कैसे बाहरी कारक उत्पादकता में बाधा डालते हैं और उनसे कैसे निपटें
अनेक वस्तुओं का संग्रह / / April 03, 2023
वे न केवल काम को प्रभावित करते हैं बल्कि दूसरों के साथ संबंधों को भी प्रभावित करते हैं।
विकर्षणों को दो श्रेणियों में विभाजित किया जा सकता है: आंतरिक और बाह्य। पहले में हमारे विचार और भावनाएँ शामिल हैं, दूसरा - वह सब कुछ जो हमारे आसपास की दुनिया में हमारा ध्यान आकर्षित करता है।
यह समझना महत्वपूर्ण है कि वास्तव में क्या आपको विचलित कर सकता है, क्योंकि समय और ऊर्जा सीमित संसाधन हैं। कल्पना कीजिए कि हर दिन आपके पास केवल 10 लीटर ईंधन है जिसे आप अपनी इच्छानुसार उपयोग कर सकते हैं। आप शायद इस बात पर कड़ी नजर रखेंगे कि आप उन्हें कैसे और किस पर खर्च करते हैं, या आपूर्ति बढ़ाने की कोशिश भी करेंगे।
बाहरी विक्षेप क्या हैं?
आंतरिक कारक बहुत ही व्यक्तिगत हैं, बाहरी कारक कई की विशेषता हैं। उनकी ख़ासियत यह भी है कि वे परस्पर एक-दूसरे को सुदृढ़ करते हैं, क्योंकि हमें उनका जवाब देने की आदत होती है और परिणामस्वरूप, हमें एक संचयी प्रभाव मिलता है। लेकिन जैसे ही आप एक व्याकुलता पर नियंत्रण कर लेते हैं, आप बाकी पर नियंत्रण करना शुरू कर देते हैं।
यहाँ कुछ सबसे बड़े बाहरी विकर्षण हैं जिनका आप हर दिन सामना कर सकते हैं:
- फोन कॉल;
- संदेश;
- सामाजिक मीडिया;
- परिवार;
- बात चिट;
- शोर;
- आंदोलन;
- संगीत;
- इंटरनेट;
- ईमेल;
- सहकर्मी;
- पालतू जानवर;
- ट्रैफिक जाम;
- खाना।
अक्सर हम यह भी महसूस नहीं करते हैं कि ये दिखने में हानिरहित चीजें कितनी खतरनाक हो सकती हैं।
विकर्षण कार्य को कैसे प्रभावित करते हैं
चोरी का समय
हमारे विचलित होने के बाद, हम आवश्यक फिर से काम पर ध्यान केंद्रित करने के लिए औसतन 20-25 मिनट। इसका मतलब है कि बाहरी विकर्षणों की निरंतर उपस्थिति के साथ, वांछित लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए हमें 2-3 गुना अधिक समय की आवश्यकता होगी।
वे आपको चीजों को पूरा करने से रोकते हैं
कई लोगों के लिए, एक नई परियोजना शुरू करना पहले से ही एक बड़ी उपलब्धि है। और जब हम इसे आधा छोड़ देते हैं, तो हम और भी अधिक ऊर्जावान और तनावग्रस्त महसूस करते हैं। अनुभूति अवसाद अधूरे कार्यों के लिए आप जो भावनात्मक कीमत चुकाते हैं। विकर्षणों के कारण, हम चीजों को शुरू करने के आदी हो सकते हैं लेकिन उन्हें कभी खत्म नहीं कर सकते। और यह न केवल शौक पर लागू होता है, बल्कि महत्वपूर्ण कार्य परियोजनाओं पर भी लागू होता है।
एकाग्रता और रचनात्मकता कम करें
उत्पादक प्रवाह में प्रवेश करने के लिए, आपको सावधान और तनावमुक्त रहने की आवश्यकता है। इस अवस्था में हम सबसे ज्यादा सक्रिय और रचनात्मक होते हैं। कल्पना कीजिए कि आप एक किताब लिखने के लिए बैठे हैं, और दीवार के पीछे के पड़ोसियों ने पूरी मात्रा में संगीत चालू कर दिया। यह संभावना नहीं है कि आप ध्यान केंद्रित करने और प्रेरित रहने में सक्षम होंगे।
निजी संबंधों में मनमुटाव के कारण
क्या आपने कभी किसी के साथ डिनर किया है जबकि आपके विचार बिल्कुल अलग जगह पर थे? ऐसे में कम्युनिकेशन स्थापित करना मुश्किल होता है। यदि आप बाहरी विकर्षणों को अपने ऊपर हावी होने देते हैं, तो दूसरों के साथ संबंध बिगड़ने लगेंगे।
तुष्टीकरण से वंचित
आधुनिक दुनिया में जानकारी हम जहां कहीं भी हों, हम पर इस तरह बरसते हैं मानो किसी कॉर्नुकोपिया से। यह सब अतिरिक्त तनाव की ओर ले जाता है, जो आंतरिक सद्भाव को नष्ट कर देता है।
खुश रहने के लिए तनावमुक्त और शांत रहना जरूरी है। बाहरी विक्षेप हमें इस स्थिति को बनाए रखने की अनुमति नहीं देते हैं और इसलिए हमें खुशी से वंचित करते हैं।
खराब प्रदर्शन
कार्य क्षमता का मुख्य नियम कार्यों पर ध्यान केंद्रित रखना है। जब हम इसका पालन नहीं करते हैं, तो हम बदतर स्थिति का सामना करते हैं और वांछित परिणाम प्राप्त नहीं कर पाते हैं। और यह हमारी प्रतिष्ठा को प्रभावित करता है और हो सकता है काम की लागत.
विकर्षणों से छुटकारा पाना क्यों ज़रूरी है?
यह आपको एक साथ कई उपयोगी लाभ देगा:
- यह समय प्रबंधन की समस्याओं के कारण उत्पन्न होने वाले तनाव और चिंता को कम करेगा।
- आपको कार्यों को तेजी से और अधिक कुशलता से पूरा करने की अनुमति देता है।
- ब्रेक लेने या दिनों की छुट्टी लेने के अपराध बोध से छुटकारा पाएं।
- मदद करेगा धारा में गोता लगाएँ.
- प्रियजनों के साथ अपने संबंध मजबूत करें।
हम कैसा महसूस करते हैं यह प्रभावित करता है कि हम अपने जीवन की गुणवत्ता को कैसे आंकते हैं। एक बार जब आप हर चीज से खुश हो जाते हैं, तो आप अपना सर्वश्रेष्ठ निर्णय लेना शुरू कर देंगे।
विकर्षणों से कैसे छुटकारा पाएं
कई लोग अपनी कथित पेशेवर और व्यक्तिगत जिम्मेदारियों को पूरा नहीं करने के अपराधबोध से जूझते हैं। जब आप काम, व्यक्तिगत संबंधों और स्वास्थ्य के लिए पर्याप्त समय खाली करते हैं, तो अपराध बोध की जगह गर्व और उपलब्धि की भावना ले लेगी।
रिएक्ट मत करो, रिस्पोंड करो
बहुत से लोग ध्यान भटकाने के लिए तुरंत प्रतिक्रिया देने के आदी हो जाते हैं और इस तरह अपने कार्यों पर स्वचालित प्रतिक्रियाओं पर नियंत्रण छोड़ देते हैं। इसे वापस पाने के लिए, आपको विकर्षणों का जवाब देना सीखना होगा, न कि उन पर प्रतिक्रिया करना।
इससे पहले कि आप किसी चीज़ से विचलित हों, 3-5 सेकंड के लिए रुकें और अपने आप से पूछें: "मैं इसका जवाब कैसे दे सकता हूँ?" इस तरह आप स्थिति को नियंत्रित करते हैं।
मसलन फोन पर लगातार नोटिफिकेशन आते रहते हैं जो आपको ध्यान केंद्रित नहीं करने देते। हर एक का जवाब देने के बजाय, अपने फोन को साइलेंट पर रख दें, इसे बंद कर दें या दूसरे कमरे में चले जाएं।
ट्रेन ध्यान
इसके साथ किया जा सकता है ध्यान, लेकिन और भी तरीके हैं। उदाहरण के लिए, बाहर जाएं और गुजरते हुए बादलों को देखें, उनके आकार या सुंदरता का विश्लेषण करने की कोशिश न करें, बल्कि केवल आकाश में उनके आंदोलन का निरीक्षण करें।
ध्यान को प्रशिक्षित करने का एक और तरीका है एक मोमबत्ती को जलाना और आग को देखना, जितना संभव हो लौ पर ध्यान केंद्रित करना और बाहरी विचारों और भावनाओं से विचलित न होना।
बाहरी उत्तेजनाओं को दूर करें
सबसे स्पष्ट सलाह, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि हर कोई पहले से ही ऐसा कर रहा है और इसे उपेक्षित किया जा सकता है। अपने घर और अपने कार्यस्थल पर बारीकी से नज़र डालें और संभावित विकर्षणों की एक सूची बनाएँ।
उदाहरण के लिए, बहुत से लोग खराब नींद की शिकायत करते हैं, और साथ ही उनके बेडरूम में अभी भी टीवी है। शायद इसे दूसरे कमरे में ले जाने का समय आ गया है? वही फोन के लिए जाता है, जिसे अगले कमरे में चार्ज पर छोड़ देना सबसे अच्छा है। इससे न सिर्फ समय पर सोने में मदद मिलेगी, बल्कि पार्टनर के साथ संबंध भी मजबूत होंगे। अगर पहले आप बिस्तर पर लेटे थे, अपने फोन में दबे हुए थे, तो अब आपके पास चुपचाप बात करने या गले मिलने का अवसर होगा।
कार्यस्थल पर, फोन को मेज की दराज में रखा जा सकता है। यदि आप आमतौर पर ईमेल से विचलित होते हैं, तो सूचनाएं बंद करें और हर घंटे अपना इनबॉक्स देखें। और उन प्रचार ईमेलों की सदस्यता समाप्त करना न भूलें जिन्होंने पिछले कुछ महीनों में आपके लिए कोई अच्छा काम नहीं किया है।
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