हमें अभी भी कार्य सूचियों की आवश्यकता क्यों है और उनसे अधिकतम लाभ कैसे प्राप्त किया जाए

हमें कार्य सूचियों की आवश्यकता क्यों है?

टू-डू सूचियों के लाभों के बारे में बहुत कुछ लिखा जा चुका है। हालाँकि, कुछ लोग अभी भी विरोध करते हैं और कार्यों की संरचना करना पसंद नहीं करते हैं। उन्हें लगता है कि यह उनकी रचनात्मकता में बाधा उत्पन्न करेगा या उन्हें दिन के दौरान लचीला होने से रोकेगा। रचनाकार की दृष्टि से तरीकों जीटीडी और लेखक सर्वश्रेष्ठ विक्रेता डेविड एलन द्वारा काम कैसे पूरा करें, ऐसे लोग गलत हैं। उन्हें यकीन है कि व्यस्त कार्यक्रम वाले लेकिन स्पष्ट ढांचे वाले किसी भी व्यक्ति को सब कुछ प्रबंधित करना मुश्किल नहीं होगा।

किसी भी व्यक्ति के लिए कोई कार्य शुरू करना और उसे पूरा करना कठिन हो सकता है, लेकिन किसी के लिए समस्याएँ पहले भी शुरू हो जाती हैं - उस स्तर पर जब आपको यह समझने की आवश्यकता होती है कि वास्तव में क्या है किया जाना चाहिए. ऐसा प्रतीत होता है कि कार्यों की सूची संकलित करने का यह सबसे उपयुक्त समय है। यह समय-परीक्षणित प्रणाली हमें अपने समय का सम्मान करने की अनुमति देती है, और यह अपनी सादगी में सुंदर है। आपको बस सभी कार्यों को क्रम से लिखना है, और फिर उन्हें व्यवस्थित रूप से पूरा करना है और सूची से काट देना है।

यदि हमारे दिन कम व्यस्त होते, तो हम अपनी याददाश्त पर भरोसा कर सकते थे। एक उत्कृष्ट मनोवैज्ञानिक, मॉस्को स्टेट यूनिवर्सिटी में मनोविज्ञान संकाय के संस्थापकों में से एक, ब्लूमा ज़िगार्निक ने 20वीं शताब्दी की शुरुआत में हमारे मस्तिष्क के तत्काल जुनून को देखा। कार्यों और प्रभाव का वर्णन किया, जिसे बाद में उनके सम्मान में ज़िगार्निक प्रभाव नाम दिया गया: हम जो पहले से ही कर चुके हैं उसकी तुलना में हमने जो अभी तक नहीं किया है उसे बेहतर याद रखते हैं पूरा हुआ.

2011 में वैज्ञानिकों पता लगायाभले ही अधूरे कार्य हमारा ध्यान भटकाते हों, लेकिन जब हम उनके कार्यान्वयन के लिए कोई योजना बनाते हैं, तो यह हमें चिंता से मुक्त कर देता है। अध्ययन प्रतिभागियों ने किसी कार्य पर खराब प्रदर्शन किया यदि वे उससे पहले तैयारी पूरी करने में असमर्थ थे। लेकिन एक बार जब उन्होंने तैयारी के चरण को पूरा करने के लिए एक विशिष्ट योजना लिख ​​ली, तो कार्य पर काम बहुत बेहतर ढंग से आगे बढ़ गया। अध्ययन के लेखकों में से एक के अनुसार, केवल कार्यों को लिखने से भी हम अधिक कुशल हो जाते हैं।

उपयोगी कार्य सूचियाँ कैसे बनायें

इसलिए, कार्य सूचियाँ जीवन की उथल-पुथल के बारे में चिंता को कम करती हैं, हमें उस पर टिके रहने के लिए एक योजना देती हैं, और यह इस बात का प्रमाण है कि हमने एक दिन, सप्ताह या महीने में क्या हासिल किया है। लेकिन कोई नहीं टिप्पणियाँ "माँ" या "बैंक" शब्दों से मदद नहीं मिलेगी। सूचियों को उपयोगी बनाने के लिए, आपको उन्हें अच्छी तरह से बनाना होगा।

1. अधिक विवरण शामिल करें

कार्य का उद्देश्य क्या है? इसे पूरा करने के लिए क्या आपको कॉल करने, पत्र भेजने या व्यक्तिगत रूप से मिलने की ज़रूरत है? यदि आपकी कार्य सूची पर्याप्त रूप से स्पष्ट और संक्षिप्त नहीं है, तो संभावना है कि आप कार्यों को प्राथमिकता नहीं दे पाएंगे और अंततः कुछ नहीं कर पाएंगे।

2. यथार्थवादी समय सीमा निर्धारित करें

आपको यह अनुमान लगाने की आवश्यकता है कि दिन के लिए एक व्यवहार्य कार्यक्रम बनाने में प्रत्येक कार्य में कितना समय लगेगा। साथ ही, आपको यह भी ध्यान में रखना चाहिए कि किसी बिंदु पर आप सामाजिक नेटवर्क या अन्य विकर्षणों से बहुत अधिक प्रभावित हो सकते हैं जो आपकी कमजोरी हैं।

3. बड़े कार्यों को छोटे-छोटे चरणों में तोड़ें

हम अक्सर बड़ी परियोजनाओं से डरते हैं और उन्हें बाद के लिए टाल देते हैं। इस पर काबू पाने का सबसे अच्छा तरीका है विभाजित करना उन्हें छोटे ब्लॉकों में बांटें जिन्हें संभालना आसान हो। "एक उपन्यास लिखें" कार्य डराने वाला लगता है, जबकि "पहले अध्याय की रूपरेखा तैयार करें" कार्य अधिक आनंददायक है और इसलिए पूरा होने की अधिक संभावना है।