ई-मेल - यह हमारे जीवन का इतना महत्वपूर्ण और अभिन्न अंग है, और उस विचार को डरा दिया। हालांकि, ई-मेल द्वारा संचार में, कई अन्य चीजों के रूप में, हम लगभग intuitively संचालित करने के लिए प्रयास करें - शायद ही कभी भी सबसे बुनियादी नियमों का पालन। ताकि उन्हें अधिक बार निरीक्षण करने के लिए, हम आपको सात बुनियादी नियमों के लिए इकट्ठा करने के लिए फैसला किया है - पढ़ सकते हैं और उपयोग:
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1. अलग अलग निजी और व्यावसायिक ईमेल
कई ई-मेल पते प्राप्त करें और उन्हें अपने संदेश प्रवाह ले जाते हैं। सभी पंजीकरण के लिए - दोस्तों, व्यापार अपने खुद के डोमेन पर मेल, और एक अन्य के साथ पत्राचार के लिए एक मुफ्त सेवा पर व्यक्तिगत ई-मेल।
2. सामान्य पते के बारे में सोचो
आदर्श नाम और उपनाम (एक काम ईमेल के लिए कहा जा करने के लिए - [email protected]), पसंदीदा शब्द ([email protected]). ध्यान से दो भ्रमित करने से बचें।
3. उत्तर समय
दिन - व्यापार पत्र के लिए सामान्य प्रतिक्रिया समय 1:00, पत्र के लिए हमेशा की अत्यावश्यकता है। आप कुछ दिनों के भीतर पत्र का जवाब नहीं है, तो यह प्रतिक्रिया के लिए की जरूरत (एक ही नंबर के लिए, और विश्वास आप में, भी) 99% से कम है।
4. सामान्य पाद लेख का प्रयोग करें
आंकड़े बताते हैं - उत्तरदाताओं पाद लेख का उपयोग नहीं करते के आधे आधे कहना है कि वह सभी डाक पते पर अपने संपर्कों अप। पाद लेख होना चाहिए: नाम, वेबसाइट पता और टेलीफोन नंबर। व्यापार मेल के लिए यहां भी एक पोस्ट जोड़ी। सभी।
5. अपने स्पैम जाँच
भगवान जानता है कि कैसे कई लेनदेन और व्यापार प्रस्तावों स्पैम में उस संदेश की वजह से खराब हो गई। कम से कम एक बार तीन दिनों में अपना स्पैम फोल्डर देखें।
6. आपके इनबॉक्स खाली रखें
"आने वाले" खाली होना चाहिए। उस फ़ोल्डर कल्पना कीजिए - अपने दालान है, और पत्र - अपने मित्रों को। इस मामले जब दोस्तों के दालान की ओर आपका ध्यान के लिए इंतजार में धकेल दिया जाता है है? वे या तो लिविंग रूम में आयोजित किया जाना चाहिए और, प्रतीक्षा करने के लिए या तो तुरंत मेज के लिए आमंत्रित पूछा।
7. टैग का उपयोग करें और फ़ोल्डरों
अनुभवी फोल्डर और टैग का उपयोग करने की क्षमता अनुभवहीन और लापरवाह अलग है से ई-मेल-उपयोगकर्ता। विस्तार से इस मुद्दे का अन्वेषण और आदत में टैग के साथ सूची ले लो। आप नहीं तीन या चार क्लिक के लिए किसी भी पत्र के लिए "बाहर तक पहुँचने" कर सकते हैं, तो आप तत्काल फोल्डर और टैग को संबोधित करने की आवश्यकता होगी।