विलंब के 8 मुख्य ट्रिगर और उनसे कैसे निपटें
अनेक वस्तुओं का संग्रह / / November 23, 2021
भावनाएं अक्सर ट्रिगर होती हैं, लेकिन क्लासिक समय प्रबंधन और रचनात्मकता आपको उन्हें नियंत्रण में लाने में मदद कर सकती है।
लोकप्रिय उत्पादकता युक्तियाँ इस बात पर ध्यान केंद्रित करती हैं कि कार्यों को पूरा करते समय फ़ोकस कैसे बनाए रखा जाए। हालांकि वास्तव में किसी अन्य प्रश्न का उत्तर खोजना महत्वपूर्ण है - जो आपको ध्यान केंद्रित करने से रोकता है। इस बीच, विलंब के ट्रिगर का विश्लेषण करना मुश्किल है क्योंकि वे अक्सर हमारी भावनाओं से जुड़े होते हैं।
डू नॉट पुट इट ऑफ टुमॉरो के लेखक टिमोथी पीचिल का मानना है कि विलंब एक विशुद्ध रूप से सहज, भावनात्मक प्रतिक्रिया है जिसे हम नहीं करना चाहते हैं। और यह भावना जितनी मजबूत होती है, उतनी ही बार हम चीजों को बाद के लिए स्थगित कर देते हैं। इस व्यवहार के कई मुख्य स्रोत हैं।
विलंब कैसे शुरू होता है
शोधकर्ताओं ने प्रकाश डालापी। एम। गोलविट्जर। सामाजिक व्यवहार की प्रेरणा और अनुभूति की नींव की कार्रवाई के चरण और माइंड-सेट / हैंडबुक किसी कार्य को पूरा करने के लिए आपको चार मुख्य चरणों का पालन करना होगा: प्रारंभ करना, योजना बनाना, कार्य करना और समाप्त करना। जब एक या अधिक ट्रिगर इस प्रक्रिया में हस्तक्षेप करते हैं तो हम विलंब करना शुरू कर देते हैं।
1. उदासी
कभी-कभी हमें ऐसे कार्यों से निपटना पड़ता है जो किसी भी तरह से हमारे मस्तिष्क को उत्तेजित नहीं करते हैं। ये ऐसे मामले हैं जो हमें नीरस और रुचिकर लगते हैं। किसी के लिए अपार्टमेंट को साफ करना उबाऊ और उबाऊ है, जबकि किसी को सफाई और व्यवस्था लाना पसंद है - सब कुछ व्यक्तिगत है।
लेकिन ये जो भी चीजें हैं, उनके बारे में सोचकर ही हम बोर हो जाते हैं। और अब हम सोफे पर लेटे हुए हैं, कल तक सब कुछ स्थगित करने का फैसला कर रहे हैं।
2. निराशा
कल्पना कीजिए कि आपको एक भ्रमित ऑनलाइन प्रोग्राम का उपयोग करके एक कार्य समस्या को हल करने या वेब पर जानकारी खोजने की आवश्यकता है, लेकिन एप्लिकेशन लगातार फ्रीज हो जाता है, और इंटरनेट कनेक्शन - बाधित है।
समय के साथ, इनमें से प्रत्येक स्थिति में, आप एक भावना का अनुभव करेंगे - निराशा। यह जल्द ही नियंत्रण और शक्तिहीनता के नुकसान और फिर विलंब की भावना से जुड़ जाएगा।
3. जटिलता
कभी-कभी हमें विशेष रूप से कठिन कार्यों से निपटना पड़ता है, जैसे कि जटिल गणना करना, बड़ी मात्रा में डेटा याद रखना, या यह पता लगाना कि किसी मुश्किल उपकरण का उपयोग कैसे किया जाए।
कार्य जितना कठिन होगा, उतनी ही अधिक संभावना है कि हम आसान कार्यों का चयन करेंगे या सब कुछ छोड़ देंगे और विलंब पर लौट आएंगे।
4. तनाव
टिमोथी पिचिल इसे शिथिलता के मुख्य ट्रिगर्स में से एक मानते हैं, क्योंकि यह तनाव है जो पहले चरण को धीमा कर देता है - कार्य की शुरुआत।
कारण चाहे जो भी हो, अभिभूत और थके हुए होने से आपको काम पर जाने का अवसर मिलने की संभावना नहीं है।
5. अनिश्चितता
किसी कार्य को पूरा करने के लिए, आपको यह समझने की आवश्यकता है कि इसे कैसे करना है। अस्पष्ट निर्देश और स्पष्टीकरण, गलतफहमी और अनिश्चितताएं उत्पादकता में उल्लेखनीय कमी लाती हैं।
6. अनियमितता
लक्ष्य स्पष्ट होने पर भी, एक और समस्या उत्पन्न हो सकती है - इस लक्ष्य की ओर कैसे जाना है, इस विचार का अभाव। यदि अनिश्चितता को क्या करना है, इसकी समझ की कमी से जुड़ा है, तो अराजकता इसे कैसे करना है, इसकी समझ की कमी से जुड़ी है। दोनों विकल्प जल्दी से विलंब का कारण बन सकते हैं।
7. कोई पुरस्कार नहीं
मान लें कि आप एक लंबी, विस्तृत रिपोर्ट लिख रहे हैं। यह एक कठिन और समय लेने वाला काम है, लेकिन आपका बॉस शायद आपको धन्यवाद नहीं देगा या आपके प्रयासों की बिल्कुल भी सराहना नहीं करेगा। अप्रत्याशित रूप से, विलंब खेल में आता है। जब हमें कोई प्रतिफल नहीं मिलता है, तो सभी प्रयास केवल समय और ऊर्जा की बर्बादी ही लगते हैं।
8. अर्थहीनता
यदि कार्य व्यक्तिगत रूप से हमारे लिए कोई मायने नहीं रखता है, तो विलंब अपरिहार्य है। साथ ही उदासी, यह सब कुछ व्यक्ति पर निर्भर करता है।
कुछ के लिए, यहां तक कि डेस्कटॉप की सफाई के रूप में इस तरह की एक छोटी सी भी अर्थ से भरा है - यह अंतरिक्ष को अद्यतन करने और सहज महसूस करने का एक अवसर है। और कुछ के लिए, वही सफाई समय की बेवजह बर्बादी और एक पेशा है जिसे आपको लेने की बजाय आपको करना है।
विलंब ट्रिगर से कैसे निपटें
किसी कार्य के किसी भी चरण में ऊब, निराशा, कठिनाई और तनाव होता है। अनिश्चितता, यादृच्छिकता, इनाम की कमी और अर्थहीनता आमतौर पर दीक्षा और कार्रवाई के चरणों में खुद को महसूस करती है।
अच्छी खबर यह है कि सभी आठ ट्रिगर एक ही समय में होना बहुत दुर्लभ है। अक्सर हम उनमें से कई के संयोजन के साथ काम कर रहे हैं, ताकि उनसे निपटना काफी संभव हो। अंत में, शिथिलता केवल एक संकेत है कि आपको कार्य के प्रति अपना दृष्टिकोण बदलने की आवश्यकता है। ऐसा करने के तीन तरीके हैं।
1. एक स्रोत खोजें और लक्ष्य साझा करें
विलंब से लड़ने से पहले, आपको यह समझने की जरूरत है कि यह क्यों उत्पन्न हुआ है। अपनी भावनाओं का विश्लेषण करें और निर्धारित करें कि कौन से ट्रिगर आपके कार्यों में बाधा डालते हैं।
फिर आइजनहावर मैट्रिक्स की रचना करें। यह क्लासिक टाइम मैनेजमेंट ट्रिक चीजों को चार श्रेणियों में विभाजित करना है:
- तत्काल और महत्वपूर्ण;
- गैर-जरूरी और महत्वपूर्ण;
- तत्काल और महत्वहीन;
- जरूरी और महत्वहीन नहीं।
अति आवश्यक और महत्वपूर्ण कार्यों के साथ शिथिलता के खिलाफ लड़ाई शुरू करना ही समझ में आता है।
3. अपनी ताकत का आकलन करें
निर्धारित करें कि आपके लिए कार्य पर काम करना कितना अच्छा है। आपको अनावश्यक रुकावटों के बिना कुछ घंटों में इससे निपटना आपके लिए अधिक सुविधाजनक लग सकता है - या इसे सरल उप-कार्यों में तोड़ना बहुत आसान होगा।
सबसे अधिक बार, शुरुआत सबसे कठिन चरण है। यह वह जगह है जहाँ यह काम आता है 10 मिनट का नियमजो आपको तुरंत आरंभ करने और उन्हें सुर्खियों में रखने की अनुमति देता है।
3. कार्य बदलें
यदि आप इसे विपरीत अर्थ देते हैं तो विलंब के प्रत्येक ट्रिगर इसे प्रभावी ढंग से लड़ने में मदद कर सकते हैं।
यदि कार्य उबाऊ है, तो उसमें रचनात्मक होने का प्रयास करें। उदाहरण के लिए, आपको कागजात सॉर्ट करने की आवश्यकता है। इस थकाऊ काम में कुछ मज़ा जोड़ें। रंगीन स्टिकर खरीदें, अपनी रचनात्मकता में टैप करें और अपनी खुद की मूल दस्तावेज़ संगठन प्रणाली बनाएं।
यदि आप किसी मुश्किल काम से निपट रहे हैं, तो मदद मांगें। और जब आपको लगे कि आप एक कृतघ्न काम कर रहे हैं, तो अपने आप को एक स्वादिष्ट रात के खाने की तरह खुद के साथ व्यवहार करें। यह आपको किसी भी कार्य के सभी चरणों से आसानी से गुजरने में मदद करेगा।
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