कर्मचारियों को यह जानने की आवश्यकता क्यों है कि उनके सहयोगियों को कितना मिल रहा है
अनेक वस्तुओं का संग्रह / / April 05, 2023
खुला वेतन लोगों की प्रेरणा बढ़ाने, संकट से निपटने और बहुत कुछ करने में मदद करेगा।
एक पारदर्शी पेरोल प्रबंधन प्रणाली में दो भाग शामिल हैं: कर्मचारियों की आय के स्तर और इसे बदलने की उनकी क्षमता के बारे में जानकारी का प्रकटीकरण। यह दृष्टिकोण अधीनस्थों को भागीदारों की श्रेणी में ले जाने की अनुमति देता है - वे जो निर्णय ले सकते हैं और कंपनी के भविष्य को प्रभावित कर सकते हैं।
ओपन सैलरी सिस्टम कैसे काम करता है
खुली तनख्वाह वाली कंपनियों में, कर्मचारियों के पास डेटा तक पहुंच होती है कि उनमें से प्रत्येक को कितना मिलता है - यहां तक कि व्यवसाय के प्रमुख को भी। यह जानकारी किसी सार्वजनिक Google दस्तावेज़ या किसी आंतरिक प्लेटफ़ॉर्म पर संग्रहीत की जा सकती है।
कर्मचारी इस जानकारी का उपयोग टीमों और व्यक्तियों के प्रदर्शन का मूल्यांकन करने के लिए कर सकते हैं। साथ ही यह भवन निर्माण के लिए भी उपयोगी है आजीविका योजना: एक व्यक्ति एक सहकर्मी के वेतन से शुरू कर सकता है, और फिर मूल्यांकन कर सकता है कि आय के वांछित स्तर तक पहुँचने के लिए उसे क्या परिणाम प्राप्त करने की आवश्यकता है।
यदि कोई अपना वेतन बढ़ाना चाहता है, तो वह इसके बारे में सार्वजनिक रूप से लिख सकता है, उदाहरण के लिए, ट्रेलो में एक विशेष बोर्ड पर। यह निर्णय कि एक कर्मचारी वेतन वृद्धि का हकदार है, टीम द्वारा संयुक्त रूप से किया जाता है - हर कोई एक सहकर्मी के काम पर प्रतिक्रिया देता है।
वेतन वृद्धि फॉर्म में व्यक्ति को भरने के लिए एक टेम्प्लेट होना चाहिए। उदाहरण के लिए, इसमें इस बारे में प्रश्न शामिल हो सकते हैं कि उसने पहले से क्या परिणाम प्राप्त किए हैं, किस पर उसे विशेष रूप से गर्व है, वह अपने लिए क्या लक्ष्य निर्धारित करता है, वह कैसे विकसित करने की योजना बना रहा है। इसके अलावा, प्रबंधक कर्मचारी को कंपनी और सहकर्मियों के काम पर प्रतिक्रिया देने के लिए कह सकता है: इस बारे में बात करने के लिए कि कौन सी व्यावसायिक प्रक्रियाएँ सुव्यवस्थित हैं और कौन सी खराब हैं।
उसके बाद, आपको सहकर्मियों को देने के लिए समय प्रदान करने की आवश्यकता है प्रतिक्रिया. समीक्षाओं को कार्ड में लिखित रूप में छोड़ दिया जाता है। मौखिक रूप से कोई महत्वपूर्ण बात कही गई हो तो उसमें यह बात भी जोड़ देनी चाहिए।
प्रतिक्रिया सकारात्मक और नकारात्मक दोनों हो सकती है।
साथ ही, समीक्षा को पेशेवर सफलता की चिंता नहीं है - यह भावनात्मक क्षेत्र को भी प्रभावित कर सकता है: किसी व्यक्ति के साथ काम करना कितना सहज है, वह कितना शामिल है। प्रतिक्रिया के लिए एक निश्चित अवधि दी जाती है, उदाहरण के लिए, एक सप्ताह।
अगर कोई खिलाफ नहीं बोलता है तो तनख्वाह बढ़ जाती है। यदि नकारात्मक बिंदुओं पर ध्यान दिया जाता है, तो सहकर्मी छोटी राशि की वृद्धि की पेशकश कर सकते हैं या वांछित लक्ष्य प्राप्त होने तक इसे स्थगित भी कर सकते हैं। जब कर्मचारी सहमत नहीं होते हैं, तो निर्णय लिया जाता है टीम लीडर.
व्यापार के लिए खुला वेतन क्या करता है
टीम की आय की जानकारी की पारदर्शिता एक व्यावसायिक जोखिम है। लेकिन अगर आप साझेदारी और खुलेपन के सिद्धांत पर टीम के साथ संबंध बनाना चाहते हैं तो यह उचित है।
कर्मचारी प्रेरणा में वृद्धि
यदि कर्मचारी अपने लिए लक्ष्य निर्धारित करके अपने वेतन का प्रबंधन कर सकते हैं, तो उनकी प्रेरणा बढ़ती है। वे समझते हैं कि महान परिणाम प्राप्त करने के लिए आपको विकास करने की आवश्यकता है।
फ्रेडरिक लालौक्स किताब उदाहरण के लिए, भविष्य के संगठनों की खोज, नोट करता है कि ऐसी प्रणाली के लिए धन्यवाद, कर्मचारी बॉस को खुश करने में कम समय व्यतीत करते हैं और चर्चा करना सहकर्मियों का वेतन। यदि वे उचित पुरस्कारों की परवाह नहीं करते हैं, तो वे कार्य, व्यवसाय-अनुकूल गतिविधियों में अधिक प्रयास करेंगे।
संकट पर काबू पाना
ओपनिंग सैलरी पीरियड्स के दौरान मदद कर सकती है जब आपको लागत में कटौती करनी होती है और टीम को कम करना होता है। पारदर्शिता के लिए सभी धन्यवाद: प्रबंधक स्थिति के बारे में ईमानदारी से बात करके समस्या को हल करने में कर्मचारियों को शामिल कर सकता है।
टीम के पास यह मूल्यांकन करने का अवसर होगा कि प्रत्येक व्यक्ति व्यवसाय के लिए कितना उपयोगी है और क्या उनका वेतन योगदान के बराबर है।
और फिर, सभी मतों के आधार पर, प्रबंधक यह तय कर सकता है कि कौन सा कर्मचारी सबसे कम उपयोगी है, और अपना वेतन कम या पूरी तरह से कम कर सकता है। अलविदा कहो उनके साथ।
कर्मचारियों का मूल्यांकन करने के लिए आप 360 डिग्री पद्धति का उपयोग कर सकते हैं। इसमें एक कर्मचारी के गुणों के बारे में एक प्रश्नावली का निर्माण शामिल है। उनके सहयोगी, अधीनस्थ और नेता सवालों के जवाब देते हैं। सर्वेक्षण लचीले ढंग से व्यवसाय के कार्यों को अपनाता है और आपको कठिन कौशल और सॉफ्ट कौशल दोनों का मूल्यांकन करने की अनुमति देता है।
एक स्व-प्रबंधित टीम का निर्माण
स्व-प्रबंधित कंपनी बनाने के लिए वेतन का स्व-निर्धारण पहला कदम है, क्योंकि नियोक्ता के कार्यों में से एक को स्थानांतरित किया जाता है कर्मचारी. धीरे-धीरे, टीम के सदस्यों द्वारा लिए जाने वाले निर्णयों की संख्या बढ़ सकती है।
एक स्व-प्रबंधित कंपनी में, कर्मचारी सीधे विकास रणनीति को आकार देने में शामिल होते हैं, संगठन के भविष्य के लिए जिम्मेदार होते हैं और इसके भागीदार बनते हैं। उदाहरण के लिए, प्रत्येक कर्मचारी प्रबंधन सहित - कंपनी के सदस्यों के किसी भी निर्णय पर प्रतिबंध लगा सकता है।
सैलरी ओपन कैसे करें
यह एकाएक नहीं होना चाहिए, क्योंकि पैसा कई लोगों के लिए एक संवेदनशील विषय है। कंपनियों को टीम की प्रभावशीलता बढ़ाने के लिए, न कि कर्मचारियों को हतोत्साहित करने के लिए सूचना के प्रकटीकरण की तैयारी करने की आवश्यकता है।
एक व्यावसायिक चुनौती को परिभाषित कीजिए
वेतन खोलने से पहले आपको यह समझने की जरूरत है कि आपको इसकी आवश्यकता क्यों है। उदाहरण के लिए, प्रबंधन कर्मचारियों में जिम्मेदारी की भावना पैदा करने की कोशिश कर सकता है आय व्यवसाय, टीम को मजबूत करना या कार्य कुशलता में सुधार करना।
लक्ष्य के आधार पर, प्रक्रिया को व्यवस्थित करने के तरीके पर निर्णय लिया जाता है।
उदाहरण के लिए, कर्मचारियों को कंपनी के भविष्य के लिए जिम्मेदार महसूस करने के लिए, यह अतिरिक्त रूप से उन्हें लाभ और हानि विवरण तक पहुंच प्रदान करने के लायक है।
टीम के स्तर को ऊपर उठाना - अतिरिक्त प्रशिक्षण के लिए प्रेरित करना। कर्मचारियों को अपना वेतन बढ़ाने के लिए अपने पेशेवर विकास को साबित करना होगा। ऐसा करने के लिए, कंपनी पाठ्यक्रमों के पारित होने को अनुमति देने वाले कारकों में से एक बना सकती है उठाने के लिए पूछो.
और कर्मचारियों की दक्षता बढ़ाने के लिए, आपको एक ऐसी प्रणाली बनाने की आवश्यकता है जिसमें टीम का प्रत्येक सदस्य सार्वजनिक रूप से अपने परिणामों की रिपोर्ट करेगा और न केवल प्रबंधकों से, बल्कि उनसे भी प्रतिक्रिया प्राप्त करेगा सहकर्मी।
वर्तमान वेतन का विश्लेषण करें
शायद विश्लेषण के दौरान आप पाएंगे कि समान पेशेवरों को अलग-अलग वेतन मिलता है। यह समझना महत्वपूर्ण है कि कारण क्या है: समान पदों पर कर्मचारी अलग-अलग दक्षता दिखाते हैं या वे शुरू में अलग-अलग आवश्यकताओं के साथ कंपनी में आए थे।
वेतन खोलने से पहले, समान विशेषज्ञों के वेतन को बराबर करना बेहतर है।
और यदि उनकी योग्यताएं भिन्न हैं, तो पेशेवर गुणों और जिम्मेदारियों का आकलन करने के लिए एक पद्धति विकसित करना उचित है: शिक्षा, अनुभव, कौशल, जिम्मेदारी का स्तर। उदाहरण के लिए, जूनियर बिक्री प्रबंधकों को 80 से 110 हजार रूबल, मध्य - 110 से 150 हजार रूबल और वरिष्ठ - 150 से 220 हजार रूबल से प्राप्त होंगे।
इन सबके आधार पर आपको एक स्पष्ट व्यवस्था बनाने की जरूरत है।
वेतन वृद्धि प्रणाली पर विचार करें
आपको इस तथ्य के लिए तैयार रहना चाहिए कि जानकारी के खुलासे के बाद, कर्मचारी इस सवाल के साथ आएंगे कि उनका वेतन उनके सहयोगियों के वेतन से अलग क्यों है। ताकि अन्य लोगों की आय टीम के सदस्यों को हतोत्साहित न करे, वेतन बढ़ाने के लिए एक प्रणाली और मानदंड विकसित करना आवश्यक है:
- वृद्धि की राशि या अवधि जिसके बाद कर्मचारी वेतन वृद्धि का दावा कर सकता है, पर एक सीमा का परिचय दें। उदाहरण के लिए, छह महीने में 30 हजार से ज्यादा रूबल न जुटाएं।
- एक ऐसी प्रणाली विकसित करें जिसके द्वारा हर कोई अपने व्यावसायिक विकास का मूल्यांकन करेगा: व्यक्तिगत और टीम के लक्ष्यों को प्राप्त करना, अतिरिक्त शिक्षा प्राप्त करना, और इसी तरह। उदाहरण के लिए, वेतन वृद्धि के लिए, आपको योजना को कम से कम 70% पूरा करना होगा।
साथ ही, यह ध्यान रखना आवश्यक है कि पेरोल फंड वेतन में बाद की वृद्धि के लिए तैयार है या नहीं। यदि नहीं, तो उनका उद्घाटन स्थगित करना पड़ सकता है।
कानूनी रूप से तैयार करें
वेतन जानकारी व्यक्तिगत डेटा है कि विनियमित संघीय कानून "व्यक्तिगत डेटा पर"। इसलिए, नई प्रणाली में जाने से पहले, कर्मचारियों को अपनी आय के बारे में अन्य कर्मचारियों को जानकारी देने के लिए एक समझौते पर हस्ताक्षर करना चाहिए।
क्या कठिनाइयाँ उत्पन्न हो सकती हैं और उनसे कैसे निपटा जाए
विविधता। उनकी संख्या इस बात पर निर्भर करेगी कि टीम के सदस्य कितनी अच्छी तरह बातचीत करने में सक्षम हैं: वेतन वृद्धि के लिए कहें, उनकी अपेक्षाओं को आवाज़ दें और उनकी स्थिति का पर्याप्त आकलन करें ताकि वे थके नहीं। कंपनी को कर्मचारियों को इस बारे में शिक्षित करना चाहिए।
स्व-बढ़ते वेतन के साथ कठिनाइयाँ
वेतन बढ़ाने के लिए, कर्मचारियों को अपनी उपलब्धियों और सफलता का प्रमाण देना होगा। व्यक्तिगत टीम के सदस्यों के लिए, यह एक समस्या हो सकती है।
कर्मचारी खुद को कम आंक सकते हैं या बोलने में कठिनाई महसूस कर सकते हैं आपकी उपलब्धियों के बारे मेंऔर तो और इसे सार्वजनिक रूप से करने के लिए, सहयोगियों से प्रतिक्रिया प्राप्त करने के लिए भी।
यदि एक कर्मचारी शर्मिंदगी के कारण अपना वेतन नहीं बढ़ाता है, जबकि अन्य पहले ही ऐसा करने का निर्णय ले चुके हैं, तो उसकी प्रेरणा गिर सकती है।
वेतन वृद्धि के लिए कर्मचारियों को सहज महसूस कराने के लिए यहां क्या करना चाहिए:
- बाजार मजदूरी का अनुमान लगाएं। ऐसा करने के लिए, आप अनुशंसा कर सकते हैं कि कर्मचारी रिक्तियों का अध्ययन करें या जाएँ साक्षात्कार अन्य कंपनियों को। इससे उन्हें पदोन्नति के बारे में और अधिक आत्मविश्वास महसूस करने में मदद मिलेगी, और व्यापार उन्हें बाजार स्तर पर बनाए रखने के लिए वेतन के बारे में जानकारी प्राप्त करेगा। बेशक, एक जोखिम है कि एक कर्मचारी किसी अन्य कंपनी से एक प्रस्ताव स्वीकार करने का निर्णय लेता है। और इस मामले में, नियोक्ता उसे टीम बदलने, कार्यों के सेट या वेतन बढ़ाने की पेशकश कर सकता है।
- वन-टू-वन बैठकें करें। आपको प्रबंधक या सलाहकार के साथ नियमित बातचीत करने की ज़रूरत है, जो कर्मचारी प्रतिक्रिया देंगे, काम का मूल्यांकन करेंगे और लक्ष्यों को तैयार करने में मदद करेंगे।
- वेतन वृद्धि की प्रक्रिया को लचीला बनाया जाए। यदि किसी कर्मचारी के लिए वेतनवृद्धि के विषय को स्वयं उठाना कठिन है, तो वह किसी मानव संसाधन प्रबंधक या प्रबंधक से उसके लिए परिणामों का मूल्यांकन करने के लिए कह सकता है।
- फीडबैक टेम्प्लेट बनाएं। एक पारदर्शी प्रणाली शुरू करने से पहले, हमें पर्यावरण के अनुकूल तरीके से समीक्षा लिखने के तरीके के लिए एक खाका तैयार करना होगा। सहकर्मियों का काम, अन्यथा, प्रारंभिक चरण में, कई लोगों को नकारात्मक टिप्पणियां मिलेंगी और हो सकती हैं खोना प्रेरणा. उदाहरण के लिए, यह महत्वपूर्ण है कि सफलताओं का जश्न मनाना न भूलें और उसके बाद ही उन बिंदुओं पर आगे बढ़ें जिनमें आप सुधार करना चाहते हैं। साथ ही, सभी फीडबैक को संयुक्त कार्य के अनुभव के उदाहरणों द्वारा समर्थित किया जाना चाहिए।
कर्मचारियों पर बढ़ता दबाव
कर्मचारी अपने लिए सार्वजनिक लक्ष्य निर्धारित करते हैं, जिससे टीम का कोई भी सदस्य परिणामों को ट्रैक कर सकता है। यह गंभीर दबाव डालता है, और हर कोई इसका सामना नहीं कर सकता: कुछ काम करना शुरू कर देते हैं, जबकि अन्य छोड़ सकते हैं। कंपनी से समर्थन यहां महत्वपूर्ण है, साथ ही साथ कर्मचारियों को प्रशिक्षण देना है कि कैसे अपने लिए महत्वाकांक्षी लेकिन प्राप्त करने योग्य कार्यों की योजना बनाएं।
उदाहरण के लिए, आप सिस्टम में प्रवेश कर सकते हैं लक्ष्य की स्थापना ओकेआर (उद्देश्य और मुख्य परिणाम) के अनुसार। उनके अनुसार, आपको एक बड़ा लक्ष्य निर्धारित करने और इसे प्राप्त करने के लिए कई मध्यवर्ती परिणामों की रूपरेखा तैयार करने की आवश्यकता है। इससे कर्मचारियों को प्रेरणा मिलती है।
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