काम पर 7 नासमझ क्रियाएं जो उत्पादकता को मारती हैं
अनेक वस्तुओं का संग्रह / / January 11, 2022
जांचें कि आपको क्या रोक रहा है: अंतहीन कॉल, ब्राउज़र में बहुत सारे टैब, या कुछ और समान रूप से अनुपयुक्त।
जब हम काम के दौरान विचलित होते हैं, तो हम सबसे मूल्यवान चीज खो देते हैं - ध्यान का फोकस। यह बस विलुप्त हो जाता है। कैलिफोर्निया विश्वविद्यालय के वैज्ञानिक ग्लोरिया मार्क ने बर्लिन के सहयोगियों के साथ मिलकर अध्ययन कियाजी। मार्क, डी. गुदिथ, यू. क्लॉक बाधित कार्य की लागत: कंप्यूटिंग सिस्टम में मानव कारकों पर SIGCHI सम्मेलन की अधिक गति और तनाव / कार्यवाही यह प्रश्न। उसने कहाकार्यकर्ता, बाधित: कार्य स्विचिंग / फास्ट कंपनी की लागतजो कर्मचारी फोन कॉल और ईमेल से बाधित होते हैं उन्हें काम पर वापस आने में 23 मिनट लगते हैं। यह तनाव के स्तर को बढ़ाता है, और जो लोग विचलित होते हैं वे उन लोगों की तुलना में बहुत बुरा महसूस करते हैं जो नहीं करते हैं।
कभी-कभी हम बहुत बातूनी सहकर्मी या एक नाराज बॉस के कारण अपना ध्यान खो देते हैं जो नए कार्यों को शुरू कर देता है। लेकिन अक्सर यह सब व्यर्थ की आदतों का दोष होता है जिसे हम सहज रूप से दिन-ब-दिन दोहराते हैं। किसी समस्या को हल करने का पहला कदम उसके अस्तित्व को स्वीकार करना है। शायद आपकी उत्पादकता इन सामान्य गतिविधियों में से एक से पीड़ित है।
1. फोन में बैठो
हम में से कई लोग उसे हर समय पास रखते हैं। और जैसे ही एक मुफ्त सेकंड होता है, उदाहरण के लिए, जब कंप्यूटर पर एक वेब पेज लोड होने में बहुत अधिक समय लेता है, तो हम सहज रूप से स्मार्टफोन के लिए पहुंच जाते हैं। अधिक बार नहीं, हम इंस्टाग्राम, टिकटॉक या किसी अन्य सोशल नेटवर्क पर सूचीबद्ध होते हैं जहां हम 5, 7, 10 या उससे भी अधिक मिनट बर्बाद करते हैं।
इस बार शेड्यूल करने का प्रयास करें। मान लें कि 12:00, 15:00 और 17:00 बजे 15 मिनट के लिए अपने खातों की जांच करें। ऐसा शेड्यूल दिन के दौरान फोन उठाने की इच्छा को रोकता है।
2. छोटी चीज़ों पर स्विच करें
एक सेकंड हम लगन से काम कर रहे हैं, और अगले हम पहले से ही ऑनलाइन चीजें खरीद रहे हैं, कर रहे हैं किराना सूची, हम एक रेस्तरां में एक टेबल बुक करते हैं और हमें यह बिल्कुल भी याद नहीं रहता कि हमें क्या करना चाहिए था। यह जो कुछ भी दिमाग में आता है उसे तुरंत करने की आदत का नतीजा है। हमें ऐसा लगता है कि अगर हम इन छोटी-छोटी बातों को बाद के लिए टाल दें, तो हम उन्हें भूल जाएंगे। इसके अलावा, वे केवल एक सेकंड का समय लेंगे। लेकिन जल्द ही एक चीज एक जंजीर में बदल जाती है जिसमें एक घंटा लगता है।
इसके बजाय, गैर-कार्य-संबंधित छोटी-छोटी चीजों की सूची बनाएं। इससे आपको यह समझने में मदद मिलेगी कि किन लोगों को स्थानांतरित किया जा सकता है, और किन लोगों को किसी को हस्तांतरित किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, परिवार के सदस्यों से।
मल्टीटास्किंग से बचने की कोशिश करें। लंबे समय को अलग रखना और बिना विचलित हुए काम करना बेहतर है। ऐसे "मैराथन" में आपके पास और भी बहुत कुछ करने का समय होगा।
3. ब्राउज़र में कई टैब खोलें
अगर आपका ब्राउज़र हमेशा खराब रहता है, तो बुरी खबर यह है कि आपके द्वारा खोला गया हर एक पेज आपका ध्यान आकर्षित करता है। ब्राउज़र टैब निर्माता एडम स्टाइल्स स्वीकार करते हैं कि हम सभी उस स्वतंत्रता का ठीक से निपटान नहीं कर सकते हैं जो असीमित संख्या में खुली साइटें देती हैं। हम अक्सर नए विकर्षणों के लिए इस विकल्प का उपयोग करते हैं, हालांकि यह परियोजनाओं के बीच स्विच करने और आराम से काम करने के लिए एकदम सही है।
इस आदत से लड़ने के लिए विशेष एक्सटेंशन का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, वनटैब, जो सभी खुले टैब को एक सूची में बदल देता है, टैब ऑटो क्लोज या टैब रैंगलर, जो ब्राउज़र में स्वचालित रूप से उन विंडो को बंद कर देता है जिनका आप लंबे समय तक उपयोग नहीं करते हैं।
नोट करें💡
- 10 प्रकार के एक्सटेंशन जो किसी भी ब्राउज़र में इंस्टॉल होने चाहिए
4. कार्य चैट की जाँच करें
ऐसा पूरे दिन करना बिल्कुल ठीक है। लेकिन अगर आप जुनूनी रूप से पेज को रिफ्रेश करना शुरू करते हैं और हर सेकंड बातचीत शुरू करते हैं, तो यह बहुत संभव है कि आप एक और नासमझ आदत में फंस गए हों। और यह बहुत ध्यान भटकाता है।
इसके अलावा, संदेशों के त्वरित उत्तर अन्य लोगों के मामलों को हल करने के लिए सब कुछ त्यागने को तैयार होने के लिए एक प्रतिष्ठा बनाते हैं। इससे आपके कंधों पर अतिरिक्त काम आ सकता है।
इस आदत को तोड़ने के लिए अपने सहकर्मियों के लिए सीमाएं निर्धारित करें। उन्हें यह जानने की जरूरत है कि आप कब महत्वपूर्ण कार्यों पर काम कर रहे हैं और आपको विचलित नहीं होना चाहिए। आपकी कंपनी द्वारा उपयोग किए जाने वाले एप्लिकेशन के लिए सेटिंग्स की जांच करें। सबसे अधिक संभावना है, ऐसे कार्य हैं जो आपको कम बार देखने में मदद करेंगे। काम चैट.
5. समस्या समाधान का गलत तरीका
ओहियो स्टेट यूनिवर्सिटी के प्रबंधन प्रोफेसर टैनी मैनन के अनुसार, जो लोग खुद को विशेषज्ञ मानते हैं, वे दूसरों की समस्याओं को हल करने के लिए आवेगी होते हैं। ऐसे लोगों को स्थिति का विश्लेषण करने, अपने समय और संसाधनों की गणना करने की आदत नहीं होती है, बल्कि इसके विपरीत, वे तुरंत अन्य लोगों के कार्यों में सिर झुकाते हैं। ये "विशेषज्ञ" त्वरित उत्तर चाहते हैं, और इसलिए अक्सर समस्याओं को बहुत संकीर्ण रूप से देखते हैं।
जटिल समस्याओं से अधिक आसानी से निपटने के लिए, तुरंत समाधान की तलाश न करें। पहले खुद से पूछें कि क्या आपको वाकई ऐसा करना चाहिए। मानोन समस्या के बारे में अधिक से अधिक प्रश्न पूछने का सुझाव देते हैं ताकि इसका सभी पक्षों से विश्लेषण किया जा सके। इससे स्थिति का विश्लेषण करने और आगे की कार्रवाई के लिए सर्वोत्तम रणनीति चुनने में मदद मिलेगी।
6. आश्वस्त रहें कि आपके पास सीखने के लिए और कुछ नहीं है
पेशेवर अक्सर इस साधारण जाल में पड़ जाते हैं। ऐसा तब होता है जब उन्हें विश्वास होता है कि उन्होंने किसी कार्य कौशल में 100% महारत हासिल कर ली है। और यह उनके पेशे के विचार को ठीक करता है और उन्हें नए प्रयास करने से रोकता है। समस्या समाधान के तरीके.
यह मत भूलो कि कोई भी क्षेत्र विकसित होता है और बदलता है। इसका मतलब यह है कि आप जो करते हैं उसमें सर्वश्रेष्ठ बने रहने के लिए, आपको उसके साथ विकसित होने और बदलने की जरूरत है।
7. बहुत सारी बैठकें आयोजित करना
2019 में, अंतरराष्ट्रीय परामर्श कंपनी कोर्न फेरी ने एक सर्वेक्षण किया जिसमें दिखाया गयाकाम करना या समय बर्बाद करना? कोर्न फेरी के सर्वेक्षण से पता चलता है कि बहुत सारी बैठकें और कॉल पेशेवरों को काम करने से रोक रहे हैं / बिजनेसवायर: 67% कर्मचारियों का मानना है कि यह कार्य बैठकों और कॉलों की अधिकता है जो उनके काम को प्रभावी ढंग से बाधित करती है।
यदि आप अपनी नौकरी के इस हिस्से को प्रभावित कर सकते हैं, तो अपने बॉस से पूछें कि क्या कई मीटिंग और कॉल वास्तव में आवश्यक हैं। सहकर्मियों से प्रतिक्रिया एकत्र करें, शायद वे इस अभ्यास से बहुत खुश नहीं हैं।
यदि नियमित बैठकें केवल नई सूचनाओं की घोषणा करने के लिए होती हैं, तो यह खोजने योग्य है संचार का दूसरा, अधिक प्रभावी तरीका, उदाहरण के लिए, तत्काल दूतों या मेल में कार्य चैट ईमेल की सूची।
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