20 एक्सेल रहस्य आसान बनाने में मदद मिलेगी कि

Excel 2010 जारी, माइक्रोसॉफ्ट लगभग कार्यक्रम की कार्यक्षमता दोगुनी, कई सुधार और नवाचारों, जिनमें से कई तुरंत दिखाई नहीं देते हैं जोड़ने। आप एक अनुभवी उपयोगकर्ता या अभी शुरुआत कर रहे हैं या नहीं, वहाँ Excel के साथ काम को आसान बनाने के कई तरीके हैं। उनमें से कुछ पर हम अब वर्णन करते हैं।

एक क्लिक में सभी कक्षों का चयन करें

सभी कोशिकाओं कुंजी संयोजन Ctrl + A, जो संयोगवश, अन्य सभी कार्यक्रमों के साथ काम करता है के साथ पहचाना जा सकता है। हालांकि, वहाँ चयन की एक आसान तरीका है। एक एक्सेल शीट के कोने में बटन पर क्लिक करके, आप एक क्लिक में सभी कक्षों का चयन करें।

एक बार में एक से अधिक फ़ाइलों खुला

इसके बजाय हर Excel फ़ाइल को अलग से खोलने की, वे एक साथ खोला जा सकता है। ऐसा करने के लिए फ़ाइलों को आप खोलना चाहते हैं का चयन करें, और Enter दबाएं।

Excel फ़ाइल नेविगेट करना

जब आप के बीच उन्हें आसानी से शॉर्टकट Ctrl + Tab कीबोर्ड का उपयोग नेविगेट किया जा सकता है एक्सेल में कुछ किताबें खोलते हैं, तो। यह सुविधा भी पूरे विंडोज सिस्टम के लिए उपलब्ध है, और यह कई अनुप्रयोगों में इस्तेमाल किया जा सकता। उदाहरण के लिए, ब्राउज़र में टैब स्विच करने के।

त्वरित पहुंच टूलबार के लिए नए बटन जोड़

एक्सेल त्वरित पहुँच पैनल में मानक 3 बटन है। आप इस नंबर बदल सकते हैं और लोगों को आप की जरूरत है कि जोड़ सकते हैं।

"फ़ाइल" ⇒ "सेटिंग" ⇒ "त्वरित पहुँच टूलबार" पर जाएं। अब आप बटन कि आप की आवश्यकता के किसी भी चुन सकते हैं।

कोशिकाओं में विकर्ण रेखा

कभी-कभी ऐसी परिस्थितियाँ होती हैं जब आप तालिका एक विकर्ण लाइन में जोड़ने के लिए की जरूरत है। उदाहरण के लिए, दिनांक और समय अलग करने के लिए। ऐसा करने के लिए, एक्सेल मुख पृष्ठ, हमेशा की तरह सीमाओं के आइकन पर क्लिक करें, और "अन्य सीमाओं" का चयन करें।

खाली पंक्तियों या स्तंभों की एक तालिका जोड़ना

एक पंक्ति सम्मिलित करें या स्तंभ सरल है। लेकिन क्या आप एक बहुत अधिक चिपकाना चाहते हैं तो क्या होगा? पंक्तियों या स्तंभों की वांछित संख्या का चयन करें, और "चिपकाएं" पर क्लिक करें। तो फिर स्थान जहां कोशिकाओं स्थानांतरित करना चाहते हैं और आप खाली पंक्तियों के एक नंबर मिलता है।

प्रतिलिपि बनाई जा रही और गति जानकारी चलती

आप Excel में किसी भी जानकारी (सेल, पंक्ति, स्तंभ) को स्थानांतरित करने की जरूरत है, उसे चुनें और सीमा पर अपने माउस ले जाने के सूचक को बदलने के लिए। उसके बाद, जगह है कि आप की जरूरत है जानकारी ले जाएँ। आप जानकारी की प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं, तो एक ही बात करते हैं, लेकिन दबाया कुंजी Ctrl साथ।

रिक्त कक्षों का तेजी से हटाने

रिक्त कक्षों — एक्सेल एक संकट है। कभी कभी वे कहीं से भी बाहर दिखाई देते हैं। एक समय में उन सब से छुटकारा पाने के लिए, स्तंभ का चयन करें, टैब "डेटा" पर क्लिक करें और फिर "फ़िल्टर"। प्रत्येक स्तंभ के ऊपर एक नीचे की ओर इशारा करते तीर हो जाएगा। इस पर क्लिक करने मेनू, जो मदद रिक्त फ़ील्ड से छुटकारा मिल जाएगा पर ले आता है।

उन्नत खोज

Ctrl + F दबाकर, हम अपने आप को खोज मेनू, जिसके साथ आप Excel में किसी भी डेटा के लिए खोज सकते में हैं। हालांकि, इसकी कार्यक्षमता प्रतीकों "?" और "*" का उपयोग करके बढ़ाया जा सकता है। प्रश्न चिह्न एक अज्ञात चरित्र, और तारांकन के लिए जिम्मेदार है — कुछ। वे यदि आप सुनिश्चित क्या यह वांछित अनुरोध की तरह लग रहा नहीं कर रहे हैं इस्तेमाल किया जाना चाहिए।

आप एक प्रश्न चिह्न या एक तारक खोजने की जरूरत है और आप उन्हें एक्सेल अज्ञात चरित्र, उनमें से "~" सामने डाल की मांग को बदलने के लिए नहीं करना चाहते हैं।

अनन्य रिकॉर्ड की प्रतिलिपि बनाना

यदि आप तालिका गैर आवर्ती जानकारी का चयन करने की जरूरत है अनोखा रिकॉर्ड उपयोगी हो सकता है। उदाहरण के लिए, हर उम्र के लिए एक आदमी। ऐसा करने के लिए स्तंभ का चयन करें और के आइटम "फ़िल्टर" बाईं तरफ के "उन्नत" पर क्लिक करें। एक स्रोत श्रेणी (जहां नकल) और सीमा है जिसमें आप परिणाम को रखना चाहते हैं का चयन करें। एक टिक डाल करने के लिए मत भूलना।

नमूना बनाएं

आप एक सर्वेक्षण है, जो केवल 19 और 60 के बीच पुरुषों के लिए खुला है करते हैं, तो आप आसानी से एक्सेल का उपयोग कर एक ऐसी ही नमूना बना सकते हैं। मेनू आइटम "डेटा" ⇒ "डेटा मान्यता" पर जाएं और वांछित बैंड या किसी अन्य शर्त का चयन करें। जानकारी है कि इस हालत से मेल नहीं खाती का परिचय, उपयोगकर्ताओं को एक संदेश प्राप्त होगा जानकारी गलत है।

Ctrl और तीर के साथ त्वरित नेविगेशन

Ctrl + तीर, चादर के चरम बिंदु में ले जाया जा सकता है। उदाहरण के लिए, Ctrl + ⇓ पत्रक में नीचे कर्सर ले जाएगा।

एक पंक्ति में एक स्तंभ से स्थानांतरण जानकारी

काफी उपयोगी विशेषता यह है कि जरूरत है तो अक्सर नहीं है। लेकिन अगर यह अचानक की जरूरत है, तो यह आपको व्यक्तिगत रूप से स्थानांतरित कर दिया जाएगा संभावना नहीं है। एक्सेल में स्थानांतरित करने के लिए एक विशेष डालने है।

कोशिकाओं है कि आप स्थानांतरित करना चाहते हैं की सीमा को कॉपी करें। उसके बाद, सही इच्छित स्थान पर क्लिक करें और चिपकाने।

Excel में जानकारी को छिपाने के लिए

मैं क्यों यह उपयोगी हो सकता है पता नहीं है, लेकिन Excel में फिर भी इस तरह के एक समारोह है। कक्षों की किसी श्रेणी को उजागर करने के लिए, "फॉर्मेट" ⇒ "छिपाएँ या शो" पर क्लिक करें और इच्छित कार्रवाई चुनें।

का उपयोग कर पाठ का मेल "और"

आप एक में कई कक्षों से पाठ गठबंधन करने के लिए की जरूरत है, आवश्यक नहीं जटिल सूत्रों का उपयोग करने के लिए। यह एक सेल, जो जोड़ा जाएगा पाठ प्रेस चयन करने के लिए पर्याप्त होता है "=" और क्रमिक रूप से कोशिकाओं का चयन करें, प्रत्येक चरित्र "और" सेटिंग।

बड़े अक्षर बदलें

कुछ सूत्रों रजिस्टर का उपयोग करके Excel में पाठ जानकारी भर बदला जा सकता है। "उच्च" अपरकेस सभी पत्र बनाता है, और "निम्न" — लोअरकेस। "उचित" राजधानी केवल प्रत्येक शब्द के पहले अक्षर बनाता है।

पहले शून्य जानकारी जोड़ना

आप 000,356 से एक्सेल संख्या में लिखते हैं, तो प्रोग्राम स्वचालित रूप से एक 356 में बदल जाएगा। आप शुरुआत में शून्य रखने के लिए चाहते हैं, संख्या " '" से पहले एक apostrophe डाल दिया।

त्वरण इनपुट मिश्रित शब्द

आप बार-बार एक ही शब्द दर्ज करते हैं, Excel में है कि वहाँ स्वत: सुधार जानने के लिए खुशी होगी। यह बहुत स्मार्टफोन में स्वत: सुधार के समान है ताकि आप तुरंत समझ में यह कैसे उपयोग करने के लिए। यह डुप्लिकेट निर्माण संक्षिप्त रूपों को बदलने के लिए इस्तेमाल किया जा सकता। उदाहरण के लिए, कैथरीन पेत्रोवा — ईपी।

अधिक जानकारी

नीचे दाएं कोने में आप विभिन्न जानकारी का ट्रैक रखने कर सकते हैं। हालांकि, कुछ लोगों को पता है सही माउस बटन को क्लिक करके, आप अनावश्यक हटाने और आवश्यक लाइनों जोड़ सकते हैं।

डबल क्लिक करके नाम बदल रहा चादर

यह एक पत्रक का नाम बदलने के लिए सबसे आसान तरीका है। बस इसे दो बार बाईं माउस बटन पर क्लिक करें और एक नया नाम लिखें।

आप अक्सर एक्सेल का उपयोग करें? यदि हाँ, तो आप शायद इस कार्यक्रम के साथ काम करने के अपने रहस्य है। उन्हें टिप्पणी में साझा करें।