परियोजना प्रबंधन - 4ब्रेन से निःशुल्क पाठ्यक्रम, प्रशिक्षण 30 दिन, दिनांक: 3 दिसंबर, 2023।
अनेक वस्तुओं का संग्रह / / December 03, 2023
21वीं सदी की परिस्थितियाँ, जिनमें आज हमें व्यापार करना है और सभी प्रकार की समस्याओं का समाधान करना है, अत्यंत कठिन हैं परिवर्तनशील हैं, और उनका अनुपालन करने के लिए हमें समस्याओं को हल करने के लिए लगातार नए तरीके और साधन खोजने होंगे समस्या। और लक्ष्य प्राप्त करने के लिए सबसे लोकप्रिय और प्रभावी उपकरण परियोजना दृष्टिकोण है। यह आज परियोजना प्रबंधन की प्रासंगिकता को निर्धारित करता है।
छोटे, मध्यम और बड़े क्षेत्रों में काम करने वाली कंपनियां अपनी गतिविधियों में परियोजना प्रबंधन का उपयोग करती हैं। व्यवसाय, संघीय संगठन और यहां तक कि निवेश निगम, प्राधिकरण और सरकार उद्यम। तो फिर परियोजना प्रबंधन की इतनी माँग क्यों है?
इस परिभाषा के आधार पर, परियोजना प्रबंधन को ज्ञान के अनुप्रयोग के रूप में समझा जाना चाहिए, परियोजना की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए डिज़ाइन कार्य के लिए प्रयास, अनुभव, उपकरण और तरीके।
और किसी भी संगठन के अस्तित्व के दौरान, साथ ही किसी भी गंभीर विचार को लागू करने की प्रक्रिया में, देर-सबेर वह क्षण आएगा जब जब आपको कोई निर्णय लेना हो: अपनी गतिविधियों में पेशेवर परियोजना प्रबंधन का उपयोग करना है या पहले की तरह काम करना जारी रखना है तरीका।
आपको परियोजना प्रबंधन की आवश्यकता क्यों है?
जैसा कि आप उम्मीद कर सकते हैं, संगठनों और कंपनियों के पास हमेशा एक रणनीति और रणनीतिक लक्ष्य होते हैं, और लागू रणनीति के ढांचे के भीतर, कुछ परियोजनाएं आमतौर पर पूरी की जाती हैं। परियोजना प्रबंधन, सबसे पहले, एक उपकरण है जो आपको रणनीतिक लक्ष्यों को प्राप्त करने की अनुमति देता है। सीधे शब्दों में कहें तो, प्रभावी परियोजना प्रबंधन आपको न केवल परियोजनाओं को सक्षम रूप से प्रबंधित करने की अनुमति देता है, बल्कि रणनीतिक लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए साधनों की एक पूरी श्रृंखला भी प्राप्त करता है, और केवल उन्हीं कार्यों के लिए संसाधनों (समय, श्रम, वित्तीय आदि) का आवंटन सुनिश्चित करता है, जिनका समाधान संगठन को मुख्य समाधान की दिशा में आगे बढ़ाएगा। कार्य.
जब परियोजनाओं के चयन के लिए कुछ एकीकृत सिद्धांत होते हैं, तो कॉर्पोरेट परियोजना प्रबंधन प्रणाली (सीपीएमएस) का उपयोग इसे संभव बनाता है परियोजनाओं के पोर्टफोलियो के कार्यान्वयन की एक एकीकृत तस्वीर प्राप्त करने से आप बजट, समय सीमा, संसाधन खपत और समग्र प्रगति को नियंत्रित कर सकते हैं परियोजना। परियोजना प्रबंधन प्रणालियों का उपयोग, अन्य बातों के अलावा, संगठन को पारदर्शिता प्रदान करता है परियोजना के परिप्रेक्ष्य से विभिन्न प्रकार की लागतों (वित्तीय, मानवीय, समय, आदि) का आकलन करने के अवसर काम।
प्रस्तुत नियंत्रण और परियोजना प्रबंधन प्रक्रिया में यह पारदर्शिता हमें कारणों का पता लगाने की अनुमति देती है विचलन और अत्यधिक व्यय, जिससे संसाधनों का अनुकूलन और उनकी मात्रा कम हो जाती है, और इसलिए कम करने की अनुमति मिलती है सभी प्रकार के खर्चे. इसके अलावा, व्यवस्थित और संरचित परियोजना प्रबंधन विधियों में काफी वृद्धि हुई है कंपनियों की क्षमता और प्रतिस्पर्धात्मकता, उन्हें सफलता हासिल करने और अपने चुने हुए क्षेत्र में पैर जमाने में मदद करती है निचे.
हालाँकि, हमें यह नहीं भूलना चाहिए कि परियोजना प्रबंधन और स्वयं परियोजना प्रबंधन के दृष्टिकोण न्यायसंगत हैं केवल मानक और ज्ञान के निकाय, यदि कार्य का प्रबंधन एक सक्षम और अनुभवी विशेषज्ञ द्वारा नहीं किया जाता है जिसके पास आवश्यक है योग्यताएँ एक नेता के बिना, किसी भी परियोजना को जीवित रहने का मौका नहीं मिलेगा।
जो एक प्रोजेक्ट मैनेजर है
जैसा कि हमने देखा, किसी भी परियोजना की सफलता, चाहे वह कुछ भी हो - एक अभिनव उत्पाद का निर्माण, विकास वेबसाइट बनाना या नया विज्ञापन अभियान शुरू करना हमेशा इस परियोजना को लागू करने वाले व्यक्ति पर निर्भर करेगा टीमें. लेकिन ये टीम कैसी होगी, कितनी सामंजस्यपूर्ण और प्रोडक्टिवली काम करेगी, कैसे काम करेगी जिम्मेदारी वितरित की जाती है, आदि। - यह सब सीधे तौर पर प्रोजेक्ट मैनेजर (प्रोजेक्ट मैनेजर) पर निर्भर करता है।
लेकिन अक्सर प्रोजेक्ट मैनेजर की स्थिति की समझ इतनी अस्पष्ट होती है कि यह पूरी तरह से अस्पष्ट होता है कि वह क्या करता है यह व्यक्ति, वह क्या कार्य करता है, वह किसके लिए जिम्मेदार है, आदि। आइए जानें कि पीएम कौन है (प्रोजेक्ट प्रबंधक)।
यदि आप प्रोजेक्ट मैनेजमेंट बॉडी ऑफ नॉलेज (पीएमबीओके) को देखें, तो आप देखेंगे कि एक प्रोजेक्ट मैनेजर वह व्यक्ति होता है प्रदर्शन करने वाले संगठन द्वारा टीम लीडर के पद पर नियुक्त किया जाता है और परियोजना के उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए जिम्मेदार होता है लक्ष्य। और यह परिभाषा शायद सबसे सही है, क्योंकि... प्रोजेक्ट मैनेजर का कार्य किसी प्रोजेक्ट पर काम करने के लिए एक प्रक्रिया का निर्माण करना है, बजट के भीतर संसाधनों का उपयोग करना और स्थापित समय सीमा और सहमत गुणवत्ता आवश्यकताओं द्वारा निर्देशित होना परिणाम।
परियोजना प्रबंधक की दक्षताओं में शामिल हैं:
- ज्ञान, यानी एक परियोजना प्रबंधक परियोजना प्रबंधन के बारे में क्या जानता है
- निष्पादन, यानी एक प्रोजेक्ट मैनेजर अपने ज्ञान का उपयोग करके क्या करने और हासिल करने में सक्षम है
- व्यक्तिगत गुण, अर्थात्. परियोजना और संबंधित कार्य के कार्यान्वयन के दौरान परियोजना प्रबंधक का व्यवहार
परियोजना चाहे जो भी हो, उसका प्रबंधक हमेशा प्रबंधन, ग्राहक, टीम और स्वयं परियोजना के साथ बातचीत करेगा। और उसकी गतिविधियाँ प्रभावी होने के लिए, उसके पास न केवल उपरोक्त योग्यताएँ होनी चाहिए, बल्कि इस उद्देश्य के लिए अपने व्यक्तिगत गुणों और सहायकों का उपयोग करके परियोजनाओं का प्रबंधन करने में भी सक्षम हो सकते हैं औजार।
प्रोजेक्ट प्रबंधन कैसे सीखें
इसलिए, एक परियोजना प्रबंधक को वास्तव में प्रभावी होने और सकारात्मक परिणाम देने के लिए, प्रबंधक को इसमें सक्षम होना चाहिए:
- विचार को लागू करने के लिए सही लोगों को इकट्ठा करें और उनमें से एक टीम बनाएं, जिसके सदस्य सामान्य विचार, मूल्य और लक्ष्य साझा करेंगे और अपने निर्णयों और कार्यों के लिए जिम्मेदार होंगे। इस कौशल को मौलिक कहा जा सकता है।
- बातचीत का संचालन करें, क्योंकि परियोजनाओं के क्रियान्वयन के दौरान इनकी भारी संख्या होती है। इसमें संघर्ष प्रबंधन भी शामिल है. इन कौशलों के बिना, परियोजना कार्यान्वयन आंतरिक और बाहरी दोनों तरह की कई समस्याओं से भरा होगा।
- नेतृत्व करने वाले लोग, अर्थात्। एक नेता बनो। यह देखते हुए कि हर कोई नेतृत्व करने की क्षमता के साथ पैदा नहीं होता है, नेतृत्व कौशल को विकसित और विकसित करने की आवश्यकता है। इसके लिए कई विशेष प्रशिक्षण और पाठ्यक्रम हैं।
- विभिन्न परियोजना प्रबंधन विधियों को लागू करें, और हम यहां उनके अनुप्रयोग के व्यावहारिक कौशल के बारे में बात कर रहे हैं। लेकिन पहले आपको उनके बारे में सीखना चाहिए, और हम आपको इस पाठ्यक्रम में उनमें से सबसे लोकप्रिय से परिचित कराएंगे।
- विभिन्न प्रकार के सॉफ़्टवेयर उत्पादों - परियोजना प्रबंधन प्रणालियों को लागू करना और उनका उपयोग करना। आप हमारा पाठ्यक्रम लेकर उनमें से कई दर्जन के बारे में भी जानेंगे।
निःसंदेह, परियोजना प्रबंधन एक जटिल कार्य है जिसमें अविश्वसनीय संख्या में सूक्ष्मताएँ और खामियाँ हैं जिनके बारे में आप अनुभव के बिना नहीं जान पाएंगे। लेकिन आपको यह नहीं सोचना चाहिए कि इसे सीखना असंभव है। वास्तव में, जैसा कि आप स्वयं जानते हैं, इस दुनिया में लगभग सब कुछ संभव है, और परियोजनाओं का प्रबंधन तो और भी अधिक संभव है। यही कारण है कि हमने वह पाठ्यक्रम विकसित किया है जो हम आपको प्रदान करते हैं। स्वाभाविक रूप से, यह विश्व स्तरीय विशेषज्ञों की उच्च विशिष्ट शिक्षा और मास्टर कक्षाओं को प्रतिस्थापित नहीं करेगा नाम, लेकिन यह एक शुरुआती बिंदु बन सकता है और एक आधार के रूप में काम कर सकता है जिस पर बाद में कोई और झूठ बोलेगा जानकारी।
हमारे परियोजना प्रबंधन पाठ्यक्रम के दो मुख्य घटक हैं: सैद्धांतिक और व्यावहारिक। सैद्धांतिक भाग में वह जानकारी शामिल है जिसे आपको पढ़ने और समझने की आवश्यकता होगी। जहाँ तक व्यावहारिक भाग की बात है, इसमें अनुशंसाएँ, युक्तियाँ, तकनीकें, विधियाँ और परियोजना प्रबंधन प्रणालियाँ शामिल हैं जिनका उपयोग कार्य में किया जा सकता है और किया जाना चाहिए।
पाठ्यक्रम का जोर परियोजना प्रबंधन पर है, लेकिन हमने इस विषय पर कई खंड शामिल किए हैं टीम निर्माण और योजना, क्योंकि परियोजना प्रबंधन के ढांचे के भीतर यह सब एक दूसरे के साथ घनिष्ठ रूप से जुड़ा हुआ है दोस्त। पाठ्यक्रम की जानकारी काफी होगी, लेकिन फिर भी हम आपको अतिरिक्त सामग्रियों से परिचित होने की सलाह देते हैं जो भविष्य के अभ्यास में आपके लिए उपयोगी होंगी। कृपया निम्नलिखित सामग्रियों पर ध्यान दें:
- कार्य योजना बनाना: सूचियाँ बनाना और प्राथमिकताएँ तय करना
- वित्तीय योजना एवं लेखांकन
- मध्यम परियोजना योजना
- टीम निर्माण के सिद्धांत और विशेषताएं
- नेता और टीम वर्क
- टीम वर्क के फायदे और नुकसान
- पाठ्यक्रम "नेतृत्व: एक प्रभावी नेता से सबक"
और एक और बारीकियां जिसे हम इंगित करना चाहेंगे: किसी भी कौशल में महारत हासिल करने के लिए सबसे महत्वपूर्ण नियमों में से एक सैद्धांतिक ज्ञान को व्यावहारिक स्तर पर स्थानांतरित करना है। हम इस बारे में बाद में बात करेंगे कि कक्षाओं को कैसे पूरा किया जाए, लेकिन अभी मान लें कि आप पाठ्यक्रम से जो कुछ भी सीखते हैं उसे तुरंत लागू किया जाना चाहिए।
युक्तियाँ, सिफारिशें, तकनीकें, परियोजना प्रबंधन प्रणालियाँ - इन सभी को बोर्ड पर लिया जाना चाहिए और अपने काम में उपयोग किया जाना चाहिए, भले ही आपने अभी तक कोई गंभीर परियोजना नहीं ली हो। जितनी जल्दी आप सही काम करना शुरू करेंगे, उतनी ही जल्दी आप सफल होने के लिए आवश्यक अनुभव और कौशल हासिल कर लेंगे।
क्लास कैसे लें
परियोजना प्रबंधन में महारत हासिल करना आसान नहीं है, यही कारण है कि यह पाठ्यक्रम आपको कुछ हद तक कठिन लग सकता है। लेकिन, जैसा कि हमने पहले ही उल्लेख किया है, हमने जानकारी को यथासंभव सरल बनाने और इसे अधिक सुपाच्य बनाने का प्रयास किया, क्योंकि विषय अभी भी विशिष्ट है. असामान्य शब्दावली और जटिल तालिकाओं और ग्राफ़ से डरो मत - जैसे-जैसे आप पाठ्यक्रम का अध्ययन करेंगे, सब कुछ निश्चित रूप से ठीक हो जाएगा, जिसका अर्थ है कि आप बिना किसी समस्या के विषय को समझ पाएंगे।
सभी पाठों में एक व्यावहारिक अभिविन्यास होता है, और आपको इस स्थिति से उनके साथ परिचित होना चाहिए। पाठ्यक्रम से आप जो कुछ भी सीखते हैं, उसका उपयोग आप उसी दिन कर सकते हैं, भले ही समय आए कंप्यूटर प्रोग्राम: आप जिस सॉफ़्टवेयर में रुचि रखते हैं उसे अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड कर सकते हैं और उसे आज़मा सकते हैं कार्रवाई। योजना, व्यक्तिगत और टीम प्रभावशीलता के बारे में हम क्या कह सकते हैं।
हम पाठों को उसी क्रम में लेने की सलाह देते हैं जिस क्रम में उन्हें प्रस्तुत किया गया है, और हम प्रत्येक पाठ को पूरा करने के लिए कम से कम 2-3 दिन लेने की सलाह देते हैं। आज आप बस पाठ पढ़ें और उसे समझें, सबसे महत्वपूर्ण बिंदुओं पर प्रकाश डालें, शायद नोट्स लें। कल आप उस ओर मुड़ेंगे जो आपको सबसे दिलचस्प और महत्वपूर्ण लगा, अतिरिक्त सामग्रियों, विधियों और कार्यक्रमों से परिचित हों। यदि संभव हो तो परसों, अर्जित ज्ञान को व्यावहारिक गतिविधियों में लागू करें।
वैसे, यह आखिरी बिंदु है जिसे हम सबसे महत्वपूर्ण मानते हैं। हमेशा और हर चीज में अपने ज्ञान को लागू करने का प्रयास करें ताकि यह सिर्फ बेकार ज्ञान का बोझ बनकर न रह जाए। याद रखें: इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कितना जानते हैं, मायने यह रखता है कि आप उस ज्ञान के साथ क्या कर सकते हैं। इस विचार को किसी भी विद्या की आधारशिला कहा जा सकता है।
परियोजना प्रबंधन पाठ
पाठ्यक्रम संकलित करते समय, हमने परियोजना प्रबंधन पर बहुत सारी जानकारी का अध्ययन किया। विषय की विशाल मात्रा के कारण हमने पाठ्यक्रम में वह सब कुछ शामिल नहीं किया जो हम चाहते थे। इसलिए, हमने अपनी राय में सबसे महत्वपूर्ण विषयों को छोड़कर उन पर ध्यान केंद्रित किया और उनके मुख्य को उजागर करने का प्रयास किया पहलू, आसान धारणा के लिए सामग्री पर थोड़ा सा काम करना और उसे (जहाँ तक संभव हो) अपनाना समझ।
पाठ्यक्रम में परियोजना प्रबंधन के अलग-अलग वर्गों के लिए समर्पित पांच पाठ शामिल हैं और इसमें सैद्धांतिक जानकारी और व्यावहारिक निर्देश शामिल हैं। पाठों का चरण-दर-चरण अध्ययन आपको परियोजना का एक स्पष्ट और वस्तुनिष्ठ विचार बनाने की अनुमति देगा प्रबंधन, प्रोजेक्ट मैनेजर के कार्य और वे कार्य जो टीम को करने चाहिए परियोजना। पाठों के अलावा, हमने लोकप्रिय विषयगत पुस्तकों की संक्षिप्त समीक्षा भी की है।
पाठ 1। परियोजना विकास और योजना
प्रारंभिक योजना के बिना परियोजना गतिविधि असंभव है। योजना लक्ष्य निर्धारित करना और उन्हें प्राप्त करने के तरीके निर्धारित करना है। यह सब परियोजना को सौंपे गए कार्यों को हल करने के उद्देश्य से है।
पहले पाठ से आप सीखेंगे कि परियोजना नियोजन क्या है, मुख्य और सहायक प्रक्रियाओं के बारे में नियोजन, नियोजन के सिद्धांतों, कार्य विभाजन संरचना, जिम्मेदारी मैट्रिक्स आदि से परिचित हों लागत मदें. हम नेटवर्क प्लानिंग, टाइमिंग प्लानिंग और प्रोजेक्ट प्लानिंग कार्य के आयोजन के बारे में भी बात करेंगे।
पाठ 2। प्रोजेक्ट टीम प्रबंधन. व्यक्तिगत और टीम प्रभावशीलता
जिस प्रकार एक सक्षम प्रबंधक के बिना किसी परियोजना का कार्यान्वयन असंभव है, उसी प्रकार विशेषज्ञों की टीम के बिना भी यह असंभव है। और यहां जो महत्वपूर्ण है वह न केवल टीम के सदस्यों के पास आवश्यक दक्षताएं हैं, बल्कि टीम में एक उत्पादक माहौल और सकारात्मक माइक्रॉक्लाइमेट का निर्माण भी है। इन और अन्य समान रूप से महत्वपूर्ण बातों पर दूसरे पाठ में चर्चा की गई है।
हम टीम और परियोजना प्रतिभागियों की संरचना पर विस्तृत नज़र डालेंगे, परियोजना प्रबंधक और उसकी जिम्मेदारियों और कार्यों के साथ-साथ उसके लिए आवश्यकताओं के बारे में बात करेंगे। लेकिन मुख्य सामग्री टीम वर्क के मुद्दों के लिए समर्पित है, अर्थात्: एक टीम की विशेषताएं और इसके गठन, जीवन के दृष्टिकोण टीम चक्र और उसके सदस्यों का चयन, टीम कार्य की योजना और आयोजन, टीम विकास और निपटान संघर्ष.
अध्याय 3। परियोजना प्रबंधन में जोखिम प्रबंधन
किसी भी पैमाने की परियोजना गतिविधि हमेशा कुछ जोखिमों से जुड़ी होती है, और परियोजना जितनी बड़ी होगी, उसके लिए संभावित खतरों का पैमाना उतना ही बड़ा होगा। और यहां न केवल जोखिमों का आकलन करना बेहद महत्वपूर्ण है, बल्कि परियोजना के दौरान होने वाले परिवर्तनों पर प्रतिक्रिया करने के तरीके विकसित करने में सक्षम होना भी है जो जोखिम की डिग्री को कम कर सकते हैं।
तीसरे पाठ में आपको परियोजना जोखिम और अनिश्चितता की अवधारणा, अवधारणा और से परिचित कराया जाएगा जोखिम प्रबंधन योजना, परियोजना जोखिमों की पहचान, विश्लेषण और मूल्यांकन, योजना जोखिमों का जवाब देना। पाठ के अंत में परियोजना प्रबंधन के क्षेत्र में एक पेशेवर - बार्ट जट्टा से जोखिम प्रबंधन के 10 नियम दिए गए हैं।
पाठ 4. परियोजना प्रबंधन के तरीके
परियोजना प्रबंधन की सफलता, हर चीज़ के अलावा, इसके लिए उपयोग की जाने वाली विधियों से भी निर्धारित होती है। इस तथ्य के बावजूद कि एक सार्वभौमिक कार्यप्रणाली जो सभी परियोजनाओं के लिए उपयुक्त होगी, अभी तक नहीं बनाई गई है, ऐसी कई विधियाँ हैं जिन्हें सबसे प्रभावी माना जाता है।
चौथा पाठ आज सबसे लोकप्रिय परियोजना प्रबंधन विधियों पर विचार करने के लिए समर्पित है: एजाइल, लीन, सिक्स सिग्मा, कानबन, स्क्रम और प्रिंस2। विवरण के अलावा, हम इन विधियों के साथ काम करने के लिए सरलीकृत योजनाएं प्रदान करेंगे और उनके फायदे और नुकसान के बारे में बात करेंगे।
पाठ 5. परियोजना प्रबंधन प्रणाली
यह सुनिश्चित करने के लिए कि परियोजना प्रबंधन की गुणवत्ता, टीम कार्य की दक्षता और परियोजना पोर्टफोलियो प्रबंधन अपने सर्वोत्तम स्तर पर हैं, अपने काम में परियोजना प्रबंधन प्रणालियों का उपयोग करना आवश्यक है। वे सूचना और स्वचालित परियोजना प्रबंधन प्रणालियाँ हैं, अर्थात्। विशेष सॉफ्टवेयर.
पाँचवाँ पाठ बेसकैंप, आसन, टीमब्रिज सहित पचास परियोजना प्रबंधन प्रणालियों की परिचयात्मक विशेषताएँ प्रदान करता है। एडवांटा, टाइम मास्टर, माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट, प्रोजेक्ट कैसर, वर्कडूअर, प्रोजेक्टऑफिस, कॉमिंडवर्क, वेबएसिस्ट, ज़ोहो प्रोजेक्ट्स, आईपीआई.मैनेजर, असेंबला और कई अन्य। अंत में, हम इन प्रणालियों के उपयोग के लाभों के बारे में थोड़ी बात करेंगे।