एक्सेल जीवन रिपोर्टिंग और डाटा प्रोसेसिंग में शामिल लोगों के लिए हैकिंग

Renat पहली बार एक अतिथि लेखक Layfhakere पर बोलता नहीं है। इससे पहले, हम कैसे एक प्रशिक्षण योजना बनाने के लिए के बारे में उससे एक उत्कृष्ट सामग्री प्रकाशित: मुख्य पुस्तक और ऑनलाइन संसाधनों, साथ ही वृद्धिशील एल्गोरिथ्म एक प्रशिक्षण योजना बना सकते हैं।

यह लेख कुछ सरल तकनीकों जो सहायता शामिल हों Excel में काम को आसान बनाने में. वे प्रबंधन रिपोर्टिंग में शामिल लोगों को विशेष रूप से उपयोगी हैं, विश्लेषणात्मक की एक किस्म तैयार करता है 1C रिपोर्ट के उतरने और इन प्रस्तुतियों और के लिए चित्र के अन्य रूपों के आधार पर रिपोर्ट नेतृत्व। एक निरपेक्ष नवीनता होने का नाटक मत करो - एक या किसी अन्य में, इन तरीकों निश्चित रूप से मंचों में चर्चा की या अनुच्छेद में निर्दिष्ट.

VLOOKUP और HLOOKUP लिए सरल विकल्प यदि आवश्यक मान तालिका के पहले कॉलम में नहीं हैं: दृश्य, सूचकांक + मैच

VLOOKUP (VLOOKUP) और PGR (HLOOKUP) केवल काम करता है, तो लक्ष्य मान प्रथम स्तंभ या तालिका, जिनसे आप डेटा प्राप्त करना चाहते हैं की पंक्ति में रहे हैं।

अन्य मामलों में, वहाँ दो विकल्प हैं:

1. उपयोग को देखने के समारोह (LOOKUP)।
   देख (: वह निम्न सिंटैक्स है
   instagram viewer
   lookup_value वेक्टर खोज करें; vektor_rezultata). लेकिन यह ठीक से काम करने के लिए आप सीमा मूल्यों की जरूरत है खोजें वेक्टर वे आरोही क्रम में सॉर्ट गया:
2. मैच कार्य (मैच) का एक संयोजन और एक सूचकांक (सूचकांक) का उपयोग करें।
   मैच समारोह सरणी में तत्व (इसके मदद से आप पा सकते हैं का क्रमांक देता है, टेबल की एक पंक्ति में वांछित तत्व), और समारोह सूचकांक एक पूर्व निर्धारित संख्या के साथ एक सरणी तत्व (जो हम कार्य करने के लिए पता रिटर्न मैच)।सिंटेक्स विकल्प:
   • मैच (lookup_value massiv_poiska; match_type) - हमारे मामले में, हम तुलना "सटीक मिलान" का एक प्रकार की जरूरत है, यह संख्या 0 से मेल खाती है।
   • सूचकांक (सरणी; ROW_NUM; [Column_num]). इस मामले में, यह आवश्यक नहीं है स्तंभ संख्या निर्दिष्ट करने के रूप में देता है एक ही पंक्ति के होते है।

कैसे जल्दी से सूची में रिक्त कक्षों को भरने के लिए

कार्य - (विषय पर पुस्तकों की पहली पंक्ति में ब्लॉक न केवल तालिका की प्रत्येक पंक्ति में खड़ा है, के अधीन) ऊपर स्तंभ में मानों के साथ कोशिकाओं को भरने के लिए:

स्तंभ "विषय", "होम" बटन के समूह में टेप पर प्रेस का चयन करें "का पता लगाएं और चयन» → «कोशिकाओं के समूह को हाइलाइट करें» → «रिक्त सेल "और सूत्र दर्ज करना शुरू (यानी, बराबर के चिह्न डाल) और केवल ऊपर तीर का उपयोग करके, ऊपर से सेल को संदर्भित करता है कुंजीपटल। फिर Ctrl + Enter दबाएं। उसके बाद, डेटा, एक मूल्य के रूप में सहेजा जा सकता है क्योंकि सूत्रों अब जरूरत है:

कैसे सूत्र में त्रुटियों को खोजने के लिए

गणना अलग हिस्से सूत्र

जटिल सूत्र (जिसमें समारोह तर्क के रूप में अन्य का उपयोग कर समझने के लिए समारोह, है कि, कुछ कार्यों अन्य में एम्बेडेड रहे हैं), या इसे में त्रुटियों का एक स्रोत खोजने के लिए, अक्सर गणना करने के लिए की जरूरत है इसका हिस्सा। वहाँ दो आसान तरीके हैं:

1. सूत्र पट्टी में सूत्र का सही हिस्सा गणना करने के लिए, हिस्सा है, और F9 दबाएं का चयन करें:
   
   इस उदाहरण में, वहाँ समारोह खोज (खोज) के साथ एक समस्या थी - मिश्रित अप तर्क थे। यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि यदि आप समारोह की गणना रद्द नहीं करते और प्रेस दर्ज करें, फिर गणना की भाग संख्या रहेगा महत्वपूर्ण है।
2. प्रेस टेप पर समूह "सूत्र" में "सूत्र की गणना":
   
   
   विंडो में दिखाई देता है, तो आप कदम से कदम सूत्र गणना कर सकते हैं और क्या चरण में है और क्या समारोह त्रुटि (यदि हो तो) में निर्धारित करने के लिए है कि:
   

कैसे निर्धारित करें कि क्या है कि सूत्र निर्धारित करता है या संदर्भित

निर्धारित करने के लिए जो कोशिकाओं के "सूत्र" रिबन में के समूह में सूत्र पर निर्भर करता है, बटन "ट्रेस उदाहरण" पर क्लिक करें:

वहाँ की ओर इशारा करते है जहाँ से परिणाम निर्भर करता है तीर हैं।

प्रतीक लाल रंग में चयनित छवि पर दिखाई देता है, तो सूत्र कोशिकाओं है कि अन्य सूचियों में या अन्य पुस्तकों में हैं पर निर्भर करता है:

इस पर क्लिक करने के लिए, हम वास्तव में देख सकते हैं, जहां सेल या श्रेणी का प्रभाव:

अगला "ट्रेस उदाहरण" के लिए एक बटन "आश्रितों", उसी तरह से काम कर रहा है: यह कोशिकाओं है कि उस पर निर्भर करने के लिए फार्मूले के साथ सक्रिय कक्ष से तीर प्रदर्शित करता है।

बटन "निकालें तीर" एक ही ब्लॉक में स्थित है, एक बार तीर पर उदाहरणों, आश्रितों, या फिर दोनों के दूर करने के लिए अनुमति देता है:

राशि से अधिक पत्रक के साथ कोशिकाओं के (संख्या, मतलब) मूल्यों को खोजने के लिए कैसे

मान लीजिए कि आप डेटा है कि आप, जोड़ने लगता है या किसी अन्य तरीके से संसाधित करना चाहते हैं के साथ कई समान चादर करते हैं:

ऐसा करने के लिए, सेल जिसमें आप परिणाम देखना चाहते हैं, इस तरह के योग (योग) के रूप में मानक सूत्र, दर्ज करें, और तर्क एक कॉलन और चादरों की सूची से पहले चादर के अंतिम नाम के बाद दर्ज की जरूरत है प्रक्रिया:

आप के साथ चादरें "Data1", "Data2", "data3" सेल पता बी 3 की राशि प्राप्त होगा:

शीट के लिए इस तरह के काम करता है को संबोधित कर व्यवस्था की क्रमिक. वाक्य रचना है: सुविधा = (pervyy_list: श्रृंखला के लिए posledniy_list संदर्भ!).

कैसे स्वचालित रूप से एक फार्मूलाबद्ध वाक्यांशों का निर्माण करने के

Excel में पाठ और कुछ सरल कार्यों के साथ काम करने के बुनियादी सिद्धांतों कर सकते हैं का उपयोग करना, रिपोर्ट के लिए तैयार फार्मूलाबद्ध वाक्यांश हो। पाठ के साथ काम के कई सिद्धांतों:

• निशान के साथ पाठ कम्बाइन और (अपने कार्य CONCATENATE (CONCATENATE जगह ले सकता है), लेकिन यह बहुत उपयोग नहीं है)।
• हमेशा नहीं - पाठ हमेशा उद्धरण चिह्न, पाठ के साथ कक्ष संदर्भ में लिखा है।
• विशेष वर्ण "उद्धरण" पाने के लिए, चरित्र समारोह (CHAR) तर्क 32 का उपयोग कर।

उदाहरण का उपयोग टेम्पलेट वाक्यांशों बनाने सूत्रों:

परिणाम:

इस मामले में, समारोह प्रतीक (CHAR) के अलावा समारोह यदि का उपयोग कर (उद्धरण प्रदर्शित करने के लिए) (यदि), जिसमें पाठ बदलने की अनुमति देता क्या वहाँ बिक्री में एक सकारात्मक प्रवृत्ति और पाठ (पाठ) के समारोह के आधार पर, किसी में एक नंबर प्रदर्शित करने की अनुमति प्रारूप। इसके वाक्यविन्यास नीचे वर्णित है:

पाठ (मूल्य; प्रारूप)

प्रारूप उसी तरह से उद्धरण चिह्नों में निर्दिष्ट किया जाता है जैसे कि आप में एक कस्टम प्रारूप में प्रवेश किया "प्रारूप प्रकोष्ठों।"

आप और अधिक जटिल ग्रंथों स्वचालित कर सकते हैं। मेरे व्यवहार में लंबे स्वचालित करने के लिए गया था, लेकिन "प्रारूप में प्रबंधन खातों पर आंकड़ा दिनचर्या टिप्पणी गिर गया / गुलाब मुख्य रूप से FAKTORA1 XX, वृद्धि / FAKTORA2 YY में कमी में वृद्धि / कमी की वजह से योजना पर XX... »को बदलने की सूची के साथ पर कारकों। आप अक्सर इस तरह की टिप्पणियां लिख सकते हैं और यदि कर सकते हैं algorithmization लिखने की प्रक्रिया - मूल्य एक बार एक सूत्र या मैक्रो है कि आप काम के कम से कम हिस्से से बचा लेगा बनाने हैरान।

कैसे विलय के बाद प्रत्येक कोशिका में डेटा को बचाने के लिए

जब संयोजन कोशिकाओं केवल एक मान को बनाए रखा। एक्सेल में चेतावनी देता है जब आप मर्ज कोशिकाओं का प्रयास करें:

इसलिए, यदि आप एक सूत्र है कि प्रत्येक कोशिका पर निर्भर करता है के लिए किया था, यह काम करने के लिए उनके मिलन के बाद (बग # N / A लाइनों 3-4 उदाहरण में) संघर्ष करेंगे:

मर्ज कोशिकाओं के लिए, उन्हें (शायद आप एक सूत्र है, इस उदाहरण में से प्रत्येक में डेटा संरक्षण, जबकि, सार; आप कोशिकाओं विलय करने के लिए, लेकिन भविष्य में सभी डेटा रखने के लिए, या उनके इरादों को छिपाने के लिए), पर किसी भी सेल गठबंधन चाहते हो सकता है चादर, उनका चयन करें, और फिर कोशिकाओं पर कमांड "प्रारूप पेंटर" हस्तांतरण प्रारूप का उपयोग करें कि आप की आवश्यकता और गठबंधन:

कई डेटा स्रोतों का एक सारांश के निर्माण के लिए कैसे

यदि आप एक से अधिक डेटा स्रोतों से समेकित निर्माण करने के लिए जरूरत है, यह टेप या त्वरित पहुंच टूलबार "PivotTable विज़ार्ड और चार्ट", जिसमें इस तरह के एक विकल्प नहीं है में जोड़ने के लिए आवश्यक है।

आप यह कार्य कर सकते हैं: "फाइल» → «सेटिंग्स» → «त्वरित पहुंच टूलबार» → «सभी टीम» → «PivotTable विज़ार्ड और चित्र» → «जोड़ें»:

उसके बाद, टेप एक इसी आइकन, क्लिक जिस पर गुरु के अलावा का कारण बनता है हो जाएगा:

जब आप उस पर क्लिक करें, एक संवाद बॉक्स:

इसमें आप "एक मिश्रित परिणामों वाला कुछ बैंड" का चयन करें और "अगला" क्लिक करने की आवश्यकता होगी। अगले भाग में, आप "एक ही पृष्ठ क्षेत्र बनाएँ" या चयन कर सकते हैं "एक पृष्ठ फ़ील्ड बनाएँ।" आप अपने आप को डेटा स्रोतों में से प्रत्येक के लिए एक नाम के साथ आने के लिए चाहते हैं - दूसरा आइटम का चयन करने के लिए:

अगले खाने में एक सारांश के निर्माण के लिए, और उनसे नाम जो के आधार पर सीमाओं के सभी जोड़ें:

: किसी मौजूदा या एक नया कार्यपत्रक पर - उस समय के बाद, पिछले संवाद बॉक्स में किसी PivotTable रिपोर्ट की मेजबानी करेगा

रिपोर्ट PivotTable तैयार है। फिल्टर "पृष्ठ 1" आप डेटा स्रोतों का केवल एक ही, यदि आवश्यक हो सकते हैं:

एक बी के पाठ में पाठ की घटनाओं की संख्या की गणना कैसे करें ( «एमटीएस टैरिफ SuperMTS" - संक्षिप्त नाम एमटीएस के दो घटनाओं)

इस उदाहरण में, स्तंभ ए, वहाँ पाठ की कुछ लाइनें हैं, और हमारे कार्य - पता लगाने के लिए कितनी बार उनमें से प्रत्येक सेल ई 1 में आवश्यक पाठ से मिलता है:

इस समस्या को हल करने के लिए, आप एक जटिल निम्नलिखित कार्यों से मिलकर सूत्र का उपयोग कर सकते हैं:

1. LEN (LEN) - पाठ - पाठ की लंबाई, एक भी तर्क गणना करता है। उदाहरण: LEN ( "मशीन") = 6।
2. स्थानापन्न (स्थानापन्न) - पाठ स्ट्रिंग दूसरे के साथ एक निश्चित पाठ बदल देता है। सिंटेक्स: स्थानापन्न (पाठ; star_tekst; nov_tekst). उदाहरण: स्थानापन्न ( "कार", "कार", "") = "मोबाइल"।
3. ऊपरी (ऊपरी) - अपर केस के लिए एक स्ट्रिंग के सभी पात्रों को बदल देता है। केवल तर्क - पाठ। उदाहरण: ऊपरी ( "मशीन") = "मशीन"। यह सुविधा खोज केस-संवेदी बनाने के लिए आवश्यक हो जाएगा। सब के बाद, ऊपरी ( "मशीन") = ऊपरी ( "मशीन")

दूसरे करने के लिए एक पाठ स्ट्रिंग की एक निश्चित प्रविष्टि ढूंढने के लिए, यदि आप मूल में अपनी घटनाओं के सभी हटाने और मूल से स्ट्रिंग की लंबाई की तुलना करना होगा:

LEN ( "टैरिफ सुपर एमटीएस एमटीएस") - LEN ( "सुपर दर") = 6

और फिर विभाजित लाइन की लंबाई से अंतर है, हम देख रहे थे:

6 / LEN ( "एमटीएस") = 2

यही कारण है कि दो बार लाइन "एमटीएस" मूल में है।

यह एल्गोरिथ्म सूत्रों के भाषा (निरूपित किया "पाठ" पाठ जो हम प्रवेश की मांग कर रहे हैं और "वांछित" - घटनाओं है कि हम में रुचि रखने वाले की संख्या) में लिखा जाना अभी बाकी है:

= (LEN (टेक्स्ट) -DLSTR (स्थानापन्न (ऊपरी (टेक्स्ट); ऊपरी (मांग के लिए); ""))) / LEN (मांग के लिए)

हमारे उदाहरण में, सूत्र इस प्रकार है:

= (LEN (A2) -DLSTR (स्थानापन्न (ऊपरी (A2) ऊपरी ($ ई $ 1), ""))) / LEN ($ ई $ 1)