ई-मेल का प्रबंधन करने के 6 तरीके

हम आपको सामग्री प्रस्तुत कर रहे हैं एंटोन Verinova(उर्फ zemlanin) है, जो आज हो जाता है सह-लेखक हमारे ब्लॉग।

वहाँ मेल प्रबंधन है कि बहुत जीवन को आसान बनाने के छह नियम हैं। बेशक, अगर आप एक सप्ताह के एक पत्र मिलता है, वे की जरूरत नहीं है, लेकिन जब पत्र के सैकड़ों, नियमों दराज मदद में आते हैं।

1. समय भुनाया जा रहा। आवंटित 20-30 मिनट के हर कुछ घंटों मेल की जांच करने, बल्कि पहले अक्षर के जवाब में की तुलना में, आप इसे करने के लिए एक दूसरे और स्विच मिलता है।
2. Gmail का उपयोग करें। गूगल से मेलर कीबोर्ड शॉर्टकट, लेबल और IMAP के साथ काम के साथ समय बचाने में मदद मिलेगी। इसके अलावा, Gmail में है कुछ अल्पज्ञात सुविधाओं.
3. मदद में शॉर्टकट। आप पत्र सुलझा सकते हैं "मित्र", "सेट" "रात का जवाब दें", ई-मेल क्लाइंट (या Gmail डाउनलोड) के बाद तुरंत शुरू करने के लिए की तरह लेबल का उपयोग करें।
4. यह महत्वपूर्ण है, के रूप में यह है - कोई। कम की एक जोड़ी है, लेकिन स्पष्ट लाइनों में पत्र के अर्थ को व्यक्त करने की कोशिश करो। आप Firefox का उपयोग करते हैं, तो आप जैसे प्लगइन का उपयोग कर सकते हैं ईमेल पेस्ट करें एक पत्र ही क्लिक के एक जोड़े में एक पृष्ठ से पाठ चिपकाने के लिए।
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5. खेद है। विषय पंक्ति को समझने के लिए किया जाए या नहीं इसे पढ़ने के लिए संभव है, तो यह सोच के बिना हटा दें। यदि आप तय है कि यह, बाद के लिए इंतजार कर सकते हैं, क्योंकि यह नीचे गिर जाएगी, आभासी धूल के साथ कवर किया। पत्र तुरंत उत्तर दिया जाना चाहिए, तो यह इसे पढ़ने के बाद तुरंत हटाने, या सूची में रखें।
6. खींच मत करो। आपको लगता है कि आप कल के लिए एक पत्र छोड़ सकते हैं, तो यह इन विचारों फेंक सबसे अच्छा है। कल तक आते हैं और दो दिनों के लिए नई मेल बॉक्स को साफ बहुत कठिन होगा।

ई-मेल के लिए एक महान उपकरण अपने स्वयं के मामलों का प्रबंधन करने के लिए, लेकिन वे उपयोग करने में सक्षम होने की जरूरत है। दुर्भाग्य से, कई लोग अपने बक्से के नियंत्रण में हैं, और इसके विपरीत नहीं। उम्मीद है कि इन सुझावों इन बंधनों से छुटकारा पाने में मदद करेगा।

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