स्क्रैच से इवेंट मैनेजर - स्किलबॉक्स से निःशुल्क पाठ्यक्रम, प्रशिक्षण, दिनांक: 5 दिसंबर, 2023।

इवेंट मैनेजर की भूमिका और जिम्मेदारियाँ
पता लगाएं कि एक इवेंट मैनेजर कौन से कार्य हल करता है और वह किसके लिए जिम्मेदार है। विभिन्न प्रकार के आयोजनों पर विचार करें - संगीत समारोहों और प्रदर्शनियों से लेकर कॉर्पोरेट और निजी समारोहों तक। आप प्रोफेशन में अपना रास्ता चुन सकते हैं.

एक इवेंट एजेंसी में काम करें
आप समझ जायेंगे कि एक इवेंट एजेंसी कैसे काम करती है। अन्य विशेषज्ञों के साथ एक टीम में काम करना सीखें और सभी की जिम्मेदारी के क्षेत्र को समझें।

ग्राहक प्रबंधन के सिद्धांत
आप सीखेंगे कि ग्राहकों को कैसे ढूंढें और उनके साथ दीर्घकालिक संबंध कैसे बनाएं: संक्षिप्त से लेकर व्यावसायिक प्रस्ताव तक। आप प्रोजेक्ट को स्वतंत्र रूप से या क्लाइंट मैनेजर के साथ मिलकर प्रबंधित कर सकते हैं।

घटना अवधारणा का विकास
किसी घटना की अवधारणा विकसित करने के लिए जानकारी और सामग्री एकत्र करना सीखें। आप चरण दर चरण सभी प्रारंभिक चरणों से गुजरेंगे। आप समझ जायेंगे कि एक रचनात्मक निर्देशक, पटकथा लेखक और निर्देशक के साथ एक ही भाषा कैसे बोलनी है।

एक डिजाइनर के साथ सहयोग
इवेंट के लिए वेब ग्राफ़िक्स और मुद्रित सामग्री आवश्यकताओं की समीक्षा करें। आप डिजाइनर के लिए तकनीकी विशिष्टताओं को लिखने और काम के परिणामों का पेशेवर मूल्यांकन करने में सक्षम होंगे।

ब्रांडेड उत्पाद
जानें कि मेहमानों के लिए माल, प्रिंटिंग और अन्य पीओएस उत्पादों के बजट का अनुमान कैसे लगाया जाए। प्रेस के साथ संवाद करना सीखें और इवेंट प्रमोशन का आदेश दें।

आयोजन पर तकनीकी कार्य
आप स्टैंड, डिजिटल पैनल और ध्वनि उपकरण की नियुक्ति की योजना बनाएंगे और उसकी निगरानी करने में सक्षम होंगे। आप तकनीकी निदेशक को कार्य सौंपने में सक्षम होंगे।

एक डिजिटल ठेकेदार के साथ सहयोग
इवेंट डिज़ाइन और प्रचार के लिए डिजिटल तकनीकों से परिचित हों। ठेकेदार को तकनीकी विशिष्टताएँ सौंपना और समय की योजना बनाना सीखें।

रसद संगठन
आप सीखेंगे कि साइट पर उपकरणों की डिलीवरी कैसे व्यवस्थित करें और कर्मचारियों और मेहमानों के लिए सुविधाजनक परिवहन कैसे करें। बजट निर्धारित करें और तर्कशास्त्री के लिए एक संक्षिप्त विवरण तैयार करें।

बाहरी कार्यक्रमों की विशेषताएं और एक यात्रा प्रबंधक की भूमिका
आउटडोर और बड़े पैमाने पर कार्यक्रम आयोजित करना सीखें जिनके लिए ट्रेन और हवाई टिकट और होटल आरक्षण का ऑर्डर देना आवश्यक है। आप इसके लिए स्वयं जिम्मेदार हो सकते हैं या किसी ट्रैवल मैनेजर को तकनीकी विशिष्टताएँ प्रदान कर सकते हैं।

किसी आयोजन या बुकिंग प्रबंधन के लिए साइट का चयन
आप समझेंगे कि साइट कैसे चुनें और उसकी क्षमताओं का मूल्यांकन कैसे करें - अपनी रसोई की उपलब्धता से लेकर पार्किंग स्थानों की संख्या तक। एक विशिष्ट बजट के लिए बुकिंग प्रबंधक के लिए एक संक्षिप्त विवरण तैयार करें।

आयोजन के लिए कार्मिकों की भर्ती
निर्धारित करें कि आयोजन की सेवा और प्रचार के लिए किन कर्मियों को नियुक्त किया जाए। पता लगाएँ कि पर्यवेक्षक और समन्वयक क्या कार्य करते हैं। चयन विशेषज्ञ के लिए एक संक्षिप्त विवरण तैयार करें।

खानपान
आप सीखेंगे कि खानपान क्या है और यह समझेंगे कि आयोजनों के लिए उपयुक्त भोजन प्रारूप कैसे चुनें। ग्राहकों के साथ बातचीत करना सीखें और एक संक्षिप्त विवरण तैयार करें।

वीडियो उत्पादन
आप यह पता लगाएंगे कि किसी कार्यक्रम का फिल्मांकन कैसे व्यवस्थित किया जाए और किसी ठेकेदार से विज्ञापन, रिपोर्ट, वीडियो रिपोर्ट या टीज़र का ऑर्डर कैसे दिया जाए। तैयार सामग्री, संपादन और ध्वनि की गुणवत्ता का पेशेवर मूल्यांकन करना सीखें।

दस्तावेज़ प्रवाह और कानूनी मुद्दे
घटनाओं के कानूनी पक्ष का अध्ययन करें - किराये के समझौते और कार्य रिपोर्ट तैयार करना सीखें। आप सीखेंगे कि वैट, अधिकारों का अलगाव, सरलीकृत कराधान प्रणाली और कर कोड क्या हैं। आप किसी इवेंट एजेंसी में वकीलों और एकाउंटेंट के साथ बातचीत करने या एक फ्रीलांसर के रूप में दस्तावेज़ीकरण का प्रबंधन करने में सक्षम होंगे। आप समझेंगे कि व्यक्तिगत उद्यमी और स्व-रोज़गार का पंजीकरण कैसे करें। आप ग्राहकों के साथ दस्तावेज़ बनाए रखने और भुगतान सही ढंग से स्वीकार करने में सक्षम होंगे।

इवेंट मैनेजर उपकरण
व्यावसायिक पत्राचार करना, अपनी सेवाएँ बेचना, अनुबंध रिकॉर्ड करना, ग्राहकों के लिए अनुमान तैयार करना और परियोजना समय की योजना बनाना सीखें।

परियोजना की तैयारी और कार्यान्वयन
आप एक इवेंट मैनेजर के मुख्य कौशल में महारत हासिल कर लेंगे - हर चीज़ उपलब्ध कराना! आप सीखेंगे कि अप्रत्याशित घटना की स्थिति में अपना बीमा कैसे कराएं, घटना पर अपने साथ क्या ले जाएं और दसवें दिन तैयारी का आकलन कैसे करें। नकारात्मकता और संघर्षपूर्ण स्थितियों के साथ काम करना सीखें।

बोनस मॉड्यूल. ऑनलाइन इवेंट
जानें कि ऑनलाइन ईवेंट कैसे व्यवस्थित करें और समझें कि उन्हें व्यक्तिगत ईवेंट के साथ कैसे संयोजित किया जाए। आप वक्ता के अभ्यास से किसी मामले का विश्लेषण करेंगे। उन टूल के बारे में जानें जो दूरस्थ बैठकें आयोजित करने में आपकी सहायता करते हैं।

बोनस मॉड्यूल. ताजा होना
आप यह पता लगाएंगे कि इवेंट उद्योग के रुझानों के साथ कैसे तालमेल बिठाया जाए। आइए चर्चा करें कि क्या पढ़ना और देखना है, और प्रेरणा के लिए कहाँ जाना है।

अंतिम परियोजना। 50 लोगों के लिए एक कार्यक्रम की तैयारी
आप अपने शहर में एक साइट का चयन करेंगे, लॉजिस्टिक्स, फोटोग्राफी, वीडियो शूटिंग, कैटरिंग और स्टाफ के काम के लिए बजट की गणना करेंगे। एक प्रेजेंटेशन के साथ एक अनुमान तैयार करें और जूरी के सामने अपने थीसिस प्रोजेक्ट का बचाव करें।