6 कारण कि आप कुछ क्यों नहीं कर रहे हैं

1. आपके पास स्पष्ट प्राथमिकताएँ नहीं हैं

समय एक सीमित संसाधन है, और यदि आप एक बार में सब कुछ करने की कोशिश करते हैं, तो निश्चित रूप से, अनुसूची को पूरा करना असंभव होगा। इच्छाशक्ति और अनुशासन आपको बचा नहीं पाएंगे। बार-बार ऐसी स्थिति में खुद को खोजने से बचने के लिए, प्रसिद्ध लेखक स्टीफन कोवे की सलाह का उपयोग करें:

दिन के लिए योजना पर क्या है, प्राथमिकता न दें, लेकिन प्राथमिकताओं के आधार पर योजना बनाएं।

अपने कैलेंडर या डू-लिस्ट को देखें। इसमें सभी बिंदुओं का अपना मूल्य है, लेकिन सभी समान ध्यान देने योग्य नहीं हैं। उनमें से प्राथमिकता खोजें। सबसे पहले, ये ऐसे कार्य हैं जो आपको करीब लाएंगे महत्वपूर्ण लक्ष्य. वे भी तत्काल कार्रवाई और मामले हैं, जिनमें से इनकार गंभीर परिणाम दर्ज करेगा।

अपने कार्यों को प्राथमिकता देने के बाद, अपने दिन का निर्माण करें ताकि आप इसे पूरा कर सकें। ध्यान रखें कि एक बार में सभी महत्वपूर्ण मामलों का सामना करना भी असंभव है, इसलिए प्रति दिन इनमें से तीन से अधिक की योजना बनाएं और अन्य गतिविधियों के लिए समय छोड़ दें।

2. आप खुद को परेशान कर रहे हैं

उदाहरण के लिए, अपने उच्चतम समय की गणना न करें

उत्पादकता. मान लीजिए कि आप सुबह-सुबह एक महत्वपूर्ण कार्य निर्धारित करते हैं, हालांकि आप जानते हैं कि इस समय आपको सोचने में कठिनाई होती है। या आप ब्रेक नहीं लेते हैं, हालांकि आप ध्यान देते हैं कि डेढ़ या दो घंटे के काम के बाद आप अब ध्यान केंद्रित नहीं कर सकते हैं (हमारा मस्तिष्क इतना व्यवस्थित है कि एकाग्रता की अवधि के बाद आपको आराम की आवश्यकता होती है)। या हो सकता है कि आप उस अवधि के दौरान गहराई से काम करने की योजना बनाते हैं जब बच्चे घर पर हों, या अनावश्यक सूचनाएं बंद न करें।

समस्या का समाधान अपने समय और ऊर्जा का ध्यान रखना है। एक नोटबुक में टिप्पणियों को लिखें या एक विशेष का उपयोग करें ट्रैकर रेस्क्यू टाइम जैसा समय। कुछ दिनों के बाद, आप देखेंगे कि दिन के किन हिस्सों में आप विशेष रूप से उत्पादक हैं, और जिसमें आप शून्य ऊर्जा पर हैं, जब आप सबसे अधिक बार विचलित होते हैं, और जब आपके लिए ध्यान केंद्रित करना आसान होता है। अपने दिन की योजना बनाते समय इस पर विचार करें।

3. आप अपने कैलेंडर को अप्रभावी रूप से उपयोग कर रहे हैं

आमतौर पर लोग दो श्रेणियों में आते हैं:

• फिर से योजनाकारों। उनके कार्यों को एक दूसरे पर आरोपित किया जाता है, और हर 10 मिनट में बैठकों, कार्यों और ब्रेक के अनुस्मारक याद दिलाते हैं।
• Minimalists। उनके पास केवल अपने कैलेंडर में आवर्ती घटनाओं के एक जोड़े और बहुत सारे खाली स्थान हैं। यह भ्रामक धारणा बनाता है कि बहुत समय है।

ये दोनों नियोजन दृष्टिकोण समस्याओं से ग्रस्त हैं। पुन: नियोजकों के पास इतना व्यस्त कार्यक्रम है कि अपरिहार्य के लिए एक जगह ढूंढना असंभव है। इसके अलावा, ऐसे लोग अक्सर ध्यान में नहीं रखते हैं नियोजन त्रुटि, अर्थात्, वे भूल जाते हैं कि मूल रूप से सोचे गए मामले को पूरा करने में अधिक समय लगता है। एक मुक्त कैलेंडर को देखते हुए, कम से कम समय में, यह मानते हुए कि समय में सब कुछ होगा।

एक मध्यम जमीन खोजने की कोशिश करें: दिन के लिए एक टेम्पलेट बनाएं, जिसमें प्राथमिकताएं शामिल हैं, लेकिन अप्रत्याशित कार्यों के लिए जगह है।

उदाहरण के लिए, यदि आपकी चरम उत्पादकता सुबह 8:30 बजे से सुबह 10:30 बजे तक है, तो उस समय के लिए महत्वपूर्ण कार्य निर्धारित करें, और अगले घंटे को खाली छोड़ दें। इस समय के दौरान, आप छुट्टी ले सकते हैं, अपने मेल की जांच कर सकते हैं, ग्राहकों को वापस बुला सकते हैं या किसी के अनुरोध से निपट सकते हैं।

4. आप गलत नियोजन साधनों का उपयोग कर रहे हैं

उदाहरण के लिए, कैलेंडर को ट्रिफ़ल्स से भरा नहीं जाना चाहिए, अन्यथा यह बहुत अधिक अव्यवस्थित हो जाएगा। छोटे कार्यों या किसी बड़े कार्य के विशिष्ट चरणों को टू-डू सूची में दर्ज करना बेहतर है, और अनुस्मारक - एक प्रमुख स्थान पर चिपकाए गए स्टिकर पर।

यदि आप एक बड़ी टीम के साथ काम करते हैं, तो ट्रैकिंग टूल काम में आते हैं कंबन प्रणालीट्रेलो की तरह। वे सभी प्रतिभागियों को प्रगति की निगरानी करने और सूचनाएं प्राप्त करने में सक्षम बनाते हैं।

5. आप दूसरों को अपने समय पर नियंत्रण करने दें।

यही है, आप बार-बार सहमत होते हैं, जब आपको एक बैठक में बुलाया जाता है, तो अतिरिक्त काम करने के लिए कहा जाता है, या एक बुद्धिशीलता सत्र में भाग लेते हैं। यह सब उन चीजों के लिए समय कम कर देता है जो आपके लिए महत्वपूर्ण हैं।

अधिक बार नहीं कहकर अपने समय की रक्षा करना सीखें।

बेशक, आपको हर अनुरोध या सुझाव को अस्वीकार नहीं करना चाहिए, बस अधिक चयनात्मक होना चाहिए। तब आपकी कार्यकुशलता आपके नुकसान से जूझने लगेगी के सौजन्य से.

इनकार का मतलब यह नहीं है कि आप दूसरे व्यक्ति को नाराज करना चाहते हैं। ईमानदारी से कहें कि आपके पास अभी समय नहीं है, और यदि यह पेशकश दिलचस्प है, तो इसके लिए कैलेंडर में एक जगह देखें।

6. आपको प्रेरित करने में कठिनाई होती है

कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कितनी सावधानी से योजना बनाते हैं, यह अकेले यह गारंटी नहीं देता है कि कार्य समय पर पूरा हो जाएगा। कभी-कभी ऐसा होता है कि काम करने की स्थिति आदर्श होती है, लेकिन ध्यान केंद्रित करना असंभव है। नतीजतन, आप दांतेदार दांतों के साथ काम करते हैं, धीरे-धीरे चलते हैं और घबराहट महसूस करते हैं क्योंकि पूरा शेड्यूल शिफ्ट हो गया है।

यह एक बहुत ही सामान्य स्थिति है, और इसमें एक बार अपने आप को डांटने का कोई मतलब नहीं है। आपके पास फिलहाल प्रेरणा में गिरावट है। यह कई कारकों के कारण हो सकता है: जीवन के किसी अन्य क्षेत्र में समस्याएं, थकान, नियमित काम की बहुतायत।

प्रयत्न प्रेरणा हासिल करना. याद रखें कि आप अपना काम क्यों कर रहे हैं, यह आपको क्या देता है, आप इसके बारे में क्या प्यार करते हैं। रिचार्ज करने के लिए एक ब्रेक लें और अपना ख्याल रखें। सकारात्मक पुष्टि कहें। यह जितना अजीब लग सकता है, आत्म-सम्मोहन वास्तव में मदद करता है।आत्म-पुष्टि आत्म-संबंधित प्रसंस्करण और इनाम से जुड़ी मस्तिष्क प्रणालियों को सक्रिय करती है और भविष्य के अभिविन्यास द्वारा प्रबलित होती है. उदाहरण के लिए: "मैं आज एक सफलता बनाऊंगा" या "मैं संपूर्ण नहीं हूं, और यह ठीक है।"

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