6 व्यावसायिक व्यवहार जो आपके जीवन को बेहतर ढंग से प्रबंधित करने में आपकी सहायता कर सकते हैं
अनेक वस्तुओं का संग्रह / / December 21, 2021
1. Kaizen
जापानी से अनुवादित, इसका अर्थ है "निरंतर सुधार"। काइज़ेन दर्शन सभी प्रकार के कचरे को कम करने के उद्देश्य से लीन मैन्युफैक्चरिंग की नींव बन गया है।
काम पर काइज़ेन को लागू करने के लिए, सभी कर्मचारियों और घर पर, परिवार के प्रत्येक सदस्य को शामिल करना महत्वपूर्ण है। आप इस तरह से शुरू कर सकते हैं: मूल्यांकन करें कि सबसे अधिक संसाधन (धन, समय) कहाँ जा रहे हैं, और सोचें कि व्यय की किन वस्तुओं को नुकसान कहा जा सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आप एक स्ट्रिंग बैग प्राप्त कर सकते हैं तो सुपरमार्केट में एक बैग पर हर दिन पैसा खर्च करना उचित है। या क्या आपको हर सुबह कॉफी शॉप से जाने के लिए वास्तव में कॉफी की जरूरत है।
काइज़ेन के अनुसार, बचत के नए तरीकों को लगातार खोजा और लागू किया जाना चाहिए। लेकिन अच्छी खबर यह है कि इसमें बहुत अधिक निवेश की आवश्यकता नहीं है। उदाहरण के लिए, एक कपड़े के खरीदार को 150 रूबल की लागत आएगी और खरीदारी के एक महीने में भुगतान करना होगा। अच्छी कॉफी और एक अच्छे थर्मो कप के एक पैकेज में डेढ़ हजार लगेंगे, लेकिन तैयार पेय के लगभग 15-20 गिलास खर्च होंगे।
भोजन तैयार करने में एक अन्य उदाहरण काइज़ेन है। भोजन की बर्बादी से बचने के लिए, आप या तो किसी विशिष्ट व्यंजन की खरीदारी के लिए दुकान पर जा सकते हैं, या बचे हुए का उपयोग नए व्यंजन तैयार करने के लिए कर सकते हैं। मान लीजिए, अगर आपको मेरिंग्यू चाहिए, तो आपको प्रोटीन और पाउडर चीनी चाहिए। जर्दी बनी रहेगी, लेकिन कूड़ेदान में न जाएं: आप उन्हें आटे में मिला सकते हैं या अंडे का छिलका बना सकते हैं।
काइज़ेन सिद्धांतों का उपयोग केवल जापान में ही नहीं किया जाता है। उन्होंने राष्ट्रीय परियोजना का आधार बनाया "श्रम उत्पादकता». इसका लक्ष्य रूसी कंपनियों की दक्षता में सालाना 5% की स्थिर वृद्धि सुनिश्चित करना है। परियोजना के समर्थन से, उद्यमी संघीय सक्षमता केंद्र के विशेषज्ञों से सलाह ले सकते हैं और यह पता लगा सकते हैं कि उनके उत्पादन प्रदर्शन को कैसे बेहतर बनाया जाए। लेकिन परियोजना न केवल परामर्श सहायता प्रदान करती है। यहां आप कर प्राथमिकताएं और वित्तीय सहायता प्राप्त कर सकते हैं, साथ ही प्रबंधकों के लिए एक पुन: प्रशिक्षण कार्यक्रम भी ले सकते हैं।
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2. अड़चन विश्लेषण
अड़चन विश्लेषण उन कदमों की पहचान करने में मदद करता है जो प्रदर्शन को कम करते हैं। और फिर उन्हें समायोजित करें - आखिरकार, यदि आप ऐसी "अड़चन" के थ्रूपुट को बढ़ाते हैं, तो कोई भी प्रक्रिया तेजी से आगे बढ़ेगी।
वास्तविक जीवन का उदाहरण: कल्पना कीजिए कि आपने नए साल की मेज के लिए सभी उत्पादों को अलग-अलग व्यंजनों में काट दिया है। लेकिन आप उन्हें जल्दी नहीं बना पाएंगे, क्योंकि आपके चूल्हे में सिर्फ दो बर्नर हैं। इसका मतलब है कि उत्पादों को क्रमिक रूप से तैयार करना समझ में आता है: जबकि एक को काटा जा रहा है, दूसरे को पकाया जा रहा है। नतीजतन, आपके पास अधिक खाली समय होगा - आप आराम कर सकते हैं या उपहार लपेट सकते हैं।
आप ऐसी बाधाओं को कैसे ढूंढते हैं? बड़ी तस्वीर में अलग-अलग चरणों को हाइलाइट करें और कल्पना करें कि उनमें से प्रत्येक में आपको 10 गुना अधिक करने की आवश्यकता है। जहां मात्रा में वृद्धि से काम नहीं चलेगा, वहां सबसे अधिक संभावना एक अड़चन होगी।
यह न केवल उत्पादों या सलाद के लिए सामग्री के लिए सच है। उदाहरण के लिए, यदि आपकी कंपनी में केवल एक ही व्यक्ति है जो पोस्टकार्ड को खूबसूरती से हस्ताक्षर करना जानता है, तो आप उन्हें जल्दी से नहीं भेज पाएंगे क्योंकि उसे प्रत्येक संदेश के लिए कम से कम 5 मिनट की आवश्यकता होती है। लेकिन अगर आप किसी अन्य व्यक्ति को अच्छी लिखावट के साथ पाते हैं, तो समस्या हल हो जाएगी - यह दोगुनी तेजी से जाएगी।
3. सही समय पर
जस्ट-इन-टाइम अधिशेष से भी निपटता है। दृष्टिकोण कहता है कि वर्तमान चरण में काम की मात्रा अगले चरण में क्या आवश्यक है, द्वारा निर्धारित की जाती है। ना ज्य़ादा ना कम! कोई भी कच्चा माल या उत्पाद समय पर और सही मात्रा में पहुंचना चाहिए।
यह भी लीन मैन्युफैक्चरिंग के स्तंभों में से एक है। इसके साथ, एक व्यवसाय को बड़े (और वास्तव में अनावश्यक!) गोदामों को किराए पर नहीं लेना पड़ता है, रसद व्यवस्थित करना और अतिरिक्त लागतें उठाना पड़ता है।
जीवन में जस्ट-इन-टाइम को लागू करना भी आसान है। उदाहरण के लिए, यदि आप एक छोटे से अपार्टमेंट में मरम्मत करना चाहते हैं, तो सभी निर्माण सामग्री को एक साथ खरीदना बिल्कुल भी जरूरी नहीं है - उन्हें स्टोर करने के लिए कहीं भी नहीं हो सकता है। काम के सभी चरणों की स्पष्ट रूप से योजना बनाना बेहतर है। फिर आपको पता चल जाएगा कि वॉलपेपर और ग्लू कब खरीदना है और किस तारीख को लैमिनेट डिलीवरी का ऑर्डर देना है। और यह वित्त के साथ आसान हो जाएगा: आपको एक बार में बड़ी राशि का भुगतान करने की आवश्यकता नहीं है, लागत कई भुगतानों पर वितरित की जा सकती है।
4. टीपीएम
टोटल प्रोडक्टिव मेंटेनेंस, या टोटल इक्विपमेंट मेंटेनेंस, मैन्युफैक्चरिंग के लिए विकसित एक तकनीक है। इसका सार यह सिखाना है कि न केवल सबसे अनुभवी विशेषज्ञों के लिए, बल्कि सभी सामान्य कर्मचारियों के लिए भी बुनियादी कमीशन संचालन कैसे किया जाए। इसके अलावा, वह समय पर खराबी को नोटिस करने, जल्दी और सस्ते में उन्हें खत्म करने और डाउनटाइम को रोकने के लिए उपकरणों की लगातार सेवा करने की पेशकश करती है।
काम के बाहर, यह तकनीक भी उपयोगी है। उदाहरण के लिए, रोजमर्रा की जिंदगी आसान हो जाएगी यदि परिवार के सभी सदस्य वॉशिंग मशीन और वैक्यूम क्लीनर का उपयोग करना जानते हैं, साथ ही उन्हें समय पर धोएं और साफ करें, और समझें कि क्या कुछ गलत हो रहा है। नतीजतन, घरेलू उपकरण अच्छे कार्य क्रम में होंगे और लंबे समय तक चलेंगे। एक अन्य सादृश्य है नियमित रूप से अपने कंप्यूटर का एंटीवायरस स्कैन चलाना और बैकअप बनाना ताकि आप अचानक महत्वपूर्ण डेटा न खोएं।
5. होशियार
चतुर लक्ष्य निर्धारण को एक संक्षिप्त नाम कहा जाता है जिसमें मूल सिद्धांतों को एन्क्रिप्ट किया जाता है। लक्ष्य विशिष्ट, मापने योग्य, प्राप्त करने योग्य, प्रासंगिक और समयबद्ध होना चाहिए।
मार्केटिंग के लिए इस पद्धति का आविष्कार किया गया था, लेकिन आज इसका उपयोग लगभग हर जगह किया जाता है। मान लीजिए कि आप पैसे बचाना शुरू करना चाहते हैं। एक स्मार्ट लक्ष्य निर्धारित करने के लिए, इसे बिंदु-दर-बिंदु तोड़ें। मान लें कि आपका लक्ष्य कार के लिए बचत करना है। तब स्मार्ट द्वारा यह इस तरह दिख सकता है:
- विशिष्ट - मैं एक निश्चित मॉडल की नई कार के लिए बचत करना चाहता हूं;
- मापने योग्य - इसके लिए मुझे 300 हजार रूबल की आवश्यकता है;
- प्राप्य - मैं प्रत्येक वेतन से 15% बचाऊंगा;
- महत्वपूर्ण - देश भर में यात्रा करना आसान और सुरक्षित बनाने के लिए मुझे एक नई कार की आवश्यकता है;
- समय में निर्धारित - मैं दो साल में जमा करूंगा।
6. पीडीसीए
पीडीसीए, या शेवार्ट-डेमिंग साइकिल, परिवर्तन को लागू करने की चक्रीय रूप से दोहराई जाने वाली प्रक्रिया है। प्रत्येक नया चक्र किसी उत्पाद या प्रक्रिया की गुणवत्ता में सुधार करता है। इस पद्धति का विकास अमेरिकी वैज्ञानिकों वाल्टर शेवार्ट और विलियम डेमिंग ने किया था। उन्होंने चार चरणों की पहचान की:
- योजना (योजना) - लक्ष्य निर्धारित करें, उन्हें प्राप्त करने के लिए आवश्यक चरणों और उपकरणों का निर्धारण करें;
- करना (करना) - नियोजित कार्य करना;
- जाँच करें - यह देखने के लिए परिणाम की जाँच करें कि क्या यह अपेक्षाओं को पूरा करता है;
- अधिनियम - गुणवत्ता में सुधार के लिए प्रक्रियाओं को समायोजित करें।
इस दृष्टिकोण को जीवन में कैसे लागू करें? मान लीजिए कि आपको एक पाई सेंकना है।
योजना के चरण में आप एक नुस्खा खोजते हैं, सामग्री तैयार करते हैं, एक मिक्सर और एक ओवन डिश निकालते हैं।
कार्रवाई के चरण में - दिए गए क्रम में उत्पादों को मिलाएं, आटे को सांचे में डालें, फल और जामुन बिछाएं, उन्हें ओवन में भेजें और केक तैयार होने तक प्रतीक्षा करें।
सत्यापन चरण में - जांचें कि क्या यह स्वादिष्ट निकला है।
प्रभाव के चरण में - केक को और भी बेहतर बनाने के बारे में सोचना: उदाहरण के लिए, ओवन में तापमान कम करें ताकि आटा अधिक समान रूप से बेक हो जाए, या इसे पाउडर चीनी और चॉकलेट चिप्स के साथ छिड़के।
अधिकांश उत्पादकता प्रथाएं सार्वभौमिक हैं: उनका उपयोग व्यवसाय के विभिन्न क्षेत्रों में किया जा सकता है - और यहां तक कि रोजमर्रा की जिंदगी में भी। राष्ट्रीय परियोजना "श्रम उत्पादकता»रूसी व्यापार में काम करने के नए तरीकों को पेश करने और इसे और अधिक प्रतिस्पर्धी बनाने में मदद करने का लक्ष्य है।
नवीन तकनीकों के उपयोग से व्यवसायों को लागत कम करने और उत्पादन लागत कम करने में मदद मिलती है। और प्रबंधन में नए दृष्टिकोणों को लागू करने से गंभीर निवेश के बिना श्रम उत्पादकता बढ़ाने में मदद मिलेगी।
श्रम उत्पादकता में वृद्धि