स्क्रॉल पर एक्सेल में रो, कॉलम और रीजन को कैसे फ्रीज करें

एक्सेल में बड़ी मात्रा में डेटा के साथ रिपोर्ट, पिवट टेबल और अन्य काम तैयार करते समय, आपको अक्सर उन कोशिकाओं के बीच जाना पड़ता है जो एक दूसरे से बहुत दूर हैं। समय बचाने के लिए, कुछ क्षेत्रों को दूसरों के सापेक्ष पिन करना सुविधाजनक होता है, और फिर स्क्रॉल करते समय वे हमेशा दिखाई देंगे।

संभावनाएं एक्सेल आपको स्क्रीन पर दोनों पंक्तियों और स्तंभों (एक-एक करके या एक साथ कई), साथ ही चयनित क्षेत्रों को ठीक करने की अनुमति देता है। यहाँ यह कैसे करना है।

1. एक्सेल में टॉप रो को कैसे फ्रीज करें

सबसे अधिक बार, आपको टेबल हेडर को ठीक करने की आवश्यकता होती है ताकि कॉलम के नाम हमेशा आपकी आंखों के सामने हों - इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप सामग्री को कितना स्क्रॉल करते हैं। ऐसा करने के लिए, एक्सेल में एक विशेष बटन होता है जो ठीक वही करता है जिसकी हमें आवश्यकता होती है।

व्यू टैब पर जाएं और फ्रीज टॉप रो पर क्लिक करें।

इसके बाद टोपी टेबल निर्धारित होगा। सामान्य मोड पर लौटने के लिए, यहां "क्षेत्रों को अनपिन करें" क्लिक करें।

2. एक्सेल में मल्टीपल रो को फ्रीज कैसे करें

कभी-कभी टेबल हेडर तीसरी या चौथी पंक्ति से शुरू होता है, और पिछले वाले विभिन्न सूचनाओं जैसे नाम या मूल्य सूची की तारीख से भरे होते हैं। ऐसे में आपको थोड़ा अलग तरीके से काम लेना चाहिए।

वांछित पंक्ति की संख्या पर क्लिक करके उसका चयन करें, या कर्सर को पंक्ति के सबसे बाएँ सेल में रखें, और फिर "व्यू" टैब पर, "फ्रीज़ एरियाज़" पर क्लिक करें।

अब हमारे द्वारा निर्दिष्ट (5) के ऊपर सभी लाइनें (हमारे उदाहरण 1-4 में) स्क्रीन पर तय की जाएंगी। इसे पूर्ववत करने के लिए, "अनपिन क्षेत्र" बटन पर क्लिक करें।

3. एक्सेल में फर्स्ट कॉलम को कैसे फ्रीज करें

एक अन्य सामान्य स्थिति अंत स्तंभ को पिन करना है। इसे ठीक करने की आवश्यकता हो सकती है, उदाहरण के लिए, एक सूची कुलनाम या बड़े टेबल के साथ काम करते समय महीने। इस मामले के लिए एक विशेष कार्य भी है।

व्यू टैब पर स्विच करें और पहले कॉलम को फ्रीज करें पर क्लिक करें।

जब तक आप उसी मेनू "क्षेत्रों को अनपिन करें" पर क्लिक नहीं करते, तब तक सूची ठीक हो जाएगी।

4. एक्सेल में मल्टीपल कॉलम को कैसे फ्रीज करें

यदि आपको एक नहीं, बल्कि कई स्तंभों को एक साथ ठीक करने की आवश्यकता है, तो यह करना भी काफी आसान है। मुख्य बात यह जानना है कि किस स्तंभ को सीमा स्तंभ के रूप में निर्दिष्ट करना है।

जिन्हें आप फ्रीज करना चाहते हैं, उनके बगल में निकटतम कॉलम चुनें (हमारे उदाहरण में, कॉलम ई - ए, बी, सी और डी को फ्रीज करने के लिए)। उसके बाद, "देखें" टैब पर, पहले से परिचित "फ्रीज पैन" बटन पर क्लिक करें।

अब आप बिना किसी डर के टेबल को स्क्रॉल कर सकते हैं, निर्दिष्ट कॉलम यथावत रहेंगे। रद्द करने के लिए, हमेशा की तरह, आपको "क्षेत्रों को अनपिन करें" बटन पर क्लिक करना चाहिए।

5. एक्सेल में किसी क्षेत्र को फ्रीज कैसे करें

अगर आपको सामने रखना है आँखें एक साथ कई पंक्तियाँ और स्तंभ, उन्हें एक ही समय में ठीक किया जा सकता है, लेकिन केवल इस शर्त पर कि वे सभी अगल-बगल स्थित हों। अर्थात् एक क्षेत्र के रूप में।

तालिका को वांछित स्थान पर स्क्रॉल करें और कर्सर को उस सेल में रखें जो दाईं ओर और नीचे है फ्रीज करने के लिए क्षेत्र (हमारे उदाहरण में, पंक्तियों को 23-30 और कॉलम C-F को ठीक करने के लिए, आपको एक सेल का चयन करने की आवश्यकता है जी31)। उसके बाद, "व्यू" टैब पर "फ्रीज पैन" पर क्लिक करें।

अब आप वर्टिकल और हॉरिजॉन्टल स्क्रॉलिंग दोनों का उपयोग कर सकते हैं - चयनित सेल यथावत रहेंगे। अनपिन करने के लिए, "क्षेत्रों को अनपिन करें" क्लिक करें।