7 सबसे कार्यालय में बातें ध्यान भंग और उन्हें कैसे से निपटने के लिए
उत्पादकता / / December 23, 2019
ह्यूग Byulak
डिजिटल विपणन और MC2 की सामग्री प्रबंधक
दु: खी लेकिन सच: औसतन ऐसे कितने लोग prokrastiniruyutकैसे procrastinating को रोकने के लिए - अब 4 घंटे एक दिन। काम पर बैठे, वास्तव में, हम का उपयोग करेंक: कैसे आपका कार्यदिवस क्या आप की ज्यादातर वास्तव में काम कर रहे खर्च? केवल 60% (या कम) समय महत्वपूर्ण कार्य करने के लिए, और नहीं तो इस बकवास में व्यस्त हैं।
2008 में, डॉ जॉन टेलर शब्द "hronofag" (यानी, "समय भक्षक") बनाने। और अपने कार्यप्रवाह नियंत्रित करने के लिए, आप चेहरे में दुश्मन को पता है की जरूरत है।
कार्यालय में distractions
1. ई-मेल
औसत कार्यालय कार्यकर्ता 88 ईमेल एक दिन और चेक प्राप्त करता हैवे यू चेक ईमेल बनाना है आप कम उत्पादक 15 बार के बारे में उस समय के दौरान मेल करें। जांच की जा रही ई-मेल बॉक्स - अनुष्ठान का एक प्रकार है, जो के साथ सबसे अधिक लोगों को अपने काम शुरू हर सुबह.
लेकिन वास्तव में यह एक सतत विलंब है। बटोर जमा पत्र, हमें लगता है कुछ उपयोगी कर कि है, लेकिन सच्चाई यह है कि यह केवल वास्तव में महत्वपूर्ण कार्यों से हमें ध्यान हट गया है।
2. सामाजिक नेटवर्किंग
हम सभी काम के लिए कार्यालय में इंटरनेट की जरूरत है। हालांकि, कर्मचारियों प्यार
दफ्तर में distractions के राज्य नेटवर्क और निजी उद्देश्यों के लिए इस्तेमाल करते हैं। उदाहरण के लिए, सामाजिक नेटवर्क में मौज-मस्ती करना।नियोक्ताओं के 28% का साक्षात्कारकैसे सामाजिक मीडिया का उपयोग आप निकाल दिया प्राप्त कर सकते हैं संसाधन CNBC.com कहा गया है कि निकाल दिया काम के घंटे के दौरान और सामाजिक नेटवर्क के दुरुपयोग ऑनलाइन शॉपिंग के लिए अपने अधीनस्थों। तो वेब पर मनोरंजन केवल आपका ध्यान विचलित नहीं कर रहे हैं, लेकिन यह भी काम का नुकसान हो सकता है।
सीखना💻
- 7 संकेत है कि सामाजिक नेटवर्क अपने मानसिक स्वास्थ्य के लिए हानिकारक
3. कॉफी ब्रेक
आप कार्य दिवस के बीच सहयोगियों के साथ कॉफी पीने के लिए पसंद है? मुझे यकीन है कि यह है। कॉफी ब्रेक अन्य लोगों के साथ संपर्क स्थापित करने के लिए मदद कर रहे हैं, और सामान्य रूप में सिर्फ सुखद।
औसत कर्मचारी खर्च करता हैउत्पादकता के लिए काम करते अच्छा में एक चाय के विश्राम है? 24 मिनट खाना पकाने और raspivanie चाय या कॉफी के लिए एक दिन। इस अधिक से अनिवार्य में जोड़े बातचीत कोई लागत, कोई चाय पार्टी जो बिना अन्य कर्मचारियों, के साथ। समय की एक भयानक बर्बादी।
4. बैठकों और सम्मेलनों
एक कार्यालय में काम करते हुए, तो आप शायद लगातार बैठकों और वार्ता के सभी प्रकार में भाग लेने और कई चर्चाओं में भाग लेंगे। जबकि इस तरह के उपायों के लिए आवश्यक होते हैं और अक्सर वे डरावनी अक्षम हैं।
साबितआप काम पर बहुत समय बर्बादयही कारण है कि लोगों को बैठकों और सम्मेलनों के लिए एक महीने के बारे में 31 घंटे खर्च करते हैं। जरा कल्पना इस समय के दौरान किया जा सकता है कि कैसे उपयोगी।
5. सहयोगियों
में दूरदराज के काम यह अपने नुकसान है, लेकिन यह एक निश्चित प्लस है - मौन और एकांत। कार्यालय में, आप इस लक्जरी नहीं है। आप के आसपास सहयोगियों - मुख्य distractions में से एक, विशेष रूप से, क्योंकि उन पर प्रभावित नहीं कर सकते।
अपने सहयोगियों उनके अंतहीन बात, तेज आवाज में संगीत, फोन या चबाने स्टेशनरी की तरह बुरा आदतों पर बकवास से चिढ़ हो सकता है। और वे काम के बीच में आप विचलित करने के लिए प्यार करता हूँ। सामान्य की तरह क्या प्रवाह के राज्य मैं कह सकता हूँ?
कोशिश😤
- सहयोगियों जो आप जलन के साथ मिलकर काम करने के लिए कैसे
6. शोर
वातावरण में शोर का स्तर काफी हमारे उत्पादन पर पड़ता है। और उसकी स्रोतों से भरा कार्यालय में: उपकरण है कि जोर से संकेत, खिड़कियां और बातूनी सहयोगियों से सड़क ध्वनियों का उत्सर्जन करता है। के अनुसारधारा III: अध्याय 5 सुरक्षा के राष्ट्रीय संस्थान और स्वास्थ्य अमेरिका, कार्यस्थल में शोर सुधार कर सकते हैं तनाव का स्तर और कारण चिंता।
7. भूख
पोषण न केवल अपने शारीरिक बल्कि मानसिक स्वास्थ्य को प्रभावित करता है। इसलिए अपने आप को कार्यस्थल में भूखा नहीं होना चाहिए। आप पा सकते हैं दोपहर के भोजन के लिए छुट्टी ले, आप कीमती समय बर्बाद कर रहे हैं, लेकिन ऐसा नहीं है। भूख नकारात्मक जो उत्पादकता कम कर देता है ध्यान और ध्यान केंद्रित करने की क्षमता को प्रभावित करता है।
तरीके उनसे निपटने के लिए
1. अपने कार्यस्थल व्यवस्थित करें
डेस्कटॉप पर मैस तनाव पैदा कर और अपनी उत्पादकता को कम कर सकते हैं। तो स्वीकार्य काम की परिस्थितियों को सुरक्षित करने का प्रयास करें।
एक दैनिक आधार पर कार्यालय श्रमिकों फ़ाइलों की एक बड़ी संख्या बनाता है: नोट, रिपोर्ट और प्रस्तुतियों - यह सब अव्यवस्था में खो जाना आसान है। यह व्यवस्थित सभी में: डेटा आदेश पर कुछ समय बिताने, लेकिन फिर उन्हें तुरंत में निर्देशित किया जाएगा। उत्पादकता गुरु डेविड एलन, उदाहरण के लिए, पत्र में व्यवस्था बहाल करने की सिफारिश की GTD प्रणाली अपने ग्रन्थकारिता। लेकिन अगर आप अपनी खुद की विकसित कर सकते हैं और - सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि यह आप के लिए सुविधाजनक है।
अतिरिक्त से छुटकारा🧺
- हम विकार से प्रभावित होते हैं और क्या करना है के रूप में
2. ध्वनि इन्सुलेशन की देखभाल
फोन पर महत्वपूर्ण मुद्दों पर चर्चा कर्मचारी, बहुत सहयोगियों के साथ हस्तक्षेप कर सकते हैं, भले ही वे बहुत चुपचाप कहते हैं। इसलिए, यदि आप अपने स्वयं के कार्यालय है, कार्यस्थल में उचित ध्वनि इन्सुलेशन प्रदान करते हैं और अपने मातहत के प्रदर्शन में काफी वृद्धि होगी। और अगर आप फोन पर बात करने के लिए एक अलग जगह में एक विशेष कक्ष बना सकते हैं।
आप एक साधारण कर्मचारी हैं, तो आप के चारों ओर शोर का एक छोटा सा के खिलाफ की रक्षा करने के लिए एक हेडसेट या इयरप्लग खरीदते हैं। और स्पेयर सहयोगियों कार्यालय छोड़ जब कॉल का जवाब दे।
3. कम बार ई-मेल की जाँच
अपने ई-मेल में दो या तीन बार एक दिन से अधिक नहीं की जाँच करें। कॉन्फ़िगर पॉप-अप सूचनाएं इसलिए जब आप काम करते हैं कि वे आपको विचलित नहीं है। शोधकर्ताओं ने पायाचेकिंग ईमेल कम बार तनाव कम कर देता हैजो लोग कम ईमेल कम तनाव से ग्रस्त जाँच की संभावना है कि।
टेक टिप्पणी📲
- खुद से पूरी तरह से मोबाइल सूचनाओं को कैसे सेट करें
4. वीडियो-कॉन्फ़्रेंस
मान लीजिए कि उत्तरदाताओं का 23%7 पागल आँकड़े कार्यालय उत्पादकता के बारे में CareerBuilder संसाधन स्टाफ कार्यालय और ऑपरेटिंग समय ऐसा नहीं कर सकते के संयुक्त चर्चा के बिना सम्मेलन समय की बर्बादी मानते हैं, अभी तक। सहयोगियों के साथ संपर्क में रखने के लिए और एक ही समय में भी विचलित नहीं, पकड़ वीडियो सम्मेलनों। यह बहुत किसी भी कार्यालय में सामान्य बैठकों, जो अभी भी सब कुछ छोड़ और दूसरों के लिए प्रतीक्षा करने के लिए चलने के लिए है, की तुलना में बेहतर है।
एक अध्ययन मेंक्या वास्तव में आपके सम्मेलन कॉल के दौरान होता है (क) कंपनी Highfive उत्तरदाताओं का 94% पारंपरिक वीडियोकॉन्फ्रेंसिंग बैठकों की कि प्रतिस्थापन की पुष्टि की मदद करने के लिए उन्हें उत्पादकता में वृद्धि। इन बैठकों के दौरान लोगों को कम ऊब रहे हैं और ठहरने अधिक ध्यान केंद्रित किया है, और समय है कि संचार प्रारूप में बहुत कम है। आप अपनी जगह से दूर तोड़ने के लिए, उनके सहयोगियों के साथ एक बैठक आयोजित करने की जरूरत नहीं है, और समानांतर में, आप काम करने के लिए जारी कर सकते हैं।
5. क्या आप समय बिताने पर नज़र रखें
अक्सर, एक विशिष्ट कार्यालय कार्यों को ले जा रही है, हम इसे और अधिक संसाधनों पर खर्च की तुलना में यह हकदार है। समय ट्रैकिंग आवेदन की एक और अधिक उत्पादक उपयोग बनने के लिए। तो आप जानते हैं कि जब आप इस बकवास में संलग्न है, और जब - उपयोगी चीजें। वहाँ कई हैं मुफ़्त उपकरणमदद करने के लिए आप यह नियंत्रित करते हैं।
6. एक ब्रेक लेने के लिए हर 25 मिनट
आप पहनने के लिए काम नहीं करना चाहिए: यह लंबे समय में लाभदायक नहीं है। अधिक काम से अपने सावधानी और ध्यान केंद्रित करने की क्षमता कम हो जाता है। काम से एक ब्रेक लेने का ब्रेक ले लो, लेकिन ब्रेक नियंत्रित - या कीमती समय खोने का जोखिम को चलाते हैं।
जब एक ब्रेक लेने का, प्रौद्योगिकी का लाभ लेने के निर्णय लेने के लिए पोमोडोरो. इस विधि कड़ी मेहनत के हर 25 मिनट के बाद एक पांच मिनट तोड़ करने के लिए सिफारिश की है। इस तरह से आप प्रभावी रूप से काम कर रहे समय खर्च करते हैं और अधिक काम करेंगे। आप जब आराम करने के लिए और जब काम करने के लिए याद करने के लिए टाइमर का उपयोग कर सकते हैं।
यह भी देखना🧐
- कैसे मुक्त करने के समय को खोजने के लिए पर 6 युक्तियाँ
- 14 चीजें है जिसके लिए आप अपना समय बर्बाद कर रहे हैं
- एक आसान तरीका हमेशा महत्वपूर्ण कार्यों के लिए समय लगता है