9 सरल सूचियाँ जो आपको अधिक उत्पादक बनाने में मदद करती हैं
उत्पादकता / / January 06, 2021
1. सूची करने के लिए नहीं
में विधि वर्णित है पुस्तक डोनाल्ड रोजा "यह मत करो। रचनात्मक लोगों के लिए समय प्रबंधन। ” यह मुख्य चीज को पकड़ने और समझने में मदद करता है कि कौन सी चीजें वास्तव में महत्वपूर्ण हैं और किन चीजों को स्थगित किया जा सकता है। सभी कार्यों को तीन सूचियों में विभाजित करने की आवश्यकता है: मामले, पूर्ण मामले और मामले नहीं।
ख़ासियत यह है कि केवल तीन वस्तुओं को पहले कॉलम में जोड़ा जा सकता है - जिन्हें आप सबसे महत्वपूर्ण या तत्काल मानते हैं। बाकी गतिविधियाँ अस्थायी रूप से गैर-टू-डू सूची पर हैं।
पहले स्तंभ से पूर्ण किए गए कार्य को पूर्ण किए गए कार्यों की सूची में ले जाना होगा। और फिर टू-डू सूची एक नए कार्य के लिए स्थान खाली कर देगी, जिसे तीसरे समूह से वहां स्थानांतरित किया जा सकता है।
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2. सूची चल रही है
यह आपको डायरी के एक प्रसार पर सप्ताह के लिए अपने लिए निर्धारित सभी कार्यों, योजनाओं और लक्ष्यों को नेत्रहीन रूप से देखने की अनुमति देता है। विधि मुख्य रूप से मालिकों द्वारा उपयोग की जाती है बुलेट जर्नल, लेकिन कोई भी नोटपैड (अधिमानतः एक बॉक्स में) एक चलने वाली सूची के लिए उपयुक्त है।
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मेरा #myidealbujo #runninglist बहुत ही शांत चल रहा है और सामान्य तौर पर, ट्रैकर्स बहुत मदद करते हैं। मैं वास्तव में शाम को और अधिक वर्गों को चिह्नित करना चाहता हूं।
द्वारा साझा की गई एक पोस्ट बुलेट पत्रिका • योजना (@ my.ideal.bujo) पर
आपको पृष्ठ को दो स्तंभों में विभाजित करने की आवश्यकता है। एक पर सप्ताह के दिन होंगे, दूसरे पर - व्यापार। कार्य के चौराहे पर और सप्ताह के दिन जिस पर इसे पूरा करने की आवश्यकता होती है, आप एक खाली वर्ग खींचते हैं। यदि काम किया जाता है, तो सेल को छायांकित करने की आवश्यकता होती है।
यदि आपने कार्य को पुनर्निर्धारित किया है, तो वर्ग में एक तीर खींचें, और फिर उसी तिथि पर एक नया खाली वर्ग खींचें। वह कार्य जिसे आप करने की योजना नहीं बनाते हैं, एक क्रॉस के साथ चिह्नित है। जब कार्य अंत तक पूरा नहीं होता है, तो सेल के आधे हिस्से को शेड करें।
आमतौर पर, रनिंग सूची में एक सप्ताह के लिए एक पेज होता है। दूसरे का उपयोग अगले सात दिनों के लिए लक्ष्यों को लिखने या एक आदत ट्रैकर को आकर्षित करने के लिए किया जा सकता है। वीडियो में अधिक विवरण दिखाए गए हैं।
3. 90 दिनों के लिए लक्ष्यों की सूची
कुछ व्यक्तिगत प्रभावशीलता और उत्पादकता विशेषज्ञ मानते हैंवार्षिक लक्ष्य को खोदें और 90 दिन की योजनाओं को अपनाएंउस लक्ष्य को तीन महीने के लिए सटीक रूप से निर्धारित किया जाना चाहिए, और एक वर्ष के लिए नहीं, जैसा कि कई करते हैं। इस तरह आपके पास प्रेरित रहने और जो आप चाहते हैं उसे पाने का बेहतर मौका होगा।
अगले 90 दिनों के लिए एक विस्तृत योजना बनाएं और इस सूची को संभाल कर रखें ताकि आप यह न भूलें कि आपके लिए क्या मायने रखता है, आप कहां जा रहे हैं और क्या हासिल करना चाहते हैं।
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4. सपनों की सूची
यहां तक कि सबसे पागल और, पहली नज़र में, अवास्तविक। सबसे पहले, यह आपको अपनी बात सुनने में मदद करेगा और आपकी सच्ची इच्छाओं और जरूरतों को बेहतर ढंग से समझेगा। दूसरे, कुछ वर्षों के बाद, आप इस सूची को देखेंगे और देखेंगे कि सपने सच होते हैं, नहीं-नहीं, और कभी-कभी सबसे अप्रत्याशित तरीके से। और यह बहुत प्रेरणादायक है।
5. मंत्रों की सूची
यह निश्चित रूप से, भारतीय मंत्रों के बारे में नहीं है, बल्कि मोटो या प्रतिज्ञान के बारे में है - ऐसे वाक्यांश जो आपको प्रेरित और समर्थन करते हैं। उदाहरण के लिए, "मैं जितना कर सकता हूं उतना ही कर रहा हूं, और इस समय मैं जितना अच्छा कर सकता हूं।" या "मैं विफल हो सकता हूं, लेकिन यह कोशिश नहीं करने का एक कारण नहीं है। किसी भी मामले में, मैं इस कहानी से एक मूल्यवान अनुभव सीखूंगा। ”
आप वहां भी जोड़ सकते हैं प्रेरणात्मक उद्धरण पुस्तकों या फिल्मों से और सामान्य तौर पर कोई भी विचार जो आपको आगे बढ़ने और बेहतर महसूस करने में मदद करता है। ऐसी सूची को देखना उपयोगी होगा, खासकर अगर आप उदास हैं और प्रेरणा खो चुके हैं।
6. की गई चीजों की सूची
आमतौर पर हम सिर्फ पूरे हुए मामलों को पार करते हैं और उनके बारे में भूल जाते हैं। या आप उन्हें एक अलग सूची में एकत्र कर सकते हैं। इस तरह आप देखेंगे कि आप वास्तव में कितना कर रहे हैं और नई उपलब्धियों के लिए प्रेरणा से भरे हैं।
आप उन पुस्तकों की एक सूची भी रख सकते हैं जिन्हें आपने पढ़ा है, फिल्में देखी हैं, जिन घटनाओं में आपने भाग लिया है, जिन देशों की आपने यात्रा की है, इत्यादि।
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7. समय सीमा सूची
जब हम लक्ष्य या उद्देश्य लिखते हैं तो हम आमतौर पर समय सीमा तय करते हैं। लेकिन आप इसके अतिरिक्त सभी मामलों की सूची बना सकते हैं समय सीमा, और कालानुक्रमिक क्रम में। यह निश्चित रूप से आपको किसी भी चीज़ के बारे में नहीं भूलने और लोड को सही ढंग से वितरित करने में मदद करेगा।
यह सूची मुख्य रूप से उन लोगों के लिए उपयोगी है जो कागज पर नोटबुक और डायरी रखते हैं। क्योंकि इलेक्ट्रॉनिक योजनाकारों के प्रशंसकों के लिए, कैलेंडर आपको सभी महत्वपूर्ण चीजों की याद दिलाएगा।
8. धन्यवाद सूची
बस उन सभी घटनाओं, चीजों और उपलब्धियों को सूचीबद्ध करें जिनके लिए आप स्वयं, रिश्तेदारों, सहकर्मियों और परिचितों के प्रति आभारी हैं, एक भाग्यशाली संयोग। और इस सूची में जोड़ना मत भूलना। जैसा कि शोध कहता हैधन्यवाद देने से आप खुश हो सकते हैंकृतज्ञता का अभ्यास खुशी के स्तर को बढ़ाता है, हमें अधिक आशावादी, सक्रिय और प्रेरित बनाता है।
9. उन चीजों की सूची जो आपको खुश करती हैं
वे ताकत को बहाल करने और तनाव से निपटने में भी मदद करते हैं। ऐसी सूची का उपयोग किया जा सकता है ख्याल रखना मुश्किल समय में अपने बारे में। इसमें खेल, विश्राम, मालिश, ध्यान, स्वादिष्ट भोजन, किताबें और टीवी शो, लेखन अभ्यास, स्पा उपचार, या वास्तव में आपको खुश करने के लिए कुछ भी शामिल हो सकता है। सूची को संभाल कर रखें, और यदि आप एक कठिन दिन ले रहे हैं, तो एक ऐसी गतिविधि चुनें जो आपको आराम करने और बेहतर महसूस करने में मदद करेगी।
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