कैसे बेकार काम सत्र पर समय बर्बाद कर बंद करने के लिए
उत्पादकता / / December 23, 2019
1. बैठकों के रूप में छोटे यथाशीघ्र खर्च
एक सप्ताह के लिए हम बैठकों में चार घंटे तक खर्च करते हैं। उनमें से आधे से अधिक - समय की बर्बादी। आप का अवसर है, तो की संख्या को कम करने की कोशिश बैठकों.
- प्रतिभागियों की संख्या के बारे में सोचो। सिर्फ मामले में एक बैठक करने के लिए सहयोगियों को आमंत्रित न करें। उन्हें चलो खर्च पर बेहतर समय उत्पादकता अपने काम में लगे हुए।
- अक्सर बैठकों के लिए एक अच्छा विकल्प के आमने-सामने बात कर किया जा सकता है। यह बहुत जिम्मेदार विशेषज्ञों के साथ परियोजना के विवरण पर चर्चा करने के लिए सरल है और उसके बाद सभी कर्मचारियों को विचार पेश करने के लिए।
- इससे पहले कि आप उस पर एक औपचारिक बैठक या भाग लेने के लिए निर्दिष्ट करते हैं, ध्यान से क्या जानकारी आप सहयोगियों के साथ साझा करने के लिए जा रहे हैं के बारे में सोचना। अक्सर, बुनियादी जानकारी में इस तरह के चैट में एक दस्तावेज़ के लिए लिंक, लिखने या यहां तक कि एक कप कॉफी के सिर्फ मौखिक रूप से व्यक्त के रूप में किसी अन्य तरीके से सूचना दी जा सकती है। फिर, कर्मचारियों अपने कार्यप्रवाह को भंग किए बिना आपकी जानकारी के लिए प्रतिक्रिया करने में सक्षम हो जाएगा।
2. साथियों के साथ बातचीत बदलें
बेशक, सहयोग आमतौर पर वृद्धि उत्पादकता में मदद करता है। लेकिन सभी इतना आसान। के अनुसार चुनाव, प्रत्येक कर्मचारी को प्रति घंटे सात बार ध्यान भंग के एक औसत। और इन distractions के 80% - छोटे नगण्य बातें।
तो सवाल पूछ रहे हैं, जैसे ही वह आपके दिमाग में आता के बजाय, विचलित सहयोगियों की जल्दी नहीं है। एक सूची बनाएँ, और उसके बाद, हर समय पूछते हैं जब एक कर्मचारी जारी किया गया है। इसके अलावा, यह अक्सर होता है कुछ समय के बाद हम करते हैं कि आपके प्रश्न का उत्तर नहीं मिलता या समझते हैं कि पहले तीन सवाल सिर्फ एक बड़ा चौथे करने के लिए हमें लाता है।
आप विचलित रहे हैं, तो जरूरी नहीं कि सहकर्मियों के साथ संचार की एक जटिल प्रणाली विकसित करने के लिए। उदाहरण के लिए, एक संकेत "डू नॉट डिस्टर्ब" आम तौर पर हेडफोन पर डाल करने के लिए पर्याप्त है भेजने के लिए। यह काम करता है, तो कार्यालय है, जहां आप हस्तक्षेप नहीं करेगा के अन्य भाग में स्थानांतरित करने के लिए प्रयास करें। अधिकांश सहयोगियों इस तरह के संकेत आदत हो और आप परेशान नहीं करेगा जब आप व्यस्त हैं।
3. ई-मेल के प्रवाह को कम
समस्या अपने आप में नहीं है ई-मेलऔर उसका उपयोग कैसे करते। तो इससे पहले कि ई-मेल के बारे में जानकारी की एक बड़ी राशि निहित है, वे अब और अधिक एसएमएस के समान बन गया। एक सारांश और सरल जांच सवाल - आमतौर पर, पत्र अब 5 43 शब्दों से आयोजित किया जाता है। इस तरह के पत्र जल्दी से अपने इनबॉक्स में गुणा कर रहे हैं, सचमुच न पढ़े गए संदेशों के प्रवाह में आप डूब की धमकी दी।
इससे पहले कि आप एक ईमेल भेजने, लगता है, नहीं है कि क्या यह जानकारी हस्तांतरण का एक अलग पद्धति का उपयोग करने के लिए और अधिक सुविधाजनक है।
उदाहरण के लिए, त्वरित संदेशवाहक की एक किस्म का उपयोग कर, आप जल्दी से पाठ संदेश और उन पर प्रतिक्रिया बहुत ज्यादा औपचारिकता है, जो ईमेल को लागू करता है बिना भेज सकते हैं। लेकिन एक बार में सार्वजनिक उपयोग कई लोगों से दस्तावेजों को टिप्पणी में नहीं बल्कि अपने मेलबॉक्स अपने सहयोगियों अप अव्यवस्था से, कुछ परियोजना पर अपने सुझाव छोड़ सकते हैं।
4. घर से काम करते हैं और पर्याप्त नींद
अच्छी तरह से आराम कर्मचारी अक्सर छह घंटे के लिए सभी दस नींद की तुलना में अधिक कर देगा। इसलिए, कई के लिए घर से काम एक आदर्श विकल्प बन जाता है। और कर्मचारियों को संचार के आधुनिक साधनों के लिए धन्यवाद जरूरी एक ही कमरे में एक प्रश्न हल करने के लिए में नहीं हो।
परिवहन में कुछ घंटे बिताने के लिए जरूरत से मुक्त, आप सोने के लिए सक्षम हो जाएगा, और यह उत्पादकता पर सकारात्मक प्रभाव पड़ता है।
बेशक, कुछ क्षेत्रों में और अधिक बारीकी से की जरूरत सहयोगियों, लेकिन एक या दो कार्य दिवसों के साथ एक सप्ताह, संवाद घर पर बिताया है, किसी भी व्यवसाय के लिए उपयोगी होगा। यह अपने ही परियोजना और सिर्फ नींद पर ध्यान केंद्रित करने के लिए एक अवसर प्रदान करेगा। मुख्य बात - एक साप्ताहिक लय है, जो आप और आपकी टीम के लिए उपयोगी होगा खोजने के लिए।
5. बार-बार टूट जाता है ले लो
ब्रेक महत्वपूर्ण, कम नहीं, काम से भी कर रहे हैं। हालांकि, गतिविधि का एक सरल परिवर्तन अक्सर पर्याप्त नहीं है। पुनर्भरण के लिए, आपको तालिका हर आधे घंटे से उठने की जरूरत है।
रचनात्मक लोगों के पास ऐसे दोस्तों या टहलने के साथ एक रात के खाने के रूप में लंबे समय तक टूट जाता है, के लिए उपयोगी होते हैं। इस तरह के एक ब्रेक - क्या आप अनुत्पादक करने की जरूरत है अपराह्न यह एक रचनात्मक सफलता में बदल गया।
यदि आप कुछ ही मिनटों के हर आधे घंटे के लिए विचलित हो आप एक आराम की जरूरत नहीं है। अधिमानतः कई बार कम से कम दस मिनट के लिए कार्यस्थल से एक दिन रवाना।
ऐसे रुकावट वास्तव में काम के घंटे की संख्या को कम करते हैं, लेकिन आप समय के बाकी हिस्सों में और अधिक प्रभावी ढंग से काम करेंगे। वास्तव में समय बिताने के लिए उत्पादक, तो आप सिर्फ आराम करना और अपने उबरने कर सकते हैं।