5 सेवाएं जिस पर आप अपना खुद का व्यवसाय कर सकते हैं
अपने काम प्रौद्योगिकी के / / December 28, 2020
1. दस्तावेज़ का प्रवाह
यह आपकी कंपनी के भीतर दस्तावेजों के साथ काम करने के लिए सॉफ्टवेयर है। आमतौर पर, डेस्कटॉप वर्कफ़्लो प्रोग्राम में कई विकल्प होते हैं जिनकी आपको बस आवश्यकता नहीं हो सकती है। उदाहरण के लिए, स्वचालित सामग्री रूटिंग या बड़े डिजिटल अभिलेखागार जिनकी आपकी छोटी कंपनी को आवश्यकता नहीं होगी। इस मामले में, आपको प्रोग्राम तत्वों के पूरे सेट के लिए भुगतान करना होगा।
लागतों का अनुकूलन करने के लिए दस्तावेज़ों को क्लाउड पर ले जाएं। और अगर आपकी स्थानीय संरचना बहुत बड़ी हो जाती है, तो क्लाउड स्टोरेज भी मदद करेगा, और वर्कफ़्लो के आईटी समर्थन पर बहुत प्रयास और पैसा खर्च किया जाता है। क्लाउड में, भौतिक कंप्यूटर के बीच नेटवर्क बनाने की कोई आवश्यकता नहीं है: दस्तावेज़ किसी भी डिवाइस से सुरक्षित लॉगिन के माध्यम से उपलब्ध होंगे।
2. लेखा विभाग
मुनाफे की गणना करना और कई कारणों से क्लाउड में खाते रखना भी अधिक सुविधाजनक है। आप अपने उद्योग के लिए आदर्श आदर्श चुन सकते हैं और अन्य सेवाओं से बाहर निकल सकते हैं। यह सुविधाजनक है अगर आप अभी शुरुआत कर रहे हैं और आईटी आर्किटेक्चर बनाने के लिए बजट नहीं है।
आप समर्थन पर पैसे भी बचा सकते हैं। यदि स्थानीय कार्यक्रम काम नहीं करता है, तो आपको एक sysadmin की तलाश करने की आवश्यकता है, और यदि बादल में कोई विफलता है, तो सेवा सहायता टीम सब कुछ ठीक कर देगी। उसी समय क्लाउड अकाउंटिंग को अन्य सेवाओं के साथ आसानी से एकीकृत किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, एक एकाउंटेंट अतिरिक्त रूप से कुछ डाउनलोड करने की आवश्यकता के बिना इंटरनेट के माध्यम से सीधे रिपोर्ट प्रस्तुत करने में सक्षम होगा। और यदि आपका व्यवसाय ऑनलाइन कॉमर्स से संबंधित है, तो क्लाउड अकाउंटिंग को एक वेबसाइट से जोड़ा जा सकता है और स्वचालित रूप से ऑर्डर की जानकारी खींच सकता है।
रूस में सबसे लोकप्रिय लेखा कार्यक्रमों में से एक 1 सी है। स्कोलॉड इस सॉफ़्टवेयर का क्लाउड संस्करण प्रदान करता है "1 सी ऑनलाइन». इसका मतलब यह है कि आप बहीखाता पद्धति का उपयोग कर सकते हैं जैसा कि आप करने के लिए उपयोग किए जाते हैं, लेकिन लाइसेंस स्थापित करने, खरीदने और उपकरणों को बनाए रखने पर पैसा खर्च किए बिना। और अपडेट खरीदने की आवश्यकता के बिना: वे पहले से ही कीमत में शामिल हैं, और इसके लिए धन्यवाद, 1 सी ऑनलाइन कार्यक्रमों के एक स्थानीय सेट से सस्ता है। आपको या तो sysadmin पर पैसा खर्च करने की आवश्यकता नहीं है: सेवा चौबीसों घंटे तकनीकी सहायता प्रदान करती है।
आप किसी भी कंप्यूटर या एप्लिकेशन पर ब्राउज़र के माध्यम से अपना लेखा विभाग दर्ज कर सकते हैं। आपका डेटा मॉस्को में एक डेटा सेंटर में विश्वसनीय सर्वरों पर संग्रहीत है और अगर आपके कंप्यूटर पर कुछ होता है तो यह खो नहीं जाएगा। और अगर कंपनी की जरूरतों के लिए 1 सी कार्यक्रम को अनुकूलित करना आवश्यक है, तो स्कॉलड डेवलपर्स मदद करेगा।
3. बादल पीबीएक्स
यहां तक कि इंटरनेट के युग में, फोन पर कुछ चीजों को तय करना अधिक सुविधाजनक रहता है। यदि आप उन ग्राहकों को नहीं खोना चाहते हैं जो सोशल नेटवर्क पर चैट करने या ईमेल भेजने में असहज हैं, तो आपको पीबीएक्स की आवश्यकता है। यह उपयोगकर्ताओं को अधिक विकल्प देने में मदद करेगा: साइट से कॉलबैक ऑर्डर करें या मुफ्त नंबर पर कॉल करें।
2019 में, आपको इसके लिए लाइनें बिछाने और विशेष उपकरण खरीदने की आवश्यकता नहीं है। आप क्लाउड में PBX का उपयोग करके किसी व्यवसाय को 5 मिनट में टेलीफ़ोन कर सकते हैं। आप आईपी-टेलीफोनी से दूर से जुड़े होंगे, एक वर्चुअल नंबर, एकीकृत वॉयस मेनू, कॉल फॉरवर्डिंग और अन्य आवश्यक सेवाएं सौंपी जाएंगी।
4. डेटा भंडार
क्लाउड स्टोरेज का अप्रत्याशित फायदा है: सुरक्षा। ऐसा लगता है कि जानकारी स्थानीय कंप्यूटर पर अधिक सुरक्षित है, लेकिन ऐसा नहीं है। आधुनिक क्लाउड प्रौद्योगिकियां सुरक्षित प्रोटोकॉल और मजबूत प्रमाणीकरण विधियों का उपयोग करती हैं, इसलिए बिना पहुंच के महत्वपूर्ण व्यावसायिक डेटा तक पहुंचना असंभव होगा। इसके अलावा, यदि आपका कंप्यूटर या भौतिक मीडिया टूट जाता है, तो आपकी फ़ाइलें हमेशा के लिए खो सकती हैं। लेकिन अगर सारा डेटा क्लाउड में सेव हो जाता है, तो आप हमेशा इसे दूसरे डिवाइस पर रिस्टोर कर सकते हैं। क्लाउड स्टोरेज एक और कारण पर ध्यान देने योग्य है: इसकी मात्रा लगभग असीमित है। यदि बहुत अधिक डेटा है, तो आप हमेशा क्लाउड में अतिरिक्त स्थान खरीद सकते हैं।
5. सीआरएम प्रणाली
सीआरएम के बिना, कोई भी परियोजना जल्द या बाद में गड़बड़ी में बदल जाती है, जहां कोई नहीं जानता कि कौन किसके लिए जिम्मेदार है, ग्राहक संपर्क अंतहीन एक्स्ट्रा कलाकार पर खो जाते हैं, और काम की मात्रा को केवल समझा जा सकता है बैठकों। इसलिए कार्यों, कर्मचारियों, लेनदेन दक्षता और अन्य मैट्रिक्स के प्रबंधन के लिए एक प्रणाली निश्चित रूप से काम में आएगी। लेकिन यहां तक कि यह क्लाउड में सॉफ़्टवेयर को किराए पर लेना अधिक सुविधाजनक है, बजाय इसे कंप्यूटर पर इंस्टॉल करने के। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास कर्मचारियों में एक उच्च कारोबार है, तो नए कर्मचारियों के लिए सीआरएम के साथ साइट पर जाना और डाउनलोड और कॉन्फ़िगर कार्यक्रमों की तुलना में लॉग इन करना बहुत आसान होगा। एक अतिरिक्त प्लस - आप किसी भी समय अपने व्यवसाय को नियंत्रित कर सकते हैं, क्योंकि क्लाउड से जानकारी विभिन्न उपकरणों से प्राप्त की जा सकती है: कंप्यूटर, फोन, लैपटॉप, टैबलेट।
कई क्लाउड सेवाएं न केवल अधिक लाभदायक और सुरक्षित हैं, बल्कि अपने स्थानीय समकक्षों की तुलना में अधिक अवसर प्रदान करती हैं। उदाहरण के लिए, क्लाउड 1 सी लेखांकन को समझने में मदद करता है और 24/7 सहायता प्रदान करता है। स्काउल्ड वेबसाइट में लेनदेन के संचालन के लिए चरण-दर-चरण निर्देश हैं, और जब लेखांकन कानून बदलता है, तो सेवा नि: शुल्क प्रशिक्षण वेबिनार आयोजित करती है। यदि आप क्लाउड अकाउंटिंग पर स्विच करना चाहते हैं, तो आपके पुराने डेटाबेस को एक-दो क्लिक में क्लाउड पर ट्रांसफर किया जा सकता है। यदि आवश्यक हो, तो Scloud विकास कर्मचारी आपके व्यवसाय के लिए 1C ऑनलाइन को संशोधित करेगा।
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