवरवर्क करने के लिए धक्का देते हैं। ज्यादातर मामलों में, यह अनावश्यक थकान और निराशा लाता है।

उस दहलीज को देखें, जिस तक पहुंचने पर आप अपनी सफलता से खुश होंगे, लेकिन साथ ही साथ आगे बढ़ना चाहते हैं। इसके लिए एक अच्छा उपकरण है लक्ष्यों और प्रमुख परिणामों की विधि (उद्देश्य और मुख्य परिणाम, या OKR), जिसका उपयोग Google और अन्य निगमों द्वारा किया जाता है। यह एक लक्ष्य सेटिंग प्रणाली है जो सफलता के मैट्रिक्स के साथ जो आप प्रयास कर रही है उसे जोड़ती है। इसके लिए धन्यवाद, आप प्रत्येक कार्य के लिए अपनी सफलता की दर "सभी या कुछ नहीं" मानसिकता से मुक्त कर सकते हैं।

काम और व्यक्तिगत उद्देश्यों के लिए विधि का उपयोग करने के उदाहरण यहां दिए गए हैं।

अपने आप को याद दिलाएं कि कार्य कभी समाप्त नहीं होंगे। जब आपने घर जाने के लिए पर्याप्त काम किया है तो रुकना सीखें और कल को जारी रखने के लिए तैयार रहें।